TOP-10 Payroll Software voor de Bouw

Het beheer van de loonadministratie kan moeilijk zijn in de bouwsector. Vraagstukken over loonadministratie in bouwbedrijven zijn complex en omvatten alles van collectieve arbeidsovereenkomsten, fulltime en tijdelijke medewerkers tot het toezicht op meerdere projectlocaties. In dit artikel bekijken we de top 10 keuzes voor bouwloonsoftware die in 2024 worden aangeboden, waaronder When I Work, Gusto en Shifton.

Waarom Bouwspecifieke Loonsoftware Essentieel is

Vanwege diverse technische kwesties zijn salarisbetalingen in de bouwsector doorgaans gecompliceerder dan in de meeste industrieën, waaronder:

• Meerdere bouwlocaties: Werknemers zijn verspreid over veel locaties, en de compensatie kan variëren afhankelijk van de locatie.
• Ingewikkelde tijdregistratie: Aangezien bouwvakkers vaak onregelmatige werkschema's hebben, is tijdregistratie cruciaal.
• Verschillende soorten werkgelegenheid: Bedrijven moeten toezicht houden op fulltime, contract en tijdelijke medewerkers met variërende loonschalen.
• Naleving: Afhankelijk van het gebied, kunnen bouwbedrijven onderworpen zijn aan verschillende arbeidswetten, vakbondsbeperkingen en belastingwetten.

Afhankelijk zijn van generieke salarisverwerkingsdiensten in de bouw brengt het risico met zich mee van niet-naleving, projectvertragingen en menselijke fouten. Speciale loonbeheertools voor de industrie stroomlijnen deze processen met functies zoals geverifieerde salarisrapportage, tijdregistratie en tariefbeheer.

Top 10 Oplossingen voor Bouwloonsoftware

De juiste tools kunnen ervoor zorgen dat werknemers op bouwprojecten nauwkeuriger en efficiënter worden gecompenseerd. Unieke tools zijn nodig voor de unieke problemen waarmee bouwbedrijven worden geconfronteerd. Vanwege hun onregelmatige werktijden, meerdere locaties en verschillende loontarieven voor verschillende banen, liggen de behoeften van bouwbedrijven buiten wat mogelijk is met de conventionele loonadministratiesystemen die vaak in andere sectoren worden gebruikt. Met zoveel verschillende bouwloonoplossingen beschikbaar, moeten bouwbedrijven een aangepaste manier selecteren die past bij hun specifieke behoeften.

Shifton

Een complete arbeidsplanningsoplossing voor bouwloonsoftware genaamd Shifton is nuttig voor de inspanningen van bouwbedrijven om hun loonadministratie te beheren. Het is ontworpen om te voorzien in de ingewikkelde loonadministratie en tijdregistratiebehoeften van bedrijven die werknemers in dienst hebben verspreid over meerdere locaties. Met de intuïtieve interface van Shifton kunnen bedrijven diensten toewijzen, loonadministratie beheren en tijd bijhouden, allemaal vanaf één plek. Enkele van Shifton's opvallende kenmerken zijn:

• Dienstbeheer: Het maken, toewijzen en wijzigen van diensten voor medewerkers op verschillende locaties is eenvoudig.
• Geautomatiseerde loonadministratie: Door gebruik te maken van het tijdregistratiesysteem van Shifton, wordt de loonberekening nauwkeurig uitgevoerd op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren, wat fouten minimaliseert.
• Rapporten: Er is een lijst met beschikbare rapporten en de optie om aangepaste rapporten te maken op verzoek van de klant.
• Mobiele beschikbaarheid: Werknemers kunnen de Shifton bouwloonsoftware gebruiken om in en uit te klokken, zelfs vanaf afgelegen locaties, wat nauwkeurige en actuele tijdregistratie garandeert.

