Programmazione Turni 2025: Top 10 Software e Consigli

Pianificare i turni dei dipendenti in modo efficiente è essenziale per aziende di tutte le dimensioni. I metodi di pianificazione manuale possono richiedere molto tempo, essere soggetti a errori e difficili da gestire. Ecco perché le aziende si stanno rivolgendo alle soluzioni software per la gestione dei turni dei dipendenti per automatizzare la gestione della forza lavoro, ridurre i conflitti di pianificazione e migliorare l'efficienza operativa. Con così tante app disponibili per la pianificazione dei dipendenti, scegliere quella giusta può essere travolgente. Che tu gestisca un ristorante, un negozio al dettaglio, una struttura sanitaria o un team remoto, il software giusto per la pianificazione dei turni aiuterà a ottimizzare le pianificazioni di lavoro, monitorare la disponibilità dei dipendenti e garantire la conformità alle leggi sul lavoro. Questa guida esamina le 10 migliori app per la pianificazione dei turni dei dipendenti per il 2025, aiutandoti a trovare lo strumento giusto per la tua attività.

La nostra scelta

Che cos'è un'app per la pianificazione dei dipendenti?

Un'app per la pianificazione dei dipendenti è uno strumento digitale che aiuta le aziende a pianificare, monitorare e gestire i turni dei dipendenti in modo efficiente. Queste app automatizzano i processi di programmazione, riducendo il tempo impiegato a creare e gestire gli orari dei turni. Caratteristiche fondamentali del software per la pianificazione dei dipendenti:

• Pianificazione e automazione dei turni – Genera automaticamente le pianificazioni di lavoro in base alla disponibilità dei dipendenti.
• Self-service dei dipendenti – Permette ai dipendenti di scambiarsi i turni, richiedere giorni di ferie e controllare i propri orari in tempo reale.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze – Monitora le ore di lavoro dei dipendenti, gli straordinari e le pause.
• Accessibilità mobile – I dipendenti possono controllare i loro orari da un'app per smartphone.
• Conformità alle leggi sul lavoro – Garantisce che gli orari rispettino le normative sugli straordinari e sui requisiti delle pause.
• Integrazione con strumenti per paghe e risorse umane – Si sincronizza con i sistemi di gestione delle paghe e della forza lavoro.
• Avvisi e notifiche in tempo reale – Invia promemoria per i turni imminenti o i cambiamenti degli orari.

Le aziende che cercano un generatore di orari di lavoro devono concentrarsi su queste caratteristiche per migliorare l'efficienza e ridurre al minimo i conflitti di programmazione.

Come funzionano le app per la pianificazione dei dipendenti?

La maggior parte dei software per la pianificazione del lavoro opera su una piattaforma basata su cloud, consentendo a manager e dipendenti di accedere agli orari in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Processo passo dopo passo per la pianificazione dei dipendenti utilizzando il software:

1. Inserimento della disponibilità dei dipendenti – I dipendenti presentano le loro preferenze di orario di lavoro e le richieste di ferie.
2. Generazione automatica degli orari – Il creatore di orari per dipendenti crea i turni basandosi sulla disponibilità e sulle esigenze aziendali.
3. Distribuzione degli orari – I dipendenti ricevono i loro orari di lavoro via email, app mobile o dashboard online.
4. Monitoraggio delle presenze e del tempo – Il software monitora le entrate, gli straordinari e le modifiche dei turni.
5. Aggiornamento degli orari in tempo reale – In caso di cambiamento dell'ultimo minuto, i manager possono notificare istantaneamente i dipendenti.

Questa automazione aiuta le aziende a risparmiare tempo, ridurre gli errori di pianificazione e migliorare l'efficienza della forza lavoro.

Perché fidarsi delle nostre recensioni?

Scegliere il giusto programma per la pianificazione dei dipendenti richiede una ricerca approfondita. Le nostre raccomandazioni si basano su:

• Analisi delle caratteristiche – Confrontiamo automazione, facilità d'uso, integrazioni e capacità di conformità.
• Recensioni degli utenti – Analizziamo i feedback del mondo reale da parte di aziende di vari settori.
• Scalabilità – Gli strumenti recensiti sono adatti a piccole imprese, grandi aziende e team remoti.
• Prezzi e valore – Consideriamo la convenienza economica e la trasparenza dei prezzi.

Concentrandoci su questi fattori, abbiamo individuato le migliori app per la programmazione dei turni del 2025.

Miglior software per la pianificazione dei turni dei dipendenti: Tabella di confronto

Di seguito una rapida panoramica delle 10 migliori app per la pianificazione dei dipendenti basata su caratteristiche chiave, integrazioni e prezzi.

