Las 10 Mejores Software de Nómina para la Construcción

La nómina puede ser difícil de supervisar en el sector de la construcción. Los problemas de nómina en las empresas constructoras son complejos e incluyen desde acuerdos gubernamentales, personal de tiempo completo y temporal, hasta vigilar varios lugares de proyectos. En este artículo, echamos un vistazo a las 10 principales opciones para software de nómina en la construcción que se ofrecerán en 2024, incluyendo When I Work, Gusto y Shifton.

Por qué el Software de Nómina Específico para la Construcción es Esencial

Por diversas cuestiones técnicas, los pagos salariales en la industria de la construcción suelen ser más complicados que en la mayoría de las industrias, incluyendo:

• Muchos sitios de trabajo: Los trabajadores están dispersos en muchos lugares, y la compensación puede variar según la ubicación.
• Registro de tiempo intrincado: Dado que los trabajadores de la construcción a menudo tienen horarios erráticos, el registro de tiempo es crucial.
• Diferentes tipos de empleo: Las empresas deben gestionar personal de tiempo completo, por contrato y temporal en diferentes escalas salariales.
• Cumplimiento: Dependiendo del área, las empresas constructoras pueden estar sujetas a diferentes leyes laborales, restricciones sindicales y leyes fiscales.

Confiar en servicios genéricos de nómina para la construcción conlleva el riesgo de incumplimiento, retrasos en el proyecto y errores humanos. Herramientas de gestión de nómina diseñadas especialmente para la industria agilizan estas operaciones con características como informes salariales verificados, registro de tiempo y control de tarifas.

Las 10 Mejores Soluciones de Software de Nómina para la Construcción

El equipo correcto podría compensar a los trabajadores en proyectos de construcción de manera más precisa y productiva. Se requieren herramientas únicas para los problemas únicos que enfrentan las empresas de construcción. Debido a sus horas de trabajo irregulares, varios lugares y diferentes tasas de pago para trabajos distintos, las necesidades de las empresas constructoras superan lo posible de los sistemas de nómina convencionales frecuentemente utilizados en otros sectores. Con tantas soluciones diferentes de software de nómina para la construcción disponibles, las organizaciones constructoras necesitan elegir una manera personalizada que se adapte a sus necesidades particulares.

Shifton

Una solución integral de software de nómina en la construcción llamada Shifton es beneficiosa para los esfuerzos de las empresas constructoras para manejar su nómina. Está diseñada para satisfacer las complejas necesidades de nómina y registro de tiempo de las empresas que emplean trabajadores dispersos en varios sitios. Con la interfaz intuitiva de Shifton, las empresas pueden asignar turnos, gestionar la nómina y llevar el registro de tiempo, todo desde un solo lugar. Algunas de las características destacadas de Shifton son:

• Gestión de turnos: Crear, asignar y modificar turnos para empleados en varios lugares de trabajo es sencillo.
• Nómina que se automatiza: Al utilizar el sistema de seguimiento de tiempo de Shifton, la nómina se calcula con precisión y con exactitud de las horas reales trabajadas, minimizando errores.
• Informes: Hay una lista de informes disponibles y la opción de crear informes personalizados a petición del cliente.
• Disponibilidad móvil: Los empleados pueden usar el software de nómina para la construcción de Shifton para registrar entrada y salida del reloj, incluso desde lugares remotos, garantizando registros de tiempo precisos y actuales.

