Come Creare un Programma di Lavoro per il Tuo Team: 23 Passi

Un orario di lavoro ben strutturato è essenziale per qualsiasi attività. Che tu stia gestendo un ristorante, un negozio al dettaglio, un call center o un team remoto, un orario dei dipendenti correttamente pianificato assicura operazioni fluide, riduce i conflitti e mantiene i dipendenti coinvolti.Una pianificazione scadente porta a turni mancati, aggiustamenti all'ultimo minuto, burnout e problemi di conformità. Quando i dipendenti non ricevono i loro orari in anticipo, si crea incertezza e stress, influenzando la produttività e il morale complessivo.Tuttavia, un orario di lavoro di team ben pianificato ottimizza lo staff, migliora l'efficienza e assicura ai dipendenti carichi di lavoro equi e bilanciati. Con l'approccio giusto e gli strumenti di pianificazione, puoi semplificare la pianificazione dei turni e garantire la continuità aziendale.Questa guida fornisce 23 passaggi pratici per aiutare i manager a creare un orario di lavoro che soddisfi le esigenze operative, garantisca la conformità e mantenga i dipendenti felici.

Cos'è un Orario di Lavoro?

Un orario di lavoro è un piano strutturato che definisce quando i dipendenti lavoreranno. Aiuta le aziende a:

• Garantire una copertura sufficiente in base alle richieste aziendali.
• Distribuire equamente il carico di lavoro tra i dipendenti.
• Ottimizzare la produttività riducendo al minimo i costi del lavoro.
• Mantenere la conformità con le leggi sul lavoro e le politiche aziendali.

Un orario di lavoro ben progettato prende in considerazione le esigenze aziendali, la disponibilità dei dipendenti e l'equità dei turni per creare una forza lavoro bilanciata ed efficiente.

Cosa Rende un Grande Orario di Lavoro?

Non tutti gli orari sono efficaci. Un grande orario di lavoro è chiaro, prevedibile e accessibile, pur permettendo flessibilità sia per il datore di lavoro sia per i dipendenti. Le seguenti caratteristiche chiave rendono efficace la pianificazione:

Aggiornamenti in Tempo Reale

Le esigenze aziendali cambiano, e gli orari dovrebbero essere in grado di adattarsi ai cambiamenti imprevisti in tempo reale. Se un dipendente chiama per malattia, i manager dovrebbero poter adeguare i turni istantaneamente.

Accesso Mobile

Un orario di lavoro moderno dovrebbe essere accessibile da qualsiasi dispositivo, permettendo ai dipendenti di controllare i loro turni, richiedere modifiche e ricevere aggiornamenti ovunque si trovino.

Allerte e Promemoria

I promemoria automatici dei turni aiutano i dipendenti a rimanere sul pezzo, riducendo l'assenteismo e garantendo che tutti i turni siano coperti senza confusione.

23 Consigli su Come Creare un Orario di Lavoro

Passo 1: Determina i Tuoi Obiettivi di Lavoro

Prima di creare un orario di lavoro, è necessario capire quanti dipendenti sono richiesti in diversi momenti. Ciò comporta l'analisi dei modelli aziendali, l'identificazione dei periodi di picco e di calma, e l'assicurarsi che ci siano abbastanza lavoratori per soddisfare la domanda senza esagerare nello staff.Inizia valutando i dati storici per scoprire quando il traffico dei clienti è più alto. Se gestisci un ristorante, ad esempio, la sera e i fine settimana potrebbero essere i momenti più affollati, mentre le mattine di metà settimana potrebbero richiedere meno personale. Per gli uffici o i negozi al dettaglio, le ore di picco potrebbero essere durante le pause pranzo o dopo l'orario di lavoro.Inoltre, considera i livelli di produttività dei dipendenti. Alcuni dipendenti lavorano più efficacemente in determinati momenti della giornata, quindi assegnare turni basati sui punti di forza può migliorare l'efficienza operativa. L'obiettivo è bilanciare i costi del lavoro mantenendo un eccellente servizio clienti e le performance aziendali.