Software	Perfetto per	Caratteristiche chiave	Integrazioni	Prezzi
Shifton	Pianificazione e monitoraggio dei turni	Pianificazione automatizzata, scambi di turni, accesso mobile	Stipendi, strumenti HR	$1.00 per dipendente/mese
Connecteam	Piccole imprese e team remoti	Monitoraggio del tempo, monitoraggio GPS, gestione delle attività	Slack, QuickBooks	A partire da $29/mese
When I Work	Auto-pianificazione dei dipendenti	Accesso mobile, scambi di turni, conformità alle leggi sul lavoro	POS, Stipendi	Piani gratuiti e a pagamento
Deputy	Conformità e pianificazione della forza lavoro	Pianificazione AI, conformità alle leggi sul lavoro, monitoraggio del tempo	Xero, ADP	A partire da $3.50/utente
Shiftbase	Pianificazione dello staff in tempo reale	Pianificazione dei turni, integrazione con paghe, reportistica	API, strumenti HR	A partire da $3/utente
Homebase	Piccole imprese e ristoranti	Piano gratuito, messaggi di squadra, strumenti di assunzione	Stipendi, POS	Piani gratuiti e a pagamento
Sling	Collaborazione tra dipendenti	Scambio turni, monitoraggio dei costi del lavoro, gestione delle attività	Piattaforme HR	A partire da $2/utente
Workyard	Costruzione e squadre di lavoro in campo	Monitoraggio GPS, sincronizzazione delle paghe, pianificazione dei contratti	QuickBooks, Xero	A partire da $6/utente
7shifts	Ristoranti & Ospitalità	Previsioni, conformità lavorativa, gestione delle mance	POS, Stipendi	Piani gratuiti e a pagamento
Shiftboard	Gestione del personale aziendale	Pianificazione avanzata della forza lavoro, analisi, conformità	API, Payroll	Prezzi personalizzati

Questa tabella fornisce una panoramica dei punti di forza di ciascuno strumento di programmazione, aiutando le aziende a selezionare il miglior software di pianificazione dei turni in base alle loro esigenze.

10 Migliori Recensioni di Software per la Pianificazione dei Turni dei Dipendenti

1. Shifton – per la Pianificazione Automatica dei Turni

Shifton è un sistema avanzato di programmazione dei dipendenti progettato per aziende che richiedono una programmazione automatizzata del personale e regolazioni dei turni in tempo reale. Il nostro software è un'applicazione online intuitiva con una vasta gamma di funzionalità che consentono una gestione efficiente di aziende, progetti e la creazione di programmi. Gli utenti possono facilmente impostare orari di lavoro preferiti, richiedere giorni liberi o scambiare turni con i colleghi. Una caratteristica notevole di Shifton è la possibilità di ricevere notifiche push sui cambiamenti di turno e sulle attività completate. Caratteristiche principali:

• Pianificazione dei turni potenziata dall'IA per ottimizzare l'allocazione della forza lavoro.
• Autoservizio per i dipendenti per scambi di turno e aggiornamenti di disponibilità.
• Monitoraggio della conformità per prevenire le violazioni delle leggi sul lavoro.
• Interfaccia mobile per l'accesso remoto ai programmi.

Ideale per: Aziende con strutture di turni complesse e alta rotazione del personale. Prezzi: $1.00 per dipendente/mese Dall'inizio del 2023, i clienti di questa applicazione online hanno avuto la possibilità di provare due nuovi moduli: Controllo della Posizione di Lavoro e Gestione delle Ferie, e il feedback suggerisce che sono molto soddisfatti di queste nuove aggiunte.

2. Connecteam – per Piccole Aziende & Team Remoti

Connecteam offre un'app di pianificazione facile da usare per piccole aziende e team remoti. Caratteristiche principali:

• Pianificazione drag-and-drop per assegnazioni rapide dei turni.
• Monitoraggio GPS per il controllo dei lavoratori remoti.
• Messaggistica di squadra & assegnazioni di compiti per un migliore coordinamento.

Ideale per: Piccole aziende in cerca di un'app di programmazione accessibile e completa. Prezzi: A partire da $29/mese per piccoli team.

3. When I Work – per l'Autoschedulazione dei Dipendenti

When I Work è un popolare software di programmazione che permette ai dipendenti di scambiare turni e richiedere giorni liberi facilmente. Caratteristiche principali:

• Pianificazione dei turni mobile-friendly.
• Notifiche & promemoria automatizzati.
• Integrazioni POS & payroll.

Ideale per: Settori del retail, ospitalità e sanità che necessitano di una gestione dei turni self-service. Prezzi: Piano gratuito disponibile; piani a pagamento a partire da $2/utente/mese.