When I Work

When I Work es un proceso completo de programación y solución de horarios que se integra con el sistema de nómina de la compañía, siendo por tanto un recurso valioso para las empresas de construcción con necesidades de personal fluctuantes. Ayuda a las empresas a gestionar turnos, monitorear las horas de los empleados y asegurar que el tiempo de los empleados se capture correctamente para la nómina. Los aspectos importantes de When I Work consisten en:

• Programación de turnos: Facilitar la creación, modificación y asignación de turnos, lo que facilita la gestión del personal repartido en varios lugares de trabajo;
• Supervisión de la participación y el tiempo: Los empleados pueden usar el software de nómina para la construcción para documentar inmediatamente las horas que trabajaron, y los sistemas de nómina sincronizarán la información. Para garantizar cálculos salariales precisos;
• Integraciones de nómina: When I Work transfiere automáticamente tiempo y combina informes de puntualidad usando programas de nómina confiables;
• Funcionalidad móvil: Ideal para sitios de construcción que están continuamente en movimiento, este programa permite a los clientes obtener sus citas y registrar entrada y salida desde cualquier lugar.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob es un potente sistema de seguimiento de nómina y contratos diseñado especialmente para la industria de la ingeniería civil. Es la mejor opción para las empresas que gestionan grandes proyectos con sus amplias funciones para monitorear personal, tiempo y gastos directamente desde el sitio de trabajo. Entre los principales atributos de HCSS HeavyJob están:

• Datos de producción y horas registradas en el campo: Los operadores pueden ingresar datos de trabajo y tiempo directamente desde el sitio de trabajo, permitiendo una contabilidad en tiempo real;
• Monitoreo del costo de los trabajos: Permitir la correlación de datos de nómina a costo de trabajo para una presupuestación y monitoreo precisos;
• Información de nómina y sindicatos verificada: Verificar cumplimiento con la nómina auditada y las regulaciones sindicales, que son requeridas para contratos federales;
• Procesamiento de nómina simplificado con software de nómina para la construcción en smartphones para cosas de trabajadores. Para registrar sus horas sobre la marcha.

HCSS HeavyJob es natural para las empresas constructoras más grandes que demandan capacidades extendidas de nómina y contabilidad de contratos para gestionar grandes entornos laborales y fuerzas laborales.

Connecteam

Connecteam es la gestión óptima de nómina utilizando un software de nómina para la construcción y monitoreo por organizaciones de construcción con trabajadores dispersos a través de varias ubicaciones y una fuerza laboral móvil. Proporciona una herramienta útil para la gestión del tiempo de los trabajadores, procesamiento de nómina, facilitación de la supervisión y comunicación con el personal. Algunas de las características principales de Connecteam son:

• Registro de tiempo basado en GPS: Los empleados pueden registrarse y salir de ubicaciones de trabajo designadas, garantizando hojas de tiempo precisas;
• Integración de nómina: Sistemas de tiempo y contabilidad que comunican para que los trabajadores sean compensados ​​justamente según el número de horas que trabajan;
• Comunicación con los empleados: Es simple mantener a todo el equipo informado y en la misma sintonía con las herramientas de mensajería y actualización integradas;
• Informes personalizados: Ejecutar programas de nómina personalizados a las necesidades específicas de su organización.

Gusto

Conocido por su flexibilidad y facilidad de uso, Gusto es una elección excepcional para una empresa constructora de tamaño compacto a mediano. Gusto tiene varias necesidades de software de nómina para la construcción, como manejar la nómina de su proyecto de construcción. Las características destacadas de Gusto incluyen:

• Procesar nómina completamente de forma automática, incluyendo el pago de impuestos, compensación de empleados por tiempo extra y cálculo de compensaciones;
• Gusto ayuda a cumplir los requerimientos de legislación y regulaciones controlando las reglas fiscales y asegurando el cumplimiento de leyes estatales, municipales y federales;
• Administración de beneficios: Gusto proporciona una experiencia total de recursos humanos a través del control de beneficios para el usuario, como la cobertura de salud y el salario;
• Diseño fácil de usar: El sistema es fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia previa en facturación.

