TOP-10 Software de Nómina de Construcción

La gestión de nóminas puede ser difícil de supervisar en el sector de la construcción. Los problemas de nómina en las empresas constructoras son complejos e incluyen desde acuerdos regulatorios, personal a tiempo completo y temporal hasta mantener el control de varios lugares de proyecto. En este artículo, echamos un vistazo a las 10 mejores opciones de software de nómina para la construcción que se ofrecerán en 2024, incluidos When I Work, Gusto y Shifton.

Por qué el Software de Nómina Específico para Construcción es Esencial

Por varios problemas técnicos, los pagos salariales en la industria de la construcción suelen ser más complicados que en la mayoría de las industrias, incluyendo:

• Muchos sitios de trabajo: Los trabajadores están dispersos en muchos lugares, y la compensación puede variar según la ubicación.
• Registro de tiempo complejo: Dado que los trabajadores de la construcción frecuentemente tienen horarios erráticos, el registro de tiempo es crucial.
• Diferentes tipos de empleo: Las empresas deben manejar personal a tiempo completo, por contrato y temporal con diferentes escalas salariales.
• Cumplimiento: Dependiendo del área, las empresas constructoras pueden estar sujetas a diferentes leyes laborales, restricciones sindicales y leyes impositivas.

Confiar en servicios genéricos de nómina de construcción conlleva el riesgo de incumplimiento, retrasos en los proyectos y errores humanos. Las herramientas de gestión de nómina, especialmente diseñadas para la industria, agilizan estas operaciones con características como la verificación de informes salariales, registro de tiempo y control de tarifas.

Soluciones de Software de Nómina para Construcción: Top 10

El equipo adecuado podría compensar más precisa y productivamente a los trabajadores en proyectos de construcción. Se necesitan herramientas únicas para los problemas únicos que enfrentan las empresas constructoras. Debido a sus horarios de trabajo erráticos, varias ubicaciones y tasas de pago dispares para trabajos distintos, las necesidades de las empresas constructoras superan lo posible de los sistemas de nómina convencionales frecuentemente utilizados en otros sectores. Con tantas soluciones de software de nómina de construcción disponibles, las organizaciones de construcción necesitan seleccionar una forma personalizada que se adapte a sus necesidades particulares.

Shifton

Un software de solución de nómina de planificación laboral completo llamado Shifton es beneficioso para los esfuerzos de las empresas constructoras para manejar su nómina. Está diseñado para satisfacer las complejas necesidades de nómina y registro de tiempo de las empresas que emplean trabajadores dispersos en varios sitios. Con la interfaz intuitiva de Shifton, las empresas pueden asignar turnos, gestionar nóminas y llevar un control del tiempo todo desde un mismo lugar. Algunas de las características destacadas de Shifton son:

• Gestión de turnos: Crear, asignar y modificar turnos para empleados en varias ubicaciones de trabajo es sencillo.
• Nómina automatizada: Al utilizar el sistema de seguimiento de tiempo de Shifton, la nómina se calcula de manera precisa con horas efectivas trabajadas, minimizando errores.
• Informes: Hay una lista de informes disponibles y la opción de crear informes personalizados a pedido del cliente.
• Disponibilidad móvil: Los empleados pueden usar el software de nómina de construcción de Shifton para registrarse y salir del reloj, incluso desde lugares lejanos, garantizando registros de tiempo precisos y actualizados.

When I Work

When I Work es un proceso de programación completo y una solución de calendario que se integra con el sistema de nómina de la empresa, por lo tanto, es un recurso invaluable para las firmas constructoras con necesidades de personal fluctuantes. Ayuda a las empresas a gestionar turnos, monitorear las horas de los empleados y asegurar que el tiempo de los empleados se capture correctamente para la nómina. Los aspectos importantes de When I Work consisten en:

• Programación de turnos: Hacer que la creación, modificación y asignación de turnos sea fácil, lo que facilita la gestión del personal que abarcan varias ubicaciones de trabajo;
• Vigilancia de la participación y el tiempo: Los empleados pueden usar el software de nómina de construcción para documentar inmediatamente las horas que trabajaron, y los sistemas de nómina sincronizarán la información. Para garantizar cálculos salariales precisos;
• Integraciones con la nómina: When I Work transfiere automáticamente el tiempo y las declaraciones de puntualidad utilizando programas de nómina confiables;
• Funcionalidad móvil: Ideal para sitios de construcción que siempre están en movimiento, este programa permite a los clientes obtener sus citas y fichar desde cualquier ubicación.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob es un potente sistema de seguimiento de nómina y contratos diseñado especialmente para la industria de la ingeniería civil. Es la mejor opción para empresas que gestionan grandes proyectos con sus amplias funciones para monitorear personal, tiempo y gastos directamente desde el sitio de trabajo. Entre los principales atributos de HCSS HeavyJob están:

• Datos de producción y horas registradas en el campo: Los operadores pueden ingresar datos de trabajo y tiempo directamente desde el sitio de trabajo, permitiendo una contabilidad en tiempo real;
• Monitoreo del costo de trabajos: Permitir la correlación automática de datos de nómina al costo del trabajo para una presupuestación y monitoreo precisos;
• Información de nómina y sindicatos verificada: Verificar el cumplimiento para cumplir con la nómina auditada y las regulaciones sindicales, necesarias para contratos federales;
• El procesamiento de nómina se simplifica utilizando software de nómina de construcción en smartphones para los trabajadores. Para registrar sus horas sobre la marcha.

HCSS HeavyJob es natural para las empresas constructoras más grandes que demandan capacidades ampliadas de contabilidad de contratos y nóminas para gestionar grandes entornos de trabajo y fuerzas laborales.

Connecteam

Connecteam es la gestión óptima de la nómina utilizando un software de nómina de construcción de RRHH y el monitoreo por parte de organizaciones constructoras con trabajadores dispersos por varios lugares y una fuerza laboral móvil. Proporciona una herramienta útil para manejar tiempo, procesamiento de nómina, facilitación de supervisión y comunicación del personal. Algunas de las características principales de Connecteam son:

• Registro de tiempo basado en GPS: Los empleados pueden registrarse dentro y fuera de las ubicaciones de trabajo designadas, garantizando hojas de tiempo precisas;
• Integración de nómina: Los sistemas de registro de tiempo y contabilidad se comunican para que los trabajadores sean compensados justamente según el número de horas que trabajen;
• Comunicación con el empleado: Es sencillo mantener a todo el equipo informado y en la misma página con las herramientas de mensajería y actualización integradas;
• Informes personalizados: Ejecutar programas de nómina adaptados a las necesidades específicas de su organización.

Gusto

Conocido por su flexibilidad y facilidad de uso, Gusto es una opción excepcional para una empresa constructora de tamaño pequeño a mediano. Gusto cumple varias necesidades de software de nómina de construcción, como manejar su nómina de proyectos de construcción. Las características destacadas de Gusto incluyen:

• Procesar completamente la nómina automáticamente, incluyendo el pago de impuestos, compensar a los empleados por horas extra y calcular compensaciones;
• Gusto ayuda a cumplir con las exigencias de leyes y reglamentos controlando las reglas fiscales y asegurándose de que se sigan las leyes estatales, municipales y federales;
• Administración de beneficios: Gusto proporciona una experiencia de RRHH completa a través de la supervisión de beneficios del usuario como cobertura de salud y salario;
• Diseño fácil de usar: El sistema es amigable para los usuarios, incluso para quienes no tienen experiencia previa en facturación.

