निर्माण क्षेत्र में पेरोल का प्रबंधन करना कठिन हो सकता है। निर्माण कंपनियों में पेरोल की समस्याएं जटिल होती हैं और इनमें शासकीय अनुबंधों, पूर्णकालिक और अस्थायी कर्मचारियों के साथ-साथ कई परियोजना स्थलों पर नजर बनाए रखना शामिल होता है।
इस पोस्ट में, हम 2024 में पेश किए जाने वाले निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर के शीर्ष 10 विकल्पों पर नज़र डालते हैं, जिनमें जब मैं काम करता हूं, गस्टो और
शिफ्टऑन शामिल हैं।
निर्माण-विशिष्ट पेरोल सॉफ़्टवेयर क्यों आवश्यक है
विभिन्न तकनीकी मुद्दों के कारण, निर्माण उद्योग में वेतन भुगतान आमतौर पर अधिकांश उद्योगों की तुलना में अधिक जटिल होते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- कई कार्यस्थल: कर्मचारी कई स्थानों पर फैले होते हैं, और स्थान के अनुसार मुआवजा भिन्न हो सकता है।
- जटिल समय प्रबंधन: चूंकि निर्माण श्रमिकों के शेड्यूल अक्सर अनियमित होते हैं, इसलिए समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है।
- विभिन्न रोजगार प्रकार: व्यवसायों को विभिन्न वेतनमानों पर पूर्णकालिक, संविदा और अस्थायी कर्मचारियों का प्रबंधन करना होगा।
- अनुपालन: क्षेत्र के आधार पर, निर्माण कंपनियाँ विभिन्न श्रम कानूनों, यूनियन प्रतिबंधों और कर कानूनों के अधीन हो सकती हैं।
साधारण निर्माण पेरोल सेवाओं पर निर्भरता से अनपालन, परियोजना में देरी और मानवीय त्रुटियों की संभावना होती है। विशेष रूप से उद्योग के लिए निर्मित, पेरोल प्रबंधन उपकरण इन कार्यों को प्रमाणित वेतन रिपोर्टिंग, समय प्रबंधन, और दर नियंत्रण जैसी विशेषताओं के साथ सुव्यवस्थित करते हैं।
शीर्ष 10 निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर समाधान
निर्माण परियोजनाओं में श्रमिकों को अधिक सटीकता और उत्पादकता से मुआवजा देने के लिए सही उपकरण मदद कर सकते हैं। निर्माण व्यवसायों द्वारा सामना की जाने वाली विशिष्ट समस्याओं के लिए अनूठे उपकरणों की आवश्यकता होती है। उनकी अनियमित कार्य घंटों, कई स्थानों और विभिन्न नौकरियों के लिए अलग-अलग वेतन दरों के कारण, निर्माण कंपनियों की जरूरतें अक्सर अन्य क्षेत्रों में उपयोग किए जाने वाले पारंपरिक पेरोल सिस्टम की क्षमता से परे होती हैं।
बहुत से विभिन्न निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर समाधान उपलब्ध होने के कारण, निर्माण संगठनों को अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुकूल एक अनुकूलित तरीका चुनने की आवश्यकता है।
शिफ्टऑन
शिफ्टऑन नामक एक संपूर्ण श्रम योजना निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर समाधान निर्माण कंपनियों की पेरोल प्रबंधन की जरूरतों को संभालने के प्रयास में फायदेमंद है। इसे उन कंपनियों की जटिल पेरोल और समय प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कई साइटों पर फैले कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं। शिफ्टऑन के सहज इंटरफेस के साथ, व्यवसाय एक ही स्थान से शिफ्ट आवंटित कर सकते हैं, पेरोल का प्रबंधन कर सकते हैं, और समय पर नज़र रख सकते हैं।
शिफ्टऑन की कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:
- शिफ्ट प्रबंधन: विभिन्न कार्य स्थलों पर कर्मचारियों के लिए शिफ्टों को बनाना, आवंटित करना और संशोधित करना आसान है।
