Cum să creezi un program de lucru pentru echipa ta: 23 de pași

Un program de lucru bine structurat este esențial pentru orice afacere. Fie că gestionezi un restaurant, un magazin, un centru de apeluri sau o echipă remote, un program de angajați planificat corect asigură o funcționare lină, reduce conflictele și menține angajații implicați.O programare slabă duce la schimburi ratate, ajustări de ultim moment, epuizare și probleme de conformitate. Atunci când angajații nu primesc programele lor în avans, se creează incertitudine și stres, afectând productivitatea și moralul general.Cu toate acestea, un program de lucru al echipei bine planificat optimizează disponibilitatea personalului, îmbunătățește eficiența și asigură o încărcare echilibrată și corectă a muncii pentru angajați. Cu abordarea și instrumentele de programare potrivite, poți simplifica planificarea schimburilor și asigura continuitatea afacerii.Acest ghid oferă 23 de pași practici pentru a ajuta managerii să creeze un program de lucru care să satisfacă nevoile operaționale, să asigure conformitatea și să mențină fericiți angajații.

Ce este un Program de Lucru?

Un program de lucru este un plan structurat care specifică când vor lucra angajații. Ajută afacerile să:

• Asigure o acoperire suficientă pe baza cerințelor afacerii.
• Distribuie în mod echitabil încărcarea de muncă între angajați.
• Optimizeze productivitatea minimizând în același timp costurile cu forța de muncă.
• Mențină conformitatea cu legile muncii și politicile companiei.

Un program de lucru bine conceput ține cont de nevoile afacerii, disponibilitatea angajaților și echitatea schimburilor pentru a crea o forță de muncă echilibrată și eficientă.

Ce Face un Program de Lucru Excelent?

Nu toate programele sunt eficiente. Un program de lucru excelent este clar, predictibil, accesibil și permite flexibilitate atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Următoarele caracteristici cheie fac programarea eficientă:

Actualizări în Timp Real

Afacerea necesită schimbare, iar programele ar trebui să poată să se adapteze la schimbările neașteptate în timp real. Dacă un angajat anunță că e bolnav, managerii ar trebui să poată ajusta schimburile instantaneu.

Acces Mobil

Un program de lucru modern ar trebui să fie accesibil de pe orice dispozitiv, permițând angajaților să-și verifice schimburile, să solicite modificări și să primească actualizări din mers.

Alerte și Mementouri

Mementourile automate pentru schimburi ajută angajații să rămână pe drumul cel bun, reducând absenteismul și asigurându-se că toate schimburile sunt acoperite fără confuzii.

23 de Sfaturi despre Cum să Faci un Program de Lucru

Pasul 1: Determinați Țintele Vostre de Muncă

Înainte de a crea un program de lucru, trebuie să înțelegeți câți angajați sunt necesari la momente diferite. Aceasta presupune analizarea tiparelor de afaceri, identificarea perioadelor de vârf și de scădere și asigurarea că există suficienți angajați pentru a satisface cererea fără a suprapopula.Începeți prin evaluarea datelor istorice pentru a afla când traficul clienților este cel mai mare. Dacă dețineți un restaurant, de exemplu, serile și weekendurile pot fi cele mai aglomerate perioade, în timp ce diminețile de la mijlocul săptămânii ar putea necesita mai puțini membri ai personalului. Pentru birouri sau magazine, orele de vârf ar putea fi în timpul pauzelor de prânz sau după orele de muncă.În plus, luați în considerare nivelurile de productivitate ale angajaților. Unii angajați lucrează mai eficient la anumite momente ale zilei, astfel că atribuirea schimburilor pe baza punctelor forte poate îmbunătăți eficiența operațională. Scopul este să echilibrați costurile cu forța de muncă menținând un serviciu excelent pentru clienți și o performanță bună a afacerii.

Pasul 2: Respectați Legile Muncii Federale și Locale

Fiecare țară, stat sau regiune are legi ale muncii diferite care reglementează programele de lucru. Aceste legi acoperă aspecte precum orele maxime de lucru, plata pentru ore suplimentare, pauzele de odihnă și notificările necesare de programare. Nerespectarea acestor legi poate duce la penalități, dispute legale și o reputație negativă printre angajați.Înainte de a finaliza orice program, asigurați-vă că se conformează tuturor reglementărilor muncii relevante. Unele considerații cheie privind conformitatea includ:

• Asigurarea că angajații nu depășesc limitele legale ale orelor suplimentare fără o compensație corespunzătoare.
• Programarea perioadelor necesare de pauză, precum pauzele de masă și pauzele de odihnă.
• Respectarea legilor privind săptămânile de lucru echitabile, care cer angajatorilor să ofere angajaților notificare anticipată privind schimburile lor.

