I 10 migliori software per la gestione delle paghe nel settore delle costruzioni

La gestione delle buste paga può essere difficile da sovrintendere nel settore edilizio. Le questioni relative al libro paga nelle aziende di costruzione sono complesse e includono tutto, dagli accordi normativi, personale a tempo pieno e temporaneo al monitoraggio di diversi luoghi di progetto. In questo articolo, diamo un'occhiata alle 10 migliori scelte per il software per le buste paga nel settore delle costruzioni che saranno disponibili nel 2024, tra cui When I Work, Gusto e Shifton.

Perché è Essenziale un Software per Buste Paga Specifico per l'Edilizia

Per varie questioni tecniche, i pagamenti salariali nel settore delle costruzioni sono generalmente più complessi rispetto alla maggior parte dei settori, tra cui:

• Molti siti di lavoro: I lavoratori sono dispersi su molti posti e la compensazione può variare in base alla posizione.
• Registrazione del tempo intricata: Poiché i lavoratori edili hanno spesso orari irregolari, la registrazione del tempo è cruciale.
• Tipologie di impiego diverse: Le aziende devono gestire personale a tempo pieno, a contratto e temporaneo con scale salariali differenti.
• Conformità: A seconda dell'area, le aziende di costruzione possono essere soggette a diverse leggi sul lavoro, restrizioni sindacali e leggi fiscali.

Affidarsi a servizi di buste paga generici per le costruzioni comporta il rischio di non conformità, ritardi nei progetti ed errori umani. Strumenti di gestione delle buste paga costruiti appositamente per l'industria semplificano queste operazioni con funzioni come rapporti salariali verificati, registrazione del tempo e controllo delle tariffe.

Le 10 Migliori Soluzioni Software per le Buste Paga nel Settore delle Costruzioni

Gli strumenti giusti potrebbero compensare i lavoratori nei progetti edili in modo più preciso e produttivo. Strumenti unici sono necessari per i problemi unici che le aziende di costruzione incontrano. A causa dei loro orari di lavoro irregolari, di molteplici località e delle varie tariffe per lavori distinti, le esigenze delle aziende di costruzione erano oltre ciò che è possibile nei sistemi di buste paga convenzionali spesso utilizzati in altri settori. Con così tante diverse soluzioni software per le buste paga nel settore delle costruzioni disponibili, le organizzazioni di costruzione devono selezionare un approccio personalizzato per soddisfare i loro bisogni specifici.

Shifton

Una soluzione completa di pianificazione della forza lavoro chiamata Shifton è estremamente utile per gli sforzi delle aziende di costruzione nella gestione delle loro buste paga. È progettato per soddisfare le complesse esigenze di gestione delle buste paga e del tempo delle aziende che impiegano lavoratori dispersi su diversi siti. Con l'interfaccia intuitiva di Shifton, le aziende possono assegnare turni, gestire buste paga e tenere traccia del tempo tutto in un unico posto. Alcune delle caratteristiche salienti di Shifton sono:

• Gestione dei turni: Creare, assegnare e modificare turni per i dipendenti in diversi luoghi di lavoro è semplice.
• Buste paga automatizzate: Utilizzando il sistema di tracciamento del tempo di Shifton, le buste paga sono calcolate con precisione e precisione per le ore effettive trascorse, riducendo al minimo gli errori.
• Report: È disponibile un elenco di report e la possibilità di creare report personalizzati su richiesta del cliente.
• Disponibilità mobile: I dipendenti possono utilizzare il software per le buste paga delle costruzioni Shifton per timbrare l'orario di ingresso e uscita, anche da luoghi lontani, garantendo registri del tempo accurati e aggiornati.