- स्वचालित पेरोल: शिफ्टऑन के समय ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके, पेरोल को सटीकता के साथ वास्तविक काम किए गए घंटों के आधार पर गणना की जाती है, जिससे त्रुटियाँ कम होती हैं।
- रिपोर्ट: उपलब्ध रिपोर्टों की एक सूची है और ग्राहक के अनुरोध पर कस्टम रिपोर्ट बनाने का विकल्प है।
- मोबाइल उपलब्धता: कर्मचारी दूरस्थ स्थानों से भी शिफ्टऑन निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपना समय दर्ज कर सकते हैं, सटीक और अद्यतन समय लॉग सुनिश्चित करते हुए।
When I Work
When I Work एक व्यापक अनुसूची प्रक्रिया और शेड्यूल समाधान है जो कंपनी की पेरोल प्रणाली के साथ इंटरफेस करता है, इसलिए यह उन निर्माण फर्मों के लिए एक अनमोल संसाधन है जिनकी स्टाफिंग जरूरतें बदलती रहती हैं। यह कंपनियों को शिफ्ट प्रबंधन करने, कर्मचारी घंटों की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मचारियों का समय पेरोल के लिए ठीक से कैप्चर किया जाए।
When I Work के महत्वपूर्ण पहलुओं में शामिल हैं:
- शिफ्ट शेड्यूलिंग: शिफ्ट्स को बनाना, संशोधित करना, और असाइन करना आसान बनाएं, जो कई कार्य स्थलों के कर्मचारियों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है;
- उपस्थिति और समय पर नजर रखना: कर्मचारी निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करके तुरंत अपने काम के घंटे दर्ज कर सकते हैं, और पेरोल प्रणालियाँ जानकारी को समकालिक करेंगी। सटीक वेतन गणनाओं के लिए सुनिश्चित करने के लिए।
- पेरोल एकीकरण: When I Work समय और पाबंदी के कथनों को भरोसेमंद पेरोल कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से स्थानांतरित करता है;
- मोबाइल कार्यक्षमता: निरंतर चलने वाले निर्माण स्थलों के लिए आदर्श, यह प्रोग्राम ग्राहकों को अपनी नियुक्तियों और किसी भी स्थान से प्रवेश और निर्गम करने में सक्षम बनाता है।
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob विशेष रूप से सिविल इंजीनियरिंग उद्योग के लिए डिज़ाइन किया गया एक शक्तिशाली पेरोल और अनुबंध ट्रैकिंग सिस्टम है। यह अपने व्यापक कार्यों के साथ नौकरी स्थल से सीधे कर्मियों, समय, और व्यय की निगरानी के लिए बड़े पैमाने पर परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाले व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।
HCSS HeavyJob की मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- क्षेत्र में उत्पादन डेटा और लॉग किए गए घंटे: ऑपरेटर जॉब साइट से सीधे नौकरी और समय डेटा दर्ज कर सकते हैं, जिससे रियल-टाइम अकाउंटिंग संभव हो सके;
- नौकरी की लागत की निगरानी करना: सटीक बजट निर्माण और निगरानी के लिए स्वचालित पेरोल डेटा से नौकरी लागत सह-संबंध सक्षम करें;
- यूनियन और सत्यापित पेरोल जानकारी: संघ और संघियन नियमों का पालन करने के अनुरूप अनुपालन सत्यापित करें, जो संघीय अनुबंधों के लिए आवश्यक हैं;
- निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पेरोल प्रक्रिया को आसान बनाया जाता है, ताकि कर्मचारी चलती-फिरती खान में अपने घंटे लॉग कर सकें।
HCSS HeavyJob बड़े निर्माण व्यवसायों के लिए स्वाभाविक है जिन्हें बड़े कार्य परिवेश और श्रम बलों का प्रबंधन करने के लिए विस्तारित पेरोल और अनुबंध लेखा क्षमताओं की आवश्यकता होती है।
Connecteam