Passo 2: Rispettare le Leggi sul Lavoro Federali e Locali

Ogni paese, stato o regione ha diverse leggi sul lavoro che regolano gli orari di lavoro. Queste leggi coprono aspetti come le ore massime di lavoro, il pagamento dello straordinario, le pause di riposo e gli avvisi di pianificazione richiesti. Non rispettare queste leggi può comportare sanzioni, dispute legali e una cattiva reputazione tra i dipendenti.Prima di finalizzare qualsiasi orario, assicurati che soddisfi tutte le normative sul lavoro pertinenti. Alcuni aspetti chiave della conformità includono:

• Assicurare che i dipendenti non superino i limiti legali di straordinario senza il giusto compenso.
• Pianificazione delle pause necessarie, come le pause pranzo e le pause di riposo.
• Rispettare le leggi sulle settimane di lavoro equo, che richiedono ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti preavviso dei loro turni.

Utilizzare un software di pianificazione può aiutare ad automatizzare la conformità segnalando potenziali violazioni e assicurando che tutti i turni rispettino i requisiti legali.

Passo 3: Conosci il Tuo Team

Un orario di lavoro ben bilanciato considera le competenze, i punti di forza e le preferenze lavorative di ogni dipendente. Questo aiuta a creare un ambiente di lavoro produttivo dove i dipendenti si sentono valorizzati e danno il meglio di sé.Prenditi il tempo per capire:

• Chi eccelle in quali compiti e ruoli?
• Chi preferisce turni mattutini, serali o notturni?
• Chi ha limitazioni, come responsabilità di cura dei figli o impegni scolastici?

Comprendere questi fattori ti consente di creare un orario di lavoro che migliora le prestazioni e la soddisfazione lavorativa. I dipendenti che sentono che le loro esigenze sono considerate sono più propensi a rimanere coinvolti e a ottenere risultati migliori.

Passo 4: Rispetta le Preferenze di Pianificazione dei Dipendenti

Anche se le esigenze aziendali dovrebbero venire prima, rispettare le preferenze di pianificazione dei dipendenti può migliorare il morale e ridurre l'assenteismo. I dipendenti con orari prevedibili sono più soddisfatti e produttivi.Per soddisfare le preferenze senza compromettere le operazioni, considera:

• Permettere ai dipendenti di presentare la loro disponibilità in anticipo.
• Creare una rotazione equa per i fine settimana e le festività.
• Fornire opzioni di scambio di turni per i dipendenti che necessitano di flessibilità.

Anche se non è sempre possibile soddisfare ogni richiesta, mostrare ai dipendenti che le loro preferenze contano costruisce fiducia e riduce il turnover.

Passo 5: Coinvolgi i Tuoi Dipendenti

Incoraggiare i dipendenti a partecipare alle decisioni di pianificazione favorisce una cultura di lavoro collaborativa e migliora la soddisfazione complessiva. Quando i dipendenti sentono di avere voce in capitolo, sono più propensi a impegnarsi nei loro turni assegnati.Modi per coinvolgere i dipendenti includono:

• Utilizzare un sistema di richieste aperto dove i dipendenti possono presentare i giorni e le ore di lavoro preferiti.
• Permettere ai dipendenti di scambiare turni con l'approvazione della gestione.
• Condurre sondaggi o riunioni per discutere le politiche e le preoccupazioni relative agli orari.

Dando ai dipendenti la possibilità di esprimersi sui loro orari di lavoro, le aziende possono creare un ambiente lavorativo più positivo e collaborativo.

