Kā izveidot darba grafiku savai komandai: 23 soļi

Labi strukturēts darba grafiks ir būtisks jebkura uzņēmuma veiksmīgai darbībai. Neatkarīgi no tā, vai vadāt restorānu, mazumtirdzniecības veikalu, zvanu centru vai attālinātu komandu, pareizi plānots darbinieku grafiks nodrošina nevainojamu darbību, mazina konfliktus un palielina darbinieku iesaisti.Nepareizi plānošana izraisa izlaistas maiņas, pēdējā brīža pielāgojumus, izdegšanu un atbilstības problēmas. Ja darbinieki savus grafikus savlaicīgi nesaņem, tas rada neskaidrību un stresu, kas ietekmē produktivitāti un vispārējo morāli.Tomēr labi plānots komandas darba grafiks optimizē darbinieku skaitu, uzlabo efektivitāti un nodrošina, ka darbinieki saņem godīgas un līdzsvarotas darba slodzes. Ar pareizu pieeju un plānošanas rīkiem jūs varat vienkāršot maiņu plānošanu un nodrošināt uzņēmuma darbības nepārtrauktību.Šajā ceļvedī ir 23 praktiski soļi, kas palīdz vadītājiem izveidot darba grafiku, kas atbilst operacionālajām vajadzībām, nodrošina atbilstību un uztur darbiniekus laimīgus.

Kas ir darba grafiks?

Darba grafiks ir strukturēts plāns, kas nosaka, kad darbinieki strādās. Tas palīdz uzņēmumiem:

• Nodrošināt pietiekamu pārklājumu, kas balstīts uz uzņēmuma prasībām.
• Taisnīgi sadalīt darba slodzi starp darbiniekiem.
• Optimizēt produktivitāti, vienlaikus samazinot darba izmaksas.
• Ievērot darba tiesību un uzņēmuma politiku prasības.

Labi izstrādāts darba grafiks nodrošina uzņēmuma vajadzības, darbinieku pieejamību un taisnīgumu maiņās, lai izveidotu līdzsvarotu un efektīvu darbaspēku.

Kas veido lielisku darba grafiku?

Ne visi grafiki ir efektīvi. Lielisks darba grafiks ir skaidrs, paredzams un pieejams, vienlaikus nodrošinot elastību gan darba devējam, gan darbiniekiem. Šādas galvenās īpašības padara plānošanu efektīvu:

Reāllaika atjauninājumi

Uzņēmējdarbība prasa pārmaiņas, un grafikam jāspēj pielāgoties negaidītām izmaiņām reāllaikā. Ja darbinieks saslimst, vadītājiem jāspēj uzreiz pielāgot maiņas.

Mobilā piekļuve

Mūsdienīgam darba grafikam jābūt pieejamam no jebkuras ierīces, ļaujot darbiniekiem pārbaudīt savas maiņas, pieprasīt izmaiņas un iegūt atjauninājumus ceļā.

Brīdinājumi un atgādinājumi

Automatizētie maiņu atgādinājumi palīdz darbiniekiem palikt uz ceļa, samazinot kavējumus un nodrošinot, ka visas maiņas tiek pilnībā aizpildītas.

