Parhaat 10 rakennustoimialan palkanlaskentaohjelmistot

Palkanlaskenta voi olla vaikea hallita rakennusalalla. Rakennusyritysten palkanlaskentaongelmat ovat monimutkaisia ja sisältävät kaiken hallintosopimuksista, koko- ja määräaikaisista työntekijöistä samalla kun valvotaan useita projektipaikkoja. Tässä artikkelissa tarkastelemme vuoden 2024 10 parasta rakennusalan palkanlaskentaohjelmistoa, mukaan lukien When I Work, Gusto ja Shifton.

Miksi erityisesti rakennusalalle tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on välttämätön

Eri teknisten ongelmien vuoksi palkanmaksu rakennusalalla on yleensä monimutkaisempaa kuin useimmilla aloilla, mukaan lukien:

• Monet työmaat: Työntekijät ovat hajallaan useissa paikoissa, ja korvaukset voivat vaihdella sijainnin mukaan.
• Monimutkainen työaikaseuranta: Koska rakennustyöntekijöillä on usein epäsäännölliset työajat, ajanseuranta on olennaisen tärkeää.
• Eri työsuhdetyypit: Yritysten on hallittava vakituisia, sopimuspohjaisia ja tilapäisiä työntekijöitä eri palkkatasoilla.
• Säännösten noudattaminen: Rakennusyritykset voivat joutua noudattamaan eri työlakeja, ammattiliittorajoituksia ja verolakeja alueesta riippuen.

Luottaminen yleisiin rakennusalan palkanlaskentapalveluihin voi johtaa säännösten noudattamatta jättämiseen, projektin viivästymisiin ja inhimillisiin virheisiin. Alan tarpeisiin erityisesti rakennetut palkanlaskennan hallintatyökalut virtaviivaistavat näitä toimintoja ominaisuuksilla, kuten varmennettu palkanmaksuraportointi, ajanseuranta ja palkkakontrolli.

10 parasta rakennusalan palkanlaskentaohjelmistoratkaisua

Oikeilla välineillä voidaan korvata rakennusprojektien työntekijöille täsmällisemmin ja tuottavammin. Uniikit välineet ovat tarpeen rakennusyritysten kohtaamiin ainutlaatuisiin haasteisiin. Epäsäännöllisten työaikojen, useiden paikkojen ja erilaisten töiden vaihtelevien palkkatasojen vuoksi rakennusyritysten tarpeet ylittivät sen, mitä tavanomaiset palkanlaskentajärjestelmät, joita usein käytetään muilla aloilla, pystyvät tarjoamaan. Koska tarjolla on niin monia erilaisia rakennuksen palkanlaskentaratkaisuja, rakennusalan organisaatioiden on valittava yksilöity tapa, joka vastaa niiden erityistarpeita.

Shifton

Koko työvoimasuunnittelun palkanlaskentaohjelmistoratkaisu Shifton on hyödyllinen rakennusyritysten pyrkimyksiin hoitaa palkanlaskentansa. Se on suunniteltu vastaamaan yritysten, jotka työllistävät useille työpaikoille hajautettuja työntekijöitä, monimutkaisiin palkanlaskennan ja ajanseurannan tarpeisiin. Shiftonin intuitiivisella käyttöliittymällä yritykset voivat osoittaa vuoroja, hallita palkanlaskentaa ja seurata aikaa kaikki yhdestä paikasta. Shiftonin huomattavia ominaisuuksia ovat:

• Vuorojen hallinta: Vuorojen luominen, jakaminen ja muokkaaminen työntekijöille eri työkohteissa on helppoa.
• Automaattinen palkanlaskenta: Shiftonin ajanseurantajärjestelmän avulla palkanlaskenta lasketaan täsmällisesti, vähentäen virheitä todellisten työtuntien mukaan.
• Raportit: Saatavilla on lista valmiista raporteista ja mahdollisuus luoda asiakaskohtaisia raportteja pyynnöstä.
• Mobiilisaatavuus: Työntekijät voivat käyttää Shiftonin rakennuspalkanlaskentaohjelmistoa kellottamiseen vaikka kaukaisistakin paikoista, varmistaen tarkat ja ajankohtaiset aikakirjaukset.

