Lønn kan være vanskelig å administrere i byggebransjen. Lønnshåndtering i byggefirmaer er kompleks og inkluderer alt fra styrende avtaler, heltids- og midlertidig ansatte til å holde øye med flere prosjektlokasjoner.
I denne artikkelen ser vi på de 10 beste alternativene for lønnsprogramvare for byggebransjen som vil bli tilbudt i 2024, inkludert When I Work, Gusto og
Shifton.
Hvorfor Spesifikk Lønnsprogramvare for Byggebransjen er Essensielt
På grunn av ulike tekniske utfordringer er lønnsutbetalinger i byggebransjen vanligvis mer kompliserte enn i de fleste bransjer, inkludert:
- Mange arbeidssteder: Arbeidere er spredt over mange steder, og kompensasjonen kan variere avhengig av lokasjon.
- Intrikat tidsregistrering: Siden bygningsarbeidere ofte har uregelmessige tidsplaner, er tidsregistrering avgjørende.
- Ulike ansettelsestyper: Bedrifter må administrere heltids-, kontrakts- og midlertidig ansatte med varierende lønnsskalaer.
- Samsvar: Avhengig av området kan byggefirmaer være underlagt forskjellige arbeidslover, fagforeningsrestriksjoner og skatteregler.
Å stole på generelle lønnstjenester for byggebransjen medfører potensialet for manglende overholdelse, prosjektforsinkelser og menneskelige feil. Spesielt laget for industrien, strømlinjeformer lønnsadministrasjonsverktøy disse prosessene med funksjoner som verifisert lønnsrapportering, tidsregistrering og priskontroll.
Topp 10 Lønnsprogramvareløsninger for Byggebransjen
Det riktige utstyret kan kompensere arbeiderne i byggeprosjekter mer presist og produktivt. Unike verktøy er nødvendig for de unike problemene som byggefirmaer møter. På grunn av deres uforutsigbare arbeidstimer, flere steder og ulike lønnsnivåer for forskjellige jobber, oversteg behovene til byggefirmaer det som er mulig med de konvensjonelle lønnssystemene som ofte brukes i andre sektorer.
Med så mange forskjellige lønnsprogramvareløsninger for byggebransjen tilgjengelig, må byggeorganisasjoner velge en tilpasset måte som passer deres spesielle behov.
Shifton
En hel arbeidsplanleggingsløsning for lønninger i byggebransjen kalt Shifton er nyttig for byggeselskapers innsats for å håndtere sine lønninger. Den er designet for å tilfredsstille de intrikate lønns- og tidtakingsbehovene til selskaper som har arbeidstakere spredt over flere steder. Med Shiftons intuitive grensesnitt kan bedrifter tildele skift, administrere lønninger og føre tid på ett sted.
Noen av Shiftons fremtredende trekk er:
- Skifthåndtering: Å opprette, tilordne og endre skift for ansatte på ulike arbeidssteder er enkelt.
- Automatisert lønn: Ved å bruke Shiftons tidsregistreringssystem beregnes lønnen nøyaktig og med presisjon for faktiske timer jobbet, og minimerer feil.
- Rapporter: Det finnes en liste over tilgjengelige rapporter samt muligheten til å lage skreddersydde rapporter etter kundens ønske.
- Mobil tilgjengelighet: Ansatte kan bruke Shifton-lønnsprogramvare for bygg for å registrere inn- og utstempling, selv fra avsidesliggende steder, hvilket sikrer nøyaktige og oppdaterte tidslogger.
When I Work
When I Work er en omfattende prosess for planlegging og skiftløsning som interagerer med selskapets lønnssystem, og er derfor en uvurderlig ressurs for byggefirmaer med varierende bemanningsbehov. Det hjelper selskaper med å administrere skift, overvåke ansatttimer og sørger for at ansatttiden blir registrert riktig for lønn.
