छोटे व्यापार मालिकों के लिए समय प्रबंधन सुझाव

समय एक छोटे कंपनी के मालिक के पास उपलब्ध सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है। कुछ चीजें हैं जो समय बचाने में मदद करती हैं।

सक्षम समय प्रबंधन की सलाह #1 — अपने औसत दिन का वर्णन करें

एक कागज़ का टुकड़ा लें और सुबह से रात तक अपने औसत दिन का वर्णन करें। आपका लंचटाइम, फोन कॉल्स, यात्रा आदि को मिनटों में विभाजित किया जाना चाहिए। आपको दिन के दौरान बिताए गए कुल समय की गणना भी करनी चाहिए।

सूची को आपके औसत दिन का वर्णन करना चाहिए। चीजों को कागज़ पर बेहतर दिखाने के लिए अपनी योजनाओं को बदलने का प्रयास न करें। आप जल्दी ही समय बर्बाद करने वालों की पहचान कर लेंगे। उन समय पर ध्यान दें जो आप फोन कॉल्स, ब्रेक्स, कामकाज, और अन्य गैर-काम से संबंधित गतिविधियों पर बिताते हैं।

नई अवसरों को आपके मार्ग को बदलने न दें

छोटे व्यवसाय के मालिक कभी-कभी नई विचारों या व्यवसाय प्रस्तावों के मामले में आवेगी होते हैं। यह उन्हें उनकी योजना से विचलित करता है और ऐसी परियोजनाओं के ढेर का कारण बनता है जो कभी पूरी नहीं होंगी। आपको केवल सबसे योग्य विचारों और प्रस्तावों पर ध्यान देना चाहिए।

उचित प्रशिक्षण के बिना अपना काम न सौंपें

एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी कुछ जिम्मेदारियों को दूसरों के साथ साझा करें। एक व्यवसाय के मालिक को यह सुनिश्चित करना होगा कि जो व्यक्ति इस भार का हिस्सा उठाएगा, उसे सही तरीके से निर्देशित किया गया है। एक व्यक्ति को अपनी जिम्मेदारियों के प्रति पूरी तरह से जागरूक होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, अगर आपका एक छोटा बेकरी है और आप किसी को मुख्य बेकर के रूप में आपको बदलने के लिए पाते हैं, तो आपको उसे आपके व्यवसाय में बेकिंग तकनीकों के बारे में शिक्षित करना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि वह योग्य है और परीक्षण अवधि पास कर चुका है।

80/20 नियम का पालन करें

80/20 नियम या पारेतो सिद्धांत कहता है कि 80% सफलता 20% प्रयास से आती है। उदाहरण के लिए, केवल 20% ग्राहक अधिकांश कंपनियों की 80% आय लाते हैं। इस नियम को समय प्रबंधन में लागू किया जा सकता है।

अपने सभी दैनिक उपलब्धियों को गिनें जिन्होंने आपके व्यवसाय पर सकारात्मक प्रभाव डाला। संख्या भिन्न हो सकती है लेकिन उनमें से केवल एक छोटा प्रतिशत ही आपकी कंपनी को लाभान्वित करेगा। चाल इस पर केंद्रित रहने में है।