When I Work

When I Work on kattava aikataulutusprosessi ja aikataulur ratkaisu, joka liitetään yrityksen palkanlaskentajärjestelmään, mikä on verraton resurssi rakennusyrityksille, joilla on vaihtelevia henkilöstötarpeita. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan vuoroja, valvomaan työntekijöiden tunteja ja varmistamaan, että työntekijän aika rekisteröidään asianmukaisesti palkanlaskentaa varten. When I Workin tärkeitä ominaisuuksia ovat:

• Vuorojen aikataulutus: Tee vuorojen luominen, muokkaaminen ja osoittaminen helpoksi, mikä helpottaa henkilöstön hallintaa useilla työpaikoilla;
• Osallistumisen ja ajan seuranta: Työntekijät voivat käyttää rakennuksen palkanlaskentaohjelmistoa kirjautuakseen heti tekemänsä tunnit, ja palkanlaskentajärjestelmät synkronoivat tiedot. Taataan tarkat palkkalaskelmat;
• Palkanlaskentaintegraatiot: When I Work siirtää automaattisesti aikaa ja yhdistelee täsmällisyysilmoituksia luotettavien palkanlaskentaohjelmien avulla;
• Mobiilit toiminnallisuudet: Ihanteellinen jatkuvasti liikkuville rakennuspaikoille, tämä ohjelma mahdollistaa asiakkaiden saada nimittämisensä ja kirjautua sisään ja ulos mistä tahansa sijainnista.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob on tehokas palkanlaskennan ja sopimuksen seurantaohjelma, joka on suunniteltu erityisesti rakennuttamisalalle. Se on paras vaihtoehto yrityksille, jotka hallitsevat suuria projekteja sillä on laajat toiminnot työntekijöiden, ajan ja kulujen valvontaan suoraan työmaalta. HCSS HeavyJobin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Tuotantotiedot ja kentällä kirjatut tunnit: Käyttäjät voivat syöttää työ- ja aikatiedot suoraan työmaalta, mikä mahdollistaa tosiaikaisen kirjanpidon;
• Työkustannusten seuranta: Mahdollistaa automaattisen palkanlaskentadatan ja työkustannusten korrelaation ko. tarkkaan budjetointiin ja seurantaan;
• Ammattiyhdistys- ja varmennetut palkanmaksutiedot: Varmista noudattaminen hyväksyttyihin palkanlaskelmiin ja ammattiliiton säädöksiin, joita vaaditaan valtiollisissa sopimuksissa;
• Palkanlaskennan käsittely helpottuu työntekijöille älypuhelimien rakennusalan palkanlaskentaohjelmistolla. Jotta he voivat kirjata työaikansa liikkeellä ollessaan.

HCSS HeavyJob on luonnollinen suuremmille rakennusyrityksille, jotka tarvitsevat laajennettuja palkanlaskenta- ja sopimuslaskentakykyjä hallitaakseen suuria työympäristöjä ja työvoimia.

Connecteam

Connecteam on optimaalinen palkanlaskennan hallinta HR-rakennuspalkanlaskentaohjelmistolla ja seurannalla rakennusalan organisaatioilla, joiden työntekijät ovat hajallaan useilla paikoilla ja mobiili workforce. Se tarjoaa hyödyllisen työkalun ajan hallintaan, palkanlaskentaprosessointiin, valvonnan helpottamiseen ja henkilöstön viestintään. Connecteamin pääominaisuuksia ovat:

• GPS-pohjainen ajanseuranta: Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos määrätyissä työpaikoissa, varmistaen tarkat aikakirjat;
• Palkanlaskentaintegraatio: Ajan ja kirjanpidon järjestelmät kommunikoivat, jotta työntekijöille maksetaan oikeudenmukaisesti heidän työtuntiensa mukaan;
• Työntekijäviestintä: Koko tiimin tiedottaminen ja yhteinäisyyden ylläpitäminen on yksinkertaista sisäänrakennetuilla viesti- ja päivitystyökaluilla;
• Mukautetut raportit: Aja palkanlaskentaohjelmia, jotka on räätälöity organisaatiosi erityistarpeisiin.