Viktige aspekter ved When I Work består av:
- Skiftplanlegging: Gjør det enkelt å opprette, endre og tildele skift, noe som letter administrasjonen av personell som spenner over flere arbeidssteder;
- Overvåking av deltakelse og tid: Ansatte kan bruke lønnsprogramvare for bygg for umiddelbart å dokumentere timene de har arbeidet, og lønnssystemer vil synkronisere informasjonen. For å sikre presise lønnsberegninger;
- Lønnsintegrasjoner: When I Work overfører automatisk tid og kombinasjoner av presisjonsoppføringer ved bruk av pålitelige lønnsprogrammer;
- Mobil funksjonalitet: Ideell for byggeplasser som stadig er på farten, dette programmet lar brukere få tilgang til avtalene sine og slå inn og ut fra hvor som helst.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob er et kraftig system for lønn og kontraktssporing designet spesielt for sivilingeniørindustrien. Det er det beste alternativet for bedrifter som administrerer store prosjekter med sine omfattende funksjoner for overvåking av personell, tid og kostnader direkte fra arbeidsstedet.
Blant de viktigste egenskapene til HCSS HeavyJob er:
- Produksjonsdata og timer logget i feltet: Operatører kan legge inn jobb og tidsdata direkte fra arbeidsplassen, hvilket gir regnskap i sanntid;
- Overvåking av jobbkostnader: Tillat automatisk kobling av lønnsdata til jobbkostnader for presis budsjettstyring og overvåking;
- Fagforenings- og verificerte lønnsopplysninger: Sikre overholdelse av reviderte lønns- og fagforeningsregler, som kreves for føderale kontrakter;
- Lønnsbehandling er forenklet ved bruk av lønnsprogramvare for bygg for smarttelefoner ting for arbeidere. For å logge timene de arbeider på farten.
HCSS HeavyJob er naturlig for større byggefirmaer som krever utvidede lønns- og kontraktregnskapsegenskaper for å håndtere store arbeidsmiljøer og arbeidsstyrker.
Connecteam
Connecteam er den optimale lønnsadministrasjonen ved bruk av en HR-lønnsprogramvare for byggebransjen og overvåking av byggorganisasjoner med arbeidere spredt over flere lokasjoner og en mobil arbeidsstyrke. Det gir et nyttig verktøy for arbeidere som administrerer tid, lønnsbehandling, tilsynsfremmelse og personalkommunikasjon.
Noen av Connecteams primære funksjoner er:
- GPS-basert tidsregistrering: Ansatte kan sjekke inn og ut av utpekte arbeidssteder, hvilket sikrer presise timelister;
- Lønnsintegrasjon: Tids- og regnskapssystemer kommuniserer slik at arbeidere blir rettferdig kompensert i henhold til antall timer de arbeider;
- Ansattkommunikasjon: Det er enkelt å holde hele teamet informert og på samme side med innebygde meldings- og oppdateringsverktøy;
- Tilpassede rapporter: Kjør lønnsprogrammer skreddersydd til din organisasjons spesifikke behov.
Gusto
Kjent for sin fleksibilitet og brukervennlighet, er Gusto et eksepsjonelt valg for et lite til mellomstort byggefirma. Gusto har flere lønnsprogramvarebehov for byggeprosjekter, som å håndtere lønningene for byggprosjektene dine.
Gustos fremtredende egenskaper inkluderer:
- Prosessere lønn helt automatisk, inkludert betaling av skatter, kompensering av ansatte for overtid og beregning av godtgjørelse;
- Gusto hjelper med å oppfylle kravene i lovgivning og regler ved å kontrollere skatteregler og sørge for at statlige, kommunale og føderale lover følges;
- Fordelsadministrasjon: Gusto gir en total HR-opplevelse ved å overvåke fordeler for brukere som helsedekning og lønn;
- Design som er enkelt å bruke: Systemet er brukervennlig, selv for dem uten tidligere faktureringskunnskap.
Payroll4Construction
Som navnet sier, er Payroll4Construction designet spesielt for den tunge byggebransjen, og tilbyr lønnsstøtte som ivaretar de spesialiserte utfordringene entreprenører møter. Det er det perfekte valget for bedrifter som trenger en individuell tilnærming som kan håndtere kompliserte lønnsutbetalingsbehov, som fagforeningslønn, sertifiserte lønnsrapporter og prosjektspesifikke arbeidskostnader.
