ניהול השכר יכול להיות קשה בענף הבנייה. הבעיות בתשלום המשכורות בחברות בנייה הן מורכבות וכוללות הכל מאמנות מיסוי, עובדים במשרה מלאה וזמניים ועד פיקוח על מספר מיקומי פרויקטים.
בפוסט זה, נבחן את 10 הבחירות המובילות לתוכנות שכר בענף הבנייה שיוצעו בשנת 2024, כולל When I Work, Gusto, ו-
Shifton.
למה תוכנת שכר ייעודית לענף הבנייה היא חיונית
בגלל מגוון בעיות טכניות, תשלומי שכר בענף הבנייה הם בדרך כלל מעורבבים יותר מאשר ברוב הענפים האחרים, כולל:
- ריבוי אתרי עבודה: העובדים מפוזרים בכמה מקומות והתשלום עשוי להשתנות בהתאם למיקום.
- ניהול שעות מורכב: מאחר ולעובדי בניין יש בדרך כלל לו"ז לא סדיר, ניהול שעות הוא קריטי.
- סוגי עבודה שונים: עסקים חייבים לנהל עובדים במשרה מלאה, בקבלנות וזמניים עם סולמות שכר משתנים.
- ציות: בהתאם לאזור, חברות בנייה עשויות להיות כפופות לחוקי עבודה שונים, הגבלות איגוד וחוקי מס.
הסתמכות על שירותי שכר כלליים לענף הבנייה עלולה להוביל לאי עמידה, עיכובי פרויקטים וטעויות אנוש. כלים לניהול שכר שנבנו במיוחד עבור התעשייה מייעלים את התהליכים הללו עם תכונות כמו דיווח שכר מאומת, ניהול זמן ובקרת תעריפים.
10 פתרונות תוכנה מובילים לשכר בענף הבנייה
הציוד הנכון יכול לתגמל את העובדים בפרויקטים של בניה בדיוק ובפריון גבוהים יותר. כלים ייחודיים נדרשים עבור הבעיות הייחודיות שבהן חברות בנייה נתקלות. בשל שעות העבודה הלא סדירות שלהן, מספר אתרים ותעריפי שכר שונים עבור עבודות שונות, צרכים של חברות בנייה היו מעבר למה שאפשרי ממערכות שכר מסורתיות שנמצאות בשימוש תכוף בענפים אחרים.
עם כל כך הרבה פתרונות תוכנה שונים לשכר בענף הבנייה זמינים, על ארגוני בנייה לבחור גישה מותאמת אישית שתואם את הצרכים הייחודיים שלהם.
Shifton
פתרון לתוכנות שכר לבנייה שנקרא Shifton הוא מועיל למאמצים של חברות בנייה לנהל את השכר שלהם. הוא נועד לענות על הצרכים המורכבים של שכר וניהול זמן של חברות המעסיקות עובדים המפוזרים על פני מספר אתרים. עם הממשק האינטואיטיבי של Shifton, עסקים יכולים להקצות משמרות, לנהל שכר ולעקוב אחרי זמן הכל במקום אחד.
חלק מהתכונות הבולטות של Shifton הן:
- ניהול משמרות: יצירה, הקצאה ושינוי משמרות לעובדים במיקומים עבודה שונים היא פשוטה.
- שכר אוטומטי: באמצעות מערכת המעקב זמנים של Shifton, השכר מחושב במדויק עם הזמן האמיתי שנוצר, תוך מזעור שגיאות.
- דוחות: יש רשימת דוחות זמינים ואפשרות ליצור מותאמים אישית על פי בקשה הלקוח.
- זמינות ניידת: העובדים יכולים להשתמש בתוכנת השכר לבנייה של Shifton כדי להיכנס ולצאת מהשעון, גם ממקומות רחוקים, תוך הבטחת יומני זמן מדויקים ועדכניים.
When I Work
When I Work הוא תהליך תזמון מקיף ופתרון לוח זמנים שמשתלב עם מערכת השכר של החברה, ולכן מהווה משאב שאין לו תחליף לחברות בנייה עם צורכי איוש משתנים. הוא עוזר לחברות לנהל משמרות, לעקוב אחרי שעות עובדים ולוודא שתיעוד זמן העובד נקלט כיאות עבור שכר.
