Dalle attività di manutenzione in edifici commerciali ai controlli di sicurezza nei complessi residenziali, il coordinamento efficace è fondamentale in ogni operazione degli impianti. Shifton è un robusto software di programmazione per impianti progettato per ottimizzare ogni aspetto della gestione dei servizi sul campo. Aiuta le aziende a pianificare turni, assegnare responsabilità e monitorare il completamento dei lavori in tempo reale – tutto all’interno di un’interfaccia facile da usare.

Questa piattaforma flessibile si adatta a una varietà di aziende focalizzate sugli impianti. Che tu gestisca un’impresa di pulizie, supervisioni una squadra di manutenzione per più proprietà, o gestisca team di sicurezza in varie località, la soluzione si adatta ai tuoi flussi di lavoro unici. Sincronizzando automaticamente orari e aggiornamenti per le squadre sul campo, riduce significativamente le difficoltà amministrative, taglia le incomprensioni e assicura il rispetto delle normative. Il risultato è una forza lavoro più efficiente, clienti più soddisfatti e un elevato standard di servizio costante nel settore della gestione degli impianti.

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Funzionalità

Caratteristiche di Shifton per l'Industria della Gestione dei Servizi sul Campo

Pianificazione Automatica dei Turni e Monitoraggio delle Attività in Tempo Reale

Uno dei punti di forza essenziali della nostra piattaforma, Shifton, risiede nella sua capacità di automatizzare la pianificazione dei turni e semplificare gli incarichi quotidiani. Agendo come un software di programmazione per impianti, aiuta i supervisori ad allocare incarichi, stabilire priorità e distribuire carichi di lavoro in diverse località senza confusione manuale. Invece di destreggiarsi tra più fogli di calcolo o chiamate telefoniche, i manager possono rapidamente generare orari, condividerli con le squadre sul campo e ricevere conferme immediate.

Attraverso il monitoraggio delle attività in tempo reale, i dipendenti sul campo possono segnalare i loro progressi, mentre i manager osservano gli aggiornamenti in una dashboard centralizzata. Questa visibilità istantanea minimizza il rischio di compiti trascurati e favorisce la risoluzione proattiva dei problemi. Di conseguenza, le aziende possono rispondere più rapidamente a problemi di manutenzione, cambiamenti di personale dell’ultimo minuto e richieste urgenti dei clienti. La pianificazione automatica dei turni non solo elimina la ripetitiva amministrazione ma garantisce anche che la persona giusta sia sempre nel posto giusto al momento giusto.

Weekly color-coded employee shift schedule, April 28 - May 5, 2014, for effective workforce management.

Comunicazione Senza Soluzione di Continuità e Accesso Mobile

Gestire più edifici e squadre spesso porta a una comunicazione frammentata e risposte ritardate. Un software di programmazione online affidabile può colmare queste lacune centralizzando i canali di comunicazione in un unico spazio digitale.

Inoltre, le forze lavoro moderne richiedono soluzioni pronte per il mobile. Offrendo accesso tramite smartphone o tablet, i dipendenti possono facilmente controllare i turni assegnati, caricare foto delle riparazioni completate o richiedere modifiche al programma ovunque si trovino. Questo livello di connettività non solo riduce il botta e risposta tra i membri del team ma riduce anche gli errori derivanti da incomprensioni. Il risultato è un’operazione più efficiente, in cui il personale sa esattamente cosa fare, quando e dove.

Analisi Avanzate e Allocazione Predittiva delle Risorse

Per i gestori di impianti che supervisionano grandi portafogli, stare un passo avanti rispetto ai compiti di routine e alle riparazioni inaspettate può essere una sfida. È qui che un software di programmazione per impianti risulta inestimabile. Raccogliendo dati sulle prestazioni del personale, le durate dei lavori e le esigenze di manutenzione ricorrenti, genera intuizioni che aiutano i manager a prevedere i carichi di lavoro futuri e pianificare le risorse in modo proattivo.

Con una dashboard di analisi integrata, i supervisori possono monitorare gli indicatori chiave di performance come i tempi di risposta, i livelli di personale e il consumo del budget. Queste metriche consentono decisioni informate — come quando aggiungere personale di pulizia extra durante la stagione influenzale o come regolare le pattuglie di sicurezza basandosi sui dati storici degli incidenti. Armati di analisi in tempo reale e intuizioni predittive, i team di gestione degli impianti possono passare da un approccio reattivo a uno proattivo. Nel complesso, questa strategia basata sui dati non solo migliora la produttività ma riduce anche i costi e promuove la stabilità operativa a lungo termine.