Gusto

Tunnettu joustavuudestaan ja käytettävyydestään, Gusto on poikkeuksellinen valinta pienelle ja keskisuurelle rakennusyritykselle. Gusto täyttää useita rakennusalan palkanlaskentatarpeita, kuten rakennusprojektien palkanlaskennan hoitamista. Guston huomattavia ominaisuuksia ovat:

• Prosessoi palkanlaskenta kokonaan automaattisesti, mukaan lukien verojen maksaminen, ylityöpalkkojen maksaminen ja kompensaation laskeminen;
• Gusto auttaa täyttämään lakien ja säännösten vaatimukset hallitsemalla verotusta ja varmistamalla osavaltio-, kunta- ja liittovaltion lakien noudattamisen;
• Etuuksien hallinta: Gusto tarjoaa koko HR-kokemuksen hallitsemalla käyttäjän etuuksia, kuten terveysvakuutusta ja palkkausta;
• Käyttäjäystävällinen muotoilu: Järjestelmä on helppokäyttöinen, jopa niille, joilla ei ole aiempaa palkanlaskentakokemusta.

Payroll4Construction

Kuten nimikin sanoo, Payroll4Construction on suunniteltu erityisesti raskaalle rakennusalalle, tarjoamalla palkanlaskenta-apua, joka vastaa urakoitsijoiden erityisiä haasteita. Se on täydellinen valinta yrityksille, jotka tarvitsevat yksilöllistä lähestymistapaa, joka voi hallita monimutkaisia palkanmaksuvaatimuksia, kuten ammattiliittopalkkoja, sertifioituja palkanmaksuraportteja ja projektikohtaisia työvoimakustannuksia. Payroll4Constructionin huomattavia ominaisuuksia ovat:

• Sertifioitu palkanmaksuraportointi: Tuottaa helposti valtion sopimuksille tarvittavat sertifioidut palkanmaksuraportit;
• Ammattiyhdistyspalkan hallinta: Automatisoi ammattiliittopalkanlaskennan, mukaan lukien palkka- ja etuuskannat kollektiivisten sopimusten mukaan;
• Työkustannukset: Tarjoa kattavia näkemyksiä projektin kuluihin yhdistämällä palkanlaskentatiedot suoraan työkustannuksiin;
• Mobiiliajan kirjaaminen: Työntekijät voivat kirjautua etänä varmistamaan tarkka palkanlaskenta.

Erityisesti julkisia projekteja toteuttavat tai ammattiliittojen työvoimaa työllistävät rakennusyritykset, jotka tarvitsevat alakohtaisia palkanlaskentaominaisuuksia, voivat harkita Payroll4Constructionia.

Rippling

Vaikka sitä ei ole suunniteltu erityisesti rakennusalalle, Rippling on kokonaisvaltainen rekrytointi- ja palkkahallintajärjestelmä, jolla on riittävästi räätälöintimahdollisuuksia täyttämään tämän alan erityistarpeet. Rippling yksinkertaistaa työvoiman hallintaa yhdistämällä ajantallennuksen ja työvoiman kirjanpidon, palkanlaskennan automatisoinnin ja etuudet yhdeksi alustaksi. Wavesin pääominaisuuksia ovat:

• Maailmanlaajuinen palkanlaskenta: Täydellinen kansainvälisesti toimiville yrityksille, Rippling voi tarjota maailmanlaajuisia palkanlaskentaratkaisuja sekä paikallisille että ulkomaalaisille työntekijöille;
• Ajanmittauksen linkittäminen: Käyttämällä Ripplingin mobiilirakenteista palkanlaskentaohjelmistoa, työntekijät voivat kirjata työtuntinsa, ja tiedot lähetetään heti palkanlaskentapalveluun järjestelmän kautta;
• Integraatio kolmansien osapuolien tuotteiden kanssa: Rippling tarjoaa tehokkuutta yhdistämällä useita HR-järjestelmiä, kehitystä ja budjetointia;
• Räätälöitävissä oleva raportointi: Tarjoa kattavaa palkanlaskenta- ja työkustannustietoa, joka auttaa pääomahankkeiden hallinnassa toimintojesi kannalta.