Passo 6: Raccogli la Disponibilità dei Dipendenti

Prima di finalizzare un programma di lavoro, è fondamentale raccogliere informazioni accurate sulla disponibilità dei dipendenti. Farlo previene cambiamenti all'ultimo minuto, conflitti di pianificazione e turni non coperti.Il modo migliore per raccogliere la disponibilità è attraverso sistemi di pianificazione digitali dove i dipendenti possono aggiornare le loro ore di lavoro preferite. Questo elimina la necessità di costanti comunicazioni avanti e indietro e garantisce che i programmi siano allineati con la disponibilità dei dipendenti in tempo reale.

Passo 7: Pianifica in Anticipo

Uno degli errori più grandi nella pianificazione è aspettare fino all'ultimo minuto per assegnare i turni. Pianificare i programmi di lavoro in anticipo aiuta a prevenire lo stress sia per i manager che per i dipendenti.Per ottenere risultati ottimali:

• Crea programmi con almeno due settimane di anticipo.
• Identifica i possibili conflitti e apporta modifiche in anticipo.
• Comunica i programmi non appena sono finalizzati.

Questo approccio dà ai dipendenti abbastanza tempo per pianificare la loro vita personale garantendo che le operazioni aziendali funzionino senza intoppi.

Passo 8: Crea un Piano di Riserva

Anche i programmi migliori possono affrontare interruzioni impreviste a causa di chiamate di malattia, emergenze o cambiamenti dell'ultimo minuto. Avere un piano di riserva garantisce che l'attività possa continuare a funzionare senza problemi maggiori.Alcune strategie di riserva includono:

• Mantenere un elenco di dipendenti reperibili disponibili per coprire i turni con breve preavviso.
• Formare i dipendenti in modo che possano gestire più ruoli quando necessario.
• Implementare software di pianificazione che permetta rapide modifiche e scambi di turni.

Un approccio proattivo alle interruzioni dei programmi previene stress inutili e mantiene il team funzionante in modo efficiente.

Passo 9: Decidi Come Vuoi Creare il Tuo Programma

Ci sono vari modi per creare un programma di lavoro, ciascuno con i suoi vantaggi e svantaggi. I metodi più comuni includono:

• Pianificazione manuale – Usare fogli di calcolo o lavagne per creare e modificare manualmente i programmi.
• Software di pianificazione automatizzata – Strumenti che generano programmi di lavoro basati sulle esigenze aziendali, sulla disponibilità dei dipendenti e sulle regole di conformità.
• Approccio ibrido – Combinare input manuale con automazione per migliorare l'accuratezza e l'efficienza.

Selezionare il metodo di pianificazione giusto dipende dalla dimensione della forza lavoro, dalla complessità aziendale e dal livello di flessibilità richiesta.

Passo 10: Crea il Tuo Programma

Una volta considerati tutti i fattori chiave, è il momento di costruire il programma di lavoro effettivo. Segui questi passi per un approccio strutturato:

1. Assegna i turni in base alla domanda aziendale.
2. Garantisci una distribuzione equa del carico di lavoro.
3. Tieni conto dei requisiti legali, inclusi pause di riposo e straordinari.
4. Modifica i programmi in base alla disponibilità dei dipendenti.
5. Rivedi il programma per conflitti o turni mancanti.

Un programma ben pianificato dovrebbe bilanciare le esigenze operative mantenendo i dipendenti coinvolti e produttivi.

Passo 11: Pubblica i Programmi in Anticipo

I dipendenti apprezzano avere i loro programmi in anticipo in modo da poter pianificare di conseguenza. Fornire un accesso anticipato ai programmi migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata, riduce le assenze e aumenta la soddisfazione lavorativa.Le migliori pratiche includono:

• Publicare i programmi con almeno due settimane di anticipo.
• Inviare promemoria del programma prima di ogni turno.
• Permettere ai dipendenti di confermare o richiedere modifiche se necessario.

Con una pianificazione chiara e tempestiva, le aziende possono ridurre la confusione e favorire una forza lavoro più organizzata.