SHIFTON interface displaying line graphs for trend analysis and user-friendly navigation options.

Risorse

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FAQ

Domande frequenti

C'è Una Tariffa Per Utilizzare Il Servizio?

Il nostro servizio offre sia un piano gratuito per piccole aziende che un piano a pagamento, a seconda delle vostre esigenze.

Posso Registrarmi Senza Un Numero Di Telefono Mobile?

Per la registrazione è richiesto un numero di telefono mobile univoco. Sarà associato all'account e non potrà essere utilizzato per registrare un altro account.

È Possibile Utilizzare Lo Stesso Email O Numero Di Telefono Mobile Per Registrare Più Account?

Ogni account deve utilizzare un numero di telefono e un'email unici.

Cosa Dovrei Fare Se Non Ricevo Un SMS Con Il Codice Di Conferma?

Questo potrebbe succedere per diverse ragioni: In alcuni paesi, la consegna degli SMS potrebbe richiedere più tempo. Attendi alcuni minuti. Un servizio SMS nel tuo paese potrebbe essere temporaneamente non disponibile. Potrebbe essere stato inserito un numero di telefono o codice del paese errato. Verifica nuovamente le informazioni fornite. Se nessuna delle soluzioni risolve il problema, clicca sul pulsante "Rinvia" e un nuovo codice verrà inviato al tuo telefono. Nota che c'è una restrizione di 30 secondi tra le richieste di codice. Se il problema persiste, contatta il nostro team di supporto per assistenza.

Cosa Dovrei Fare Se Non Ricevo Un'Email Di Conferma?

Controlla l'accuratezza dell'indirizzo email inserito. Controlla la tua cartella 'Spam'. Se questo non aiuta, segui questi passaggi: Clicca sul tuo avatar nell'angolo in alto a destra del 'Dashboard'. Seleziona 'Il Mio Profilo' dall'elenco. Clicca su 'Modifica' accanto alla tua email nella sezione 'Informazioni Generali'. Clicca sul segno di spunta verde a destra e una nuova email di conferma verrà inviata. Se il problema persiste, contatta il nostro team di supporto per assistenza.

Cosa Dovrei Fare Se Il Numero Di Telefono O Email Inserito È Già Registrato Nel Servizio?

Usa un numero di telefono o un'email diversi.

Posso Usare La Mia Lingua Madre Per Nome E Cognome, O Devo Usare L'Alfabeto Latino?

Shifton supporta l'inserimento di nomi in qualsiasi lingua.

Posso Inserire Un Doppio Nome O Cognome Nel Profilo?

Shifton supporta l'inserimento di nomi in qualsiasi lingua. Tuttavia, caratteri speciali (come !, ", №, ecc.) non sono consentiti. Questa regola si applica ai nomi, ai nomi delle aziende, ai nomi dei progetti e ai modelli di turni.

È Obbligatorio Compilare L'intero Profilo?

Attualmente, solo i campi "Nome" e "Cognome", contrassegnati da un "*", sono obbligatori.

Posso Selezionare Manualmente Il Paese E Il Fuso Orario?

Sì, questa funzione è disponibile sulla pagina "Modifica Profilo" nella sezione "Informazioni Generali". Per impostare un fuso orario diverso dal tuo paese di residenza, seleziona l'opzione "Mostra tutti i fusi orari".

Posso Disattivare Le Notifiche Esterne?

Puoi disattivare tutte o alcune tipologie di notifiche esterne sulla pagina "Modifica Profilo", nella sezione "Notifiche". Anche con le notifiche esterne disattivate, gli avvisi sugli aggiornamenti dei turni e sulle azioni legate ai turni appariranno comunque nella sezione notifiche di Shifton. Puoi accedere a questa sezione cliccando sull'icona della campana nell'angolo in alto a sinistra.

Non Ricevo Le Notifiche Email. Cosa Dovrei Fare?

Prova Quanto Segue: Controlla che il tuo indirizzo email sia inserito correttamente. Controlla la cartella "Spam". Assicurati che le notifiche email siano abilitate nelle impostazioni del tuo profilo. Se tutto è corretto, il problema potrebbe essere legato al tuo client di posta elettronica.

Come Faccio A Cambiare Il Formato Di Data E Ora?