When I Work

When I Work è una soluzione completa di programmazione e gestione del tempo che si integra con il sistema di buste paga dell'azienda, dunque una risorsa inestimabile per le aziende di costruzione con esigenze di personale fluttuanti. Aiuta le aziende a gestire i turni, monitorare le ore dei dipendenti e assicurarsi che il tempo dei dipendenti sia catturato correttamente per le buste paga. Gli aspetti importanti di When I Work includono:

• Pianificazione dei turni: Rende facile creare, modificare e assegnare i turni, facilitando la gestione del personale che copre diverse località di lavoro;
• Monitoraggio della partecipazione e del tempo: I dipendenti possono utilizzare il software per le buste paga delle costruzioni per documentare immediatamente le ore lavorate, e i sistemi di buste paga sincronizzeranno le informazioni. Per garantire calcoli stipendiali precisi;
• Integrazioni del libro paga: When I Work trasferisce automaticamente l'orario e combina le dichiarazioni di puntualità utilizzando programmi di buste paga affidabili;
• Funzionalità mobile: Ideale per i cantieri sempre in movimento, questo programma permette ai clienti di ottenere i loro appuntamenti e timbrare l'orario di entrata e uscita da qualsiasi luogo.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob è un sistema potente di tracciamento delle buste paga e dei contratti progettato appositamente per l'industria dell'ingegneria civile. È l'opzione migliore per le aziende che gestiscono grandi progetti con le sue funzioni estese per il monitoraggio del personale, del tempo e delle spese direttamente dal cantiere. Tra le principali caratteristiche di HCSS HeavyJob ci sono:

• Dati di produzione e ore registrate sul campo: Gli operatori possono inserire dati di lavoro e tempo direttamente dal cantiere, consentendo una contabilità in tempo reale;
• Monitoraggio dei costi di lavoro: Consenti la correlazione automatica dei dati di buste paga ai costi di lavoro per una budgetizzazione e un monitoraggio precisi;
• Informazioni sulle paghe sindacali verificate: Verifica l'adesione per conformarsi alle normative sulle buste paga controllate e sindacali, necessarie per i contratti federali;
• L'elaborazione delle buste paga è semplificata utilizzando software di buste paga per i telefoni cellulari per i lavoratori. Per registrare le loro ore in movimento.

HCSS HeavyJob è naturale per le aziende edili più grandi che richiedono capacità estese di contabilità delle buste paga e dei contratti per gestire grandi ambienti di lavoro e forza lavoro.

Connecteam

Connecteam è la migliore gestione delle buste paga utilizzando un software HR per buste paga e monitoraggio da parte delle organizzazioni di costruzione con lavoratori sparsi su diverse località e una forza lavoro mobile. Fornisce uno strumento utile per la gestione del tempo dei lavoratori, l'elaborazione delle buste paga, la facilitazione della supervisione e la comunicazione con il personale. Alcune delle caratteristiche principali di Connecteam sono:

• Registrazione del tempo basata su GPS: I dipendenti possono timbrare ingresso e uscita in luoghi di lavoro designati, garantendo fogli orari precisi;
• Integrazione delle buste paga: I sistemi di gestione del tempo e della contabilità comunicano affinché i lavoratori siano compensati equamente in base al numero di ore lavorate;
• Comunicazione con i dipendenti: È semplice tenere l'intero team aggiornato e sulla stessa pagina con i messaggi integrati e gli strumenti di aggiornamento;
• Report personalizzati: Esegui programmi di buste paga adattati alle esigenze specifiche della tua organizzazione.

Gusto

Conosciuto per la sua flessibilità e usabilità, Gusto è una scelta eccezionale per un'azienda edile di piccole e medie dimensioni. Gusto soddisfa diverse esigenze di software per le buste paga nelle costruzioni, come la gestione delle buste paga del progetto di costruzione. Le caratteristiche salienti di Gusto includono:

• Elabora le buste paga completamente in automatico, inclusa la gestione delle tasse, la compensazione dei dipendenti per gli straordinari e il calcolo delle compensi;
• Gusto aiuta a soddisfare i requisiti legislativi e normativi controllando le norme fiscali e assicurandosi che le leggi statali, municipali e federali siano rispettate;
• Amministrazione dei vantaggi: Gusto fornisce un'esperienza HR totale supervisionando i benefici degli utenti come l'assicurazione sanitaria e gli stipendi;
• Design facile da usare: Il sistema è user-friendly, anche per chi non ha precedenti esperienze di fatturazione.