23 padomi, kā izveidot darba grafiku

1. solis: Nosakiet savus darbaspēka mērķus

Pirms izveidojat darba grafiku, nepieciešams saprast, cik daudz darbinieku nepieciešams dažādos laikos. Tas ietver biznesa modeļu analīzi, maksimālo un pārējo periodu noteikšanu un nodrošināšanu, lai būtu pietiekami daudz darba spēka pieprasījuma apmierināšanai bez pārapdzīvošanas.Sāciet, novērtējot vēsturiskos datus, lai noskaidrotu, kad klientu plūsma ir vislielākā. Ja jūs vadāt restorānu, piemēram, vakari un nedēļas nogales var būt visnoslogotākie laiki, savukārt otrdienas rīti var prasīt mazāk darbinieku. Birojos vai mazumtirdzniecības veikalos pīķa stundas varētu būt pusdienu pārtraukumos vai pēc darba laika.Papildus ņemiet vērā darbinieku produktivitātes līmeni. Daži darbinieki strādā efektīvāk noteiktos dienas laikos, tāpēc maiņu piešķiršana, balstoties uz stiprajām pusēm, var uzlabot operacionālo efektivitāti. Mērķis ir līdzsvarot darbaspēka izmaksas, vienlaicīgi saglabājot izcilu klientu apkalpošanu un uzņēmuma darbības rezultātus.

2. solis: Ievērojiet federālās un vietējās darba likumdošanas prasības

Katra valstī, štatā vai reģionā ir atšķirīgi darba likumi, kas regulē darba grafikus. Šie likumi attiecas uz maksimālajiem darba laikiem, virsstundu apmaksu, atpūtas pauzēm un nepieciešamajiem grafiku paziņojumiem. Neievērojot šos likumus, var rasties sankcijas, juridiskas strīdi un negatīva reputācija darbinieku vidū.Pirms jebkura grafika pabeigšanas, pārliecinieties, ka tas atbilst visām attiecīgajām darba regulējošām prasībām. Daži galvenie atbilstības apsvērumi ir:

• Pārliecinieties, ka darbinieki nepārsniedz likumīgos virsstundu limitus bez atbilstošas kompensācijas.
• Plānot nepieciešamās pārtraukumu periodus, piemēram, maltītes pārtraukumus un atpūtas pārtraukumus.
• Ievērot taisnīgas darba nedēļas likumus, kas prasīs darba devējiem sniegt darbiniekiem savlaicīgu informāciju par viņu darba laikiem.

Plānošanas programmatūra var palīdzēt automatizēt atbilstību, identificējot iespējamos pārkāpumus un nodrošinot, ka visas maiņas atbilst likuma prasībām.

3. solis: Iepazīt savu komandu

Līdzsvarots darba grafiks ņem vērā katra darbinieka prasmes, stiprās puses un darba vēlamības. Tas palīdz radīt produktīvu darba vidi, kurā darbinieki jūtas novērtēti un sniedz savus labākos rezultātus.Ievērtējiet laiku, lai saprastu:

• Kas izceļas dažādos uzdevumos un lomās?
• Kas labprātāk strādā rītos, vakaros vai naktīs?
• Kam ir ierobežojumi, piemēram, bērnu aprūpes pienākumi vai skolas saistības?

Izpratne par šiem faktoriem ļauj izveidot darba grafiku, kas uzlabo sniegumu un darba apmierinātību. Darbinieki, kuri jūt, ka viņu vajadzības tiek ņemtas vērā, ir vairāk tendēti iesaistīties un sniegt labākus rezultātus.

4. solis: Cienīt savu darbinieku plānošanas preferences

Kamēr uzņēmuma vajadzības būtu jāliek pirmajā vietā, darbinieku plānošanas vēlmju ievērošana var uzlabot morāli un samazināt kavējumus. Darbinieki ar paredzamiem grafikiem ir apmierinātāki un produktīvāki.Lai izpildītu preferences, neapdraudot operācijas, apsveriet:

• Ļaut darbiniekiem iesniegt pieejamību iepriekš.
• Izveidot taisnīgu rotāciju nedēļas nogalēs un brīvdienās.
• Nodrošināt maiņu maiņas iespējas darbiniekiem, kuriem nepieciešama elastība.

Pat ja ne vienmēr ir iespējams apmierināt katru pieprasījumu, darbiniekiem parādot, ka viņu vēlmes ir svarīgas, tiek veidota uzticība un samazināta personāla maiņa.