TriNet

TriNet on vahva ehdokas suurille rakennusyrityksille, jotka tarvitsevat täydellistä henkilöstöhallinnan hallintaa rakennuspalkanlaskentapalveluksilla. TriNetin palkanlaskentaratkaisu on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia kompenserintapaketteja, kuten noudattamaan työlakeja ja ammattiliittojen sääntöjä. TriNetin merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• Täyspalvelu palkanlaskenta: TriNet hoitaa kaikki näkökohdat, mukaan lukien paitsi varsinainen palkanlaskenta, myös tulojen sääntely ja kirjaaminen;
• Etujen hallinnointi: Palkanlaskennan lisäksi valvomme yrityksesi etuja, kuten eläkkeeseen ja terveyteen liittyviä suunnitelmia;
• Työlainsäädännön noudattaminen: TriNet varmistaa, että yrityksesi noudattaa kaikkia sovellettavia kansallisia ja osavaltion työlakeja;
• Omat tukipalvelut: TriNet tarjoaa erityisiä etuja ja henkilöstöresurssien apua yrityksille haastavien palkanlaskentaongelmien ylittämisessä.

Deel

Hajautetun työvoiman yrityksille Deel tarjoaa kattavan rakennusalan palkanmaksupalveluprosessin ja maksujen noudattamisratkaisun, joka toimii maailmanlaajuisesti ja on loistava vaihtoehto rakennusalalla toimiville yrityksille, jotka toimivat ulkomaisten alihankkijoiden tai ulkomailla toimivien yritysten kanssa. Deel vähentää palkanlaskennan monimutkaisuutta käsittelemällä verolain vaikeuksia, alueellisia työvoimastandardeja sekä yli 150 maan oikeudellista ja sääntelyn noudattamista. Deelin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Kansainvälinen palkanlaskenta: Rakennusyritykset voivat käyttää Deeliä helposti käsitelläkseen ulkomaista palkanlaskentaa sekä työntekijöille että urakoitsijoille;
• Maksut urakoitsijoille: Deel yksinkertaistaa sopimusten tai freelancerien hallintaa ja maksamista, sijainnista riippumatta;
• Juridinen ja sääntelyn jäljittäminen: Pysymällä ajan tasalla alueellisten työvoimalakien ja -säädösten uusimmista muutoksista, Deel varmistaa, että yritykset noudattavat niitä;
• Integrointi: Yhdistämällä tunnettuihin rakennusalan palkanlaskennan ohjelmistoihin, kuten QuickBooks, Xero ja muihin yritysratkaisuihin, Deel helpottaa tiedonsiirtoa palkanlaskennan ja muiden liiketoimintaprosessien välillä;
• Itsepalveluportaali: Sekä myyjät että työntekijät voivat Deelissä tarkastella maksuhistoriaansa, hankkia palkkalaskelmia ja muokata maksutietojaan tällä verkkotukisivustolla.

Suurille rakennusalan organisaatioille, jotka tekevät usein yhteistyötä monikansallisten tiimien tai alihankkijoiden kanssa, Deel on loistava valinta. Se vapauttaa yritykset keskittymään omiin hankkeisiinsa sen sijaan, että he joutuvat huolehtimaan kansainvälisten rajojen yli tapahtuvan palkanlaskennan säädöksistä.

