Čas je ena najdragocenejših virov, ki ga ima lastnik majhnega podjetja. Obstaja nekaj stvari, ki pomagajo prihraniti čas.
Nasvet za učinkovito upravljanje časa #1 — Opisujte svoj povprečen dan
Vzemite list papirja in opišite svoj povprečni dan od jutra do večera. Vašo kosilo, telefonske klice, vožnjo in drugo je treba razčleniti do minute. Prav tako morate izračunati skupni čas, porabljen med dnevom.
Seznam mora opisovati vaš povprečni dan. Ne poskušajte spreminjati načrtov samo zato, da bi na papirju izgledali bolje. Hitro boste določili tiste, ki zapravljajo čas. Bodite pozorni na čas, ki ga porabite za telefonske klice, odmore, opravke in druge dejavnosti, ki niso povezane z delom.
Ne dovolite, da nove priložnosti spremenijo vašo pot
Lastniki malih podjetij so včasih impulzivni, ko gre za nove ideje ali poslovne ponudbe. To jih odvrača od njihovega načrta in lahko pripelje do kopice projektov, ki nikoli ne bodo dokončani. Pozornost morate posvetiti le najbolj vrednim idejam in ponudbam.
Ne delegirajte svojega dela brez ustreznega usposabljanja
Za uspešno vodenje podjetja je ključno, da del svojih odgovornosti prenesete na druge ljudi. Podjetnik mora zagotoviti, da bo tisti, ki bo prevzel del bremena, ustrezno poučen. Oseba se mora dobro zavedati svojih odgovornosti.
Na primer, če imate majhno pekarno in najdete nekoga, ki vas bo zamenjal kot glavni pek, ga morate poučiti o tehnikah peke v vašem podjetju, zagotoviti, da je kvalificiran in da uspešno opravi poskusno delo.
Upoštevajte pravilo 80/20
Pravilo 80/20 oziroma Paretov princip pravi, da 80% uspeha izhaja iz 20% truda. Na primer, le 20% strank prinese 80% prihodkov večine podjetij. To pravilo se lahko uporabi tudi za upravljanje časa.
Štejte vse vaše dnevne dosežke, ki so imeli pozitiven vpliv na vaše podjetje. Številke se lahko razlikujejo, vendar bo le majhen odstotek njih koristil vašemu podjetju. Trik je, da se osredotočite nanje.