5. solis: Iesaistīt savus darbiniekus

Darbinieku veicināšana piedalīties plānošanas lēmumos veicina sadarbības darba kultūru un uzlabo vispārējo apmierinātību. Ja darbinieki jūt, ka viņiem ir teikšana, viņi vairāk ir tendēti ievērot piešķirtos darba laikus.Veidi, kā iesaistīt darbiniekus, ietver:

• Izmantojot atvērtu pieprasījumu sistēmu, kurā darbinieki var iesniegt vēlamās darba dienas un laikus.
• Ļaujot darbiniekiem mainīt maiņas ar vadības apstiprinājumu.
• Veicot aptaujas vai sapulces, lai apspriestu plānveida politikas un bažas.

Dodot darbiniekiem teikšanu viņu darba grafikos, uzņēmumi var izveidot pozitīvāku un sadarbīgāko darba vidē.

6. solis: Ievāciet darbinieku pieejamību

Pirms darba grafika pabeigšanas ir būtiski savākt precīzu informāciju par darbinieku pieejamību. Tas novērsīs pēdējā brīža izmaiņas, grafiku konfliktus un neaizpildītas maiņas.Labākais veids, kā ievākt pieejamību, ir digitālie grafiku veidošanas sistēmas, kurās darbinieki var atjaunināt savas vēlamās darba stundas. Tas novērš nepieciešamību pēc nepārtrauktas saziņas un nodrošina, ka grafiki saskan ar darbinieku aktuālo pieejamību.

7. solis: Plānojiet iepriekš

Viena no lielākajām plānošanas kļūdām ir maiņu piešķiršana pēdējā brīdī. Darba grafiku iepriekšēja plānošana palīdz novērst stresu gan vadītājiem, gan darbiniekiem.Lai sasniegtu optimālus rezultātus:

• Izveidojiet grafikus vismaz divas nedēļas iepriekš.
• Identificējiet iespējamās dienestu pārklāšanās un veiciet izmaiņas savlaicīgi.
• Komunicējiet grafikus, tiklīdz tie ir pabeigti.

Šāda pieeja sniedz darbiniekiem pietiekami daudz laika plānot savu personīgo dzīvi, vienlaikus nodrošinot, ka uzņēmējdarbības procesi norit gludi.

8. solis: Izveidojiet rezerves plānu

Pat vislabāk plānotie grafiki var saskarties ar neparedzētiem traucējumiem, piemēram, slimības zvani, ārkārtas situācijas vai pēdējā brīža izmaiņas. Rezerves plāna esamība nodrošina, ka uzņēmums var turpināt darboties bez lielām problēmām.Dažas rezerves stratēģijas ietver:

• Uzskaite par darbiniekiem, kas ir pieejami aizpildīt maiņas īsziņojuma kārtībā.
• Darbinieku apmācīšana, lai viņi varētu veikt vairākas lomas, kad tas ir nepieciešams.
• Ieviest grafiku veidošanas programmatūru, kas ļauj ātri veikt izmaiņas un maiņu apmaiņu.

Proaktīva pieeja grafiku traucējumiem novērš nevajadzīgu stresu un ļauj komandai efektīvi strādāt.

9. solis: Izlemiet, kā vēlaties izveidot savu grafiku

Ir vairāki veidi, kā izveidot darba grafiku, katrs ar saviem ieguvumiem un trūkumiem. Visizplatītākās metodes ietver:

• Manuāla grafiku veidošana – Spreadsheets vai tāfeles izmantošana, lai manuāli izveidotu un pielāgotu grafikus.
• Automatizēta grafiku veidošanas programmatūra – Rīki, kas veido darba grafikus, balstoties uz uzņēmuma vajadzībām, darbinieku pieejamību un ievērotajiem noteikumiem.
• Hibrīda pieeja – Manuālas ievades apvienošana ar automatizāciju, lai uzlabotu precizitāti un efektivitāti.

Pareizās grafiku veidošanas metodes izvēle ir atkarīga no jūsu darbinieku skaita, uzņēmuma sarežģītības un nepieciešamās elastības līmeņa.