SurePayroll

SurePayroll on helppokäyttöinen pilvipohjainen rakennusalan palkanlaskentapalveluratkaisu. Palkanlaskennan hallinta on virtaviivaista automaatiolaitteilla, jotka säännöllisesti laskevat palkkoja ja hoitavat verot. Koska se keskittyy voimakkaasti edullisuuteen ja helppokäyttöisyyteen, SurePayroll voi olla täydellinen valinta rakennusyrityksille, jotka etsivät luotettavaa palkanlaskentajärjestelmää ilman suuryrityksiin keskittyvien valintojen monimutkaisuutta. SurePayrollin huomattavia ominaisuuksia ovat:

• Maksujen automaattinen arkistointi: SurePayroll virtaviivaistaa koko palkanlaskentajärjestelmää varmistaakseen, että riippumattomille työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille maksetaan ajoissa;
• Noudattaminen ja tulorekisteröinti: SurePayroll varmistaa, että kaikki verosäännöt noudatetaan arkistoimalla automaattisesti yrityksesi liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot;
• Maksut sekillä ja suoralla talletuksella: SurePayroll tarjoaa laajan valikoiman mukautuvia maksuvaihtoehtoja, mukaan lukien suorat rahansiirrot ja sekkien käsittelyn;
• Mobiilikäyttö: Rakennusyritykset voivat käsitellä palkkoja etänä SurePayrollin mobiilirakennuspalkanlaskentaohjelmiston avulla;
• Työntekijän itsepalvelu: SurePayroll tarjoaa automatisoidun verkkosivuston, jolla työntekijät voivat tarkistaa palkkalaskelmansa, veroasiakirjansa ja etutiedot sekä vähentää hallinnon kuormitusta HR-henkilöstöltä;
• Työtapaturmavakuutuksen integrointi: SurePayroll auttaa työtapaturmavakuutuksen hallinnassa, mikä on olennainen palvelu rakennusalan yrityksille.

Suuret ja pienet rakennusalan yritykset, jotka etsivät edullista ja helppokäyttöistä rakennuspalkanlaskentaohjelmistoa, joka helpottaa verojen maksamista ja maksunkäsittelyä ilman heidän omaa työpanosta, voivat harkita SurePayrollia.

Rakennuspalkanlaskentaohjelmiston lopulliset ajatukset

Rakennusalan yritysten, jotka haluavat noudattaa osavaltion, kunnallisia ja liittovaltion työvoiman normeja, on valittava sopiva rakennuspalkanlaskentaohjelmisto. Rakennusorganisaatioiden tulisi ottaa huomioon useita näkökulmia valitessaan järjestelmän palkkahallinnan käsittelyä varten, mukaan lukien:

• Skaalautuvuus: Laajeneeko ohjelma varaamaan tilaa uusille työntekijöille tai suuremmille hankkeille yrityksesi kasvaessa?
• Yhteensopivuus: Tarkista järjestelmän yhteensopivuus muiden ajan, projektin ja kirjanpidon järjestelmien kanssa.
• Noudattaminen: Varmistaako rakennuspalkanlaskentaohjelmisto osavaltion verolakien, kunnallisten työsuhdelakien ja tietylle alalle ainutlaatuisten rajoitusten noudattamisen?
• Käytettävyys: Ovatko johtajat ja työntekijät helppo käyttää työkalua?
• Tuki ja mukautus: Voitko mukauttaa ratkaisun vastaamaan ainutkertaisiin vaatimuksiisi riittävällä käyttäjätuella ja konfigurointivaihtoehdoilla?

Valitsemalla sopivan rakennuspalkanlaskentaohjelmiston palkanlaskennan käsittelyyn rakennusalalla, yritykset voivat vähentää kalliita palkkavirheitä, lisätä tarkkuutta ja maksaa työntekijöilleen tehokkaasti. Investointi rakennusalan maksujen hallintaan voi olla hyödyllistä pienille ryhmille sekä suurille kansainvälisille toiminnoille ja se parantaa kokonaisprosessiasi ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä paremmin siihen, mitä teet parhaiten – laadukkaiden projektien luomiseen ja toimittamiseen.