Əmlak və daşınmaz əmlak idarəçiliyi üçün cədvəl tərtib edən proqram təminatı: nədir və hansı tapşırıqları yerinə yetirmək olar

Əmlak agenti olmaq çoxlu funksiyaları, böyük məlumatları və əmlak satıcıları, alıcılar və inkişaf etdiricilərlə daimi ünsiyyəti olan bir vəzifədir, lakin bu funksiyaların əksəriyyəti əmlak idarəetməsi üçün xüsusi proqramlara həvalə edilə bilər. Təəccübləndinizmi? Onda gəlin, əmlak idarəetmə və planlaşdırma üçün proqram təminatının müəssisələrə necə ən yüksək səviyyədə xidmət göstərməyə və nəticədə yüksək müştəri məmnuniyyətinə kömək etdiyini ətraflı danışaq.Rəqabətli əmlak bazarında uğur qazanmaq istəyirsinizsə, digər agentlərdən qabağa keçmək çox vacibdir. Bu, bir məkanda özünüzü məhdudlaşdırmamalı və mümkün qədər çox əmlak təklifləri almalı olduğunuz deməkdir. Əmlak göstərmə planlayıcısı işinizi və komandanızı optimallaşdırmağa kömək etməkdə faydalı olacaq.Əmlak planlama tətbiqləri sadəcə planlaşdırma rutinləri ilə məhdudlaşmır. Onlar uzağa gedir və sizin ola biləcəyiniz bir neçə işdə sizə kömək edir:

• gündəliklərinizin çoxluğunu idarəetmə;
• daha çox siyahı təyinatı təmin etmək;
• təmizləyicilərin səfərlərini və dekoratorların işlərini nümayişdən əvvəlki mərhələdə planlaşdırma;
• əgər əmlak agentliyi sahibisinizsə, işçiləriniz üçün maaş hesablama;
• komandanız daxilində asan və səmərəli ünsiyyət təmin etmək.

Cədvəlinizi yaxşı təşkil etsəniz, bu, təyin edilmiş görüşlərin və göstərmələrin sayını maksimuma çatdıracaq, bu da komissiya çekinizə birbaşa təsir edəcək.

2024-cü ildə Ən Yaxşı Əmlak İdarəetmə Proqramının Xüsusiyyətləri

Giorə əmlak idarəetmə proqramı gündəlik rutinlərinizi necə sadələşdirə bilir və hansının xüsusiyyətləri əmlak agentləri üçün xüsusi olaraq əlverişlidir:

İş planlaşdırma seçimi

Sizin üçün işləyən bir komanda olduğunda, onların işlərini planlamaq, yükün paylanmasını idarə etmək və tapşırıqlarını yoxlamaq lazımdır ki, agentliyin qüsursuz işləməsini təmin edə biləsiniz və bununla da müştəri toplayar və gəlir əldə edərsiniz. Hər bir işçinin təqdim etdiyi mövcudluq və əmək keyfiyyətlərinə əsaslanaraq işçiləriniz üçün optimal cədvəllər qurmaq imkanı müasir əmlak planlama proqramlarında təqdir edilə bilər. Məsələn, Shifton-dakı kimi, yer və vəzifələr kimi bütün aidiyyəti məlumatları əlavə edə və onları işçilərlə onlayn bölüşə bilərsiniz, belə ki, işçiləriniz mobil telefonlarında əllərindən gələn ən yaxşı performansı göstərmək üçün hər şeyi idarə edə bilərlər. Hər kəs öz payını alır və düşünülmüş əmlak planlayıcısının köməyilə geri qalmalar və ya təkarlanmalardan qaçınırsınız.

Ən yaxşı əməliyyatlarınız üçün rəqəmsal tapşırıqlar, formalar və yoxlama listləri

Komanda ilə eyni vaxtda iş üçün ortaq bir sahəyə malik olduğunuzda, bütün iş prosesini optimallaşdırmaq mümkündür. Bundan əlavə, bu seçim həm işçilərinizin tapşırıqları, həm də şəxsi iş idarəetmə planlarınız üçün istifadə oluna bilər.

• Tapşırıqlar tez bir zamanda yaradıla və işçilərə təyin edilə bilər,
• Onların irəliləyişini əmlak cədvəl planlama proqramında real vaxt rejimində dəqiq şəkildə izləyirsiniz. Bu, tək dövri texniki xidmət sorğularından rutin yoxlamalara və təmizləmə işlərinə qədər hər şey ola bilər.
• İşinizin vaxtında tamamlanması üçün lazım olan bütün məlumatları, məsələn, qeydlər və son tarixləri əlavə edə bilərsiniz.
• Shifton kimi əmlak planlayıcısında, işçiləriniz üçün nəzərdə tutulan hesabatları, formaları və yoxlama siyahılarını inkişaf etdirə, hər bir işçinin şəxsiyyətini təsdiq etmək üçün elektron imzaları istifadə edə, bunları nəzərdən keçirməniz üçün geri göndərin və uyğunluğu təmin edin.

Alright vasitələrinizə asanlıqla nəzarət edin

Əmlak agentliyi idarə etdiyinizdə, azad əmlak agenti olaraq işlədikdə, yoxlama xidməti keçirdikdə və ya vasitə idarəetmə işində olduğunuzda, bütün resurslarınızı bir baxışda tam nəzarətdə saxlamağa ehtiyacınız var. Əmlak idarəetməsi üçün proqram təminatı məhz bunun üçün istifadə olunur. Onunla bütün vasitə və mənzilləri göstərə, onları siyahıya əlavə edə, idarə edə və bu vasitələrlə əlaqədar vəzifələri işçilərinizə paylaya bilərsiniz. Bu cür həllərin əsas üstünlükləri aşağıdakılardır:

• Hər bir vasitə və ya əmlak obyektini çevik idarə edə bilər və əmlak idarəetməsi proqramından istifadə edərək onun haqqında bütün məlumatları göstərə bilərsiniz.
• Satış üçün mənzilləri işçilərinizə təyin edərək vəzifələri bölüşdürə bilərsiniz.

