Λογισμικό προγραμματισμού για την ακίνητη περιουσία και τη διαχείριση ακινήτων: τι είναι και ποιες εργασίες μπορείτε να εκτελέσετε μ’ αυτό

Το να είσαι κτηματομεσίτης είναι μια εργασία που περιλαμβάνει πολλαπλές λειτουργίες, τεράστια δεδομένα και συνεχή επικοινωνία με πωλητές, αγοραστές και προγραμματιστές ακινήτων, αν και οι περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες μπορούν να ανατεθούν σε ειδικό λογισμικό για τη διαχείριση ακινήτων. Είστε έκπληκτοι; Τότε, ας μιλήσουμε λεπτομερώς για το πώς το λογισμικό για τη διαχείριση και τον προγραμματισμό ακινήτων βοηθά τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν το υψηλότερο επίπεδο υπηρεσιών και, κατά συνέπεια, την υψηλή ικανοποίηση των πελατών.Αν θέλετε να επιτύχετε στον ανταγωνιστικό χώρο των ακινήτων, είναι κρίσιμο να προχωρήσετε μπροστά από άλλους πράκτορες. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να περιοριθείτε σε μια τοποθεσία και να αποκτήσετε όσες περισσότερες προσφορές ιδιοκτησίας μπορείτε για πώληση. Ένας προγραμματιστής προβολών ακινήτων θα σας φανεί χρήσιμος για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας και την ομάδα σας.Οι εφαρμογές προγραμματισμού ραντεβού ακινήτων δεν σας περιορίζουν μόνο στη ρουτίνα του προγραμματισμού. Πηγαίνουν πολύ πέρα και σας βοηθούν με πολλαπλά καθήκοντα που μπορείτε να έχετε:

• έλεγχος των πολυάσχολων ημερήσιων προγραμμάτων σας;
• εξασφάλιση περισσότερων ραντεβού καταχώρησης;
• σχεδίαση επισκέψεων καθαριστών και έργων διακοσμητών στο στάδιο της προ-προβολής;
• υπολογισμός μισθοδοσίας για το προσωπικό σας, αν είστε ιδιοκτήτης μεσιτικού γραφείου;
• παρέχοντας εύκολη και αποτελεσματική επικοινωνία εντός της ομάδας σας.

Αν οργανώσετε καλά το πρόγραμμά σας, θα μεγιστοποιήσετε τον αριθμό των ραντεβού και των προβολών, το οποίο θα έχει άμεση επίδραση στην επιταγή της προμήθειάς σας.

Τα χαρακτηριστικά του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης ακινήτων το 2024

Ας αναλύσουμε πώς το λογισμικό για τη διαχείριση ακινήτων μπορεί να απλοποιήσει τις καθημερινές σας ρουτίνες και ποια από τα χαρακτηριστικά του είναι χρήσιμα ειδικά για μεσίτες ακινήτων:

Επιλογή προγραμματισμού εργασίας

Όταν έχετε μια ομάδα που εργάζεται για εσάς, πρέπει να προγραμματίσετε τη δουλειά τους, να διανείμετε το φορτίο και να ελέγχετε τις αναθέσεις τους για να εξασφαλίσετε την άψογη λειτουργία του γραφείου, που σας φέρνει πελατεία και κατά συνέπεια, κέρδος. Η δυνατότητα να κατασκευάσετε βέλτιστα προγράμματα για τους υπαλλήλους σας βάσει της διαθέσιμης και υποβληθείσας διαθεσιμότητας και των προσόντων εργασίας κάθε υπαλλήλου είναι κάτι που μπορείτε να εκτιμήσετε στο σύγχρονο λογισμικό προγραμματισμού ακινήτων. Στο Shifton, για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα σχετιζόμενα στοιχεία, όπως τοποθεσία και καθήκοντα, και να μοιραστείτε αναθέσεις με τους υπαλλήλους σας διαδικτυακά, ώστε το προσωπικό σας να έχει όλα όσα χρειάζεται για να εκτελεί τα καλύτερά του σε κινητά τηλέφωνα. Όλοι παίρνουν το μερίδιό τους από τη δουλειά και αποφεύγετε ελλείψεις και επαναλήψεις λόγω της χρησιμοποιούμενης, καλά μελετημένης προγραμματιστικής εφαρμογής ακινήτων.

Ψηφιακά καθήκοντα, φόρμες και λίστες ελέγχου για τις καλύτερες λειτουργίες σας

Όταν έχετε έναν κοινό χώρο για ταυτόχρονη εργασία με την ομάδα σας, μπορείτε να βελτιώσετε όλη τη ροή εργασίας. Επιπλέον, αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τα καθήκοντα των υπαλλήλων σας όσο και για τα προσωπικά σας σχέδια διαχείρισης καθήκοντων.

