TOP-10 Software de Folha de Pagamento para Construção

A folha de pagamento pode ser difícil de supervisionar no setor de construção. As questões de folha de pagamento em empresas de construção são complexas e incluem desde acordos regulatórios, equipes fixas e temporárias até manter o controle de vários locais de projeto.Neste artigo, analisamos as 10 principais opções de software de folha de pagamento para construção que serão oferecidas em 2024, incluindo When I Work, Gusto e Shifton.

Por que o Software de Folha de Pagamento Específico para Construção é Essencial

Devido a várias questões técnicas, os pagamentos salariais na indústria da construção são geralmente mais complicados do que em muitas indústrias, incluindo:

• Vários canteiros de obras: Os trabalhadores são distribuídos em muitos locais, e a compensação pode variar de acordo com o local.
• Controle de tempo intricado: Como os trabalhadores da construção frequentemente têm horários irregulares, o controle de tempo é crucial.
• Diferentes tipos de emprego: As empresas devem gerenciar funcionários em tempo integral, contratados e temporários com diferentes escalas salariais.
• Conformidade: Dependendo da área, as empresas de construção podem estar sujeitas a diferentes leis trabalhistas, restrições sindicais e leis fiscais.

Depender de serviços genéricos de folha de pagamento para construção envolve o risco de não conformidade, atrasos em projetos e erros humanos. Ferramentas de gestão de folha de pagamento construídas especialmente para o setor simplificam essas operações com recursos como relatórios salariais verificados, controle de tempo e controle de taxas.

As 10 Melhores Soluções de Software de Folha de Pagamento para Construção

O equipamento correto pode compensar os trabalhadores em projetos de construção de forma mais precisa e produtiva. Ferramentas únicas são necessárias para os problemas únicos que as empresas de construção enfrentam. Devido às suas horas de trabalho irregulares, vários locais e diferentes taxas de pagamento para trabalhos distintos, as necessidades das companhias de construção estavam além do que é possível com os sistemas de folha de pagamento convencionais frequentemente utilizados em outros setores.Com tantas soluções diferentes de software de folha de pagamento para construção disponíveis, as organizações de construção precisam selecionar um método personalizado para atender às suas necessidades particulares.

Shifton

Uma solução completa de software de folha de pagamento para planejamento de mão de obra chamada Shifton é benéfica para os esforços das empresas de construção para gerenciar sua folha de pagamento. É projetada para satisfazer as complexas necessidades de folha de pagamento e controle de tempo de empresas que empregam trabalhadores distribuídos em vários locais. Com a interface intuitiva do Shifton, as empresas podem alocar turnos, gerenciar a folha de pagamento e manter o controle do tempo tudo em um único lugar.Alguns dos traços salientes do Shifton são:

• Gestão de turnos: Criar, alocar e modificar turnos para funcionários em vários locais de trabalho é simples.
• Folha de pagamento automatizada: Ao utilizar o sistema de controle de tempo do Shifton, a folha de pagamento é calculada precisamente e com exatidão nas horas reais trabalhadas, minimizando erros.
• Relatórios: Há uma lista de relatórios disponíveis e a opção de criar relatórios personalizados a pedido do cliente.
• Disponibilidade móvel: Os funcionários podem usar o software de folha de pagamento para construção da Shifton para entrar e sair do relógio, mesmo de locais distantes, garantindo registros de tempo precisos e atualizados.

When I Work

When I Work é um processo completo de agendamento e solução de programação que se integra ao sistema de folha de pagamento da empresa, sendo portanto um recurso inestimável para empresas de construção com necessidades de pessoal oscilantes. Ele ajuda as empresas a gerenciar turnos, monitorar horas dos funcionários e garantir que o tempo dos funcionários seja capturado corretamente para a folha de pagamento.Aspectos importantes do When I Work consistem em:

• Agendamento de turnos: Facilite a criação, modificação e atribuição de turnos, facilitando o gerenciamento de pessoal em vários locais de trabalho;
• Monitoramento de participação e tempo: Os funcionários podem usar o software de folha de pagamento para construção para documentar imediatamente as horas trabalhadas, e os sistemas de folha de pagamento irão sincronizar as informações. Para garantir cálculos salariais precisos;
• Integrações de folha de pagamento: When I Work transfere automaticamente o tempo e combina declarações de pontualidade usando programas de folha de pagamento confiáveis;
• Funcionalidade móvel: Ideal para canteiros de obras em constante movimento, este programa permite que os clientes obtenham suas nomeações e registrem entrada e saída de qualquer local.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob é um poderoso sistema de rastreamento de folha de pagamento e contrato projetado especialmente para a indústria de engenharia civil. É a melhor opção para empresas que gerenciam grandes projetos, com suas funções extensivas para monitorar pessoal, tempo e despesas diretamente do canteiro de obras.Entre os principais atributos do HCSS HeavyJob estão:

• Dados de produção e horas registradas no campo: Operadores podem inserir dados de trabalho e tempo diretamente do canteiro de obras, permitindo uma contabilidade em tempo real;
• Monitoramento do custo dos trabalhos: Permitir a correlação automática de dados de folha de pagamento ao custo do trabalho para orçamento e monitoramento precisos;
• Informações verificadas de folha de pagamento e sindicato: Verificar adesão para cumprir com folha de pagamento auditada e regulamentos sindicais, os quais são necessários para contratos federais;
• O processamento de folhas de pagamento é simplificado usando o software de folha de pagamento para construção em smartphones para trabalhadores. Para registrar suas horas em movimento.

HCSS HeavyJob é natural para grandes empresas de construção que demandam capacidades ampliadas de contabilidade de folha de pagamento e contrato para gerenciar grandes ambientes de trabalho e forças de trabalho.

Connecteam

Connecteam é o gerenciamento de folha de pagamento ideal usando um software de folha de pagamento de construção e monitoramento de RH por organizações de construção com trabalhadores dispersos em vários locais e uma força de trabalho móvel. Ele fornece uma ferramenta útil para trabalhadores gerenciarem o tempo, processamento de folha de pagamento, facilitação de supervisão e comunicação com a equipe.Algumas das principais características do Connecteam são:

• Controle de tempo baseado em GPS: Os funcionários podem registrar entrada e saída de locais de trabalho designados, garantindo folhas de ponto precisas;
• Integração com folha de pagamento: Manter os esquemas de tempo e contabilidade comunicados para que os trabalhadores sejam compensados de forma justa de acordo com o número de horas que trabalham;
• Comunicação com funcionários: É simples manter toda a equipe informada e na mesma página com as ferramentas integradas de mensagens e atualização;
• Relatórios personalizados: Execute programas de folha de pagamento adaptados às necessidades específicas da sua organização.

Gusto

Conhecido por sua flexibilidade e facilidade de uso, Gusto é uma escolha excepcional para uma empresa de construção compacta a média. Gusto possui várias necessidades de software de folha de pagamento para construção, como lidar com a folha de pagamento do seu projeto de construção.As características salientes do Gusto incluem:

• Processar folha de pagamento de forma totalmente automática, incluindo pagamento de impostos, compensação de funcionários por horas extras e cálculo de compensação;
• Gusto ajuda a cumprir os requisitos de legislação e regulamentos controlando regras fiscais e garantindo que leis estaduais, municipais e federais sejam seguidas;
• Administração de benefícios: Gusto oferece uma experiência total de RH supervisionando benefícios para usuários como cobertura de saúde e salário;
• Design que é fácil de usar: O sistema é amigável, mesmo para aqueles sem experiência prévia em faturamento.

