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Free Printable Weekly Employee Schedule Template [Excel]

If you're still creating work schedules manually with a pencil and paper, you're spending valuable time and energy that could be better used for training employees, engaging with customers, enhancing your products and services, or tackling other tasks that contribute to the growth and success of your business.

Download Free Template

*Puoi ottenere un modello gratuito dopo la registrazione

STEP 1Enter Employee Information

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

STEP 2Create Shifts and Roles

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

STEP 3Start Scheduling

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Creating schedules for employees can be a daunting task. To reduce confusion and save time, you can use our free work schedule templates. In the article below, we'll explain how to use and create them more effectively.

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Scopri di più sui modelli di turni

Cos'è un modello di turni dipendenti?

Un modello di turni è uno strumento aziendale che semplifica l'assegnazione dei turni. Include un piano settimanale o mensile con struttura logica e codifica a colori. Usate i nostri modelli gratuiti in Excel.

Cosa includere nel modello di turni

Nella creazione, pensate all'utente finale — i dipendenti. Il piano deve includere tutti i dettagli:

Nomi di tutti i dipendenti e contatti del responsabile
Date di inizio e fine chiare
Orari di inizio e fine turno
Pause e pasti
Ruoli o responsabilità specifiche per ogni turno

Come usare un modello di turni dipendenti

Usare un modello gratuito di turni è semplice:

Inserisci i dati dei dipendenti: Inserisci il numero di dipendenti, nomi, preferenze e informazioni di contatto.
Assegna i turni: Assegna turni in base a disponibilità, requisiti aziendali e carico di lavoro.
Rivedi e modifica: Verificate conflitti come dipendenti doppiamente assegnati o turni mancanti.
Assicuratevi che tutti l abbiano visto: Assicuratevi che tutti abbiano visto il piano o ricevuto una copia cartacea.

Come creare un piano turni in Excel?

Excel ha strumenti integrati ideali per creare modelli gratuiti. Per iniziare:

Apri Excel: Avvia Excel e crea una nuova cartella di lavoro.
Scegli un modello: Cercate un modello gratuito adatto alle vostre esigenze.
Inserisci le informazioni necessarie: Inserite tutti i dettagli come nomi, turni e orari.
Usa le formule: Potete usare le formule di Excel per calcolare ore e disponibilità.
Personalizza il modello: Regolate colonne e layout secondo le vostre esigenze.
Salva e stampa: Salvate il documento e stampatelo se necessario.

Test del modello di turni

Quando il piano è pronto, testatelo:

Verificate che tutte le informazioni siano corrette e le formule funzionino.
Chiedete a un dipendente di controllare il piano e verificare quanto rapidamente comprende i dettagli. Se servono più di 30 secondi, semplificate.

Vi auguriamo una gestione turni efficiente con il nostro modello Excel gratuito.