Blant Payroll4Constructions fremtredende egenskaper er:
- Sertifisert lønnsrapportering: Enkelt generere de sertifiserte lønnsrapportene som er nødvendige for kontrakter med myndighetene;
- Fagforeningslønnshåndtering: Automatiser beregninger av fagforeningslønn, inkludert satser for lønn og fordeler i henhold til tariffavtaler;
- Jobbkostnadsberegning: Gi omfattende innsikt i prosjektutgifter ved å direkte koble lønnsdata til jobbkostnader;
- Mobil tidsinnføring: Ansatte kan logge inn fra avstand for å sikre nøyaktig lønnsbehandling.
Byggeforetak, spesielt de som er involvert i offentlige prosjekter eller ansetter fagorganisert arbeidskraft, som krever lønnsfunksjoner spesifikke for deres sektor kan vurdere Payroll4Construction.
Rippling
Selv om det ikke er designet med byggebransjen i tankene, er Rippling et komplett system for håndtering av rekruttering og lønn med god tilpasningsevne for å møte de spesielle behovene i denne bransjen. Ved å samordne tid- og arbeidsregistrering, lønnsautomatisering og fordeler i en enkelt plattform, forenkler Rippling arbeidsstyrkestyring.
Hovedaspektene ved Waves inkluderer:
- Global lønn: Perfekt for bedrifter med globale operasjoner, kan Rippling tilby globale lønns løsninger for både lokale og utenlandske ansatte;
- Tidsmåling tilknyttet: Ved hjelp av Ripplings mobile lønnsprogramvare for bygg kan ansatte logge sine timer og dataene blir umiddelbart levert til lønnstjenesten via systemet;
- Integrering med tredjepartsprodukter: Rippling gir effektivitet ved kombinasjon med flere HR-systemer, utvikling og budsjettlegging;
- Tilpassbar rapportering: Gi omfattende lønns- og arbeidskostnadsinformasjon for å hjelpe til med å administrere kapitalinitiativene for aktiviteter.
TriNet
TriNet er en solid kandidat for de store byggefirmaene som krever omfattende menneskelige ressurser for administrasjon av lønnstjenester. TriNets lønnsløsning er utviklet for å håndtere intrikate godtgjørelsespakker, inkludert oppfølging av arbeidslover og fagforeningsreguleringer.
Merkbare funksjoner av TriNet inkluderer:
- Fullservice lønn: TriNet håndterer alle aspekter, inkludert ikke bare den faktiske lønnsutbetalingen, men også inntekstoverholdelse og arkivering;
- Fordeler administrasjon: I tillegg til lønn, håndterer vi fordeler for selskapet ditt, for eksempel pensjonsplaner samt helse;
- Overholdelse av arbeidslover: TriNet vil sørge for at selskapet ditt følger alle gjeldende nasjonale og statlige arbeidslover;
- Dedikert support: TriNet tilbyr spesifikke fordeler og HR-bistand for å hjelpe bedrifter med å overvinne utfordrende lønnsproblemer.
Deel
For bedrifter med en spredt arbeidsstyrke tilbyr Deel en grundig prosess for byggelønningstjenester og betalingsløsninger globalt, og er et utmerket alternativ for selskaper i byggesektoren som jobber med utenlandske underleverandører eller driver virksomhet i utlandet. Deel reduserer lønnskompleksiteten ved å håndtere skatterettslige utfordringer, regionale arbeidsstandarder, samt over 150 lands juridiske og regulatoriske compliance.
Blant Deels primære egenskaper er:
- Global Lønnshåndtering: Byggefirmaer kan enkelt bruke Deel til å håndtere utenlandsk lønn for både ansatte og entreprenører;
- Betalinger til Entreprenører: Deel forenkler håndtering og betaling av kontrakter eller frilansere, uansett hvor de befinner seg;
- Juridisk og Compliance: Ved å holde seg oppdatert på de nyeste endringene i regionale arbeidsregler og forskrifter, forsikrer Deel at selskaper overholder dem;
- Integrasjon: Ved å koble seg til kjent byggenøyaktighet programvare for finansiering som QuickBooks, Xero, og andre løsninger for bedrifter, gjør Deel det enklere for data å utveksles smidig mellom lønn og andre forretningsoperasjoner;
- Selvbetjeningsportal: Deel både leverandører og ansatte kan se sin betalingshistorikk, få utskrifter av lønnsslipper, og endre sine betalingspreferanser på denne nettstøttesiden.