10. solis: Izveidojiet savu grafiku

Kad visi galvenie faktori ir ņemti vērā, ir laiks izveidot faktisko darba grafiku. Sekojiet šiem soļiem, lai struktūrizētā pieejā izveidotu:

1. Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz uzņēmuma pieprasījumu.
2. Nodrošiniet taisnīgu darba slodzes sadalījumu.
3. Ņemiet vērā likumiskās prasības, tostarp atpūtas pārtraukumus un virsstundas.
4. Pielāgojiet grafikus, pamatojoties uz darbinieku pieejamību.
5. Pārskatiet grafiku attiecībā uz konfliktiem vai trūkstošām maiņām.

Labi plānots grafiks nodrošina darba vajadzību sabalansēšanu, vienlaikus saglabājot darbinieku iesaisti un produktivitāti.

11. solis: Publicējiet grafikus savlaicīgi

Darbinieki novērtē to, ka viņu grafiki ir pieejami iepriekš, lai viņi varētu plānot atbilstoši. Agrāka pieeja grafikiem uzlabo darba un privātās dzīves balansu, samazina neierašanos darbā un palielina darba apmierinātību.Labāka prakse ietver:

• Grafiku publicēšana vismaz divas nedēļas iepriekš.
• Nosūtīšana atgādinājumus pirms katras maiņas.
• Atļaušana darbiniekiem apstiprināt vai pieprasīt izmaiņas, ja nepieciešams.

Ar skaidriem un savlaicīgiem grafikiem uzņēmumi var samazināt neskaidrības un veicināt organizētāku darbaspēku.

12. solis: Grafiks, ņemot vērā darbinieku stiprās puses

Labi sabalansēts darba grafiks nav tikai maiņu pildīšana, bet arī piemērotu darbinieku piešķiršana piemērotajām lomām īstajā laikā. Darbiniekiem ir dažādas prasmes, enerģijas līmeņi un produktivitātes veidi, un šo stiprumu izmantošana var uzlabot efektivitāti.Lai veidotu stratēģiskus grafikus:

• Piešķiriet pieredzējušus darbiniekus augstas pieprasījuma maiņām, lai uzturētu pakalpojumu kvalitāti.
• Plānojiet jauniesaucamos sadarbībai ar vecākiem darbiniekiem mentoringam.
• Nodrošiniet, ka lomas, kurām nepieciešamas tehniskās zināšanas vai līderība, ir uzticētas vispiemērotākajam personālam.

Šāda pieeja novērš darbinieku pārslodzi ar uzdevumiem, kam viņi nav sagatavoti, un maksimāli palielina veiktspēju maiņās.

13. solis: Pārskatiet biežākās plānošanas kļūdas

Pat rūpīgas plānošanas gadījumā grafiku kļūdas notiek. Pirms darba grafika pabeigšanas tas ir jāpārskata, lai:

• Divkārša rezervācija – Diviem darbiniekiem nejauši piešķirta viena un tā pati loma vienā un tajā pašā laikā.
• Personāla trūkums augstākās noslodzes stundās – Nepietiekams nodrošinājums augstas pieprasījuma laikos.
• Secīgas maiņas – Darbinieki, kas grafikiem ir piešķirti vēlu vakarā un agri no rīta, kas izraisa nogurumu.
• Pārmērīgs virsstundu darbs – Darbinieki, kas strādā vairāk par likumā vai uzņēmuma noteiktajiem ierobežojumiem.

Ātra kvalitātes pārbaude nodrošina, ka jūsu darba grafiks ir taisnīgs, likumīgs un optimizēts uzņēmuma panākumiem.