Utilizarea software-ului de programare poate ajuta la automatizarea conformității prin semnalarea potențialelor încălcări și asigurarea că toate schimburile respectă cerințele legale.

Pasul 3: Cunoașteți-Vă Echipa

Un program de lucru bine echilibrat ia în considerare abilitățile, punctele forte și preferințele de muncă ale fiecărui angajat. Acest lucru ajută la crearea unui mediu de muncă productiv în care angajații se simt valorizați și își desfășoară munca la cel mai bun nivel.Luați-vă timp pentru a înțelege:

• Cine excelează în ce sarcini și roluri?
• Cine preferă schimburile de dimineață, seară sau noapte?
• Cine are limitări, cum ar fi responsabilități de îngrijire a copiilor sau angajamente școlare?

Întelegerea acestor factori vă permite să creați un program de lucru care îmbunătățește performanța și satisfacția în muncă. Angajații care simt că nevoile lor sunt luate în considerare sunt mai predispuși să rămână implicați și să ofere rezultate mai bune.

Pasul 4: Respectați Preferințele de Programare ale Angajaților

Deși nevoile afacerii ar trebui să fie pe primul loc, respectarea preferințelor de programare ale angajaților poate îmbunătăți moralul și reduce absenteismul. Angajații cu programe predictibile sunt mai satisfăcuți și mai productivi.Pentru a acomoda preferințele fără a compromite operațiile, considerați:

• Permiteți angajaților să își transmită disponibilitatea în avans.
• Crearea unei rotații echitabile pentru weekenduri și sărbători.
• Oferirea de opțiuni de schimb de ture pentru angajații care au nevoie de flexibilitate.

Chiar dacă nu este întotdeauna posibil să se satisfacă fiecare cerere, arătând angajaților că preferințele lor contează, se construiește încredere și se reduce rata de plecare.

Pasul 5: Implicați Angajații

Încurajarea angajaților să participe la deciziile legate de programare promovează o cultură de lucru colaborativă și îmbunătățește satisfacția generală. Când angajații simt că au un cuvânt de spus, sunt mai predispuși să se angajeze în turele atribuite.Modalități de a implica angajații includ:

• Utilizarea unui sistem de cereri deschise în care angajații își pot propune zilele și orele de lucru preferate.
• Permisiunea angajaților să facă schimb de ture cu aprobarea conducerii.
• Desfășurarea de sondaje sau întâlniri pentru a discuta politicile și preocupările privind programarea.

Oferind angajaților un cuvânt de spus în orarele lor de muncă, afacerile pot crea un mediu de lucru mai pozitiv și cooperant.

Pasul 6: Colectarea Disponibilității Angajaților

Înainte de a finaliza un program de lucru, este esențial să colectați informații precise despre disponibilitatea angajaților. Facând acest lucru previne schimbările de ultim moment, conflictele de programare și turele neacoperite.Cea mai bună modalitate de a colecta disponibilitatea este prin sistemele digitale de programare unde angajații își pot actualiza orele de lucru preferate. Aceasta elimină necesitatea comunicării constante și asigură alinierea programelor cu disponibilitatea reală a angajaților.

Pasul 7: Planificați În Avans

Una dintre cele mai mari greșeli de planificare a programelor este să aștepți până în ultimul moment pentru a atribui turele. Planificarea programelor de lucru în avans ajută la prevenirea stresului atât pentru manageri, cât și pentru angajați.Pentru rezultate optime:

• Creați programele cu cel puțin două săptămâni în avans.
• Identificați potențiale conflicte și faceți ajustări devreme.
• Comunicați programele imediat ce sunt finalizate.

Această abordare oferă angajaților suficient timp pentru a-și planifica viața personală și asigură, în același timp, desfășurarea fără probleme a operațiunilor de afaceri.