Payroll4Construction

Tal como su nombre indica, Payroll4Construction está diseñado especialmente para la industria de la construcción pesada, ofreciendo asistencia de nómina que se adapta a los desafíos especializados de los contratistas. Es la elección perfecta para empresas que necesitan un enfoque individualizado que pueda manejar requisitos compleJos de pago de salario, como nómina de sindicato, informes de nómina certificados y costos laborales específicos de proyectos. Entre las características destacadas de Payroll4Construction están:

• Informes de nómina certificados: Produzca fácilmente los informes de nómina certificados necesarios para contratos con el gobierno;
• Gestión de nómina de sindicato: Automatizar los cálculos de nómina de sindicato, incluyendo tasas de salario y beneficios según los convenios colectivos;
• Costeo de trabajos: Proporcione información detallada sobre el gasto del proyecto conectando directamente los datos de nómina a los costos de los trabajos;
• Entrada de tiempo móvil: Los empleados pueden registrarse desde lejos para asegurar un procesamiento preciso de la nómina.

Las empresas de construcción, especialmente aquellas involucradas en proyectos públicos o que emplean mano de obra sindicalizada, que requieren características de nómina específicas para su sector pueden considerar Payroll4Construction.

Rippling

Aunque no está diseñada pensando en la industria de la construcción, Rippling es un sistema completo para manejar contrataciones y pagos con amplias capacidades de personalización para satisfacer las necesidades especiales de esta industria. Al unir el registro de tiempo y trabajo, la automatización de nómina y los beneficios en una sola plataforma, Rippling simplifica la gestión de la fuerza laboral. Los principales aspectos de Waves incluyen:

• Nómina global: Perfecto para empresas con operaciones globales, Rippling puede proporcionar soluciones de nómina global para empleados expatriados y locales;
• Medición del tiempo vinculada: Utilizando el software móvil de nómina para la construcción de Rippling, los empleados pueden registrar sus horas y los datos se entregan inmediatamente al servicio de nómina a través del sistema;
• Integración con productos de terceros: Rippling proporciona eficiencia mediante la combinación con varios sistemas de recursos humanos, desarrollo y presupuestación;
• Informes personalizables: Proporcione información detallada sobre la nómina y el costo laboral para ayudar en la gestión de sus iniciativas de capital para actividades.

TriNet

TriNet es un sólido candidato para las principales empresas de construcción que requieren servicios de nómina y supervisión de recursos humanos totales. La solución de nómina de TriNet está diseñada para procesar paquetes de compensación compleJos, lo que incluye cumplir con las leyes laborales y regulaciones de los sindicatos. Las características notables de TriNet incluyen:

• Nómina de servicio completo: TriNet maneja todos los aspectos, no solo de la nómina real, sino también del cumplimiento de ingresos y presentación;
• Administración de ventajas: Además de la nómina, supervisamos los beneficios de su empresa, por ejemplo, planes de pensión y salud;
• Cumplimiento de las leyes laborales: TriNet garantizará que su empresa cumpla con todas las leyes de empleo nacionales y estatales aplicables;
• Soporte dedicado: TriNet ofrece ventajas específicas y asistencia en recursos humanos para ayudar a las empresas a superar problemas complejos de nómina.

Deel

Para negocios con una fuerza laboral dispersa, Deel ofrece un proceso completo de servicios de nómina de construcción y una solución de cumplimiento de pagos que opera a nivel mundial y es una alternativa destacada para empresas del sector de la construcción que operan con subcontratistas en el extranjero o realizan negocios en el exterior. Deel reduce la complejidad de la nómina gestionando dificultades de leyes fiscales, normas laborales regionales, así como el cumplimiento legal y regulatorio de más de 150 países. Entre las principales características de Deel están:

• Administración global de nómina: Las empresas de construcción pueden usar fácilmente Deel para gestionar nóminas extranjeras tanto para trabajadores como para contratistas;
• Pagos a contratistas: Deel simplifica la gestión y el pago de contratos o freelancers, sin importar dónde se encuentren;
• Legal y cumplimiento: Al mantenerse al día con las modificaciones más recientes a las reglas y regulaciones laborales regionales, Deel asegura que las empresas las cumplan;
• Integración: Al conectarse con software de nómina de construcción conocidos para finanzas como QuickBooks, Xero y otras soluciones empresariales, Deel facilita el intercambio fluido de datos entre la nómina y otras operaciones comerciales;
• Portal de autoservicio: Tanto proveedores como empleados de Deel pueden ver su historial de pagos, obtener recibos de salario y modificar sus preferencias de pago en este sitio de asistencia en línea.