14. solis: Dalieties ar savu grafiku ar savu komandu

Kad izveidojat darba grafiku, darbiniekiem ir nepieciešama ātra piekļuve piešķirtajiem maiņām. Ja grafiki nav pareizi izplatīti, tas var radīt neskaidrības, izlaistas maiņas un vilšanos.Labākās prakses grafiku koplietošanā:

• Izmantojiet mākoņbāzētus plānošanas rīkus, kas ļauj darbiniekiem pārbaudīt maiņas tiešsaistē.
• Pievienojiet grafikus centrālā vietā, piemēram, informācijas stendā vai uzņēmuma portālā.
• Sūtiet automatizētus paziņojumus īsziņā vai e-pastā, lai atgādinātu darbiniekiem par gaidāmajām maiņām.

Pārredzamu un pieejamu grafiku nodrošināšana ļauj darbiniekiem būt informētiem un samazina nevajadzīgus jautājumus un pārpratumus.

15. solis: Pārliecinieties, ka grafiks ir viegli pieejams

Darbiniekiem jābūt iespējai apskatīt savas maiņas jebkurā laikā un vietā. Mobila draudzīga grafiku sistēma novērš nepieciešamību pēc papīra grafikiem vai pastāvīgām zvaniņām vadītājiem.Lai uzlabotu pieejamību:

• Izmantojiet plānošanas platformu ar mobilu saderību.
• Nodrošiniet darbiniekus ar pieslēgšanās piekļuvi saviem darba grafikiem.
• Nodrošiniet, ka darbinieki var pieprasīt maiņas apmaiņas vai atjauninājumus bez neskaidrībām.

Vieglāka piekļuve grafikiem uzlabo komunikāciju un atbildību visā darba spēkā.

16. solis: Iestājaties par visaptverošu komunikācijas metodi komandai

Efektīvs komandas darba grafiks iet roku rokā ar spēcīgu komunikācijas sistēmu. Darbiniekiem jābūt iespējai:

• Uzdot jautājumus par savām maiņām
• Pieprasīt maiņas izmaiņas
• Ziņot par plānošanas konfliktiem vai bažām

Labākas grafiku komunikācijas iespējas ietver:

• Grupas čatu darba vietas aplikācijā.
• Norādītu plānošanas e-pastu maiņu saistītiem jautājumiem.
• Automatizētu čatbotu, kas var atbildēt uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par plānošanu.

Pārskatāma komunikācijas stratēģija atvieglo plānošanas jautājumu ātrāku risināšanu.

17. solis: Prioritizējiet darba un dzīves līdzsvaru

Efektīvs darbinieku grafiks ne tikai atbalsta uzņēmuma darbību, bet arī respektē darbinieku labklājību.Lai veicinātu darba un dzīves līdzsvaru:

• Izvairieties no darbinieku plānošanas pārmērīgam virsstundām.
• Izdaliet nedēļas nogaļu un nakts maiņas godīgi.
• Piedāvājiet elastīgas plānošanas iespējas, kur vien tas ir iespējams.

Līdzsvarota darba vide veicina laimīgākus darbiniekus, zemāku darbaspēka apgrozījumu un palielinātu produktivitāti.

18. solis: Piedāvājiet izaugsmes iespējas

Plānošana nav tikai maiņu aizpildīšana — tā ir arī iespēja palīdzēt darbiniekiem attīstīt savas prasmes un karjeru.Veidi, kā sniegt izaugsmes iespējas caur plānošanu:

• Piešķirt darbiniekiem jaunas lomas vai atbildības.
• Piedāvājiet apmācību maiņas, kur darbinieki var apgūt jaunas prasmes.
• Rotējiet līderības iespējas starp darbiniekiem.

Integrējot mācību iespējas grafikā, uzņēmumi var veicināt darbinieku iesaisti un uzlabot noturību.

19. solis: Veiciniet darbinieku atsauksmes

Darbinieki tieši ietekmē plānošanas lēmumus, tāpēc ir svarīgi regulāri lūgt viņu atsauksmes.Metodes, kā savākt atsauksmes, ietver:

• Anonīmas aptaujas par plānošanas taisnīgumu.
• Komandas tikšanās, kur darbinieki var izteikt bažas.
• Ierosinājumu kaste ar grafiku uzlabošanas idejām.

