Modello gratuito stampabile di turni settimanali [Excel]
Se stai ancora creando i turni di lavoro manualmente con carta e penna, stai sprecando tempo ed energie preziosi che potrebbero essere impiegati meglio per formare i dipendenti, interagire con i clienti, migliorare i tuoi prodotti e servizi o affrontare altri compiti che contribuiscono alla crescita e al successo della tua azienda.
*Puoi ottenere un modello gratuito dopo la registrazione
Come usare questo modello
PASSO 1Inserire i dati dei dipendenti
Passo 1: Inserire i dati dei dipendenti Nella scheda rosa Dipendenti, inserisci i nomi di tutti i membri del team. Puoi aggiungere anche contatti o ruolo.
PASSO 2Creare turni e ruoli
Passo 2: Creare turni e ruoli Nella scheda blu Turni, inserisci gli orari di inizio e fine. Nella sezione Tipi di turno, elenca i nomi di ciascun tipo (es. manager, cameriere, host, capo team, ecc.).
PASSO 3Iniziare la pianificazione
Passo 3: Una volta configurati dipendenti e turni, usa i menu a tendina per assegnare i turni per ogni giorno. Per regolare la settimana, aggiorna la data di inizio in alto.
La creazione di turni di lavoro per i dipendenti può essere un compito impegnativo. Per ridurre la confusione e risparmiare tempo, puoi utilizzare i nostri modelli gratuiti di turni di lavoro. Nell'articolo qui sotto, spiegheremo come utilizzarli e crearli in modo più efficace.
Inizia a fare la differenza oggi!
Ottimizza i processi, migliora la gestione del team e aumenta l'efficienza.
Scopri di più sui modelli di turni
Cos'è un modello di turni dipendenti?
Un modello di turni è uno strumento aziendale che semplifica l'assegnazione dei turni. Include un piano settimanale o mensile con struttura logica e codifica a colori. Usate i nostri modelli gratuiti in Excel.
Cosa includere nel modello di turni
Nella creazione, pensate all'utente finale — i dipendenti. Il piano deve includere tutti i dettagli:
- Nomi di tutti i dipendenti e contatti del responsabile
- Date di inizio e fine chiare
- Orari di inizio e fine turno
- Pause e pasti
- Ruoli o responsabilità specifiche per ogni turno
Come usare un modello di turni dipendenti
Usare un modello gratuito di turni è semplice:
- Inserisci i dati dei dipendenti: Inserisci il numero di dipendenti, nomi, preferenze e informazioni di contatto.
- Assegna i turni: Assegna turni in base a disponibilità, requisiti aziendali e carico di lavoro.
- Rivedi e modifica: Verificate conflitti come dipendenti doppiamente assegnati o turni mancanti.
- Assicuratevi che tutti l abbiano visto: Assicuratevi che tutti abbiano visto il piano o ricevuto una copia cartacea.
Come creare un piano turni in Excel?
Excel ha strumenti integrati ideali per creare modelli gratuiti. Per iniziare:
- Apri Excel: Avvia Excel e crea una nuova cartella di lavoro.
- Scegli un modello: Cercate un modello gratuito adatto alle vostre esigenze.
- Inserisci le informazioni necessarie: Inserite tutti i dettagli come nomi, turni e orari.
- Usa le formule: Potete usare le formule di Excel per calcolare ore e disponibilità.
- Personalizza il modello: Regolate colonne e layout secondo le vostre esigenze.
- Salva e stampa: Salvate il documento e stampatelo se necessario.
Test del modello di turni
Quando il piano è pronto, testatelo:
- Verificate che tutte le informazioni siano corrette e le formule funzionino.
- Chiedete a un dipendente di controllare il piano e verificare quanto rapidamente comprende i dettagli. Se servono più di 30 secondi, semplificate.
Vi auguriamo una gestione turni efficiente con il nostro modello Excel gratuito.
FAQ sul modello di pianificazione
Qual è il miglior modello gratuito di turni dei dipendenti?
Un modello settimanale in Excel o Google Sheets che elenca i dipendenti nella colonna a sinistra e i giorni in alto. Dovrebbe includere gli orari dei turni, il totale delle ore per persona ed essere stampabile su una sola pagina. Il nostro modello gratuito qui sopra copre tutto questo.
Posso usare Google Sheets invece di Excel?
Sì. Il nostro modello funziona sia in Excel che in Google Sheets. Carica il file .xlsx su Google Drive e aprilo con Sheets: la formattazione e le formule vengono mantenute.
Come posso creare un programma settimanale dei dipendenti?
Elenca tutti i dipendenti, definisci i turni disponibili (mattina, pomeriggio, notte), verifica la disponibilità, assegna i turni per coprire tutte le ore richieste, quindi distribuisci il programma almeno una settimana prima. Un modello velocizza il processo — ma un software di pianificazione lo automatizza completamente.
Quando dovrei passare dai modelli al software di pianificazione?
Quando raggiungi 15-20 dipendenti, gestisci più sedi o dedichi più di 2 ore a settimana alla creazione dei turni. A quel punto i modelli creano più problemi di quanti ne risolvano — turni saltati, doppie prenotazioni e continui scambi di messaggi.
Questo modello è davvero gratuito?
Sì. Registrati per un account Shifton gratuito e scarica subito il modello. Nessuna carta di credito richiesta, nessuna scadenza della prova sul modello stesso.
Hai superato i fogli di calcolo? Crea i turni in pochi minuti.
Shifton compila automaticamente i turni in base alla disponibilità, gestisce gli scambi, tiene traccia delle ore e notifica il tuo team: niente più invio di file Excel via email.