מאפיינים חשובים של When I Work כוללים:
- תזמון משמרות: עשו משמרות קלות ליצירה, שינוי והקצאה, שמקלות על ניהול צוותים המתפרסים על כמה מיקומים עבודה;
- מעקב אחר השתתפות וזמן: עובדים יכולים להשתמש בתוכנת השכר לבנייה כדי לתעד מיידית את השעות שהם עבדו, ומערכות השכר יסנכרנו את המידע. בהתאם לחישובים מדויקים של שכר;
- אינטגרציות שכר: When I Work מעביר אוטומטית דוחות זמן ומשולבות הצהרות דייקנות עם תוכנות שכר אמינות;
- פונקציונליות ניידת: אידאלי לאתרי בנייה שתמיד בתנועה, תכנית זו מאפשרת ללקוחות לגשת לפגישות שלהם ולהיכנס ולצאת מכל מקום.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob הוא מערכת שכר ומעקב חוזי חזקה שמיועדת במיוחד לתעשיית ההנדסה האזרחית. זהו האפשרות הטובה ביותר עבור עסקים שמנהלים פרויקטים גדולים עם תפקודים נרחבים למעקב אחר עובדים, זמן והוצאות ישירות מהאתר עבודה.
בין התכונות המרכזיות של HCSS HeavyJob נמצאות:
- נתוני ייצור ושעות שנרשמו בשטח: מפעילים יכולים להכניס נתוני עבודה וזמן ישירות מאתר העבודה, מה שמאפשר חשבונאות בזמן אמת;
- מעקב אחר עלויות עבודות: אפשרו קורלציה אוטומטית של נתוני שכר לעלות עבודה לצורך תכנון תקציבי ומיקוד;
- מידע על שכר מאומת ושכר איגוד: תאשרו תאימות כדי לעמוד בדרישות שכר מאומת ואיגוד, שנדרשים עבור חוזים פדרליים;
- עיבוד שכר נעשה פשוט יותר באמצעות תוכנת שכר בענף הבנייה לנייד, מה שמקל על העובדים לרשום את שעותיהם בדרך.
HCSS HeavyJob הוא טבעי עבור חברות בנייה גדולות יותר שדורשות יכולות חשבונאות שכר וחוזה נרחבות לניהול סביבות עבודה גדולות וכוחות עבודה.
Connecteam
Connecteam הוא ניהול שכר מיטבי באמצעות תוכנת שכר ו-HR לבנייה ופיקוח על ידי ארגוני בנייה עם עובדים המפוזרים על פני מספר מקומות וכוח עבודה נייד. זה מספק כלי שימושי לניהול זמן, עיבוד שכר, הקלה בפיקוח ותקשורת עם צוותים.
חלק מהמאפיינים הראשיים של Connecteam הם:
- ניהול זמן מבוסס GPS: עובדים יכולים לבצע כניסה ויציאה ממקומות עבודה מוגדרים, מה שמבטיח דיוק ברישומי שעות עבודה;
- אינטגרציה של שכר: שמירת זמן ותוכנות חשבונאיות מתקשרות כך שהעובדים ישולמו בצורה הוגנת בהתאם למספר השעות שהם עובדים;
- תקשורת עם עובדים: קל לשמור על כל הצוות מעודכן ובאותה מקו באמצעות כלים מובנים להודעות ועדכונים;
- דוחות מותאמים: הפעלת תוכנות שכר שמתאימות בדיוק לצרכים של הארגון שלכם.
Gusto
ידועה בגמישותה ושימושיותה, Gusto היא בחירה יוצאת דופן עבור חברת בנייה בינונית עד קטנה. ל-Gusto יש כמה צרכים לתוכנת שכר בבנייה, כמו לנהל את התשלומים של פרויקט הבניה.
המאפיינים הבולטים של Gusto כוללים:
- עיבוד שכר אוטומטי לחלוטין כולל תשלום מיסים, תשלום עובדים על שעות נוספות וחישוב תגמול;
- Gusto מסייעת לעמוד בדרישות החוקים והתקנות על ידי שליטה בחוקי מיסוי ודאגה לכך שחוקי מדינה, עיר ופדרליים יקוימו;
- ניהול הטבות: Gusto מספקת חווית HR כוללת על ידי פיקוח על יתרונות למשתמשים כמו כיסוי בריאותי ואופציות שכר;
- עיצוב קל לשימוש: המערכת ידידותית למשתמש, גם עבור אלו ללא ניסיון מוקדם בניהול שכר.
Payroll4Construction
כפי שמרמז שמה, Payroll4Construction מיועדת במיוחד לתעשיית הבנייה הכבדה, מציעה תמיכה בשכר שמתאימה לאתגרים המיוחדים של קבלנים. זו הבחירה המושלמת עבור חברות שזקוקות לגישה מותאמת אישית שיכולה לנהל דרישות תשלום שכר מסובכות, כמו שכר איגוד, דוחות שכר מוסמכים ועלויות עבודה ספציפיות לפרויקטים.
