Modello di programma settimanale per dipendenti stampabile gratuito [Excel]

Se stai ancora creando manualmente i programmi di lavoro con una matita e un foglio di carta, stai spendendo tempo ed energia preziosi che potrebbero essere utilizzati meglio per formare i dipendenti, interagire con i clienti, migliorare i tuoi prodotti e servizi o affrontare altre attività che contribuiscono alla crescita e al successo della tua azienda.

Come utilizzare questo modello

PASSO 1

Inserisci le informazioni del dipendente

Fase 1: Inserisci le Informazioni sui Dipendenti

Passo 1: Inserisci le informazioni sui dipendenti Nella scheda rosa etichettata Dipendenti, inserisci i nomi di tutti i membri del tuo staff. Puoi anche includere informazioni aggiuntive come dettagli di contatto o posizione.

PASSO 2

Crea turni e ruoli

Passo 2: Crea turni e ruoli Nella scheda blu etichettata Turni, inserisci gli orari di inizio e fine per i turni. Nella sezione Tipi di turno, elenca i nomi di ciascun tipo di turno (ad es. manager, cameriere, ospite, team leader, ecc.).

PASSO 3

Inizia a programmare

Passo 3: Una volta che i dipendenti e i turni sono stati impostati, utilizza i menu a discesa per assegnare i turni ai dipendenti per ogni giorno. Per modificare la settimana, basta aggiornare la data di inizio nella parte superiore del programma.

Creare programmi per i dipendenti può essere un compito scoraggiante. Per ridurre la confusione e risparmiare tempo, puoi utilizzare i nostri modelli di programma di lavoro gratuiti. Nell'articolo qui sotto, ti spiegheremo come usarli e crearli in modo più efficace.

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Che cos'è un modello di programma per dipendenti?

Un modello di programma di lavoro per dipendenti è uno strumento aziendale che semplifica l'assegnazione dei turni tra i dipendenti. Un modello tipico (sia a pagamento che gratuito) include un programma settimanale o mensile con una struttura logica e evidenziazioni a colori che aiutano a garantire che nessuna informazione importante venga trascurata, oltre a funzionalità (come le formule) che impediscono situazioni in cui nessuno è assegnato a un turno o una persona è programmata per troppi turni consecutivi. Puoi utilizzare i nostri modelli di programma di lavoro gratuiti in Excel per evitare il fastidio della programmazione manuale e prevenire errori di programmazione che possono influenzare le tue operazioni.

Cosa includere nel tuo modello di programma per dipendenti

Quando crei il tuo modello di programma, tieni a mente l'utente finale: i dipendenti. Ciò significa che il programma dovrebbe includere tutti i dettagli del turno necessari per i dipendenti:

Nomi di tutti i dipendenti, nonché informazioni di contatto per il manager che può rispondere a domande o assistere con richieste relative ai turni
Date di inizio e fine chiare per il programma
Orari di inizio e fine del turno
Pause e periodi di riposo
Ruoli o responsabilità specifiche per ogni turno

Come utilizzare un modello di programma per dipendenti

Usare un modello di programma per dipendenti gratuito è semplice:

Inserisci i dati dei dipendenti: Inserisci il numero di dipendenti, i loro nomi, preferenze e possibilmente informazioni di contatto.
Assegna i turni: Assegna i turni in base alla disponibilità dei dipendenti, alle esigenze aziendali e al carico di lavoro.
Rivedi e aggiusta: Controlla attentamente il programma per eventuali conflitti, come dipendenti doppiamente assegnati o turni mancanti.
Assicurati che tutti l'abbiano visto: Assicurati che tutti abbiano visto il programma o ricevuto una copia cartacea.

Come creare un programma di turni in Excel?

Excel ha strumenti integrati che lo rendono ideale per creare modelli di programmazione di lavoro gratuiti. Per iniziare:

Apri Excel: Apri Excel e crea un nuovo foglio di lavoro.
Scegli un modello: Cerca un modello gratuito di programma di lavoro che si adatti alle esigenze della tua azienda. Puoi iniziare con un foglio vuoto se non trovi un modello adatto.
Inserisci le informazioni necessarie: Inserisci tutti i dettagli rilevanti come nomi dei dipendenti, turni e orari.
Usa formule: Puoi utilizzare le formule integrate di Excel per calcolare il totale delle ore lavorate, la disponibilità dei dipendenti o le lunghezze dei turni. Padroneggiare le formule richiederà del tempo, poiché non tutte sono semplici.
Personalizza il tuo modello: Regola le colonne e il layout per adattarli alle tue specifiche esigenze.
Salva e stampa: Salva il documento e stampalo se necessario.

Testare il tuo modello di programma per dipendenti

Dopo che il tuo programma è pronto, non dimenticare di testarlo per chiarezza e usabilità:

Assicurati che tutte le informazioni siano visualizzate correttamente e che le formule funzionino correttamente.
Chiedi a uno dei tuoi dipendenti di rivedere il programma e controlla quanto rapidamente possono comprendere tutti i dettagli necessari, come il numero dei loro turni e i giorni. Se trovare le informazioni necessarie richiede più di 30 secondi, il tuo programma ha bisogno di semplificazione.

Ti auguriamo una gestione dei turni fluida ed efficiente con il nostro modello di programma per dipendenti gratuito in Excel.