Πώς το Shifton μπορεί να βελτιώσει τη λειτουργία των τραπεζών

Πώς μπορεί το Shifton να βελτιώσει τη διαχείριση ροής εργασιών στις τράπεζες

Η πλήρης δραστηριότητα της τράπεζας είναι αδύνατη χωρίς τη συντονισμένη εργασία όλων των υποκαταστημάτων της και ένα δεόντως καταρτισμένο ωρολόγιο πρόγραμμα. Στις μέρες μας, οι εμπορικές και κρατικές τράπεζες εξετάζουν το ενδεχόμενο να εργάζονται όχι μόνο στις κανονικές εργάσιμες ημέρες, αλλά και στις αργίες. Επιπλέον, η τρέχουσα κατάσταση με τα lockdown απαιτεί ευέλικτες προσαρμογές στις πραγματικότητες της ζωής.

Η διαδικτυακή εφαρμογή Shifton αποτελεί πραγματική βοήθεια για κάθε τράπεζα

Η μέγιστη αυτοματοποίηση της ροής εργασιών βοηθά στην απλοποίηση της ζωής του ιδιοκτήτη της τράπεζας. Η διαδικτυακή εφαρμογή Shifton βοηθά στη διανομή υπαλλήλων σε τμήματα, την παρακολούθηση των ωρών εργασίας τους και τη διαχείριση των ωρολογίων προγραμμάτων.Επιπλέον, η λειτουργικότητα της εφαρμογής επιτρέπει την καθιέρωση αποτελεσματικής επικοινωνίας και διαχείρισης εκείνων των υπαλλήλων που βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή εργάζονται απομακρυσμένα. Για να προσθέσει υπαλλήλους στο σύστημα Shifton, ο διευθυντής χρειάζεται να προσθέσει μόνο τα μικρά ονόματα, τα επώνυμα, τους αριθμούς κινητών τηλεφώνων ή τα email τους.Χρησιμοποιώντας το Shifton, ο διευθυντής της τράπεζας μπορεί να προσθέσει απεριόριστο αριθμό υπαλλήλων, να τους αναθέσει διάφορες εργασίες και να τους δώσει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης. Η ενότητα “Τμήματα, Έργα” του Shifton επιτρέπει την άμεση μεταφορά υπαλλήλων από ένα τμήμα σε άλλο, εάν χρειαστεί. Το Shifton παρέχει επίσης τη δυνατότητα αποτελεσματικού συντονισμού της εργασίας του προσωπικού και σύγκρισης στατιστικών και μηνιαίων μετρικών.Άλλο ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι η δυνατότητα μεταφοράς και αποθήκευσης όλων των απαραίτητων εγγράφων σε έναν ασφαλή αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Εφόσον η διαδικτυακή εφαρμογή Shifton είναι διαθέσιμη 24/7, κάθε υπάλληλος της τράπεζας με τις κατάλληλες εξουσίες μπορεί να ζητήσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες οποιαδήποτε στιγμή.Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Shifton, οι διαχειριστές της τράπεζας μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται κανονικά και εορταστικά προγράμματα για διάφορα τμήματα ή μεμονωμένους υπαλλήλους. Παράλληλα, μπορούν να κάνουν γρήγορες αλλαγές σε ήδη δημιουργημένα προγράμματα.Για παράδειγμα, αν μια τράπεζα κλείνει νωρίτερα από το συνηθισμένο στις αργίες, το πρόγραμμα μπορεί να μειωθεί στην απαιτούμενη ώρα. Επιπλέον, χάρη στην ενότητα “Μπόνους και Ποινές”, μπορείτε να αναθέσετε πρόσθετα μπόνους στους υπαλλήλους που λαμβάνουν τις βάρδιες τους στις αργίες.Η ύπαρξη ενός έξυπνου ωρολογίου προγράμματος είναι απαραίτητη για την καθιέρωση μιας σταθερής ροής εργασιών σε τράπεζες. Ωστόσο, το πρόγραμμα πρέπει να είναι ευέλικτο. Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να απουσιάζει για οποιονδήποτε λόγο: άδεια ασθενείας, οικογενειακές υποχρεώσεις, νοσηλεία κλπ. Για τέτοιες περιπτώσεις, η επιλογή “Ανοιχτές βάρδιες” θα σας φανεί χρήσιμη, επιτρέποντας στην τράπεζα να λειτουργεί σύμφωνα με το προκαθορισμένο σχέδιο ανεξαρτήτως πόσο διαρκεί η απουσία ενός ή άλλου υπαλλήλου.Με το Shifton, ένα σύγχρονο διαδικτυακό εργαλείο προγραμματισμού, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τη ροή εργασιών μιας τράπεζας με οποιονδήποτε αριθμό υποκαταστημάτων και υπαλλήλων.