Para organizaciones de construcción importantes que colaboran frecuentemente con equipos multinacionales o subcontratistas, Deel es una opción perfecta. Permite a las empresas concentrarse en sus proyectos en lugar de en tareas regulatorias al eliminar la molestia de mantener el cumplimiento de nómina a través de fronteras internacionales.

SurePayroll

SurePayroll es una solución de servicios de nómina de construcción fácil de usar alojada en la nube. La administración de nómina se simplifica con dispositivos de automatización que calculan rutinariamente la nómina y declaran impuestos. Debido a su fuerte enfoque en la asequibilidad y facilidad de uso, SurePayroll puede ser una elección perfecta para empresas de construcción que buscan un sistema de nómina confiable sin las complicaciones de opciones más grandes enfocadas en empresas. Algunas de las características destacadas de SurePayroll son:

• Automatización de presentación de pagos: SurePayroll simplifica todo el sistema de nómina para asegurar que se realicen pagos oportunos a trabajadores independientes y contratistas;
• Cumplimiento y presentación de ingresos: SurePayroll asegura que se obedezcan todas las leyes fiscales presentando automáticamente los impuestos federales, estatales y locales de su negocio;
• Pagos mediante cheque y depósito directo: SurePayroll ofrece una variedad de opciones de pago adaptables, incluidas transferencias financieras directas y procesamiento de cheques;
• Acceso móvil: Las empresas de construcción pueden manejar la nómina de forma remota con el software de nómina de construcción móvil de SurePayroll;
• Autoservicio para empleados: SurePayroll ofrece un sitio web automatizado donde los empleados pueden revisar sus recibos de salario, registros de impuestos e información de beneficios para reducir la carga administrativa del personal de recursos humanos;
• Integración con Compensación a trabajadores: SurePayroll ayuda con la administración de pólizas de compensación a trabajadores, lo cual es un servicio esencial para las empresas del sector de la construcción.

Constructoras grandes y pequeñas que buscan un software de nómina de construcción económico, fácil de usar y que facilite el cumplimiento del pago de impuestos y el procesamiento de pagos sin ningún esfuerzo de su parte deberían considerar SurePayroll.

Reflexiones finales sobre el software de nómina de construcción

Las empresas en la industria de la construcción que desean seguir las normas laborales estatales, municipales y federales deben seleccionar el software de nómina de construcción adecuado. Las organizaciones de construcción deben tener en cuenta varios aspectos al elegir un sistema para manejar la nómina, incluidos:

• Escalabilidad: ¿Se ampliará el programa para dar cabida a nuevas contrataciones o proyectos más grandes a medida que su empresa crece?
• Integridad: Examine la compatibilidad del sistema con otros sistemas de tiempo, proyectos y contabilidad.
• Cumplimiento: ¿Garantizará el software de nómina de construcción la adherencia a las leyes fiscales estatales, leyes de empleo municipales y restricciones únicas de un determinado sector?
• Usabilidad: ¿Es sencillo para ejecutivos y personal utilizar la herramienta?
• Asistencia y personalización: ¿Puede personalizar la solución para satisfacer sus necesidades únicas con un soporte de usuario y opciones de configuración suficientes?

Al seleccionar el software de nómina de construcción adecuado para manejar la nómina en el sector de la construcción, las empresas pueden reducir errores de nómina costosos, aumentar la precisión y pagar a sus empleados de manera eficiente. Invertir en una gestión de pagos personalizada en la industria de la construcción puede ser beneficioso tanto para pequeños grupos como para grandes operaciones internacionales, mejorará su flujo de trabajo general y le permitirá enfocarse mejor en lo que hace mejor: crear y entregar proyectos de calidad.