4. Deputy – per Conformità & Pianificazione della Forza Lavoro

Deputy è un'app di programmazione della forza lavoro progettata per aiutare le aziende a mantenere la conformità alle leggi sul lavoro gestendo al contempo i turni in modo efficiente. Caratteristiche principali:

• Auto-programmazione potenziata dall'IA basata su previsioni di domanda
• Monitoraggio del tempo e controllo delle presenze in tempo reale
• Strumenti di conformità lavorativa per prevenire le violazioni degli straordinari
• Integrazione con software payroll come ADP e Xero

Ideale per: Aziende che necessitano di una pianificazione della forza lavoro incentrata sulla conformità per ottimizzare i costi del lavoro. Prezzi: A partire da $3.50 per utente/mese.

5. Shiftbase – per la Programmazione del Personale in Tempo Reale

Shiftbase è un sistema di pianificazione basato su cloud che offre pianificazione dei turni in tempo reale e monitoraggio dei dipendenti. Caratteristiche principali:

• Pianificazione dei turni drag-and-drop per una facile programmazione
• Integrazione payroll per il calcolo automatico degli stipendi
• Reportistica personalizzata e analisi della forza lavoro
• Notifiche di turni in tempo reale per ridurre i fraintendimenti

Ideale per: Aziende che richiedono un accesso immediato ai programmi dei turni aggiornati. Prezzi: A partire da $3 per utente/mese.

6. Homebase – per Piccole Aziende & Ristoranti

Homebase è un software di pianificazione facile da usare costruito per piccole aziende e industrie di servizi. Caratteristiche principali:

• Piano gratuito per piccoli team
• Monitoraggio del tempo dei dipendenti & sistema di timbratura
• Caratteristiche di assunzione e onboarding
• Chat di squadra & gestione dei compiti

Ideale per: Ristoranti, caffè e negozi al dettaglio che necessitano di uno strumento accessibile per la programmazione della forza lavoro. Prezzi: Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da $19,95 al mese.

7. Sling – per la Collaborazione tra Dipendenti

Sling è uno strumento di programmazione per dipendenti che si concentra sulla collaborazione e comunicazione del team. Caratteristiche principali:

• Scambio turni & turni aperti per flessibilità
• Monitoraggio dei costi del lavoro & previsione del budget
• Supporto multi-sede per team distribuiti
• Gestione delle attività & messaggistica per i dipendenti

Ideale per: Aziende che danno priorità alla collaborazione del team nella pianificazione dei turni. Prezzi: A partire da $2 per utente/mese.

8. Workyard – per Squadre di Costruzione & Sul Campo

Workyard è uno strumento di programmazione specializzato per aziende nelle costruzioni, servizi sul campo e lavori a contratto. Caratteristiche principali:

• Tracciamento orario GPS per dipendenti remoti
• Tracciamento accurato dei costi del lavoro per i progetti
• Coordinamento del sito di lavoro & gestione della forza lavoro
• Integrazioni per buste paga e contabilità

Ideale per: Aziende di costruzione e team di lavoro mobili che necessitano di un tracciamento preciso del lavoro. Prezzi: A partire da $6 per utente/mese.

9. 7shifts – per Ristoranti & Ospitalità

7shifts è un sistema di pianificazione dei dipendenti progettato per ristoranti e aziende di ospitalità. Caratteristiche principali:

• Previsione turni & monitoraggio della conformità lavorativa
• Pooling delle mance & integrazioni per le buste paga
• Scambio turni mobile & avvisi in tempo reale
• Auto-pianificazione basata sulle previsioni di vendita

Ideale per: Manager di ristoranti che cercano di ottimizzare la gestione del lavoro. Prezzi: Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da $17,99 al mese.

10. Shiftboard – per la Programmazione della Forza Lavoro Aziendale

Shiftboard è una soluzione di gestione della forza lavoro a livello aziendale progettata per aziende con esigenze di programmazione complesse. Caratteristiche principali:

• Pianificazione avanzata della forza lavoro & programmazione automatizzata
• Monitoraggio della conformità lavorativa & tracciamento degli straordinari
• Portale self-service per i dipendenti
• Integrazioni API personalizzate per aziende su larga scala

Ideale per: Imprese e grandi organizzazioni che gestiscono centinaia di dipendenti in più sedi. Prezzi: Prezzi personalizzati basati sulle esigenze aziendali.