Passo 12: Pianifica in Base ai Punti di Forza dei Tuoi Dipendenti

Un programma di lavoro di squadra ben bilanciato non riguarda solo il riempimento dei turni—si tratta di assegnare i dipendenti giusti ai ruoli giusti nei momenti giusti. I dipendenti hanno diverse competenze, livelli di energia e modelli di produttività, e sfruttare questi punti di forza può migliorare l'efficienza.Per pianificare strategicamente:

• Assegna dipendenti esperti ai turni ad alta domanda per mantenere la qualità del servizio.
• Programma i nuovi assunti insieme ai dipendenti senior per il tutoraggio.
• Assicurati che i ruoli che richiedono competenze tecniche o leadership siano coperti dal personale più adatto.

Questo approccio impedisce di sovraccaricare i dipendenti con compiti per cui non sono preparati e massimizza le prestazioni tra i turni.

Passo 13: Rivedi per Comuni Errori di Pianificazione

Anche con una pianificazione attenta, gli errori nei programmi possono succedere. Prima di finalizzare il programma di lavoro, rivedilo per:

• Doppia prenotazione – Due dipendenti assegnati per errore allo stesso ruolo nello stesso momento.
• Sottodimensionamento durante le ore di punta – Non avere copertura sufficiente nei momenti di massima richiesta.
• Turni consecutivi – Dipendenti programmati per turni notturni seguiti da turni mattutini, portando a stanchezza.
• Straordinario eccessivo – Dipendenti che lavorano oltre i limiti legali o aziendali.

Un rapido controllo di qualità assicura che il tuo programma di lavoro sia equo, legale e ottimizzato per il successo dell'azienda.

Passo 14: Condividi il Tuo Programma con il Tuo Team

Una volta creato un programma di lavoro, i dipendenti devono avere accesso rapido ai turni assegnati. Una distribuzione inadeguata dei programmi può portare a confusione, turni persi e frustrazione.Le migliori pratiche per condividere i programmi:

• Utilizza strumenti di pianificazione basati sul cloud che permettono ai dipendenti di controllare i turni online.
• Pubblica i programmi in un luogo centralizzato, come una bacheca o un portale aziendale.
• Invia notifiche automatiche tramite SMS o email per ricordare ai dipendenti i turni imminenti.

Fornire programmi chiari e accessibili mantiene i dipendenti informati e riduce domande superflue e malintesi.

Passo 15: Assicurati che il programma sia facilmente accessibile

I dipendenti dovrebbero poter visualizzare i loro turni in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Un sistema di programmazione compatibile con i dispositivi mobili elimina la necessità di programmi cartacei o chiamate costanti ai responsabili.Per migliorare l'accessibilità:

• Usa una piattaforma di pianificazione con compatibilità mobile.
• Fornisci ai dipendenti l'accesso al login per i loro programmi di lavoro.
• Assicurati che i dipendenti possano richiedere scambi di turni o aggiornamenti senza confusione.

Un facile accesso ai programmi migliora la comunicazione e la responsabilità in tutta la forza lavoro.

Passo 16: Stabilire un metodo di comunicazione a livello di team

Un programma di lavoro efficace per il team va di pari passo con un sistema di comunicazione forte. I dipendenti dovrebbero avere un modo per:

• Fare domande sui loro turni
• Richiedere cambi di turno
• Segnalare conflitti o preoccupazioni sui programmi

Le opzioni per una migliore comunicazione sui programmi includono:

• Una chat di gruppo su un'app lavorativa.
• Una email dedicata alla pianificazione per domande sui turni.
• Un chatbot automatico che può rispondere alle domande frequenti sulla pianificazione.

Una strategia di comunicazione snella rende più facile risolvere rapidamente i problemi di programmazione.