For større byggeorganisasjoner som ofte samarbeider med multinasjonale team eller underleverandører, passer Deel perfekt. Det gir bedrifter friheten til å fokusere på sine prosjekter istedenfor regulatoriske plikter ved å eliminere problemene med lønnsoverensstemmelse over internasjonale grenser.
SurePayroll
SurePayroll er en brukervennlig løsning for byggelønningstjenester som er vert i skyen. Lønnshåndtering er effektivisert av automatiseringsverktøy som rutinemessig beregner lønn og registrerer skatter. Fordi det har et sterkt fokus på rimelighet og brukervennlighet, kan SurePayroll være et perfekt valg for byggebedrifter som søker et pålitelig lønnssystem uten komplikasjonene fra større foretakfokuserte valg.
Noen av SurePayrolls fremtredende egenskaper er:
- Automatisering av betalingsinnlevering: SurePayroll strømlinjeformer hele lønnssystemet for å sikre rettidig betaling til selvstendige arbeidere og uavhengige kontraktører;
- Overholdelse og inntektsregistrering: SurePayroll sikrer at alle skatteregler overholdes ved automatisk innlevering av bedriftens føderale, statlige og lokale skatter;
- Betalinger via Sjekk og Direkte innskudd: SurePayroll tilbyr et utvalg av fleksible betalingsmåter, inkludert direkte finansoverføring og sjekkbehandling;
- Mobiltilgang: Byggebedrifter kan håndtere lønn eksternt med SurePayrolls mobile byggelønningsprogramvare;
- Arbeiderens selvbetjening: SurePayroll gir en automatisert nettside hvor ansatte kan sjekke lønnsslipper, skatteoppgaver, og fordelsinformasjon for å lette arbeidsbelastningen på HR-personalet;
- Integrasjon med Arbeiderens kompensasjon: SurePayroll bistår med administrasjon av arbeidernes kompensasjonspolitikk, som er en essensiell tjeneste for bedrifter i byggebransjen.
Store til små byggefirmaer som leter etter en rimelig, brukervennlig byggelønningsprogramvare som gjør overholdelse av skattebetaling og betalingshåndtering enkel, bør vurdere SurePayroll.
Avsluttende tanker om Lønningsprogramvare for Byggebransjen
Selskaper i byggeindustrien som ønsker å følge statlige, kommunale og føderale arbeidsstandarder, må velge riktig byggelønningsprogramvare.
Byggeorganisasjoner bør ta hensyn til flere aspekter når de velger et system for håndtering av lønn, inkludert:
- Skalerbarhet: Vil programmet utvide seg for å gi rom for flere ansatte eller større prosjekter etter hvert som selskapet ditt vokser?
- Integritet: Undersøk systemets kompatibilitet med andre tids-, prosjekt-, og bokføringssystemer.
- Overholdelse: Vil byggelønningsprogramvaren garantere overholdelse av statlige skatteregler, kommunale ansettelseslover, og begrensninger spesifikke for en viss bransje?
- Brukervennlighet: Er det enkelt for både ledere og ansatte å bruke verktøyet?
- Bistand og personalisering: Har du muligheten til å tilpasse løsningen for å oppfylle dine unike krav med tilstrekkelig brukerstøtte og konfigurasjonsmuligheter?
Ved å velge egnet byggelønningsprogramvare for håndtering av lønn i byggebransjen, kan selskaper redusere kostbare lønnsfeil, øke presisjonen, og effektivt betale sine ansatte. Å investere i tilpasset betalingshåndtering i byggebransjen kan være fordelaktig for små grupper så vel som store, internasjonale operasjoner, da det vil forbedre din totale arbeidsflyt og la deg fokusere bedre på det du gjør best – skape og levere kvalitetsprosjekter.
Daria Olieshko
En personlig blogg laget for de som leter etter velprøvde metoder.