Īstenojot darbinieku atsauksmes, tiek veidota uzticība un laika gaitā uzlabo plānošanas procesus.

20. solis: Iekļaujiet tehnoloģijas

Manuāla plānošana var būt laikietilpīga un pakļauta kļūdām. Automatizētas plānošanas programmas vienkāršo procesu un nodrošina, ka darbinieku darba grafiki ir precīzi un taisnīgi.Galvenās funkcijas, no kurām meklēt plānošanas programmatūrā:

• Ar AI darbinātas maiņu ieteikumi, balstoties uz biznesa vajadzībām.
• Automatizēta maiņu apmaiņa, lai darbiniekiem būtu vieglāk tirgoties ar maiņām.
• Darba tiesību ievērošanas uzraudzība, lai novērstu pārkāpumus.

Izmantojot tehnoloģiski virzītus plānošanas rīkus, vadītāji var efektīvi izveidot darbinieku grafikus.

21. solis: Veiciniet pozitīvu darba vidi

Darba grafiks nav tikai maiņu saraksts — tas ir uzņēmuma kultūras atspoguļojums. Atbalstoša plānošanas pieeja rada motivētāku darba spēku.Veidi, kā uzlabot darba vidi caur plānošanu:

• Rādiet elastīgumu, kur vien iespējams.
• Atzīstiet darbinieku vajadzības un ņemiet vērā pieprasījumus, kad iespējams.
• Izvairieties no pēdējā brīža grafiku izmaiņām, kas rada stresu.

Pozitīva plānošanas pieredze veicina labāku veiktspēju, augstāku morāli un uzlabotu sadarbību.

22. solis: Meklējiet automatizācijas un personalizācijas iespējas

Katram darbiniekam ir atšķirīgas vēlmes un pieejamība. Izmantojot personalizētas grafika iespējas, tiek uzlabota darbinieku apmierinātība un iesaiste.Daži veidi, kā personalizēt grafiku, ietver:

• Atļaut izvēlēties vēlamās maiņas.
• Piedāvāt pašplānošanas iespējas noteiktām lomām.
• Sniegt individuālus maiņu atgādinājumus.

Automatizēta grafiku veidošanas sistēma ar personalizētām maiņas iespējām padara grafika plānošanu taisnīgāku un pielāgojamāku.

Solis 23: Izmantojiet labāko rīku darbam

Komandas darba grafika veidošana manuāli var būt sarežģīta, īpaši uzņēmumiem ar lielu darbaspēku. Izmantojot progresīvus plānošanas rīkus, piemēram, Shifton, vadītāji var efektīvi izveidot darba grafiku ar:

• Automatizēt plānošanu, balstoties uz reālām biznesa vajadzībām.
• Atļaut darbiniekiem nemanāmi apmainīt maiņas sistēmā.
• Nodrošināt reāllaika atjauninājumus, lai izvairītos no grafika konfliktiem.

Shifton vienkāršo darbaspēka pārvaldību, uzlabo plānošanas efektivitāti un samazina administratīvo darba apjomu, padarot uzņēmuma darbību vienmērīgāku.

Darba grafiku veidi

Dažādiem uzņēmumiem ir vajadzīgas atšķirīgas plānošanas struktūras, lai pielāgotos to unikālajām darbības vajadzībām. Darba grafika veids ir atkarīgs no nozares prasībām, darbinieku pieejamības un organizācijas prioritātēm. Zemāk ir daži no visbiežāk izmantotajiem darba grafikiem, kurus uzņēmumi piemēro.