Pasul 8: Creați un Plan de Rezervă

Chiar și cele mai bine planificate programe pot întâmpina perturbări neașteptate din cauza apelurilor de boală, urgențelor sau schimbărilor de ultim moment. Un plan de rezervă asigură că afacerea poate continua să ruleze fără probleme majore.Unele strategii de rezervă includ:

• Menținerea unei liste de angajați de gardă care sunt disponibili pentru a acoperi tura la scurt timp.
• Instruirea angajaților pe mai multe roluri, astfel încât să poată face față mai multor sarcini atunci când este necesar.
• Implementarea unui software de programare care permite ajustări rapide și schimburi de ture.

O abordare proactivă a perturbărilor de programare previne stresul inutil și menține echipa eficientă.

Pasul 9: Decideți Cum Doriți să Vă Creați Programul

Există multiple modalități de a crea un program de lucru, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale. Cele mai comune metode includ:

• Programare manuală – Utilizarea foilor de calcul sau whiteboard-urilor pentru a crea și ajusta manual programele.
• Software de programare automatizată – Instrumente care generează programe de lucru pe baza nevoilor afacerii, disponibilității angajaților și a regulilor de conformitate.
• Abordare hibridă – Combinarea introducerii manuale cu automatizarea pentru a îmbunătăți precizia și eficiența.

Selectarea metodei potrivite de programare depinde de dimensiunea forței de muncă, complexitatea afacerii și nivelul de flexibilitate necesar.

Pasul 10: Creați Programul Dumneavoastră

Odată ce toți factorii cheie sunt considerați, este timpul să construiți programul de lucru real. Urmați acești pași pentru o abordare structurată:

1. Alocați turele în funcție de cererile de afaceri.
2. Asigurați o distribuție echitabilă a sarcinilor de lucru.
3. Țineți cont de cerințele legale, inclusiv pauzele de odihnă și orele suplimentare.
4. Ajustați programele în funcție de disponibilitatea angajaților.
5. Revizuiți programul pentru conflicte sau ture lipsă.

Un program bine planificat ar trebui să echilibreze nevoile operaționale, asigurând în același timp implicarea și productivitatea angajaților.

Pasul 11: Publicați Programele în Avans

Angajații apreciază să aibă programele în avans pentru a-și putea planifica corespunzător. Oferirea accesului anticipat la programe îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și personală, reduce absențele nemotivate și sporește satisfacția în muncă.Cele mai bune practici includ:

• Postarea programelor cu cel puțin două săptămâni în avans.
• Trimiterea de mementouri înainte de fiecare tură.
• Permițând angajaților să confirme sau să solicite modificări, dacă este necesar.

Cu o programare clară și la timp, afacerile pot reduce confuzia și pot cultiva o forță de muncă mai organizată.

Pasul 12: Programați pe Baza Punctelor Forte ale Angajaților Dumneavoastră

Un program de lucru bine echilibrat nu este doar despre umplerea turnurilor — este vorba despre atribuirea angajaților potriviți rolurilor potrivite la momentele potrivite. Angajații au seturi diferite de abilități, niveluri de energie și modele de productivitate, iar valorificarea acestor puncte forte poate îmbunătăți eficiența.Pentru a programa strategic:

• Atribuiți angajații cu experiență turelor de mare cerere pentru a menține calitatea serviciilor.
• Programați noii angajați alături de angajații seniori pentru mentorat.
• Asigurarea că rolurile care necesită expertiză tehnică sau conducere sunt acoperite de personalul cel mai potrivit.

Această abordare previne supraîncărcarea angajaților cu sarcini pentru care nu sunt pregătiți și maximizează performanța pe ture.

Pasul 13: Revizuiți Pentru Erori Comune de Programare

Chiar și cu o planificare atentă, erorile de programare se întâmplă. Înainte de a finaliza programul de lucru, revizuiți-l pentru:

• Dublă rezervare – Doi angajați sunt atribuiți accidental aceluiași rol în același timp.
• Substanțiere în timpul orelor de vârf – Nu este suficientă acoperire în perioadele de cerere mare.
• Ture consecutive – Angajați programați pentru ture de noapte târziu urmate de ture de dimineață devreme, ceea ce duce la oboseală.
• Ore suplimentare excesive – Angajați care lucrează dincolo de limitele legale sau de companie.

O verificare rapidă a calității asigură că programul de lucru este corect, legal și optimizat pentru succesul afacerii.