Payroll4Construction

Assim como o nome diz, Payroll4Construction é projetado especialmente para a indústria de construção pesada, oferecendo assistência de folha de pagamento que atende aos desafios especializados dos empreiteiros. É a escolha perfeita para empresas que precisam de uma abordagem individualizada que possa gerenciar requisitos complicados de pagamento de salários, como folha de pagamento sindical, relatórios de folha de pagamento certificados e custos de mão de obra específicos do projeto.Entre as características salientes do Payroll4Construction estão:

• Relatórios de folha de pagamento certificados: Produza facilmente os relatórios de folha de pagamento certificados necessários para contratos com o governo;
• Gestão de folha de pagamento sindical: Automatizar cálculos de folha de pagamento sindical, incluindo taxas de salário e benefícios de acordo com acordos coletivos;
• Custo de trabalhos: Fornecer insights abrangentes sobre despesas de projetos conectando diretamente os dados de folha de pagamento aos custos dos trabalhos;
• Entrada de tempo móvel: Os funcionários podem se registrar à distância para garantir o processamento preciso das folhas de pagamento.

Empresas de construção, particularmente aquelas envolvidas em projetos públicos ou empregando mão de obra sindicalizada, que requerem recursos de folha de pagamento específicos para seu setor podem considerar o Payroll4Construction.

Rippling

Apesar de não ter sido projetado com a indústria da construção em mente, Rippling é um sistema completo para lidar com recrutamento e pagamento com amplas capacidades de personalização para atender às necessidades especiais deste setor. Ao reunir o registro de tempo e trabalho, automação de folha de pagamento e benefícios em uma única plataforma, Rippling simplifica a gestão da força de trabalho.Os principais aspectos do Rippling incluem:

• Folha de pagamento global: Perfeito para empresas com operações globais, Rippling pode fornecer soluções de folha de pagamento global para funcionários locais e expatriados;
• Medição de tempo ligada: Usando o software de folha de pagamento para construção móvel do Rippling, os funcionários podem registrar suas horas e os dados são entregues imediatamente ao serviço de folha de pagamento via o sistema;
• Integração com produtos de terceiros: Rippling fornece eficiência combinando com vários sistemas de RH, desenvolvimento e orçamento;
• Relatórios personalizáveis: Proporcionar informações abrangentes de folha de pagamento e custos de mão de obra para auxiliar na gestão de suas iniciativas de capital para atividades.

TriNet

TriNet é um candidato sólido para as grandes empresas de construção que requerem serviços de folha de pagamento com supervisão total de recursos humanos. A solução de folha de pagamento da TriNet é projetada para processar pacotes de compensação complexos, incluindo cumprimento de leis trabalhistas e regulamentos sindicais.As características notáveis do TriNet incluem:

• Folha de pagamento completa: A TriNet cuida de todos os aspectos, incluindo não só a folha de pagamento real, mas também a conformidade com receitas e arquivamento;
• Administração de benefícios: Além da folha de pagamento, gerenciamos os benefícios da sua empresa, por exemplo, planos de pensão e saúde;
• Conformidade com as Leis Trabalhistas: A TriNet garantirá que sua empresa esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas nacionais e estaduais aplicáveis;
• Suporte dedicado: A TriNet oferece vantagens específicas e assistência em RH para ajudar as empresas a superar questões desafiadoras de folha de pagamento.

Deel

Para empresas com uma força de trabalho dispersa, a Deel oferece um processo global de serviços de folha de pagamento na construção e uma solução de conformidade de pagamento que opera mundialmente e é uma excelente alternativa para empresas do setor de construção que operam com subcontratados no exterior ou conduzem negócios no exterior. A Deel reduz a complexidade da folha de pagamento lidando com dificuldades da legislação tributária, normas trabalhistas regionais, bem como conformidade legal e regulamentar de mais de 150 países.Entre os principais atributos da Deel estão:

• Administração Global de Folha de Pagamento: Empresas de construção podem usar a Deel sem esforço para gerenciar folha de pagamento internacional tanto para trabalhadores quanto para contratados;
• Pagamentos a Contratados: A Deel simplifica o gerenciamento e pagamento de contratos ou freelancers, não importando onde estejam localizados;
• Legal e Conformidade: Ao se manter atualizado sobre as modificações mais recentes nas regras e regulamentos trabalhistas regionais, a Deel garante que as empresas cumpram com eles;
• Integração: Ao se conectar com softwares de folha de pagamento conhecidos para finanças, como QuickBooks, Xero e outras soluções empresariais, a Deel facilita a troca de dados de forma fluida entre a folha de pagamento e outras operações comerciais;
• Portal de autoatendimento: Na Deel, tanto fornecedores quanto funcionários podem visualizar seu histórico de pagamentos, adquirir contracheques e modificar suas preferências de pagamento neste site de assistência online.