בין התכונות הבולטות של Payroll4Construction ניתן למצוא:
- דיווח שכר מוסמך: קל לייצר את הדוחות המוסמכים הנדרשים לחוזים עם הממשלה;
- ניהול שכר איגוד: מחשוב אוטומטי של שכר איגוד כולל תעריפי שכר והטבות בהתאם להסכמים קיבוציים;
- חישוב עלויות עבודה: ניתן לייצר תובנות מעמיקות על ההוצאות בפרויקט על ידי חיבור ישיר של נתוני שכר לעלויות עבודה;
- כניסת זמן ניידת: עובדים יכולים להיכנס מרחוק כדי להבטיח עיבוד שכר מדויק.
חברות בנייה, במיוחד אלו המועסקות בפרויקטים ציבוריים או המעסיקות עבודה מאוגדת, שזקוקות לתכונות שכר ייחודיות לתחום שלהם עשויות לשקול את Payroll4Construction.
Rippling
למרות שלא עוצב במחשבה על תעשיית הבנייה, Rippling היא מערכת מלאה לטיפול בגיוס ותשלום עם יכולות מותאמות אישית נרחבות כדי לענות על הצרכים הייחודיים של תעשייה זו. על ידי איחוד תיוג וניהול עבודה, אוטומציה של שכר והטבות לפלטפורמה אחת, Rippling מפשטת את ניהול כוח העבודה.
היבטים מרכזיים של Rippling כוללים:
- שכר גלובלי: אידאלי לחברות עם פעולות גלובליות, Rippling יכולה לספק פתרונות שכר גלובלים כמו גם לעובדים מקומיים ומצוינים;
- מדידת זמן מקושרת: באמצעות תוכנת השכר הניידת של Rippling לבנייה, העובדים יכולים לדווח על שעותיהם והמידע מועבר מידית לשירות השכר דרך המערכת;
- אינטגרציה עם מוצרים צד שלישי: Rippling מספקת יעילות על ידי שילוב עם מערכות HR שונות, פיתוח ותקצוב;
- דיווח ניתן להתאמה אישית: מספק מידע מקיף על שכר ועלות עבודה כדי לסייע בניהול יוזמות ההון שלכם לפרויקטים.
TriNet
TriNet הוא מועמד חזק לחברות הבנייה הגדולות שזקוקות לפתרונות שכר כוללים בניהול מערכתי של כוח האדם שלהן. פתרון השכר של TriNet מתוכנן לטפל בחבילות תגמול מורכבות, כמו ציות לחוקי עבודה ותקנות איחוד מקצועי.
תכונות ניכרות של TriNet כוללות:
- שכר מלא שירות: TriNet מטפל בכל היבטי התהליך, כולל לא רק התשלום בפועל אלא גם ציות להכנסות והגשה;
- ניהול יתרונות: מעבר למשכורות, אנו מנהלים את היתרונות של החברה שלכם, לדוגמה, תוכניות לפנסיה ולבריאות;
- ציות לחוקי העבודה: TriNet תוודא שהחברה שלכם מצייתת לכל החוקים הלאומיים והממלכתיים הרלוונטיים להעסקה;
- תמיכה מסורה: TriNet מציעה יתרונות ספציפיים וסיוע במשאבי אנוש כדי לסייע לעסקים להתגבר על בעיות שכר מורכבות.
Deel
עבור עסקים עם כוח עבודה מפוזר, Deel מציעה תהליך מקיף של שירותי שכר לבניין ופתרון תאימות תשלומים שפועל גלובלית ומהווה חלופה מצוינת לעסקים בענף הבניין העובדים עם קבלנים בחו"ל או עוסקים בעסקים מעבר לים. Deel מפחיתה את מורכבות השכר על ידי טיפול בבעיות חוקי המס, תקני עבודה אזוריים, וכן תאימות חוקית ורגולטורית ליותר מ-150 מדינות.
מבין התכונות העיקריות של Deel הן:
- ניהול שכר גלובלי: חברות בנייה יכולות להשתמש בקלות ב-Deel כדי לנהל שכר זר הן לעובדים והן לקבלנים;
- תשלומים לקבלנים: Deel מפשטת את הניהול והתשלום של חוזים או פרילנסרים, לא משנה היכן הם נמצאים;
- חוק ותאימות: על ידי התעדכנות בשינויים האחרונים בחוקי העבודה והתקנות האזוריות, Deel מוודאת שהחברות עוקבות אחריהם;
- שילוב: על ידי חיבור עם תוכנות שכר לבניין מוכרות בתחום הפיננסים כמו QuickBooks, Xero ופלטפורמות ארגוניות אחרות, Deel מקלה על החלפת מידע בצורה חלקה בין שכר ותפעול עסקי אחר;
- פורטל לשירות עצמי: Deel מאפשרת לספקים ולעובדים לצפות בהיסטוריית התשלומים שלהם, לרכוש תלושי שכר ולשנות את העדפות התשלום שלהם באתר עזרה מקוון זה.