Per cambiare il formato di data e ora, aggiorna le impostazioni del tuo paese nel tuo profilo. Nella sezione 'Informazioni Generali', troverai i campi 'Formato Ora' e 'Formato Data'.

Come Faccio A Cambiare La Lingua Su Shifton?

Puoi cambiare la lingua del sistema durante la registrazione o nelle impostazioni del tuo profilo. La lista delle lingue disponibili si trova nella sezione "Informazioni Generali". Seleziona la tua lingua preferita e clicca "Salva". Shifton sarà disponibile nella lingua scelta dopo aver salvato.

A Cosa Serve Il Campo "I Miei File"?

Permette di caricare file richiesti dal tuo datore di lavoro. Questi potrebbero includere copie di passaporti, diplomi, ecc. I dipendenti possono concedere accesso a questi file al proprietario dell'azienda cliccando sull'icona sopra le immagini. Per rimuovere un file dall'accesso condiviso, è necessario inviare una richiesta al team di Shifton.

Quali Formati Di File Possono Essere Caricati?

I formati di file supportati includono GIF, PNG, JPG e PDF.

C'è Un Limite Al Numero Di File Che Possono Essere Caricati?

No, ma non puoi caricare più di un file alla volta.

Come Impostare Le Mie Ore Di Lavoro?

Puoi farlo nella sezione "Disponibilità" del tuo profilo.

Cosa Influisce L'impostazione Della Disponibilità?

Gli amministratori e i proprietari dell'azienda possono creare orari di lavoro basati su questi dati di disponibilità.

Qual È La Differenza Tra Proprietari, Amministratori, Manager E Dipendenti Nella Azienda?

I Proprietari dell'azienda possono modificare i diritti dei dipendenti (tranne il proprio), inviare inviti, creare e modificare progetti, orari e modelli di turni. Solo i proprietari possono acquistare moduli a pagamento. Gli Amministratori possono modificare i diritti dei dipendenti (tranne che dei proprietari), inviare inviti, elaborare richieste, creare e modificare progetti, orari di lavoro e modelli di turni. I Manager possono modificare gli orari di lavoro esistenti (accorciare, estendere, rimuovere e aggiungere dipendenti) ed elaborare le richieste dei dipendenti. I Dipendenti possono visualizzare i propri orari e inviare richieste per pause e cambi turno.

Come Fare Richiesta Di Ferie O Malattia?

Nel menu in alto di Shifton, c'è un'icona con una tavoletta. Cliccala per selezionare un periodo per ferie, malattia o vacanza. Puoi richiedere una pausa per un certo numero di ore o giorni. Nelle richieste, è necessario indicare il motivo dell'assenza e puoi allegare un file a sostegno della richiesta.

Un Dipendente Può Lavorare In Più Aziende Contemporaneamente?

Sì. Ad esempio, possono creare la propria azienda ed essere contemporaneamente amministratore/manager/dipendente in un'altra.

Cosa Include Il Piano Gratuito?

Il piano gratuito include: Aggiunta e invito fino a 100 dipendenti Vari ruoli (amministratore, manager, dipendente) Programmazione automatica (illimitata) Turni aperti Scambi/abbandoni di turni Controllo degli straordinari Impostazioni dell'ora notturna Un progetto App mobile Accesso API Se hai più di 100 dipendenti attivi e/o attivi moduli a pagamento, passerai automaticamente a un piano a pagamento.

Shifton Può Calcolare Gli Stipendi Dei Dipendenti?

Sì, il nostro sistema può calcolare i salari dei dipendenti all'ora o per turno, oltre ad aggiungere bonus e sottrarre penali o anticipi. Basandosi su questo, riceverai un report salariale.

Come Posso Scoprire Le Ore Di Lavoro Effettive?

Connettendo il modulo "Presenze", puoi monitorare quando un dipendente inizia e termina un turno. C'è anche un'opzione per impostare una posizione, il che significa che il turno può iniziare solo quando il dipendente arriva alla posizione. Il sistema registrerà i ritardi e, se aggiungi auto-penali, una parte del pagamento per il turno può essere detratta. Avrai anche accesso a un "Rapporto sui Ritardi".

Come Posso Sapere Se Un Dipendente Ha Lasciato Il Turno In Anticipo?

È necessario il modulo "Controllo della Posizione di Lavoro" per tracciare la posizione del dipendente durante il turno e ricevere notifiche se il dipendente lascia la posizione.

