Советы по управлению временем для владельцев малого бизнеса

Время — один из самых ценных ресурсов, находящихся в распоряжении владельца небольшой компании. Есть несколько вещей, которые помогают сэкономить время.

Эффективный совет по управлению временем №1 — Опишите свой среднестатистический день

Возьмите лист бумаги и опишите свой день с утра до вечера. Ваш обеденный перерыв, телефонные звонки, дорога на работу и обратно должны быть расписаны по минутам. Вам также нужно подсчитать общее количество времени, потраченного за день.

Список должен описывать ваш средний день. Не пытайтесь изменить свои планы, чтобы они лучше выглядели на бумаге. Вы быстро определите, какие вещи отнимают у вас время. Обратите внимание на то время, которое вы тратите на телефонные звонки, перерывы, поручения и другие нерабочие занятия.

Не позволяйте новым возможностям сбить вас с курса

Владельцы малого бизнеса иногда импульсивны, когда дело доходит до новых идей или деловых предложений. Это отвлекает их от плана и может привести к куче проектов, которые никогда не будут завершены. Вам нужно обратить внимание только на самые достойные идеи и предложения.

Не передавайте свою работу без надлежащей подготовки

Чтобы успешно управлять бизнесом, важно передавать часть своих обязанностей другим людям. Владельцу бизнеса необходимо убедиться, что тот, кто возьмёт на себя часть этой нагрузки, будет правильно проинструктирован. Человек должен полностью осознавать свои обязанности.

Например, если вы владеете небольшой пекарней и находите работника, который заменит вас в качестве главного пекаря, вы должны обучить его техникам выпечки. Убедитесь в его квалификации и прохождении им испытательного срока.

Следуйте правилу 80/20

Правило 80/20, или принцип Парето, утверждает, что 80% успеха проистекает из 20% усилий. Например, только 20% клиентов приносят 80% дохода большинства компаний. Это правило можно применить к управлению временем.

Подсчитайте все свои ежедневные достижения, которые позитивно сказались на вашем бизнесе. Цифры могут варьироваться, но только небольшой процент из них принесет пользу вашей компании. Секрет в том, чтобы концентрироваться на них.