Sizonunuzun təhlükəsizliyi və performansını təmin edin

Əmlak planlama növbə sistemləri proqramı, ikimi məxsisini əla iş üçün lazım olan vasitələrlə təchiz etməyə imkan verir, rəqəmsal təhlükəsizlik formaları və təhlükəsiz site giriş-çıxışı daxil olmaqla. Əlavə olaraq, işçiləriniz sahədə ikən tapşırıqlarını bitirdikdən sonra hesabatlar hazırlamaq üçün vaxt itirməməlidirlər. Ən yaxşı müşavirlər üçün Shifton tətbiqində, yoxlama siyahıları və hesabatları məsafədən, mobil telefondan və hətta yerlərdə doldurula bilər, bu da iş prosesini sadələşdirir.

Müştəri təcrübəsini inkişaf etdirmək

Shifton, əmlak agentləri üçün ən yaxşı planlaşdırıcının bir nümunəsi olaraq, aşağıdakı daxili alətlər sayəsində müştəri təcrübəsini daha yüksək səviyyəyə qaldırmaq üçün lazım olan bütün imkanları təklif edir:

• Avtomatik təyinat təsdiqi və xatırlatmalar ki, görüşlərin bitməsi mane olur.
• Bir agent görüşü tamamlamadığında ani əvəzetmə planlaması – onları başqa bir işçi ilə əvəz edərək əməliyyatı optimallaşdırıb müştəri loyallığını saxlaya bilərsiniz.
• Məkan birləşməsi, müştərilərə ən yaxın ön xətt işçilərini tez çatdırmaq və uzaq məsafəli görüşlər üzrə zaman və xərcləri azaltmaq üçün.
• Sahədə ikən işçilərinizdən əvvəlki işlərdən məlumat paylaşmaq və anında məlumat vermək üçün şərh sahələrinə sahib olmaq.
• Virtual toplantı seçimləri, komanda qurma səylərinizi artırmaq və tək onlayn iş sahəsində işçilərlə ani ünsiyyət təmin etmək üçün.
• Müştərilər üçün SLA ilə uyğunluğu davamlı olaraq qarşılaşdırmaq üçün intellektual iş uyğunlaşdırma və avtomatlaşdırılmış işçi planlaması. Məsələn, bir mülkiyyət məlumatlandırma şirkətinin böyük müştərilər üçün dar dönüş vaxtlarını qarşılayan yeni iş yerlərinə mövcud işçiləri tez təyin etmək imkanı verir.

Nəticədə, əmlak planlama proqramında bir çox əməliyyatı onlayn sahəyə keçirdiyiniz zaman, bu proseslərin hamısını optimallaşdırmaqdan sürətli işlərə qədər və yüksək müştəri xidməti ilə bir çox fayda əldə edirsiniz.

Əmlak Biznesləri Üçün Əmlak İdarəetmə Proqramı Faydalıdır?

Xüsusi əmlak idarəetmə proqramının istifadəsinin əsas üstünlükləri onun faydalı mahiyyətinə və onun daxil etmiş alətlərinin ətraflı şəkildə dizayn edilmiş olmasına istinad edir.

• Gündəlik mürəkkəb və təkrarlanan işlər və prosesləri avtomatlaşdıraraq effektivliyi artırır. Bu da sizə böyük mənzərəni daha yaxşı görməyə imkan verən zamana qənaət etməyə imkan verir.
• Mühüm məlumatları və prosesləri mərkəzləşdirilmiş bir platformada təşkil etməyə, idarə etməyə və izləməyə imkan verir. Bununla yanaşı, bu məlumatları işçiləriniz ilə bulut texnologiyaları istifadə edərək anında paylaşa bilərsiniz.
• Satıcılar, alıcılar, mülkiyyət sahibləri, onların ödənişləri və digər həssas məlumatlar daxil olmaqla həssas məlumatların idarə edilməsi üçün təhlükəsiz bir platforma təqdim edərək işinizin təhlükəsizliyinə xidmət edir. Yüksək qorunma səviyyəsinə görə, əmlak planlama tətbiqi və onun bulut saxlayıcıları məlumat sızıntılarından etibarlı şəkildə qoruyur.
• Bütün sistem tərəfindən idarə olunan məlumatlara dəqiq bir baxış təqdim edərək real vaxt məlumatları təmin edir və işçilərinizin anında geri bildirimlərini təqdim edir. Bu, bütün əməliyyatların üstündə qalmağa və vaxtında və düşüncəli qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

Əmlak bizneslərinin uğurlu fəaliyyətini təmin etmək üçün sadəcə kağız planlayıcısı və kalkulyator tələb edən zamanlar gəlib keçdi. Bu gün, rəqiblərinizdən öndə olmaq və daha çox müştəri cəlb etmək və gəlirli işlər əldə etmək üçün sürətli olmalı, müştəri yönümlənmiş qərarlar təmin etməli, çevik və məlumatlı qərarlar verməli və komanda daxilində sinerji inkişaf etdirməlisiniz. Bunu yüksək texnologiyalar vasitəsi ilə əldə etmək mümkündür. 2024-cü ildə əmlak agentləri və agentlik sahibləri üçün əmlak planlayıcısı bir məcburiyyətdir. Əgər bu planlayıcı Shifton kimi inkişaf etdirilmişsə, daha da çox fayda əldə edir və komanda sənayeiniz üçün faydalı olan bir ekosistem inkişaf etdirirsiniz.