Payroll4Construction

Tal como su nombre lo indica, Payroll4Construction está diseñado especialmente para la industria de la construcción pesada, ofreciendo asistencia de nómina que cumple con los desafíos especializados de los contratistas. Es la opción perfecta para empresas que necesitan un enfoque individualizado que pueda gestionar requerimientos complicados de pago salarial, como la nómina sindical, informes de nóminas certificadas y costos laborales específicos de proyectos. Entre las características destacadas de Payroll4Construction están:

• Informes de nómina certificados: Producir fácilmente los informes de nómina certificados necesarios para contratos con el gobierno;
• Gestión de nómina sindical: Automatizar cálculos de nómina sindical, incluyendo tasas de salario y beneficios según los acuerdos de negociación colectiva;
• Costeo de trabajos: Proporcionar información detallada sobre gastos del proyecto conectando directamente los datos de nómina a los costos del trabajo;
• Entrada móvil de tiempo: Los empleados pueden registrarse desde una distancia para asegurar un procesamiento preciso de la nómina.

Las empresas de construcción, particularmente aquellas involucradas en proyectos públicos o que emplean mano de obra sindicalizada, que requieren características de nómina específicas para su sector, pueden considerar Payroll4Construction.

Rippling

Aunque no está diseñado pensando en la industria de la construcción, Rippling es un sistema completo para manejar reclutamiento y pago con amplias capacidades de personalización para satisfacer las necesidades especiales de esta industria. Al integrar registro de tiempo y personal, automatización de nóminas, y beneficios en una sola plataforma, Rippling simplifica la gestión de la fuerza laboral. Entre los aspectos principales de Rippling están:

• Nómina mundial: Perfecta para empresas con operaciones globales, Rippling puede proporcionar soluciones de nómina globales para empleados locales y expatriados;
• Medición de tiempo vinculada: Con el software de nómina de construcción móvil de Rippling, los empleados pueden registrar sus horas y los datos se envían inmediatamente al servicio de nómina a través del sistema;
• Integración con productos de terceros: Rippling proporciona eficiencia al combinarse con varios sistemas de RRHH, desarrollo y presupuestación;
• Informes personalizables: Proporcionar información detallada sobre la nómina y el costo laboral para ayudar en la gestión de sus iniciativas de capital para actividades.

TriNet

TriNet es un sólido candidato para las grandes empresas constructoras que requieren servicios de nómina con supervisión completa de recursos humanos. La solución de nómina de TriNet está diseñada para procesar paquetes complejos de compensación, que incluye cumplir con leyes laborales y regulaciones sindicales. Las características notables de TriNet incluyen:

• Nómina de servicio completo: TriNet maneja todos los aspectos, incluyendo no solo la nómina actual sino también el cumplimiento de ingresos e impuestos;
• Administración de ventajas: Además de las nóminas, gestionamos los beneficios de tu empresa, como los planes de pensión y salud;
• Cumplimiento de las leyes laborales: TriNet se asegurará de que tu empresa cumpla con todas las leyes laborales nacionales y estatales aplicables;
• Soporte dedicado: TriNet ofrece asistencias específicas en ventajas y recursos humanos para ayudar a las empresas a superar problemas complejos de nómina.

Deel

Para empresas con una fuerza laboral dispersa, Deel ofrece un proceso completo de servicios de nómina de construcción y una solución de conformidad de pagos que opera a nivel mundial. Es una alternativa sobresaliente para empresas de la industria de la construcción que operan con subcontratistas extranjeros o hacen negocios en el exterior. Deel reduce la complejidad de la nómina al manejar problemas de leyes fiscales, normas laborales regionales, así como el cumplimiento legal y regulatorio de más de 150 países. Entre las principales características de Deel están:

• Administración Global de Nómina: Las empresas de construcción pueden usar Deel sin esfuerzo para gestionar la nómina extranjera tanto para empleados como para contratistas;
• Pagos a Contratistas: Deel simplifica la gestión y el pago de contratos o freelancers, sin importar dónde se encuentren;
• Legal y Cumplimiento: Al mantenerse al día con las modificaciones más recientes de las leyes y regulaciones laborales regionales, Deel asegura que las empresas las cumplan;
• Integración: Al conectarse con software de nómina de construcción conocido para finanzas como QuickBooks, Xero y otras soluciones empresariales, Deel facilita el intercambio fluido de datos entre la nómina y otras operaciones comerciales;
• Portal de autoservicio: Tanto los vendedores como el personal de Deel pueden ver su historial de pagos, obtener recibos de sueldo y modificar sus preferencias de pago en este sitio de asistencia en línea.