कई स्थानों और एक मोबाइल कार्यबल में फैले कर्मचारियों के साथ निर्माण संगठनों द्वारा एचआर निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर और निगरानी का उपयोग करके अनुकूलतम पेरोल प्रबंधन करने के लिए Connecteam सबसे उपयुक्त है। यह समय के प्रबंधन, पेरोल प्रसंस्करण, पर्यवेक्षक सुविधा, और कर्मचारियों के संचार को प्रबंधित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण प्रदान करता है।
Connecteam की कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:
- जीपीएस-आधारित समय प्रबंधन: कर्मचारी निर्दिष्ट कार्य स्थलों से जांच कर सकते हैं, सटीक समय पत्रक सुनिश्चित करते हुए;
- पेरोल एकीकरण: समय और लेखांकन योजनाओं का संचार ताकि कर्मचारियों को उनके द्वारा काम किए गए घंटे के अनुसार उचित भुगतान मिल सके;
- कर्मचारी संचार: बिल्ट-इन मैसेजिंग और अपडेट टूल के साथ पूरी टीम को सूचित रखना और एक ही पृष्ठ पर रखना सरल है;
- अनुकूलित रिपोर्ट: आपके संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप पेरोल कार्यक्रम चलाएं।
Gusto
सुविधाजनकता और उपयोगिता के लिए जाना जाने वाला, Gusto एक कॉम्पैक्ट से मध्यम आकार की निर्माण कंपनी के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। Gusto के पास आपके निर्माण परियोजना पेरोल को संभालने जैसी कई निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर आवश्यकताएं हैं।
Gusto की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- पेरोल को पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रसंस्करण करना, जिसमें करों का भुगतान करना, कर्मचारियों को ओवरटाइम के लिए मुआवजा देना और क्षतिपूर्ति का गणना करना शामिल है;
- Gusto कर नियमों का नियंत्रण और राज्य, नगर पालिका और संघीय कानूनों का पालन सुनिश्चित करने के माध्यम से कानून और विनियमों की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है;
- लाभ प्रशासन: Gusto स्वास्थ्य कवरेज और वेतन जैसे उपयोगकर्ता लाभों की निगरानी के माध्यम से एक कुल एचआर अनुभव प्रदान करता है;
- उपयोग में आसान डिज़ाइन: सिस्टम उपयोगकर्ता-अनुकूल है, यहां तक कि उन लोगों के लिए भी जिनके पास पिछला बिलिंग अनुभव नहीं है।
Payroll4Construction
जैसा कि इसका नाम बताता है, Payroll4Construction विशेष रूप से भारी निर्माण उद्योग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो ठेकेदारों की विशेष चुनौतियों का अनुपालन करने वाली पेरोल सहायता प्रदान करता है। यह उन व्यवसायों के लिए आदर्श विकल्प है जिन्हें यूनियन पेरोल, प्रमाणीकरणयुक्त पेरोल रिपोर्ट और परियोजना-विशिष्ट श्रम लागत जैसी जटिल वेतन भुगतान आवश्यकताओं का प्रबंधन करने में सक्षम एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
Payroll4Construction की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- प्रमाणीकरणयुक्त पेरोल रिपोर्टिंग: सरकारी अनुबंधों के लिए आवश्यक प्रमाणीकरणयुक्त पेरोल रिपोर्ट को आसानी से उत्पन्न करें;
- यूनियन पेरोल प्रबंधन: सामूहिक सौदेबाजी समझौतों के अनुसार वेतन और लाभ की दरों सहित यूनियन पेरोल की गणनाओं को स्वचालित करें;
- नौकरी की लागत: पेरोल डेटा को नौकरी की लागतों से सीधे जोड़कर परियोजना खर्च की व्यापक अंतर्दृष्टि प्रदान करें;
- मोबाइल समय प्रविष्टि: कर्मचारी सही पेरोल प्रसंस्करण सुनिश्चित करने के लिए दूरस्थ स्थान से लॉग इन कर सकते हैं।
