برنامج جدولة الأمن: اكتشف الميزات والفوائد والخصائص

يمكن استخدام الأتمتة في جميع المجالات تقريبًا، حتى في مجال خدمات الأمن حيث يمكنك بجانب أدوات مراقبة الأمن الخاصة استخدام برامج جدولة الحراس الأمنيين لزيادة كفاءة شركتك ورفعها إلى أعلى المستويات.في شفتون، لدينا حالات نجاح متعددة في تنفيذ برمجيات إدارة الحراس الأمنيين، ويمكننا بكل سرور مشاركة بعض الأسرار والنواحي الإيجابية لهذا الحل التقني مع قراء مدونتنا.

ما هو برنامج جدولة الحراس الأمنيين؟

الفكرة الأساسية من برمجيات جدولة الأمن هي تحسين استخدام الموارد البشرية لديك لجعلها تعمل بأعلى كفاءة. فيما يتعلق بقسم الأمن أو الشركة التي تقدم خدمات الأمن وخدمات حراس الأمن، فإن هذا المنتج يحل المشاكل التالية:

• الجدولة الصحيحة لتوفير نوبات عمل عادلة وواضحة للجميع العاملين في شركتك. يمكنك إعداد الجداول الزمنية ومشاركتها مع موظفيك فورًا في بيئة واحدة لإبلاغهم، أو حتى لمنحهم الخيار لاختيار متى العمل وأي نوبات التقاطها.
• منع الإرهاق الزائد. تساعد هذه الأداة الإدارة في تجنب تحميل بعض العمال زيادة على البعض الآخر والذي قد يبقى متكاسلاً ويكسب أقل.
• التحكم في وقت موظفيك. على وجه الخصوص، في شفتون، نستخدم نظام تحديد المواقع في برامج جدولة موظفي الأمن لدينا، ونسمح لمالك العمل أو المدير المسؤول بالتحكم في وقت دخول وخروج كل عامل، وغيابه عن مكان العمل، أو مشكلات التأخر.
• إجراءات المحاسبة الصحيحة. في مجال خدمات الأمن، لديك ميزات متعددة يجب مراعاتها عند حساب الرواتب. بمساعدة نموذج جدولة الحراس الأمنيين المعدل، يمكنك حساب الرواتب بشكل آلي، إضافة المكافآت أو الخصومات لكل موظف، وإرسال الجداول الجاهزة مع حسابات الرواتب إلى قسم المحاسبة لديك بسهولة.

كيف يعمل برنامج جدولة الحراس الأمنيين؟

بالطبع، قد تحتوي كل برمجيات جدولة الأمن على خصوصياتها فيما يتعلق بوظائفها، لكنها عادةً ما تعمل بنفس الطريقة.

• لديك بيئة يمكن لموظفيك الوصول إليها حيث تقوم بإنشاء الجداول باستخدام القوالب المعدة مسبقًا أو عن طريق تطوير قالب خاص بك.
• يمكنك بسهولة ملء النموذج وتوزيع نوبات العمل والساعات بين عمالك.
• عندما يحين وقت حساب الرواتب، تقوم المنصة بحساب ساعات العمل لكل موظف تلقائيًا وإنشاء جدول أو تقرير يمكن استخدامه لاحقًا لأغراض الرواتب.
• في حال كانت برمجياتك أيضًا برمجيات تتبع للحراس الأمنيين، فإنها توفر أدوات خاصة لتحديد ساعات العمل وتمكين عمالك من الإشارة إلى بداية ونهاية نوبات عملهم.

هذا هو الشرح الموجز لأي برنامج جدولة للحراس الأمنيين. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن يكون الأكثر فعالية ويوفر لك وظائف متقدمة، يمكنك الحصول على جميع هذه الفوائد من شفتون.

شفتون أفضل برنامج جدولة للحراس الأمنيين لعام 2024

لماذا ندعي أن شفتون هو أفضل برنامج لإدارة الحراس الأمنيين؟ هناك أسباب عديدة لذلك. بشكل عام، الميزات الأساسية التي تجعل منتجنا رقم 1 في السوق لوكالات خدمات الأمن وأقسام الأمن هي كما يلي:

• السيناريوهات والقوالب المدمجة للجدولة الناجحة لسير العمل في الوكالة. نقدم للعملاء قوالب عديدة تناسب أنواعًا مختلفة من نماذج العمل والتوظيف، بالتالي، يمكنك ضبطها لتناسب سير العمل لديك بشكل خاص.
• وحدة المهام الخاصة، التي تقدم فرصاً واسعة لتعيين المهام بجانب إنشاء الجداول الزمنية والنوبات. تساعد وحدة التعيين متعددة العوامل هذه على متابعة من ومتى يكون في المسؤولية ويجب أن يلتقط النوبة، وفي الوقت نفسه تعيين المهام التي يجب القيام بها خلال النوبة.
• تغييرات سهلة ومرنة في النوبات. في حالة الطوارئ أو أي موقف إضافي، يمكنك تغيير النوبات، توفير بدائل للنوبات، وفي نفس الوقت تحصل على معلومات فورية عن عدد ساعات العمل لكل عامل لتجنب الإرهاق الزائد.
• التواصل الفوري مع موظفيك. يقدم شفتون اتصالًا بسيطًا مع جميع الموظفين باستخدام الأدوات المدمجة في التطبيق. يمكنك إبلاغ عمالك في الوقت المناسب عن التغييرات، تلقي ملاحظاتهم، والتواصل معهم عبر التطبيق عندما يكون موظفوك في الميدان.
• أدوات التنبيه التي تساعد على إيصال رسائلك للموظفين على الفور مع التحكم في استلامهم.
• أدوات الرواتب المتقدمة التي تقدم حسابات معقدة للرواتب، بما في ذلك تطبيق السيناريوهات الخاصة لحساب المكافآت والعقوبات.
• أدوات التتبع التي تساعد على مراقبة أداء المهام، التقاط النوبات، والوصول في الوقت المناسب.

هذا هو مجموعة الأدوات الأساسية التي نقدمها، وبجانبها يمكنك استخدام تلك الأداة من أجل التوقعات، والتحليلات، والتخطيط. هناك نماذج تقارير مدمجة متعددة وأدوات تحليلية يمكنك الوصول إليها.

فهم قيمة برامج جدولة الحراس الأمنيين

لكن، ما الغريب جدًا في برامج الجدولة الأمنية لجعلها ضرورة للشركات المتخصصة؟ دعونا نراجع الفوائد الأكثر تأثيرًا.

تغطية محكمة للأهداف الأمنية

لا شيء يمكن أن يكون أسوأ من نقص الموظفين في مجال الأمن. إذا غفلت عن تأمين عدد كافٍ من الحراس للوصول إلى أعلى مستويات الأمان، فإنك تفقد أكثر من عميل بل تفقد أيضًا سمعتك الجيدة. بمساعدة برامج الجدولة الأمنية، يمكنك تخطيط تغطية الأمن وجذب عدد الأشخاص الذين تحتاجهم لأداء لا تشوبه شائبة.

رؤية محسّنة ومساءلة

يوفر شفتون، كمثال على برمجيات إدارة الأمن، أعلى مستوى من الرؤية والمساءلة. لم تعد بحاجة إلى كتابة خطط ومراجعتها في المكتب. بدلاً من ذلك، ترى الجداول الزمنية والمهام الحالية لكل موظف على الفور، تعرف من في الميدان الآن ومن في يوم إجازته. لا تحتاج إلى قضاء وقت على المكالمات واستفسار عن الحالة الحالية. ببساطة تشغل التطبيق وتحصل على معلومات فورية عن كل شيء يتعلق بموظفيك.

تخفيض التكاليف الإدارية للجدولة

احفظ وقتك في الجدولة وحساب التفاصيل المتعددة. يمكن أن يتم ذلك تلقائيًا بواسطة برمجيات الجدولة الأمنية الخاصة بك. حتى أكثر القواعد والحسابات المعقدة تُنفذ دون أخطاء بمساعدة البرمجيات.

المراقبة في الوقت الفعلي

يعتبر تتبع سير العمل في الوقت الفعلي لا يقدر بثمن. بالتالي، يمكنك الاستجابة الوقتية للظروف الجديدة، التخطيط المسبق للروتين المستقبلي، والحصول على معلومات فورية عن حالات الطوارئ، التأخيرات، أو أي مواقف إضافية. يمكنك بالتالي التعامل معهم في الوقت المناسب للحفاظ على سير العمل المستمر.

تحسين التواصل

الشيء الأساسي في كل عمل هو التواصل الواضح والسريع بين أعضاء الفريق والمدراء. لهذا السبب تساعد برمجيات إدارة الحراس الأمنيين في الحفاظ على التواصل في الوضع الأسرع والأكثر ملاءمة. يمكنك الحصول على ردود فورية من حراسك عن إتمام مهامهم، الحصول على معلومات عن التغييرات اللازمة في الجدول الزمني من الموظفين الذين لا يستطيعون الحضور، أو إبلاغ موظفيك بأي شيء تريده مع الضمان بإعلام الجميع.تساعد هذه الميزات المطبقة في الخلفية التقنية الجديدة من شفتون الشركات المشاركة في خدمات الأمن على الالتزام بأهدافها وتقديم خدمات بلا عيب للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، فإن مثل هذه البرمجيات تقلل التكاليف والوقت الذي ينفقه المدراء التنفيذيون لكي يركزوا على الأمور الأكثر أهمية بدلاً من مراقبة موظفيهم بشكل مستمر، وإبلاغهم، والجدولة لهم.