• Δημιουργείτε γρήγορα καθήκοντα και τα αναθέτετε στους υπαλλήλους σας,
• Διατηρείτε σαφή επισκόπηση της προόδου τους σε πραγματικό χρόνο, απευθείας στο λογισμικό προγραμματισμού ραντεβού ακινήτων. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από συντηρήσεις μιας φοράς έως συνήθεις επιθεωρήσεις και εργασίες καθαριότητας.
• Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται οι υπάλληλοί σας για να αρχίσουν την εργασία και να την ολοκληρώσουν εγκαίρως, όπως σημειώσεις και προθεσμίες.
• Σε έναν προγραμματιστή ακινήτων όπως το Shifton, μπορείτε να αναπτύξετε προσαρμοσμένες αναφορές, φόρμες και λίστες ελέγχου για να συμπληρώσουν οι υπάλληλοι σας, να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές υπογραφές για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητα κάθε υπαλλήλου, και να τα υποβάλετε πίσω για την αναθεώρησή σας σε συνεχή βάση και να εξασφαλίσετε συμμόρφωση.

Διαχειριστείτε τις εγκαταστάσεις σας με ευκολία

Όταν διοικείτε ένα μεσιτικό γραφείο, εργάζεστε ως ανεξάρτητος μεσίτης, διεξάγετε επιθεωρήσεις ή είστε σε δουλειά διαχείρισης εγκαταστάσεων, χρειάζεστε πλήρη επίβλεψη όλων των πόρων σας με μια ματιά. Αυτό είναι για το οποίο χρησιμοποιείται το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Με αυτό, μπορείτε να προσδιορίσετε όλες τις εγκαταστάσεις και τις κατοικίες, να τις προσθέσετε στη λίστα, να τις διαχειριστείτε και να διανείμετε καθήκοντα που αφορούν αυτές τις εγκαταστάσεις στο προσωπικό σας. Τα κύρια οφέλη που παίρνετε από τέτοιες λύσεις είναι τα εξής:

• Μπορείτε να διαχειριστείτε ευέλικτα κάθε εγκατάσταση ή αντικείμενο ακινήτου και να προσδιορίσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτό χρησιμοποιώντας λογισμικό για διαχείριση ακινήτων.
• Μπορείτε να αναθέσετε την πώληση κατοικιών στους υπαλλήλους σας για να διασκορπίσετε τις ευθύνες.

Ασφαλίστε την ασφάλεια και την απόδοση του προσωπικού σας στον τομέα

Το λογισμικό προγραμματισμού αλλαγών ακινήτων σας επιτρέπει να εφοδιάζετε τους μεσίτες, τους πράκτορες, τους επιθεωρητές και το προσωπικό πεδίου σας με τα απαραίτητα εργαλεία για να κάνουν εξαιρετική εργασία, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών φορμών ασφάλειας και ασφαλής εισαγωγή και εξαγωγή από την τοποθεσία. Επιπλέον, όταν το προσωπικό σας βρίσκεται στο πεδίο, δεν χρειάζεται να ξοδεύει χρόνο μετά την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους για να αναπτύξουν αναφορές. Στην καλύτερη εφαρμογή για μεσίτες, το Shifton, οι λίστες ελέγχου και οι αναφορές μπορούν να συμπληρωθούν εξ αποστάσεως, από κινητό τηλέφωνο, και ακόμα εν κινήσει, κάτι που απλοποιεί την εργασιακή διαδικασία.

Βελτιώστε την εμπειρία πελατών

Το Shifton, ως ένα παράδειγμα του καλύτερου προγραμματιστή για μεσίτες ακινήτων, παρέχει όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να αναβαθμίσετε την εμπειρία πελατών σας σε υψηλότερο επίπεδο λόγω των προηγμένων λειτουργιών που περιλαμβάνουν τα εξής εργαλεία:

• Αυτόματη επιβεβαίωση ραντεβού και υπενθυμίσεις που σας αποτρέπουν από χαμένα ραντεβού.
• Γρήγορος προγραμματισμός αντικατάστασης όταν ένας πράκτορας δεν μπορεί να ολοκληρώσει ένα ραντεβού – μπορείτε να τον αντικαταστήσετε με έναν άλλο υπάλληλο για να βελτιώσετε τη λειτουργία και να διατηρήσετε την αφοσίωση των πελατών.
• Σύζευξη τοποθεσίας για να φτάσετε τους πλησιέστερους μπροστινούς εργάτες σε πελάτες γρήγορα και να εξοικονομήσετε χρόνο και κόστος σε μακρινά ραντεβού.
• Πεδία σχολίων για να μοιραστείτε πληροφορίες από προηγούμενες εργασίες και να παρέχετε άμεση ανατροφοδότηση ενώ οι υπάλληλοί σας είναι στο πεδίο.
• Επιλογές εικονικών συναντήσεων για να αναπτύξετε τις προσπάθειες οικοδόμησης ομάδας σας και να παρέχετε άμεση επικοινωνία με το προσωπικό σε ένα μόνο διαδικτυακό χώρο εργασίας.
• Ένας έξυπνος αντιστοιχιζόμενος εργασίας και αυτοματοποιημένος προγραμματισμός προσωπικού βασισμένος στις επιχειρηματικές προτεραιότητες για τη συνεπή ικανοποίηση των SLA. Για παράδειγμα, επιτρέπει στις εταιρείες αποτίμησης ακινήτων να αναθέτουν γρήγορα διαθέσιμους εργαζόμενους σε νέες δουλειές για να καλύψουν ταρώκα στενά χρονοδιαγράμματα για μεγαλύτερους πελάτες.

Κατά συνέπεια, όταν μεταφέρετε πολυάριθμες λειτουργίες στο διαδικτυακό πεδίο στο λογισμικό προγραμματισμού ραντεβού ακινήτων, λαμβάνετε πολλαπλά οφέλη από τη βελτίωση όλων αυτών των διαδικασιών μέχρι την ταχύτερη ολοκλήρωση συμφωνιών και βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών.

Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων για επιχειρήσεις ακινήτων;

Τα κύρια οφέλη της χρήσης ειδικού λογισμικού για τη διαχείριση ακινήτων αναφέρονται στην χρήσιμη του ουσία και τα προσεκτικά σχεδιασμένα εργαλεία που ενσωματώνονται σε αυτό.

• Ενισχύει την αποδοτικότητα αυτοματοποιώντας περίπλοκα και επαναλήψιμα καθημερινά καθήκοντα και διαδικασίες. Αυτό σας επιτρέπει επιπλέον να εξοικονομείτε χρόνο ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συνολική εικόνα.
• Σας επιτρέπει να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε σημαντικές πληροφορίες και διαδικασίες σε μια κεντροποιημένη πλατφόρμα. Επιπλέον, μπορείτε να το μοιραστείτε άμεσα με το προσωπικό σας χρησιμοποιώντας τεχνολογίες νέφους.
• Λειτουργεί υπέρ της ασφάλειας της επιχείρησής σας παρέχοντας μια ασφαλή πλατφόρμα για τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών, όπως πληροφορίες ενοικιαστών, προσωπικά δεδομένα πωλητών, αγοραστών, ιδιοκτητών, πληρωμές τους και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. Λόγω του υψηλού επιπέδου προστασίας, η προγραμματιστική εφαρμογή ακινήτων και η αποθήκευσή της στο σύννεφο τα προστατεύει αξιόπιστα από διαρροές.
• Σας παρέχει σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες δίνοντάς σας μια σαφή επισκόπηση όλων των δεδομένων που διαχειρίζονται στο σύστημα και παρέχοντας άμεση ανατροφοδότηση από τους εργαζομένους σας. Αυτό σας επιτρέπει να είστε συνεχώς πάνω από τις εργασίες σας και να λαμβάνετε ενημερωμένες αποφάσεις εγκαίρως και με σύνεση.

Οι εποχές που για την επιτυχημένη λειτουργία των ακινήτων, χρειάζεστε μόνο έναν χαρτίγραφο και ένα αριθμομηχανή, έχουν παρέλθει. Σήμερα, για να ξεπεράσετε τους ανταγωνιστές σας και να κερδίσετε περισσότερους πελάτες και επικερδείς συναλλαγές, πρέπει να είστε γρήγοροι, προσανατολισμένοι στον πελάτη, να παρέχετε ευέλικτες και εκσυγχρονισμένες αποφάσεις και να αναπτύξετε συνέργεια στην ομάδα σας. Όλα αυτά μπορούν να επιτευχθούν με τη χρήση υψηλών τεχνολογιών. Το 2024, ένας προγραμματιστής ακινήτων είναι απαραίτητος για πράκτορες και ιδιοκτήτες γραφείων. Περαιτέρω, αν αυτός ο προγραμματιστής είναι τόσο προηγμένος όπως το Shifton, κερδίζετε ακόμη περισσότερα οφέλη και αναπτύσσετε ένα οικοσύστημα που είναι χρήσιμο για την επικοινωνία του προσωπικού σας.