Il Sistema Può Tracciare Il Bilancio Dei Giorni Di Vacanza?

Sì, collegando il modulo "Gestione Ferie", avrai un calcolo automatico dei giorni di vacanza basato sul numero di mesi lavorati, oltre ad aggiunte e detrazioni manuali al bilancio delle ferie.

Posso Notificare Rapidamente Ai Dipendenti I Turni O Trovare Persone Per I Turni?

Attivando il modulo "Turni d'Emergenza e Notifiche", puoi creare tali turni, e i dipendenti liberi in quel momento riceveranno notifiche tramite tutti i canali (email, push, Telegram) nello stile di: "Sono disponibili turni con bonus per te, sii il primo a prenderli." Puoi personalizzare il testo del messaggio per accelerare il processo di ricerca dei dipendenti.

Come Posso Assegnare Compiti Ai Dipendenti Durante I Turni?

Per il lavoro d'ufficio, consigliamo l'uso del modulo "Attività". Puoi creare tipi di attività unici, permettendo al tuo team di essere il più efficiente possibile. Usa etichette diverse, orari, ruoli e competenze per le attività. Puoi anche distribuirle automaticamente in base ai criteri selezionati.

Il Sistema Può Prevedere Gli Orari?

Sì, utilizzando il modulo "Previsione". Se sono disponibili dati storici, preferibilmente per un anno o più, ma anche pochi mesi possono essere sufficienti, il sistema determinerà automaticamente quante persone sono necessarie e assegnerà loro i turni. Il sistema terrà conto delle durate minime e massime dei turni, nonché della percentuale di copertura del traffico.

Avremo Assistenza Se Avremo Bisogno Di Aiuto?

Sì, il nostro servizio di supporto è disponibile 24/7 per aiutarti in qualsiasi situazione.

Un Dipendente Ordinario Può Creare Un'Azienda?

Sì, cliccando sul pulsante "Crea un'Azienda" e compilando i campi richiesti.

In Che Lingua Posso Nominare Un'Azienda?

Puoi nominare l'azienda in qualsiasi lingua.

Posso Eliminare Un'Azienda E Crearne Una Nuova?

Sì, puoi. Per farlo, devi contattare il nostro team di supporto.

Devo Verificare L'Identità Del Creatore Dell'Azienda?

No.

Cosa Dovrei Fare Se Un'Azienda Con Lo Stesso Nome È Già Registrata?

Il servizio permette la creazione di aziende con lo stesso nome.

Quante Aziende Posso Creare Con Un Solo Account?

Attualmente, può essere creata solo una azienda per account. Tuttavia, puoi creare una seconda, terza, ecc. azienda con dettagli diversi e poi trasferirne la proprietà a te stesso.

Ci Sono Restrizioni Sull'Impostazione Dei Salari Base E Della Retribuzione Straordinaria?

I datori di lavoro possono scegliere qualsiasi valuta e tasso di paga per i propri dipendenti.

Ci Sono Limiti Sul Numero Di Progetti?

Attualmente, puoi creare quanti più progetti desideri. Un progetto è gratuito e ogni aggiuntivo sarà a pagamento.

Quanti Dipendenti Possono Essere Aggiunti A Un Progetto?

Da uno a tutti i dipendenti dell'azienda.

Quanti Amministratori E Manager Possono Essere Assegnati A Un Progetto?

Tanti quanti ne sono necessari.

Un Dipendente Aziendale Può Creare Un Progetto?

Sì, se ha diritti amministrativi.

Posso Selezionare Più Paesi I Cui Giorni Festivi Saranno Giorni Di Riposo Progettati?

Puoi creare manualmente qualsiasi festività sul calendario, sia ufficiale che non ufficiale.

Posso Rimuovere Dipendenti Da Un Progetto?

Sì, durante la modifica del progetto. Rimarranno nella lista dei dipendenti dell'azienda e il datore di lavoro potrà riassegnarli al progetto in un secondo momento.

Posso Vedere Quali Dipendenti Sono Disponibili In Un Giorno Specifico?

Puoi visualizzare l'orario complessivo dell'azienda se sei amministratore o proprietario. Per farlo, vai alla pagina "Orario di Lavoro" e seleziona il giorno desiderato sul calendario.

Un Dipendente Può Lavorare Su Più Progetti Contemporaneamente?

Sì.

Posso Cambiare Le Impostazioni Del Progetto Dopo Che L'orario È Stato Creato?