निर्माण उद्यम, विशेष रूप से वे जो सार्वजनिक परियोजनाओं में लगे हैं या यूनियनकृत श्रम का उपयोग करते हैं, जिनके लिए उनके उद्योग के लिए विशिष्ट पेरोल सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है, Payroll4Construction पर विचार कर सकते हैं।
Rippling
हालांकि यह निर्माण उद्योग को ध्यान में रखकर नहीं बनाया गया है, Rippling एक संपूर्ण प्रणाली है जो इस उद्योग की विशेष जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त अनुकूलन क्षमताओं के साथ भर्ती और भुगतान को संभालने के लिए है। समय और श्रम रिकॉर्डिंग, पेरोल स्वचालन, और लाभों को एक ही प्लेटफॉर्म में लाकर, Rippling कर्मचारी प्रबंधन को सरल बनाता है।
Waves के प्रमुख पहलुओं में शामिल हैं:
- वैश्विक पेरोल: वैश्विक संचालन वाले व्यवसायों के लिए आदर्श, Rippling वैश्विक साथ ही स्थानीय और प्रवासी कर्मचारियों के लिए वैश्विक पेरोल समाधान प्रदान कर सकता है;
- समय माप से जुड़ा हुआ: Rippling के मोबाइल निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, कर्मचारी अपने घंटों को लॉग कर सकते हैं और डेटा को तुरंत सिस्टम के माध्यम से पेरोल सेवा में भेजा जाता है;
- तृतीय-पक्ष उत्पादों के साथ एकीकरण: Rippling कई एचआर प्रणालीयों, विकास, और बजट के साथ संयोजन करके दक्षता प्रदान करता है;
- कस्टमाइज़ेबल रिपोर्टिंग: आपकी पूँजी पहलों के लिए गतिविधियों के प्रबंधन में मदद करने के लिए व्यापक पेरोल और श्रम लागत की जानकारी प्रदान करें।
TriNet
TriNet प्रमुख निर्माण व्यवसायों के लिए एक मजबूत उम्मीदवार है जिनके लिए कुल मानव संसाधन निगरानी निर्माण पेरोल सेवाओं की आवश्यकता होती है। TriNet का पेरोल समाधान जटिल मुआवजा पैकेजों को संसाधित करने के लिए इंजीनियर किया गया है, जिसमें रोजगार कानूनों और व्यापार यूनियन विनियमों का अनुपालन शामिल है।
TriNet की उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:
- पूर्ण-सेवा पेरोल: TriNet सभी पहलुओं को संभालता है, जिसमें केवल वास्तविक पेरोल ही नहीं बल्कि राजस्व अनुपालन और फाइलिंग भी शामिल है;
- लाभ प्रशासन: पेरोल के अलावा, हम आपके कंपनी के लाभों की देखरेख करते हैं, जैसे कि पेंशन योजनाएं और स्वास्थ्य;
- श्रम कानूनों का अनुपालन: TriNet यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी कंपनी सभी लागू राष्ट्रीय और राज्य रोजगार कानूनों का पालन करे;
- समर्पित समर्थन: TriNet विशेष फायदे और HR सहायता प्रदान करता है जो व्यवसायों को जटिल पेरोल मुद्दों को हल करने में मदद करता है।
Deel
विखंडित कार्यबल वाली कंपनियों के लिए, Deel एक व्यापक निर्माण पेरोल सेवाएं प्रक्रिया और भुगतान अनुपालन समाधान प्रदान करता है जो दुनिया भर में संचालन करता है और उन कंपनियों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो निर्माण उद्योग में कार्यरत हैं और जो अपतटीय उप-ठेकेदारों के साथ काम करते हैं या विदेशों में व्यापार करते हैं। Deel कर कानून की कठिनाइयों, क्षेत्रीय श्रम मानकों, और 150 से अधिक देशों के कानूनी और नियामक अनुपालन को संभाल कर पेरोल की जटिलता को कम करता है।
Deel की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- विश्वव्यापी पेरोल प्रशासन: निर्माण कंपनियां Deel का उपयोग करके विदेशी पेरोल को आसानी से प्रबंधित कर सकती हैं, चाहे वे कर्मचारी हों या ठेकेदार;
- ठेकेदारों को भुगतान: Deel पूरी दुनिया में स्थित ठेकेदारों या फ्रीलांसरों के ठेका और भुगतान को सरल बनाता है;