Pasul 14: Distribuiți Programul cu Echipa Vostră

Odată ce creați un program de lucru, angajații trebuie să aibă acces rapid la turele alocate. Neîmpărțind corect programele poate duce la confuzie, ture ratate și frustrare.Cele mai bune practici pentru distribuirea programelor:

• Utilizați instrumente de programare bazate pe cloud care permit angajaților să verifice turele online.
• Publicați programele într-o locație centralizată, cum ar fi un panou de anunțuri sau un portal al companiei.
• Trimiteți notificări automate prin SMS sau email pentru a le aminti angajaților de turele lor viitoare.

Furnizarea de programe clare și accesibile menține angajații informați și reduce întrebările și neînțelegerile inutile.

Pasul 15: Asigurați-vă că programul este ușor accesibil

Angajații ar trebui să poată vizualiza turele lor în orice moment, de oriunde. Un sistem de programare compatibil cu dispozitivele mobile elimină necesitatea programelor pe hârtie sau apelurile constante la manageri.Pentru a îmbunătăți accesibilitatea:

• Utilizați o platformă de programare compatibilă cu dispozitivele mobile.
• Oferiți angajaților acces de conectare la programele lor de lucru.
• Asigurați-vă că angajații pot solicita schimbări sau actualizări de ture fără confuzie.

Accesul ușor la programe îmbunătățește comunicarea și responsabilitatea în rândul forței de muncă.

Pasul 16: Stabiliți o metodă de comunicare echipă-largă

Un program eficient de lucru în echipă merge mână în mână cu un sistem de comunicare puternic. Angajații ar trebui să aibă o modalitate de:

• Pune întrebări despre turele lor
• Solicita schimbări de ture
• Raporta conflicte sau preocupări legate de programare

Opțiuni pentru o comunicare mai bună a programării includ:

• Un chat de grup pe o aplicație de la locul de muncă.
• Un email desemnat pentru întrebări legate de programare.
• Un chatbot automat care poate răspunde la întrebări frecvente despre programare.

O strategie de comunicare bine organizată face mai ușoară rezolvarea rapidă a problemelor de programare.

Pasul 17: Prioritizați echilibrul între muncă și viața personală

Un program eficient pentru angajați nu doar sprijină operațiunile de afaceri, ci și respectă bunăstarea angajaților.Pentru a promova echilibrul între muncă și viața personală:

• Evitați să programați angajații pentru ore suplimentare excesive.
• Distribuiți turele de weekend și de noapte în mod echitabil.
• Permiteți opțiuni de programare flexibilă acolo unde este posibil.

Un mediu de lucru echilibrat conduce la angajați mai fericiți, un turnover mai scăzut și productivitate crescută.

Pasul 18: Oferiți oportunități de creștere

Programarea nu înseamnă doar completarea turelor — este și o oportunitate de a ajuta angajații să-și dezvolte abilitățile și carierele.Modalități de a oferi oportunități de creștere prin programare:

• Asignarea angajaților în noi roluri sau responsabilități.
• Oferirea de ture de instruire în care angajații pot învăța abilități noi.
• Rotirea oportunităților de conducere între angajați.

Integrarea oportunităților de învățare în program ajută la creșterea implicării angajaților și îmbunătățirea retenției.

Pasul 19: Încurajați feedback-ul angajaților

Angajații sunt direct afectați de deciziile de programare, așa că este important să solicitați feedback în mod regulat.Metode de colectare a feedback-ului includ:

• Sondaje anonime despre corectitudinea programării.
• Întâlniri de echipă unde angajații pot exprima preocupări.
• O cutie de sugestii pentru idei de îmbunătățire a programului.

Acționând pe baza feedback-ului angajaților se construiește încrederea și ajută la rafinarea proceselor de programare în timp.

Pasul 20: Aplicați tehnologia

Programarea manuală poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. Software-ul de programare automatizată simplifică procesul și asigură că programele de lucru pentru angajați sunt corecte și echitabile.Caracteristici cheie de căutat în software-ul de programare:

• Recomandări de ture bazate pe AI în funcție de nevoile afacerii.
• Schimb de ture automatizat pentru ca angajații să poată schimba turele ușor.
• Tracking-ul conformității cu legile muncii pentru a preveni încălcările.

Utilizarea instrumentelor de programare conduse de tehnologie ajută managerii să creeze programe de angajați eficient.

Pasul 21: Promovați un mediu de lucru pozitiv

Un program de lucru nu este doar o listă de ture — este o reflecție a culturii companiei. O abordare de programare suportivă creează o forță de muncă mai motivată.Modalități de a îmbunătăți mediul de lucru prin programare:

• Arătați flexibilitate atunci când este posibil.
• Recunoașteți nevoile angajaților și acomodați cererile atunci când este fezabil.
• Evitați schimbările de program de ultim moment care cauzează stres.