Para grandes organizações de construção que frequentemente colaboram com equipes multinacionais ou subcontratados, a Deel é um ajuste perfeito. Ela libera as empresas para se concentrarem em seus projetos em vez de nas obrigações regulamentares, eliminando o incômodo de manter a conformidade da folha de pagamento internacionalmente.

SurePayroll

SurePayroll é uma solução de serviços de folha de pagamento para construção fácil de usar, hospedada na nuvem. A administração de folha de pagamento é simplificada por dispositivos de automação que calculam rotineiramente a folha de pagamento e arquivam impostos. Como tem um forte foco na acessibilidade e facilidade de uso, o SurePayroll pode ser uma escolha perfeita para empresas de construção que buscam um sistema de folha de pagamento confiável sem as complicações de opções voltadas para grandes empresas.Algumas das características salientes do SurePayroll são:

• Automação de arquivamento de pagamento: SurePayroll simplifica todo o sistema de folha de pagamento para garantir que pagamentos pontuais sejam feitos a trabalhadores independentes e contratados independentes;
• Conformidade e Arquivamento de Renda: O SurePayroll garante que todas as regras fiscais sejam obedecidas ao arquivar automaticamente os impostos federais, estaduais e locais da sua empresa;
• Pagamentos via Cheque e Depósito Direto: O SurePayroll oferece uma variedade de opções de pagamento adaptáveis, incluindo transferência financeira direta e processamento de cheques;
• Acesso Móvel: Empresas de construção podem gerenciar a folha de pagamento remotamente com o software móvel de folha de pagamento do SurePayroll;
• Autoatendimento do Funcionário: O SurePayroll fornece um site automatizado onde os funcionários podem verificar seus contracheques, registros fiscais e informações de benefícios para reduzir a carga de administração sobre o pessoal de RH;
• Integração com Seguro de Compensação dos Trabalhadores: O SurePayroll ajuda na administração de políticas de compensação dos trabalhadores, um serviço essencial para empresas no setor de construção.

Construtoras de qualquer tamanho, de grande a pequena escala, que buscam um software de folha de pagamento para construção acessível e fácil de usar, que facilite a conformidade com o pagamento de impostos e processamento de pagamentos sem trabalho adicional, devem considerar o SurePayroll.

Considerações Finais sobre o Software de Folha de Pagamento para Construção

Empresas do setor de construção que desejam seguir as normas trabalhistas estaduais, municipais e federais devem escolher o software de folha de pagamento para construção apropriado.Organizações de construção devem levar em consideração vários aspectos ao escolher um sistema para gerenciar folha de pagamento, incluindo:

• Escalabilidade: O programa irá expandir para acomodar novas contratações ou projetos maiores à medida que sua empresa cresce?
• Integridade: Examine a compatibilidade do sistema com outros sistemas de tempo, projeto e contabilidade.
• Conformidade: O software de folha de pagamento para construção garantirá a adesão às leis fiscais estaduais, leis trabalhistas municipais e restrições específicas de uma determinada indústria?
• Usabilidade: É simples para executivos e funcionários utilizarem a ferramenta?
• Assistência e personalização: Você é capaz de personalizar a solução para atender suas necessidades únicas com suporte ao usuário suficiente e opções de configuração?

Ao selecionar o software de folha de pagamento para construção adequado para gerenciar folha de pagamento no setor de construção, as empresas podem reduzir erros custosos de folha de pagamento, aumentar a precisão e pagar seus funcionários de forma eficiente. Investir em gerenciamento de pagamento personalizado no setor de construção pode ser benéfico tanto para pequenos grupos quanto para operações grandes e internacionais, melhorando seu fluxo de trabalho geral e permitindo que se concentrem melhor no que fazem de melhor - criar e entregar projetos de qualidade.