When I Work

When I Work is een uitgebreid inrooster- en planningssysteem dat integreert met het payrollsysteem van het bedrijf en is daarmee een onbetaalbare bron voor bouwbedrijven met fluctuerende personeelsbehoeften. Het helpt bedrijven bij het beheren van diensten, het volgen van medewerkersuren en zorgt ervoor dat de tijd van medewerkers correct wordt vastgelegd voor de loonadministratie. Belangrijke aspecten van When I Work zijn onder andere:

• Dienstregeling: Maakt het gemakkelijk om diensten te creëren, aan te passen en toe te wijzen, wat het beheer van personeel over verschillende werkplekken vergemakkelijkt;
• Toezicht op aanwezigheid en tijd: Werknemers kunnen direct de uren die ze hebben gewerkt documenteren met behulp van de bouwloonsoftware, en de payrollsystemen synchroniseren de informatie voor nauwkeurige loonberekeningen;
• Integraties met loonadministraties: When I Work verzendt automatisch tijd- en aanwezigheidsverklaringen met betrouwbare loonprogramma's;
• Mobiele functionaliteit: Ideaal voor bouwlocaties die continu in beweging zijn, met dit programma kunnen klanten hun afspraken verkrijgen en in- en uitklokken vanaf elke locatie.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob is een krachtig payroll- en contracttracking systeem, speciaal ontworpen voor de civiele bouwkunde. Het is de beste keuze voor bedrijven die grote projecten beheren, met uitgebreide functies voor het bijhouden van personeel, tijd en kosten direct vanaf de bouwplaats. Onder de belangrijkste eigenschappen van HCSS HeavyJob zijn:

• Productiegegevens en geregistreerde uren direct op locatie: Operators kunnen werk- en tijdgegevens direct vanaf de bouwplaats invoeren, waardoor real-time boekhouding mogelijk is;
• Kostenbeheer van bouwopdrachten: Stelt automatische koppeling van loonadministratiegegevens aan opdrachtkosten mogelijk voor nauwkeurige budgettering en monitoring;
• Vakbonds- en gecontroleerde looninformatie: Verifieer naleving om te voldoen aan gecontroleerde payroll en vakbondsregels, die nodig zijn voor federale contracten;
• Eenvoudiger payrollverwerking met bouwloonsoftware voor smartphones voor werknemers. Om hun uren onderweg vast te leggen.

HCSS HeavyJob is vanzelfsprekend voor grotere bouwbedrijven die uitgebreide loonadministratie- en contractboekhoudmogelijkheden eisen om grote werkomgevingen en arbeidskrachten te beheren.

Connecteam

Connecteam is het optimale salarisbeheer met behulp van een HR bouwloonsoftware en het toezicht door bouworganisaties met werknemers verspreid over meerdere locaties en een mobiele werknemersbestand. Het biedt een nuttig hulpmiddel voor werknemersbeheer van tijd, loonverwerking, supervisor-facilitering en medewerkerscommunicatie. Enkele van de belangrijkste kenmerken van Connecteam zijn:

• Op GPS gebaseerde tijdregistratie: Werknemers kunnen in- en uitklokken op aangewezen werkplekken, wat zorgt voor nauwkeurige tijdstaten;
• Integratie van loonadministratie: Tijd- en boekhoudschema's communiceren zodat werknemers eerlijk worden gecompenseerd volgens de gewerkte uren;
• Medewerkerscommunicatie: Het is eenvoudig om het hele team geïnformeerd en op dezelfde lijn te houden met de ingebouwde berichten- en update-tools;
• Aangepaste rapporten: Voer loonprogramma's uit die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Gusto

Bekend om zijn flexibiliteit en gebruiksgemak, is Gusto een uitzonderlijke keuze voor een klein tot middelgroot bouwbedrijf. Gusto heeft verschillende bouwloonsoftware behoeften, zoals het beheren van uw bouwprojectloonadministratie. De opvallende kenmerken van Gusto omvatten:

• Volledig geautomatiseerde verwerking van de loonadministratie, inclusief het betalen van belastingen, het vergoeden van werknemers voor overwerk en het berekenen van compensatie;
• Gusto helpt aan de vereisten van wetgeving en regelgeving te voldoen door belastingregels te beheren en te zorgen voor naleving van staats-, lokale en federale wetten;
• Voordelenbeheer: Gusto biedt een complete HR-ervaring door gebruikersvoordelen zoals ziektekostenverzekering en salaris te beheren;
• Gebruiksvriendelijke ontwerp: Het systeem is gebruiksvriendelijk, zelfs voor degenen zonder eerdere ervaring met facturering.