Payroll4Construction

Come suggerisce il nome, Payroll4Construction è progettato appositamente per l'industria delle costruzioni pesanti, offrendo supporto alle buste paga che si adatta alle sfide specializzate degli appaltatori. È la scelta perfetta per le aziende che necessitano di un approccio personalizzato in grado di gestire requisiti complessi di pagamento degli stipendi, come le buste paga sindacali, i rapporti buste paga certificati e i costi del lavoro specifici per il progetto. Tra le caratteristiche salienti di Payroll4Construction ci sono:

• Report buste paga certificati: Produci facilmente i report delle buste paga certificati necessari per i contratti con il governo;
• Gestione delle buste paga sindacali: Automatizza i calcoli delle buste paga sindacali, incluse le tariffe salariali e i benefici secondo gli accordi collettivi;
• Costi del lavoro: Fornisci approfondimenti completi sulle spese di progetto collegando direttamente i dati delle buste paga ai costi del lavoro;
• Inserimento del tempo mobile: I dipendenti possono registrarsi a distanza per garantire un'elaborazione delle buste paga precisa.

Le imprese edili, in particolare quelle coinvolte in progetti pubblici o che impiegano lavoro sindacato, che richiedono funzionalità delle buste paga specifiche per il loro settore, possono considerare Payroll4Construction.

Rippling

Anche se non progettato con in mente l'industria delle costruzioni, Rippling è un sistema completo per gestire il reclutamento e il pagamento con ampie capacità di personalizzazione per soddisfare le esigenze speciali di questo settore. Riunendo la registrazione del tempo e della forza lavoro, l'automazione delle buste paga e i benefici in un'unica piattaforma, Rippling semplifica la gestione della forza lavoro. Le principali caratteristiche di Rippling includono:

• Buste paga globali: Perfetto per le aziende con operazioni globali, Rippling può fornire soluzioni di buste paga globali per dipendenti sia locali che espatriati;
• Misurazione del tempo collegata: Usando il software per buste paga delle costruzioni mobile di Rippling, i dipendenti possono registrare le loro ore e i dati vengono inviati immediatamente al servizio di buste paga tramite il sistema;
• Integrazione con prodotti di terze parti: Rippling fornisce efficienza combinando con diversi sistemi HR, sviluppo e budget;
• Report personalizzabili: Fornisci informazioni complete sulle buste paga e sui costi del lavoro per aiutare a gestire i tuoi progetti di capitale per le attività.

TriNet

TriNet è un forte candidato per le principali aziende di costruzione che richiedono una supervisione completa delle risorse umane tramite servizi di buste paga per le costruzioni. La soluzione di buste paga di TriNet è progettata per elaborare pacchetti compensativi complessi, tra cui rispettare le leggi sul lavoro e le normative sindacali. Le caratteristiche notevoli di TriNet includono:

• Buste paga a servizio completo: TriNet gestisce tutti gli aspetti, compreso non solo l'effettivo pagamento delle buste paga, ma anche la conformità dei ricavi e la presentazione;
• Amministrazione dei vantaggi: Oltre ai salari, gestiamo i benefici aziendali della vostra società, ad esempio, piani pensionistici e sanitari;
• Conformità alle leggi sul lavoro: TriNet assicurerà che la vostra azienda aderisca a tutte le leggi sul lavoro nazionali e statali applicabili;
• Supporto dedicato: TriNet offre vantaggi specifici e assistenza HR per aiutare le imprese a superare le difficoltà legate ai salari.

Deel

Per le aziende con una forza lavoro distribuita, Deel offre un processo completo di servizi per le retribuzioni e una soluzione di conformità ai pagamenti che funziona a livello globale ed è un'ottima alternativa per le aziende operanti nel settore edilizio che lavorano con subappaltatori offshore o che svolgono attività all'estero. Deel riduce la complessità delle retribuzioni gestendo le difficoltà relative alle leggi fiscali, agli standard lavorativi regionali, così come la conformità legale e normativa di oltre 150 nazioni. Tra le principali caratteristiche di Deel ci sono:

• Gestione globale delle retribuzioni: Le aziende di costruzione possono utilizzare facilmente Deel per gestire le retribuzioni all'estero sia per i dipendenti che per i collaboratori;
• Pagamenti ai collaboratori: Deel semplifica la gestione e il pagamento di contratti o freelance, indipendentemente da dove si trovino;
• Legalità e conformità: Restando aggiornati sulle modifiche più recenti delle leggi e regolamenti sul lavoro regionali, Deel garantisce che le aziende rispettino tali norme;
• Integrazione: Collegandosi con noti software di gestione delle retribuzioni per le finanze come QuickBooks, Xero e altre soluzioni aziendali, Deel facilita lo scambio fluido dei dati tra le retribuzioni e altre operazioni aziendali;
• Portale self-service: Sia i fornitori che il personale possono visualizzare la cronologia dei pagamenti, ottenere buste paga e modificare le preferenze di pagamento su questo sito di assistenza online di Deel.