עבור ארגוני בנייה גדולים המשתפים פעולה לעיתים קרובות עם צוותים רב-לאומיים או קבלנים, Deel מתאימה במיוחד. היא מאפשרת לעסקים להתמקד ביוזמות שלהם במקום במשימות רגולטוריות על ידי ביטול הטרחה של שמירה על תאימות שכר חוצה גבולות בינלאומיים.
SurePayroll
SurePayroll היא פתרון שירותי שכר לבנייה קל לשימוש המתארח בענן. ניהול השכר מפושט על ידי כלים אוטומטיים שמחשבים באופן שגרתי את השכר ומגישים מסים. בגלל ההתמקדות החזקה על נגישות וזמינות שימוש, SurePayroll עשויה להיות הבחירה המושלמת עבור חברות בנייה המחפשות מערכת שכר אמינה ללא המורכבות של אפשרויות המתמקדות בארגונים גדולים יותר.
חלק מהמאפיינים הבולטים של SurePayroll הם:
- אוטומציה של הגשת תשלומים: SurePayroll מפשטת את כל מערכת השכר כדי להבטיח שביצועי תשלומים מתבצעים בזמן לעובדים עצמאיים ולקבלנים עצמאיים;
- ציות ודיווח הכנסות: SurePayroll מבטיחה שכל חוקי המס יישמרו על ידי הגשה אוטומטית של מסי הפדרל, המדינה והמקומיים של העסק;
- תשלומים באמצעות המחאה והפקדה ישירה: SurePayroll מציעה מגוון אפשרויות תשלום גמישות, כולל העברת כספים ישירה ועיבוד המחאות;
- גישה ניידת: חברות בנייה יכולות לנהל שכר מרחוק עם תוכנת השכר המיועדת לנייד של SurePayroll;
- שירות עצמי לעובדים: SurePayroll מספקת אתר אוטומטי שבו עובדים יכולים לבדוק את תלושי השכר שלהם, מסמכי המס ומידע על היתרונות שלהם כדי להפחית את העומס מהצוות משאבי האנוש;
- שילוב עם ביטוח פיצוי עובדים: SurePayroll עוזרת בניהול פוליסות ביטוח פיצוי עובדים, שהיא שירות חיוני לעסקים בענף הבניין.
בונים מסדר גודל גדול עד קטן המחפשים תוכנת שכר לבנייה במחיר סביר, קלה לשימוש ומסייעת בציות לתשלום מס, ועיבוד תשלום ללא כל עבודה מצידם צריכים לשקול את SurePayroll.
מחשבות אחרונות על תוכנת שכר לבנייה
חברות בענף הבניין שרוצות לעמוד בסטנדרטים של עבודה ממלכתיים, מקומיים ופדרליים צריכות לבחור את תוכנת השכר לבנייה המתאימה.
ארגוני בנייה צריכים לקחת בחשבון מספר היבטים בעת בחירת מערכת לניהול שכר, כולל:
- קנה מידה: האם התוכנית תשמור על גדל על מנת להכיל שכירים נוספים או פרויקטים גדולים יותר כשחברתך גדלה?
- יושרה: בדוק את התאמת המערכת למערכות אחרות של זמן, פרויקטים וספרים חשבונאיים.
- ציות: האם תוכנת השכר לבנייה תבטיח שמירה על חוקי מס ממלכתיים, חוקי עבודה מקומיים, והגבלות ייחודיות לענף מסוים?
- שמישות: האם הכלי קל לשימוש למנהלים ולעובדים?
- תמיכה והתאמה אישית: האם אתה יכול להתאים את הפתרון כך שיענה על הדרישות הייחודיות שלך עם מספיק תמיכה למשתמש ואפשרויות הגדרה?
על ידי בחירת תוכנת שכר מתאימה לבנייה לניהול שכר במגזר הבנייה, חברות יכולות להפחית טעויות יקרות בשכר, לשפר את הדיוק ולשלם לעובדיהם ביעילות. השקעה בניהול תשלומים מותאם אישית בענף הבנייה עשויה להיות מועילה עבור קבוצות קטנות כמו גם עבור חברות בינלאומיות גדולות, ותשפר את זרימת העבודה הכוללת ותאפשר לך להתמקד טוב יותר במה שאתה עושה הכי טוב - ליצור ולספק פרויקטים איכותיים.
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