Pilna laika

Pilna laika darba grafika parasti sastāv no 40 darba stundām nedēļā, lai gan dažās nozarēs tas var tikt definēts atšķirīgi. Darbinieki parasti strādā noteiktu stundu skaitu dienā, piecas dienas nedēļā.Galvenās pilna laika grafiku priekšrocības:

• Nodrošina darba stabilitāti un stabilus ienākumus darbiniekiem.
• Nodrošina regulāru personālu līmeni uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pastāvīga pārklāšana.
• Bieži vien ietver tādus labumus kā veselības apdrošināšana, apmaksāts atvaļinājums un pensijas plāni.

Pilna laika grafiki labi darbojas tādās nozarēs kā korporatīvie biroji, veselības aprūpe, mazumtirdzniecības vadība un klientu apkalpošanas centri, kur nepieciešama nepārtraukta darbība un darbaspēka konsekvence.

Nepilna laika

Nepilna laika darba grafiks parasti nozīmē strādāšanu mazāk nekā 40 stundas nedēļā. Darbiniekiem var būt noteiktas vai mainīgas maiņas, atkarībā no darba devēja vajadzībām.Galvenās nepilna laika grafiku priekšrocības:

• Piedāvā elastību studentiem, aprūpētājiem vai personām ar vairākiem darbiem.
• Palīdz uzņēmumiem samazināt darbaspēka izmaksas, vienlaikus nodrošinot pietiekamu personālu.
• Nodrošina risinājumu uzņēmumiem ar sezonas vai mainīgu pieprasījumu.

Nepilna laika grafiki ir bieži sastopami restorānos, mazumtirdzniecības veikalos, zvanu centros un viesmīlības nozarēs, kur uzņēmumiem ir nepieciešama personāla elastība.

Attāla/elastīga darba grafiki

Attālais vai elastīgais darba grafiks ļauj darbiniekiem strādāt no mājām vai jebkuras vietas ārpus tradicionālās biroja vides. Stundas var būt fiksētas, mainīgas vai atkarīgas no darba rezultāta, atkarībā no uzņēmuma politikām.Galvenās attālo/elastīgo grafiku priekšrocības:

• Palielina darbinieku autonomiju un darba un dzīves līdzsvaru.
• Samazina braukšanas laiku un ar to saistītās izmaksas.
• Palielina pieejamo kandidātu loku, ļaujot uzņēmumiem pieņemt darbā talantus no dažādām vietām.

Attālie un elastīgie grafiki ir īpaši efektīvi tādās nozarēs kā IT, klientu apkalpošana, satura radīšana un mārketings, kur uzdevumus var veikt digitāli bez nepieciešamības pēc fiziskas klātbūtnes.

5-4/9 darba grafiks

5-4/9 darba grafiks ir saspiests grafiks, kurā darbinieki strādā deviņu stundu maiņas astoņas dienas divu nedēļu periodā, kam seko viena astoņu stundu maiņa un viena papildus brīvdiena.Galvenās 5-4/9 grafika priekšrocības:

• Ļauj darbiniekiem baudīt trīs dienu nedēļas nogali katru otro nedēļu.
• Palielina produktivitāti, piedāvājot garākas darba dienas, bet mazāk darba dienu kopumā.
• Samazina braukšanas izmaksas un uzlabo darba un dzīves līdzsvaru.

Šāda veida grafiks ir bieži izmantojams valdības aģentūrās, korporatīvajos birojos un projektos balstītās nozarēs, kuras var apmierināt elastīgo darba struktūras prasības.

2-2, 3-2, 2-3 darba grafiks

2-2, 3-2, 2-3 grafiks ir rotācijas maiņu grafiks, kurā darbinieki strādā ciklos: divas dienas strādā, divas dienas brīvdienas, trīs dienas strādā un tā tālāk.Galvenās 2-2, 3-2, 2-3 grafika priekšrocības:

• Nodrošina darbiniekiem regulāras brīvdienas atpūtai.
• Nodrošina 24/7 uzņēmuma darbību bez pārmērīgas virsstundu darba.
• Līdzsvaro darba slodzi, rotējot darbiniekus dažādās maiņās.