Passo 17: Prioritizzare l'equilibrio fra vita lavorativa e privata

Un programma di lavoro efficace non solo supporta le operazioni aziendali ma rispetta anche il benessere dei dipendenti.Per promuovere l'equilibrio fra vita lavorativa e privata:

• Evita di programmare i dipendenti per un eccessivo straordinario.
• Distribuisci equamente i turni notturni e del fine settimana.
• Consentire opzioni di pianificazione flessibili quando possibile.

Un ambiente di lavoro equilibrato porta a dipendenti più felici, minore turnover e maggiore produttività.

Passo 18: Offrire opportunità di crescita

La pianificazione non riguarda solo la copertura dei turni — è anche un'opportunità per aiutare i dipendenti a sviluppare le loro competenze e carriere.Modi per fornire opportunità di crescita attraverso la pianificazione:

• Assegna ai dipendenti nuovi ruoli o responsabilità.
• Offri turni di formazione dove i dipendenti possono apprendere nuove competenze.
• Ruota le opportunità di leadership tra il personale.

Integrando opportunità di apprendimento nel programma, le aziende possono aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare la fidelizzazione.

Passo 19: Incoraggiare il feedback dei dipendenti

I dipendenti sono direttamente influenzati dalle decisioni di pianificazione, quindi è importante chiedere regolarmente feedback.Metodi per raccogliere feedback includono:

• Sondaggi anonimi sulla giustizia della pianificazione.
• Riunioni di team dove i dipendenti possono esprimere preoccupazioni.
• Una cassetta dei suggerimenti per idee di miglioramento dei programmi.

Agire sul feedback dei dipendenti costruisce fiducia e aiuta a perfezionare i processi di pianificazione nel tempo.

Passo 20: Mettere la tecnologia al lavoro

La pianificazione manuale può essere dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori. Il software di pianificazione automatizzato semplifica il processo e garantisce che i programmi di lavoro per i dipendenti siano accurati e equi.Caratteristiche chiave da cercare nel software di pianificazione:

• Raccomandazioni sui turni guidate dall'AI basate sulle esigenze aziendali.
• Scambio di turni automatizzato per permettere ai dipendenti di scambiare turni facilmente.
• Monitoraggio del rispetto delle leggi sul lavoro per prevenire violazioni.

L'uso di strumenti di pianificazione basati sulla tecnologia aiuta i manager a creare programmi dei dipendenti in modo efficiente.

Passo 21: Favorire un ambiente di lavoro positivo

Un programma di lavoro non è solo un elenco di turni — è un riflesso della cultura aziendale. Un approccio alla programmazione di supporto crea una forza lavoro più motivata.Modi per migliorare l'ambiente di lavoro tramite la pianificazione:

• Mostra flessibilità quando possibile.
• Riconosci le esigenze dei dipendenti e accontenta le richieste quando fattibile.
• Evita le modifiche ai programmi all'ultimo minuto che causano stress.

Un'esperienza di programmazione positiva porta a una migliore performance, un morale più alto e un lavoro di squadra migliorato.

Passo 22: Cerca opportunità di automazione e personalizzazione

Ogni dipendente ha diverse preferenze e disponibilità. Utilizzare opzioni di pianificazione personalizzate migliora la soddisfazione e l'impegno dei dipendenti.Alcuni modi per personalizzare la pianificazione includono:

• Consentire la selezione dei turni preferiti.
• Offrire opzioni di autoschedulazione per determinati ruoli.
• Fornire promemoria personalizzati per i turni.

Un sistema di pianificazione automatizzato con opzioni di turno personalizzate rende la pianificazione più equa e adattabile.

Passo 23: Usa il Miglior Strumento per il Lavoro

Creare manualmente un programma di lavoro per il team può essere travolgente, specialmente per le aziende con una grande forza lavoro. Utilizzare strumenti di pianificazione avanzati come Shifton aiuta i manager a creare un programma di lavoro in modo efficiente grazie a:

• Automazione della programmazione dei turni basata sulle esigenze aziendali in tempo reale.
• Consentire ai dipendenti di scambiare turni senza soluzione di continuità all'interno del sistema.
• Fornire aggiornamenti in tempo reale per evitare conflitti di pianificazione.