O experiență pozitivă de programare conduce la performanțe mai bune, moral ridicat și îmbunătățirea muncii în echipă.

Pasul 22: Căutați oportunități de automatizare și personalizare

Fiecare angajat are preferințe și disponibilități diferite. Utilizarea opțiunilor de programare personalizată îmbunătățește satisfacția și angajamentul angajaților.Unele moduri de a personaliza programarea includ:

• Permițând selectarea schimburilor preferate.
• Oferind opțiuni de auto-programare pentru anumite roluri.
• Furnizarea de memento-uri individuale pentru schimburi.

Un sistem automatizat de programare cu opțiuni de schimb personalizate face programarea mai echitabilă și mai adaptabilă.

Pasul 23: Folosește Cel Mai Bun Instrument pentru Sarcină

Crearea manuală a unui program de lucru pentru echipă poate fi copleșitoare, mai ales pentru afacerile cu un număr mare de angajați. Utilizarea instrumentelor avansate de programare precum Shifton ajută managerii să creeze eficient programul de lucru prin:

• Automatizarea planificării schimburilor pe baza nevoilor reale ale afacerii.
• Permițând angajaților să schimbe schimburile fără probleme în sistem.
• Furnizarea de actualizări în timp real pentru a evita conflictele de programare.

Shifton simplifică managementul forței de muncă, îmbunătățește eficiența programării și reduce sarcina administrativă, făcând mai ușoară operarea afacerilor.

Tipuri de Programe de Lucru

Diferite afaceri necesită structuri de programare diferite pentru a se adapta nevoilor lor operaționale unice. Tipul programului de lucru utilizat depinde de cerințele industriei, disponibilitatea angajaților și prioritățile organizaționale. Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune programe de lucru pe care le implementează afacerile.

Normă Întreagă

Un program de lucru cu normă întreagă constă de obicei în 40 de ore pe săptămână, deși unele industrii îl pot defini diferit. Angajații lucrează de obicei un număr fix de ore pe zi, cinci zile pe săptămână.Beneficii Principale ale Programelor de Normă Întreagă:

• Oferă stabilitate în muncă și venituri constante pentru angajați.
• Asigură niveluri constante de personal pentru afacerile care necesită acoperire continuă.
• Include deseori beneficii precum asigurare de sănătate, concediu plătit și planuri de pensionare.

Programele de normă întreagă funcționează bine în industrii precum birouri corporative, sănătate, managementul retailului și centre de servicii pentru clienți unde sunt necesare operațiuni continue și consistență a forței de muncă.

Normă Parțială

Un program de lucru cu normă parțială implică, în general, lucrul mai puțin de 40 de ore pe săptămână. Angajații pot avea schimburi fixe sau variabile, în funcție de nevoile angajatorului.Beneficii Principale ale Programelor de Normă Parțială:

• Oferă flexibilitate pentru studenți, îngrijitori sau persoane care echilibrează mai multe joburi.
• Ajută afacerile să reducă costurile cu forța de muncă menținând personalul adecvat.
• Oferă o soluție pentru afacerile cu cerere sezonieră sau fluctuantă.

Programele de normă parțială sunt comune în restaurante, magazine retail, centre de apel și industrii de ospitalitate unde afacerile necesită flexibilitate în personal.

Programe de Lucru Remote/Flexible

Un program de lucru remote sau flexibil permite angajaților să lucreze de acasă sau din orice altă locație în afara mediului tradițional de birou. Orele pot fi fixe, variabile sau bazate pe rezultate, în funcție de politicile companiei.Beneficii Principale ale Programelor de Lucru Remote/Flexible:

• Crește autonomia angajaților și echilibrul muncă-viață.
• Reduce timpul și cheltuielile de navetă.
• Extinde baza de recrutare, permițând afacerilor să angajeze talente din locații diferite.

Programele de lucru remote și flexibile sunt deosebit de eficiente în industrii ca IT, servicii clienți, creație de conținut și marketing, unde sarcinile pot fi finalizate digital fără a necesita prezență fizică.