Para grandes organizaciones de construcción que a menudo colaboran con equipos multinacionales o subcontratistas, Deel es una opción perfecta. Libera a las empresas para que se concentren en sus proyectos en lugar de en deberes regulatorios al eliminar la complejidad de mantener el cumplimiento de la nómina a través de fronteras internacionales.

SurePayroll

SurePayroll es una solución de servicios de nómina de construcción fácil de usar alojada en la nube. La administración de nómina se simplifica con dispositivos de automatización que calculan de manera rutinaria la nómina y presentan impuestos. Debido a su fuerte enfoque en la accesibilidad y facilidad de uso, SurePayroll puede ser una opción perfecta para empresas de construcción que buscan un sistema de nómina confiable sin las complicaciones de opciones más enfocadas en grandes empresas. Algunas de las características destacadas de SurePayroll son:

• Automatización de presentación de pagos: SurePayroll optimiza todo el sistema de nómina para asegurar que los pagos se realicen a tiempo a los trabajadores independientes y contratistas independientes;
• Cumplimiento y Presentación de Ingresos: SurePayroll garantiza que se cumplan todas las regulaciones fiscales al presentar automáticamente los impuestos federales, estatales y locales de tu empresa;
• Pagos por Cheque y Depósito Directo: SurePayroll ofrece una variedad de opciones de pago adaptables, incluyendo transferencia financiera directa y procesamiento de cheques;
• Acceso Móvil: Las empresas de construcción pueden manejar la nómina de manera remota con el software móvil de nómina de construcción de SurePayroll;
• Autoservicio del Trabajador: SurePayroll ofrece un sitio web automatizado donde los empleados pueden verificar sus recibos de sueldo, registros fiscales e información de beneficios para reducir la carga administrativa sobre el personal de recursos humanos;
• Integración con Compensación del Trabajador: SurePayroll ayuda con la administración de políticas de compensación del trabajador, lo cual es un servicio esencial para las empresas en el sector de la construcción.

Las constructoras grandes y pequeñas que buscan un software de nómina de construcción asequible, fácil de usar y que facilite el cumplimiento del pago de impuestos y el procesamiento de pagos sin trabajo alguno de su parte deberían considerar SurePayroll.

Conclusiones finales sobre el software de nómina de construcción

Las empresas en la industria de la construcción que desean seguir las normas laborales estatales, municipales y federales deben seleccionar el software de nómina de construcción adecuado. Las organizaciones de construcción deben tener en cuenta varios aspectos al elegir un sistema para manejar la nómina, incluyendo:

• Escalabilidad: ¿El programa se expandirá para adaptarse a nuevas contrataciones o proyectos más grandes a medida que tu empresa crece?
• Integridad: Examina la compatibilidad del sistema con otros sistemas de tiempo, proyectos y contabilidad.
• Cumplimiento: ¿Garantizará el software de nómina de construcción la adhesión a las leyes fiscales estatales, leyes laborales municipales y restricciones únicas para una industria determinada?
• Facilidad de uso: ¿Es sencillo para los ejecutivos y el personal utilizar la herramienta?
• Asistencia y personalización: ¿Puedes personalizar la solución para adaptarla a tus necesidades únicas con suficiente soporte al usuario y opciones de configuración?

Seleccionar un software de nómina de construcción adecuado para manejar la nómina en el sector de la construcción puede reducir errores de nómina costosos, mejorar la precisión y pagar a sus empleados de manera eficiente. Invertir en la gestión de pagos personalizada en la industria de la construcción podría ser beneficioso para grupos pequeños, así como para grandes operaciones internacionales, mejorando tu flujo de trabajo general y permitiéndote concentrarte mejor en lo que haces mejor: crear y entregar proyectos de calidad.