小規模企業のオーナーのための時間管理のコツ

時間は、小規模企業の所有者にとって最も貴重な資源の一つです。時間を節約するのに役立ついくつかのことがあります。

効率的な時間管理のコツ #1 — 平均的な1日を描写する

紙を取り出し、朝から夜までの平均的な1日を描写します。ランチタイム、電話、通勤などを分毎に分けて記録しましょう。また、1日にかかる総時間も計算してください。

リストはあなたの平均的な1日を描写する必要があります。見栄えをよくするために計画を変えようとしないでください。すぐに時間を無駄にしているものを見つけるでしょう。電話や休憩、用事など、仕事に関連しない活動にかかる時間に注意を払ってください。

新しい機会があなたのコースを変えることを許さないでください

小規模ビジネスのオーナーは、新しいアイデアやビジネスオファーに対して衝動的になることがあります。これが計画から気をそらし、完了しないプロジェクトの山を招くことがあります。本当に価値のあるアイデアやオファーにだけ注意を払う必要があります。

適切なトレーニングなしに仕事を委任しないでください

成功するビジネスを運営するためには、自分の責任の一部を他の人に任せることが重要です。ビジネスオーナーは、重責を担う者が適切に指導されることを確実にしなければなりません。彼らは自分の責務を十分に理解している必要があります。

例えば、小さなベーカリーを経営していて、あなたに代わりチーフベーカーとなる人を見つけた場合、そのビジネスでの製パン技術を彼に教育し、資格があることを確認し、試用期間を経る必要があります。

80/20ルールを守る

80/20ルールまたはパレートの法則は、成功の80%は20%の努力から生まれると述べています。例えば、クライアントの20%だけが、ほとんどの企業の収入の80%をもたらします。このルールは時間管理にも適用できます。

日々の業績であなたのビジネスにプラスの影響を与えたものをすべてカウントしてください。数値は変わるかもしれませんが、ほんの少数があなたの会社に利益をもたらします。その集中的なフォーカスを維持することが重要です。