Payroll4Construction

Zoals de naam al aangeeft, is Payroll4Construction speciaal ontworpen voor de zware bouwsector, en biedt loonondersteuning die voldoet aan de gespecialiseerde uitdagingen van aannemers. Het is de perfecte keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan een geïndividualiseerde aanpak die om kan gaan met gecompliceerde betalingsvereisten, zoals vakbondsloonadministratie, gecertificeerde loonrapporten en projectspecifieke arbeidskosten. Onder de opvallende kenmerken van Payroll4Construction zijn:

• Gecertificeerde loonrapportage: Produceer eenvoudig de gecertificeerde loonrapporten die nodig zijn voor overheidscontracten;
• Beheer van vakbondsloonadministratie: Automatiseer berekeningen van vakbondsloonadministratie, inclusief salaris en voordelen conform collectieve arbeidsovereenkomsten;
• Kostenberekening van opdrachten: Bied inzicht in projectuitgaven door loonadministratiegegevens direct aan opdrachtkosten te koppelen;
• Mobiele tijdinvoer: Werknemers kunnen van afstand inloggen om nauwkeurige loonverwerking te garanderen.

Bouwbedrijven, vooral die betrokken zijn bij openbare projecten of vakbondsarbeid inzetten, die specifieke payrollfuncties voor hun sector vereisen, kunnen Payroll4Construction overwegen.

Rippling

Hoewel niet specifiek ontworpen met de bouwindustrie in gedachten, is Rippling een compleet systeem voor het afhandelen van werving en beloning met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden om aan de bijzondere behoeften van deze sector te voldoen. Door tijd- en arbeidsregistratie, automatisering van loonadministratie en voordelen samen te brengen op één platform, vereenvoudigt Rippling het personeelsbeheer. Belangrijke aspecten van Rupsen zijn:

• Wereldwijde loonadministratie: Perfect voor bedrijven met wereldwijde operaties, Rippling kan wereldwijde loonoplossingen bieden voor zowel lokale als buitenlandse werknemers;
• Tijdmeting verbonden: Met de mobiele bouwloonsoftware van Rippling kunnen medewerkers hun uren registreren en de gegevens worden rechtstreeks via het systeem naar de loonservice verzonden;
• Integratie met producten van derden: Rippling biedt efficiëntie door te combineren met verschillende HR-systemen, ontwikkeling en budgettering;
• Aanpasbare rapportage: Bied uitgebreide informatie over loonadministratie en arbeidskosten om te helpen uw kapitaalprojecten voor activiteiten te beheren.

TriNet

TriNet is een solide kandidaat voor de grote bouwbedrijven die een totale toezicht op human resources en loondiensten vereisen. De loonoplossing van TriNet is gecreëerd om ingewikkelde compensatiepakketten te verwerken, waaronder naleving van arbeidswetgeving en vakbondsvoorschriften. Opmerkelijke kenmerken van TriNet zijn onder andere:

• Complete loonadministratie: TriNet verzorgt alle aspecten, inclusief niet alleen de feitelijke loonadministratie maar ook naleving van inkomsten en indienen;
• Voordelenbeheer: Naast de loonlijst beheren we ook de voordelen van uw bedrijf, bijvoorbeeld pensioensplannen en gezondheidszorg;
• Naleving van Arbeidswetten: TriNet zal ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle toepasselijke nationale en staatsarbeidswetten;
• Toegewijde ondersteuning: TriNet biedt specifieke voordelen en HR-ondersteuning om bedrijven te helpen bij het oplossen van uitdagende loonproblemen.

Deel

Voor bedrijven met een verspreid personeelsbestand biedt Deel een uitgebreid bouwloonadministratieproces en betalingsconformiteitsoplossing die wereldwijd opereert en een uitstekende keuze is voor bedrijven in de bouwsector die werken met offshore onderaannemers of zakendoen in het buitenland. Deel vermindert de complexiteit van de loonlijst door belastingwettelijke problemen, regionale arbeidsnormen en naleving van juridische en regelgevende eisen van meer dan 150 landen te beheren. Tot de belangrijkste kenmerken van Deel behoren:

• Wereldwijde Loonadministratie: Bouwbedrijven kunnen eenvoudig Deel gebruiken om buitenlandse loonadministratie voor zowel werknemers als aannemers te beheren;
• Betalingen aan Aannemers: Deel vereenvoudigt het beheer en de betaling van contracten of freelancers, ongeacht waar ze zich bevinden;
• Juridisch en Naleving: Door op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen in regionale arbeidsregels en -voorschriften zorgt Deel ervoor dat bedrijven hieraan voldoen;
• Integratie: Door verbinding te maken met bekende bouwloonsoftware voor financiën, zoals QuickBooks, Xero, en andere ondernemingsoplossingen, maakt Deel het eenvoudiger om gegevens soepel uit te wisselen tussen de loonlijst en andere bedrijfsactiviteiten;
• Zelfbedieningsportaal: Zowel leveranciers als personeel kunnen hun betalingsgeschiedenis bekijken, loonstroken verkrijgen en hun betalingsvoorkeuren aanpassen via deze online ondersteuningswebsite van Deel.