Puoi cambiare il nome e alcune impostazioni, ma il fuso orario del progetto non può essere modificato una volta che un programma è stato creato.

Posso Creare Più Programmi Per Un Progetto?

Sì, puoi creare programmi aggiuntivi per il progetto.

Cosa Dovrei Fare Se Vengono Inseriti Dati Errati Durante La Creazione Di Un Programma?

Dopo aver creato il programma, puoi visualizzarne la lista cliccando sul pulsante "Visualizza Lista Programmi". Quindi, seleziona il programma desiderato, clicca su "Modifica" e accorcia il programma per apportare correzioni.

Come Notifico Ai Dipendenti Le Modifiche Dell'orario?

Con qualsiasi cambiamento dell'orario, i dipendenti riceveranno notifiche dal sistema di notifiche di Shifton. Le notifiche email delle modifiche dell'orario possono essere attivate nelle impostazioni del profilo. Le notifiche di sistema di Shifton possono essere visualizzate cliccando l'icona della campana nell'angolo in alto a sinistra.

Come Posso Vedere L'orario Completo Dell'azienda?

Nella pagina "Orario di Lavoro", se hai diritti di amministratore, manager o proprietario, vedrai tutti gli orari di lavoro all'interno di un progetto.

Posso Creare Un Turno Per Un Dipendente In Un Giorno Specifico?

Sì. Nella pagina "Orario di Lavoro", amministratori e manager devono cliccare su "00b" accanto al nome del dipendente. Nel menu che appare, specifica la durata del turno e la data. Puoi creare il turno basandoti su un modello esistente o impostarne manualmente i parametri.

Un Turno Può Avere Una Durata Irregolare, Come 9 Ore E 30 Minuti?

Sì.

Cosa Significa "Turno Suddiviso"?

Puoi dividere un turno in due parti, mantenendo la prima parte e inviando una richiesta affinché la seconda parte venga inserita nei Turni Aperti. Gli dipendenti possono poi scegliere quale parte mantenere e quale inviare ai Turni Aperti.

Come Posso Aggiungere O Rimuovere Manualmente I Turni?

È possibile cliccare su un turno specifico e eliminarlo nel menu delle azioni del turno. Puoi anche usare l'icona della matita sulla pagina Orario Di Lavoro, etichettata come Azioni Di Massa.

Cosa Dovrei Fare Con l'Orario Di Un Dipendente Licenziato?

I turni di un dipendente licenziato possono essere trasferiti ai Turni Aperti o eliminati. Nel primo caso, i turni possono essere assegnati ai dipendenti restanti o presi da altri dalla lista dei Turni Aperti. Nel secondo caso, tutti i turni saranno rimossi dall'orario.

È Possibile Raggruppare i Dipendenti E Assegnare Un Leader di Squadra?

Attualmente, questa opzione non è disponibile. Tuttavia, puoi dividere i dipendenti in progetti e assegnare un responsabile a ciascun progetto.

Cosa Sono i Turni Aperti?

I Turni Aperti sono turni che non sono assegnati a nessun dipendente, o turni in cui alcuni dipendenti non possono lavorare. Questi turni possono essere eliminati o presi da altri dipendenti, ad esempio, se vogliono fare degli straordinari durante il fine settimana.

Quali Sono I Metodi Di Pagamento Disponibili?

Le funzionalità aggiuntive del servizio possono essere pagate tramite PayPal e carte di credito (Mastercard, VISA, American Express; le carte bancarie russe non sono accettate).

Quando È Richiesto Il Pagamento Dei Moduli?

Le fatture per l'uso dei moduli vengono emesse il 1° di ogni mese e devono essere pagate entro sei giorni. Se il pagamento non viene effettuato nei tempi stabiliti, l'accesso ai moduli sarà congelato fino a quando l'importo insoluto non sarà completamente pagato.

Posso Ricaricare Il Mio Conto In Anticipo?

Sì, puoi contattare il nostro supporto per ottenere un link per ricaricare il saldo della tua azienda.

Posso Disabilitare Un Modulo Prima Della Fine Del Mese?

Sì, ma ciò non influirà sull'importo totale addebitato per l'uso del modulo.

Quanti Moduli Posso Utilizzare Contemporaneamente?

Puoi attivare tutti i moduli disponibili.

Dove Posso Vedere Un Elenco Dei Moduli Disponibili?

Cliccando il nome dell'azienda nella sezione Moduli.

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