نصائح لإدارة الوقت لأصحاب الشركات الصغيرة

الوقت هو أحد أكثر الموارد قيمةً لصاحب الشركة الصغيرة. هناك بعض الأشياء التي تساعد في توفير الوقت.

نصيحة إدارة الوقت الفعالة #1 — صف يومك المعتاد

خذ قطعة من الورق ووصف يومك المعتاد من الصباح حتى الليل. يجب تقسيم وقت غدائك، المكالمات الهاتفية، التنقل، إلخ بالدقيقة. يجب عليك أيضًا حساب إجمالي الوقت الذي تم قضاءه خلال اليوم.

يجب أن تصف القائمة يومك المعتاد. لا تحاول تغيير خططك لتبدو أفضل على الورق. ستكتشف بسرعة مضيعي الوقت. انتبه إلى الوقت الذي تقضيه في المكالمات الهاتفية، الاستراحات، المهام، والأنشطة الأخرى غير المتعلقة بالعمل.

لا تدع الفرص الجديدة تغير مسار عملك

أحيانًا يكون أصحاب الشركات الصغيرة مندفعين عندما يتعلق الأمر بالأفكار الجديدة أو العروض التجارية. هذا يشتتهم عن خطتهم ويمكن أن يؤدي إلى تكدس المشاريع التي لن تُنجز أبدًا. يجب أن تنتبه فقط للأفكار والعروض الأكثر جدارة.

لا تفوض عملك دون تدريب مناسب

لكي تدير شركة ناجحة، من المهم منح جزء من مسؤولياتك للآخرين. يجب أن يتأكد صاحب العمل من أن الشخص الذي سيتحمل جزءًا من العبء مُوَجه بشكل صحيح. يجب أن يكون الشخص واعيًا تمامًا لمسؤولياته.

على سبيل المثال، إذا كنت مالك مخبز صغير ووجدت شخصًا ليحل محلك كرئيس للخبازين، يجب عليك تعليمه تقنيات الخبز في عملك، والتأكد من أنه مؤهل ويجتاز فترة التجربة.

اتبع قاعدة 80/20

تقول قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو إن 80% من النجاح يأتي من 20% من الجهد. على سبيل المثال، فقط 20% من العملاء يجلبون 80% من دخل معظم الشركات. يمكن تطبيق هذه القاعدة على إدارة الوقت.

قم بحساب جميع إنجازاتك اليومية التي كان لها تأثير إيجابي على عملك. قد تختلف الأرقام لكن نسبة صغيرة منها فقط ستفيد شركتك. الحيلة هي البقاء مركزًا عليها.