Жұмыс Тапсырмаларын Дұрыс Басымдыққа Қоюдың Жолдары

Жазған

Дария Олещко

Жарияланған күні

26 Июл 2022

Оқу уақыты

1 - 3 минут оқу

Жұмыс жоспарының қайталанатын өзгерістері үнемі басымдықтар тізімін бұзады. Бұл өнімділік пен команда прогресінің жағымсыз зардаптарына, уақытты irнақты басқару мен мерзімдердің өткізілуіне әкелуі мүмкін. Барлығын бақылап, барлығына уақыт табу мүмкін бе?

Тапсырмаларды басымдыққа қоюдың ең жақсы жолы - оларды жазу

Алдымен, сіз жақын болашаққа жоспарлар құра отырып, бүкіл тапсырмалар мен олардың мерзімдерін бір күнге, аптаға немесе айға құрған толығырақ тізім жасауыңыз керек. Барлығын есте сақтауға тырысудың орнына, жұмыс күнделігін бастау керек және барлық тапсырмаларыңызды жазып отыру қажет. Бұл психологиялық амал сіздің жұмысыңыздың маңызын көрсетеді.

Барлығын ұйымдастырыңыз

Тапсырмалар тізімін құрастырғаннан кейін, олардың арасындағы ұқсастықтарды байқайсыз. Бұл таңқаларлық емес, өйткені көптеген тапсырмаларды үш санатқа бөлуге болады: бір реттік, қайталанатын және жобалық.

Бір реттік Егер сізге бір реттік тапсырма берілсе, оны ертеңгі күннің бірінші істерімен жасаңыз. Кішігірім тапсырмалар тізімін құрастырып, күн сайын кейбіреуін атқарып отырыңыз. Ең маңызды тапсырмаларды шешпес бұрын, олардың қаншалықты шұғыл екенін және оларды орындауға қанша уақыт қажет екенін қарастырыңыз. Сіздің мақсатыңыз - тапсырмаларды өз ауысымыңызда аяқтау. Егер уақыт жетпесе, тапсырманы ертең жасаңыз. Бұл әдіс шұғыл тапсырмалар үшін жұмыс істемейді.
Қайталанатын Күн сайын жүргізілетін әрбір жұмысты жазудың қажеті жоқ. Мысалы, сіз мақалаларды әлеуметтік желіде жариялайтын болсаңыз немесе электронды пошта науқандарына жауапты болсаңыз. Осыған байланысты, белгілі бір сағаттар мен күндерге байланған тапсырмалар үшін кесте құрылуы керек. Бұл жұмыс басымдықтарын сұрыптауды айтарлықтай оңайлатады.
Жобалар Жобалар қарапайым тапсырмаларға қарағанда аяқтау қиынырақ жұмыс. Олармен мүмкіндігінше ұзақ жұмыс жасаңыз, бірақ бірнеше жобаны бір уақытта қабылдамаңыз. Біз жобалар тізімін жасап, олардың ішінен ең шұғыл және маңыздысын таңдауыңызды ұсынамыз. Алдыңғы жобаны аяқтамай жаңа жобаны бастамаңыз.

Маңызды тапсырмалар алдымен

Әріптік немесе сандық тізім жасау көмектеспейді. Сіздің мақсатыңыз - тізімдегі элементтерді соқыр орындау емес, жоғары басымдықтағы тапсырмаларға назар аудару. Қалған жұмысты өз қалауыңыз бойынша кез келген тәртіпте орындай аласыз.Уақыт өте келе ең жоғары басымдық деңгейіндегі жұмысты таңдап, оны мәселеге айналдырмауды үйренесіз. Егер сіз осы ережелерді ұстансаңыз, жұмыс процесінің қаншалықты тез болатынына сенбейсіз.