Program de Lucru 5-4/9

Programul de lucru 5-4/9 este un program comprimat în care angajații lucrează schimburi de nouă ore timp de opt zile într-o perioadă de două săptămâni, urmate de un schimb de opt ore și o zi liberă în plus.Beneficii Principale ale Programului de Lucru 5-4/9:

• Permite angajaților să aibă un weekend de trei zile la fiecare două săptămâni.
• Crește productivitatea oferind zile de lucru mai lungi dar un număr mai mic de zile lucrătoare totale.
• Reduce costurile de navetă și îmbunătățește echilibrul muncă-viață.

Acest tip de program este utilizat frecvent în agenții guvernamentale, birouri corporative și industrii bazate pe proiecte care pot acomoda structuri de lucru flexibile.

Program de Lucru 2-2, 3-2, 2-3

Programul 2-2, 3-2, 2-3 este un program de schimburi rotative unde angajații lucrează în cicluri de două zile de muncă, două zile libere, trei zile de muncă și așa mai departe.Beneficii Principale ale Programului 2-2, 3-2, 2-3:

• Oferă angajaților zile libere regulate pentru recuperare.
• Asigură operațiuni comerciale 24/7 fără ore suplimentare excesive.
• Echilibrează sarcinile de muncă prin rotirea angajaților prin diferite schimburi.

Acest program este ideal pentru industrii precum sănătatea, serviciile de urgență, producția și securitatea, unde este necesară o prezență continuă de personal.

Program de Lucru 4/10

Un program de lucru 4/10 constă în patru zile de muncă de 10 ore pe săptămână, urmate de trei zile libere.Beneficii Principale ale Programului 4/10:

• Oferă angajaților o zi liberă suplimentară în fiecare săptămână, îmbunătățind echilibrul muncă-viață.
• Reduce cheltuielile de navetă deoarece angajații călătoresc la muncă mai puține zile.
• Ajută afacerile să crească productivitatea reducând numărul de tranziții între schimburi.

Programul 4/10 este utilizat frecvent în sectoarele de suport pentru clienți, producție, logistică și sănătate, unde turele prelungite pot îmbunătăți eficiența.

Exemplu de Program de Lucru și Șablon

Crearea unui program de lucru structurat și clar este esențială pentru o gestionare eficientă a personalului. Un program bine formatat asigură că angajații își cunosc turele în avans, previne conflictele de programare și îmbunătățește coordonarea generală a echipei.Mai jos este un exemplu de șablon de program de lucru de bază care poate fi folosit în diferite industrii:

Numele Angajatului	Pozitia	Luni	Marți	Miercuri	Joi	Vineri	Sâmbătă	Duminică	Total Ore
John Doe	Casier	9 AM - 5 PM	9 AM - 5 PM	LIBER	1 PM - 9 PM	9 AM - 5 PM	LIBER	LIBER	32
Sarah Smith	Ospătar	LIBER	10 AM - 6 PM	10 AM - 6 PM	LIBER	4 PM - 12 AM	4 PM - 12 AM	4 PM - 12 AM	40
Mark Lee	Manager	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	8 AM - 4 PM	LIBER	LIBER	40

Cum să Folosiți Acest Șablon de Program de Lucru:

• Listați numele și rolurile angajaților pentru a clarifica responsabilitățile.
• Alocați turele în funcție de cererea de muncă și disponibilitatea angajaților.
• Asigurați o distribuție echitabilă a turelor pentru a preveni supraîncărcarea sau subocuparea.
• Indicați clar zilele libere, astfel încât angajații să știe când nu sunt programați.
• Calculați totalul orelor pentru a urmări costurile muncii și asigura conformitatea cu reglementările muncii.

Un șablon de program structurat ajută afacerile să rămână organizate, să îmbunătățească transparența și să crească productivitatea.

Cum Shifton Simplifică Crearea Programelor de Lucru

Gestionarea manuală a programelor de lucru poate consuma mult timp, mai ales pentru afacerile cu mulți angajați, ture rotative sau operațiuni 24/7. Shifton, un instrument inteligent de gestionare a personalului, simplifică procesul oferind:

• Programare automată pentru a elimina erorile manuale.
• Opțiuni de autoservire pentru angajați pentru schimb de ture și actualizări de disponibilitate.
• Actualizări în timp real pentru a preveni conflictele și modificările de ultim moment.
• Monitorizarea conformității pentru a asigura respectarea legislației muncii.

Shifton le permite managerilor să creeze programe de lucru în câteva minute, să reducă sarcinile administrative și să îmbunătățească eficiența generală a programării.