Shifton semplifica la gestione della forza lavoro, migliora l'efficienza di pianificazione e riduce il carico amministrativo, facilitando il funzionamento fluido delle attività aziendali.

Tipi di Orari di Lavoro

Le diverse aziende richiedono diverse strutture di pianificazione per soddisfare le loro esigenze operative uniche. Il tipo di orario di lavoro utilizzato dipende dalle esigenze del settore, dalla disponibilità dei dipendenti e dalle priorità organizzative. Di seguito sono riportati alcuni degli orari di lavoro più comuni implementati dalle aziende.

Tempo Pieno

Un orario di lavoro a tempo pieno consiste tipicamente in 40 ore settimanali, anche se alcuni settori possono definirlo diversamente. I dipendenti di solito lavorano un numero fisso di ore al giorno, cinque giorni alla settimana.Benefici Chiave degli Orari a Tempo Pieno:

• Fornisce stabilità lavorativa e reddito costante per i dipendenti.
• Garantisce livelli di personale regolari per le aziende che richiedono una copertura costante.
• Spesso include benefici come assicurazione sanitaria, ferie pagate e piani pensionistici.

Gli orari a tempo pieno funzionano bene in settori come uffici aziendali, sanità, gestione al dettaglio e centri di assistenza clienti, dove sono necessarie operazioni continue e coerenza della forza lavoro.

Part-Time

Un orario di lavoro part-time comporta generalmente meno di 40 ore settimanali. I dipendenti possono avere turni fissi o variabili, a seconda delle esigenze del datore di lavoro.Benefici Chiave degli Orari Part-Time:

• Offre flessibilità per studenti, caregiver o individui che bilanciano più lavori.
• Aiuta le aziende a ridurre i costi del lavoro mantenendo un personale adeguato.
• Fornisce una soluzione per aziende con domanda stagionale o fluttuante.

Gli orari part-time sono comuni nei ristoranti, nei negozi al dettaglio, nei call center e nelle industrie dell'ospitalità dove le aziende richiedono flessibilità del personale.

Orari di Lavoro Remoto/ Flessibile

Un orario di lavoro remoto o flessibile consente ai dipendenti di lavorare da casa o da qualsiasi luogo al di fuori dell'ambiente tradizionale dell'ufficio. Le ore possono essere fisse, variabili o basate sui risultati, a seconda delle politiche aziendali.Benefici Chiave degli Orari Remoti/Flessibili:

• Aumenta l'autonomia dei dipendenti e l'equilibrio tra vita privata e lavoro.
• Riduce il tempo di pendolarismo e le spese associate.
• Espande il bacino di assunzione, consentendo alle aziende di reclutare talenti da diverse località.

Gli orari di lavoro remoti e flessibili sono particolarmente efficaci in settori come IT, assistenza clienti, creazione di contenuti e marketing, dove i compiti possono essere completati digitalmente senza richiedere una presenza fisica.

Orario di Lavoro 5-4/9

L'orario di lavoro 5-4/9 è un programma compresso in cui i dipendenti lavorano turni di nove ore per otto giorni in un periodo di due settimane, seguiti da un turno di otto ore e un giorno libero extra.Benefici Chiave dell'Orario di Lavoro 5-4/9:

• Consente ai dipendenti di avere un fine settimana di tre giorni ogni due settimane.
• Aumenta la produttività offrendo giornate lavorative più lunghe ma meno giorni lavorativi totali.
• Riduce i costi di pendolarismo e migliora l'equilibrio tra vita privata e lavoro.

Questo tipo di orario è comunemente utilizzato in agenzie governative, uffici aziendali e industrie basate su progetti che possono adattarsi a strutture di lavoro flessibili.