Šo grafiku ideāli izmantot tādās nozarēs kā veselības aprūpe, neatliekamā palīdzība, ražošana un apsardze, kur nepieciešama nepārtraukta personāla klātbūtne.

4/10 grafiks

4/10 darba grafiks sastāv no četrām 10 stundu darba dienām nedēļā, kam seko trīs brīvdienas.Galvenās 4/10 grafika priekšrocības:

• Dod darbiniekiem papildu brīvdienu katru nedēļu, uzlabojot darba un dzīves līdzsvaru.
• Samazina braucienu izdevumus, jo darbiniekiem jāceļo uz darbu mazāk dienu.
• Palīdz uzņēmumiem palielināt produktivitāti, samazinot maiņu pārejas skaitu.

Grafiks 4/10 bieži tiek izmantots klientu atbalsta, ražošanas, loģistikas un veselības aprūpes sektoros, kur pagarinātas maiņas var uzlabot efektivitāti.

Darba grafika piemērs un veidne

Strukturēta un skaidra darba grafika izveide ir būtiska efektīvai darbaspēka vadībai. Labi formatēts grafiks nodrošina, ka darbinieki laikus zina savas maiņas, novērš plānošanas konfliktus un uzlabo kopējo komandas koordināciju.Zemāk ir piemērs pamata darba grafika veidnei, ko var izmantot dažādās nozarēs:

Darbinieka vārds	Amats	Pirmdiena	Otrdiena	Trešdiena	Ceturtdiena	Piektdiena	Sestdiena	Svētdiena	Kopējās stundas
John Doe	Kasieris	9:00 - 17:00	9:00 - 17:00	BRĪVS	13:00 - 21:00	9:00 - 17:00	BRĪVS	BRĪVS	32
Sarah Smith	Viesmīle	BRĪVS	10:00 - 18:00	10:00 - 18:00	BRĪVS	16:00 - 24:00	16:00 - 24:00	16:00 - 24:00	40
Mark Lee	Menadžeris	8:00 - 16:00	8:00 - 16:00	8:00 - 16:00	8:00 - 16:00	8:00 - 16:00	BRĪVS	BRĪVS	40

Kā izmantot šo darba grafika veidni:

• Uzskaitiet darbinieku vārdus un lomas, lai precizētu atbildību.
• Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz darba slodzi un darbinieku pieejamību.
• Nodrošiniet taisnīgu maiņu sadali, lai novērstu pārstrādāšanos vai nepietiekamu personālu.
• Skaidri norādiet brīvdienas, lai darbinieki zinātu, kad viņi nav ieplānoti.
• Aprēķiniet kopējās stundas, lai izsekotu darba izmaksas un nodrošinātu atbilstību darba noteikumiem.

Strukturēta grafika veidne palīdz uzņēmumiem organizēties, uzlabot caurspīdīgumu un veicināt produktivitāti.

Kā Shifton atvieglo darba grafiku izveidi

Darba grafiku pārvaldība manuāli var būt laikietilpīga, īpaši uzņēmumiem ar daudziem darbiniekiem, rotējošām maiņām vai diennakts darbību. Shifton, gudra darbaspēka vadības rīks, vienkāršo procesu, piedāvājot:

• Automātisku plānošanu, lai novērstu manuālas kļūdas.
• Darbinieku pašapkalpošanās iespējas maiņu apmaiņai un pieejamības atjauninājumiem.
• Reāllaika atjauninājumus, lai novērstu konfliktus un pēdējā brīža izmaiņas.
• Atbilstības uzraudzību, lai nodrošinātu darba likumu ievērošanu.

Shifton ļauj menedžeriem izveidot darba grafikus minūšu laikā, samazināt administratīvo slogu un uzlabot kopējo grafiku efektivitāti.