Per le organizzazioni edili di grandi dimensioni che spesso collaborano con team multinazionali o subappaltatori, Deel è una soluzione ideale. Libera le imprese dalla necessità di concentrarsi sui compiti normativi eliminando il problema del mantenimento della conformità salariale attraverso i confini internazionali.

SurePayroll

SurePayroll è una soluzione per i servizi retributivi nel settore edilizio facile da usare e ospitata nel cloud. L'amministrazione delle retribuzioni è semplificata da strumenti di automazione che calcolano le retribuzioni e archiviano le tasse in modo regolare. A causa del forte focus sull'accessibilità economica e facilità d'uso, SurePayroll può essere una scelta ideale per le imprese edili che cercano un sistema retributivo affidabile senza le complicazioni delle opzioni più grandi e orientate alle imprese. Alcune delle caratteristiche salienti di SurePayroll sono:

• Automazione per l'invio dei pagamenti: SurePayroll semplifica l'intero sistema retributivo per garantire che vengano effettuati pagamenti puntuali a lavoratori e collaboratori indipendenti;
• Conformità e archivio dei redditi: SurePayroll assicura che tutte le regole fiscali siano rispettate archiviando automaticamente le tasse federali, statali e locali della vostra azienda;
• Pagamenti tramite assegno e deposito diretto: SurePayroll offre una gamma di opzioni di pagamento flessibili, tra cui trasferimento finanziario diretto e elaborazione degli assegni;
• Accesso mobile: Le aziende di costruzione possono gestire le retribuzioni a distanza con il software per le retribuzioni in ambito edilizio di SurePayroll;
• Autonomia dei lavoratori: SurePayroll fornisce un sito web automatizzato dove i dipendenti possono controllare le proprie buste paga, documenti fiscali e informazioni sui benefici per alleggerire il carico amministrativo sul personale delle risorse umane;
• Integrazione con la previdenza per i lavoratori: SurePayroll assiste nella gestione delle polizze di compensazione dei lavoratori, che è un servizio essenziale per le imprese nel settore edilizio.

I costruttori di grandi e piccole dimensioni alla ricerca di un software retributivo economico, facile da usare e che faciliti la conformità al pagamento delle tasse e l'elaborazione dei pagamenti senza alcun lavoro da parte loro dovrebbero considerare SurePayroll.

Considerazioni finali sul software per le retribuzioni nel settore edilizio

Le aziende nel settore edilizio che desiderano rispettare gli standard lavorativi statali, municipali e federali devono scegliere il giusto software per le retribuzioni edilizie. Le organizzazioni edili dovrebbero considerare diversi aspetti mentre scelgono un sistema per gestire le retribuzioni, tra cui:

• Scalabilità: Il programma si espanderà per fare spazio a ulteriori assunzioni o progetti più grandi man mano che la vostra azienda cresce?
• Integrità: Esamina la compatibilità del sistema con altri sistemi di gestione del tempo, del progetto e della contabilità.
• Conformità: Il software per le retribuzioni edilizie garantirà l'osservanza delle leggi fiscali statali, delle leggi sull'occupazione municipali e delle restrizioni specifiche del settore?
• Usabilità: È semplice per dirigenti e personale utilizzare lo strumento?
• Assistenza e personalizzazione: Siete in grado di personalizzare la soluzione per soddisfare i vostri requisiti unici con un supporto utente adeguato e opzioni di configurazione?

Selezionando un software adatto per la gestione delle retribuzioni nel settore edilizio, le aziende possono ridurre costosi errori salariali, aumentare la precisione e pagare efficacemente i loro dipendenti. Investire in una gestione personalizzata dei pagamenti nel settore edilizio potrebbe essere vantaggioso per piccoli gruppi così come per grandi operazioni internazionali e migliorerà il vostro flusso di lavoro complessivo permettendovi di concentrarvi meglio su quello che fate meglio-creare e consegnare progetti di qualità.