Orario di Lavoro 2-2, 3-2, 2-3

L'orario di lavoro 2-2, 3-2, 2-3 è un programma di turni a rotazione in cui i dipendenti lavorano in cicli di due giorni di lavoro, due giorni liberi, tre giorni di lavoro e così via.Benefici Chiave dell'Orario di Lavoro 2-2, 3-2, 2-3:

• Fornisce ai dipendenti giorni liberi regolari per il recupero.
• Garantisce operazioni aziendali 24/7 senza straordinari eccessivi.
• Bilancia i carichi di lavoro ruotando i dipendenti attraverso diversi turni.

Questo orario è ideale per settori come sanità, servizi di emergenza, manifattura e sicurezza, dove è richiesta una presenza continua.

Orario di Lavoro 4/10

Un orario di lavoro 4/10 consiste in quattro giornate lavorative da 10 ore ciascuna a settimana, seguite da tre giorni di riposo.Benefici Chiave dell'Orario di Lavoro 4/10:

• Consente ai dipendenti di avere un giorno libero extra ogni settimana, migliorando l'equilibrio tra vita privata e lavoro.
• Riduce le spese di pendolarismo poiché i dipendenti si recano al lavoro meno giorni.
• Aiuta le aziende ad aumentare la produttività riducendo il numero di transizioni di turno.

Il calendario 4/10 è comunemente utilizzato nei settori dell'assistenza clienti, produzione, logistica e sanitario, dove turni prolungati possono migliorare l'efficienza.

Esempio e Modello di Orario di Lavoro

Creare un programma di lavoro strutturato e chiaro è cruciale per una gestione efficace della forza lavoro. Un programma ben formattato garantisce ai dipendenti di conoscere in anticipo i loro turni, evita conflitti di programmazione e migliora il coordinamento generale del team.Di seguito un esempio di un modello base di orario di lavoro che può essere utilizzato in vari settori:

Nome Dipendente	Posizione	Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì	Sabato	Domenica	Ore Totali
John Doe	Cassiere	9 AM - 5 PM	9 AM - 5 PM	RIPOSO	1 PM - 9 PM	9 AM - 5 PM	RIPOSO	RIPOSO	32
Sarah Smith	Cameriera	RIPOSO	10 AM - 6 PM	10 AM - 6 PM	RIPOSO	4 PM - 12 AM	4 PM - 12 AM	4 PM - 12 AM	40
Mark Lee	Manager	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	RIPOSO	RIPOSO	40

Come Usare Questo Modello di Orario di Lavoro:

• Elenca i nomi dei dipendenti e i ruoli per chiarire le responsabilità.
• Assegna i turni basandoti sulla domanda di lavoro e sulla disponibilità dei dipendenti.
• Assicurati una distribuzione equa dei turni per prevenire il sovraccarico o la carenza di personale.
• Indica chiaramente i giorni di riposo, così i dipendenti sapranno quando non sono programmati.
• Calcola le ore totali per monitorare i costi del lavoro e assicurarti di rispettare le normative sul lavoro.

Un modello di programmazione strutturato aiuta le imprese a rimanere organizzate, migliorare la trasparenza e aumentare la produttività.

Come Shifton Semplifica la Creazione di Orari di Lavoro

Gestire manualmente gli orari di lavoro può essere dispendioso in termini di tempo, specialmente per le aziende con più dipendenti, turni a rotazione o operazioni 24/7. Shifton, uno strumento di gestione intelligente della forza lavoro, semplifica il processo offrendo:

• Pianificazione automatizzata per eliminare errori manuali.
• Opzioni di self-service per i dipendenti per scambi di turno e aggiornamenti di disponibilità.
• Aggiornamenti in tempo reale per prevenire conflitti e cambiamenti dell'ultimo minuto.
• Monitoraggio della conformità per garantire l'aderenza alle leggi sul lavoro.

Shifton consente ai manager di creare orari di lavoro in pochi minuti, ridurre il carico amministrativo e migliorare l'efficienza complessiva della pianificazione.