Voor grote bouworganisaties die vaak samenwerken met multinationale teams of onderaannemers is Deel een perfecte keuze. Het maakt bedrijven vrij om zich te concentreren op hun projecten in plaats van op regelgevende verplichtingen door de rompslomp van het behouden van loonlijstconformiteit over internationale grenzen heen weg te nemen.

SurePayroll

SurePayroll is een gebruiksvriendelijke oplossing voor bouwloonadministratie, gehost in de cloud. Loonadministratie wordt gestroomlijnd door automatiseringshulpmiddelen die routinematig de loonlijst berekenen en belastingen indienen. Omdat het een sterke focus heeft op betaalbaarheid en gebruiksgemak, kan SurePayroll een perfecte keuze zijn voor bouwbedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbaar loonsysteem zonder de complicaties van grotere onderneming-georiënteerde opties. Enkele van de opvallende kenmerken van SurePayroll zijn:

• Automatisering van betalingsoverdrachten: SurePayroll stroomlijnt het volledige loonadministratiesysteem om ervoor te zorgen dat tijdige betalingen worden gedaan aan zelfstandige werknemers en onafhankelijke contractanten;
• Naleving en Inkomensregistratie: SurePayroll zorgt ervoor dat alle belastingregels worden nageleefd door automatisch de federale, staats- en lokale belastingen van uw bedrijf in te dienen;
• Betalingen via Cheque en Directe Storting: SurePayroll biedt een reeks flexibele betalingsopties, waaronder directe financiële overboeking en chequeverwerking;
• Mobiele Toegang: Bouwbedrijven kunnen op afstand de loonlijst beheren met de mobiele software van SurePayroll voor bouwloonadministratie;
• Zelfbedieningsopties voor werknemers: SurePayroll biedt een geautomatiseerde website waar werknemers hun loonstroken, belastingdocumenten en voordeleninformatie kunnen bekijken om de administratieve werkdruk voor HR-personeel te verminderen;
• Integratie met Verzekering voor Werknemersvergoeding: SurePayroll helpt bij het beheer van beleidsregels voor werknemersvergoeding, wat een essentiële dienst is voor bedrijven in de bouwsector.

Grote tot kleinschalige bouwbedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare, gebruiksvriendelijke software voor bouwloonadministratie die naleving bij belastingbetalingen en verwerkingsbetalers faciliteert zonder enige inspanning van hun kant, zouden SurePayroll moeten overwegen.

Laatste Gedachten over Bouwloonadministratiesoftware

Bedrijven in de bouwsector die aan staats-, gemeentelijke en federale arbeidsnormen willen voldoen, moeten de juiste bouwloonadministratiesoftware kiezen. Bouworganisaties moeten verschillende aspecten in overweging nemen bij het kiezen van een systeem voor het beheren van de loonlijst, waaronder:

• Schaalbaarheid: Zal het programma uitbreiden om ruimte te maken voor extra huurders of grotere projecten naarmate uw bedrijf groeit?
• Integriteit: Onderzoek de compatibiliteit van het systeem met andere tijd-, project- en boekhoudsystemen.
• Naleving: Zal de bouwloonadministratiesoftware voldoen aan de staatsbelastingwetten, gemeentelijke arbeidswetten en beperkingen die specifiek zijn voor een bepaalde branche?
• Gebruiksgemak: Is het eenvoudig voor leidinggevenden en personeel om het hulpmiddel te gebruiken?
• Ondersteuning en personalisatie: Bent u in staat om de oplossing aan te passen aan uw specifieke behoeften met voldoende gebruikersondersteuning en configuratieopties?

Door te kiezen voor geschikte bouwloonadministratiesoftware voor het beheren van de loonlijst in de bouwsector kunnen bedrijven kostbare loonfouten verminderen, de nauwkeurigheid verbeteren en hun werknemers efficiënt betalen. Investeren in gepersonaliseerd betalingsbeheer in de bouwsector kan voordelig zijn voor zowel kleine groepen als grote, internationale operaties zal uw algehele workflow verbeteren en u in staat stellen beter te focussen op wat u het beste kunt - het creëren en leveren van kwaliteitsprojecten.