Come Scegliere il Software di Pianificazione dei Turni dei Dipendenti

La scelta del giusto strumento di pianificazione dei dipendenti dipende da diversi fattori. Ecco cosa considerare quando si seleziona un'app di pianificazione della forza lavoro:

1. Facilità d'uso – Assicurarsi che l'interfaccia sia intuitiva e facile da navigare.
2. Funzioni di Automazione – Cercare una pianificazione e gestione dei turni basata su AI.
3. Self-Service per i Dipendenti – I dipendenti dovrebbero poter scambiare turni e richiedere giorni di riposo.
4. Opzioni di Integrazione – Il software dovrebbe integrarsi con i sistemi di buste paga, HR e POS.
5. Accessibilità Mobile – Assicurare aggiornamenti in tempo reale del programma tramite app mobili.
6. Conformità & Supporto alle Leggi sul Lavoro – Aiuta le aziende a evitare violazioni degli straordinari.
7. Costo & Modello di Prezzo – Scegliere un software che si adatti al proprio budget e dimensioni aziendali.
8. Reporting & Analisi – Approfondimenti sui costi del lavoro, copertura dei turni e presenze.
9. Caratteristiche Specifiche dell'Industria – Alcuni strumenti si rivolgono specificamente a ristoranti, vendita al dettaglio o costruzione.
10. Assistenza Clienti & Affidabilità – Cercare supporto 24/7 e uptime affidabile.

Benefici del Software di Pianificazione dei Turni

Utilizzare software di pianificazione dei dipendenti offre numerosi vantaggi che migliorano le operazioni aziendali, aumentano la soddisfazione dei dipendenti e riducono il carico di lavoro amministrativo. Ecco come può beneficiare la tua azienda:

• Aumentata Produttività ed Efficienza. L'automazione della pianificazione dei turni riduce gli errori manuali e i conflitti di programmazione, garantendo un'allocazione ottimale della forza lavoro.
• Riduzione dei Costi del Lavoro. La pianificazione dei turni ottimizzata previene il sovradimensionamento e gli straordinari non necessari, aiutando le imprese a ridurre le spese salariali.
• Comunicazione Semplificata. Un'app per la programmazione del lavoro migliora il coordinamento del team tramite messaggistica integrata e notifiche.
• Programmazione Accurata. Uno strumento di pianificazione dei turni garantisce che i dipendenti siano assegnati ai turni giusti, riducendo l'assenteismo.
• Conformità con le Leggi sul Lavoro. Gli strumenti di programmazione automatizzati aiutano le aziende a rispettare le normative sul lavoro, prevenendo multe.
• Aggiornamenti in tempo reale e accessibilità. I dipendenti possono accedere ai loro turni in qualsiasi momento tramite un'app mobile per la programmazione dei turni.
• Integrazione con altri software. La maggior parte dei software di programmazione dei turni per i dipendenti si integra con i sistemi di gestione di buste paga, risorse umane e forza lavoro per operazioni senza intoppi.

Tendenze nei software di programmazione dei turni per i dipendenti nel 2025

Il settore dei software di programmazione dei turni si sta evolvendo, con nuove tecnologie che migliorano le capacità di gestione della forza lavoro. Ecco le tendenze chiave destinate a plasmare la programmazione dei turni dei dipendenti nel 2025:

1. Programmazione guidata dall'IA – Gli algoritmi predittivi ottimizzeranno l'allocazione della forza lavoro.
2. Soluzioni mobile-first – Maggiore affidamento sulle app di programmazione mobile per l'accessibilità.
3. Integrazione con sistemi di buste paga e HR – Più strumenti si sincronizzeranno direttamente con le piattaforme di buste paga.
4. Maggiore autonomia dei dipendenti – I dipendenti avranno un maggiore controllo sugli scambi di turno.
5. Analisi della forza lavoro in tempo reale – Le aziende utilizzeranno intuizioni basate sui dati per migliorare la produttività.

In Sintesi

Scegliere il giusto software di programmazione dei turni per i dipendenti è essenziale per ottimizzare la gestione della forza lavoro e ridurre l'onere amministrativo. Ecco i punti chiave di questa guida:

• La programmazione automatizzata riduce il tempo dedicato alla pianificazione dei turni.
• Le app di programmazione mobile-friendly migliorano l'accessibilità della forza lavoro.
• Integrare il software di programmazione con le buste paga e le risorse umane semplifica le operazioni.
• La gestione dei turni guidata dall'AI aiuta a ottimizzare l'allocazione della forza lavoro.
• Il monitoraggio della conformità garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro.
• Le aziende dovrebbero scegliere il software in base alle esigenze specifiche del settore.

Selezionando il giusto software di programmazione dei turni, le aziende possono migliorare la produttività, ridurre i costi del lavoro e aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Articolo aggiornato al 4 marzo 2025