- कानूनी और अनुपालन: क्षेत्रीय श्रम नियमों और विनियमों में नवीनतम संशोधनों के साथ अद्यतन रह कर, Deel सुनिश्चित करता है कि कंपनियां उनका पालन करें;
- एकीकरण: वित्त के लिए QuickBooks, Xero, और अन्य एंटरप्राइज सॉल्यूशंस जैसे प्रसिद्ध निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ जोड़कर, Deel यह सुनिश्चित करता है कि पेरोल और अन्य व्यापार संचालन के बीच डेटा का सहज अदला-बदली हो सके;
- स्वयं सेवा गेटवे: Deel की ये ऑनलाइन सहायता वेबसाइट विक्रेत्ताओं और कर्मचारियों को उनके भुगतान इतिहास को देखने, वेतन रसीदें प्राप्त करने, और उनके भुगतान प्राथमिकताओं को बदलने की अनुमति देती है।
बड़ी निर्माण संगठनों के लिए जो अक्सर बहुमुखी टीमें या उप-ठेकेदारों के साथ सहयोग करते हैं, Deel एक बढ़िया विकल्प है। यह अंतर्राष्ट्रीय सीमा पार पेरोल अनुपालन को बनाए रखने की परेशानी को दूर करके कंपनियों को उनके प्रोजेक्ट्स पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
SurePayroll
SurePayroll एक प्रयोग में आसान निर्माण पेरोल सेवाएं समाधान है जो क्लाउड में होस्टेड है। पेरोल प्रशासन को स्वचालन उपकरणों द्वारा सुव्यवस्थित किया जाता है जो समय पर पेरोल की गणना और कर दाखिलियां करते हैं। क्योंकि यह सुलभता और उपयोग की आसानी पर जोर देता है, SurePayroll निर्माण उद्यमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प हो सकता है जो बिना किसी जटिलता के एक विश्वसनीय पेरोल प्रणाली की तलाश में हैं।
SurePayroll की कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:
- भुगतान दाखिल करने का स्वचालन: SurePayroll पूरे पेरोल प्रणाली को सरल करता है ताकि स्वतंत्र कार्यकर्ताओं और विज्ञानिक ठेकेदारों को समय पर भुगतान सुनिश्चित किया जा सके;
- अनुपालन और आय दाखिल करना: SurePayroll यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर नियमों का पालन हो क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपके व्यवसाय के संघीय, राज्य, और स्थानीय कर दाखिला करता है;
- चेक और सीधा जमा के माध्यम से भुगतान: SurePayroll भुगतान के विकल्प प्रदान करता है, जिसमें सीधा वित्तीय स्थानांतरण और चेक प्रसंस्करण शामिल हैं;
- मोबाइल एक्सेस: निर्माण कंपनियां SurePayroll के मोबाइल निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर के साथ दूरस्थ रूप से पेरोल संभाल सकती हैं;
- कर्मचारी की स्वयं सेवा: SurePayroll एक स्वचालित वेबसाइट प्रदान करता है जहाँ कर्मचारी उनके वेतन स्लिप्स, कर रिकॉर्ड, और लाभ जानकारी की जाँच कर सकते हैं ताकि एचआर स्टाफ पर प्रशासनिक कार्य का बोझ कम हो सके;
- कर्मचारी मुआवजा के साथ एकीकरण: SurePayroll निर्माण क्षेत्र में संचालित कंपनियों के लिए आवश्यक सेवा के रूप में कर्मचारी मुआवजा नीति प्रबंधन में सहायता करता है।
बड़े से छोटे आकार के निर्माण अनुबंधक जो एक सस्ती, प्रयोग करने में आसान निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं और कर देने, और भुगतान प्रसंस्करण में अनुपालन को सुगम करना चाहते हैं, उन्हें SurePayroll पर विचार करना चाहिए।
निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर के अंतिम विचार
निर्माण उद्योग में वे कंपनियां जो राज्य, नगर, और संघीय श्रम मानकों का पालन करना चाहती हैं, उन्हें उचित निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर का चयन करना चाहिए।
निर्माण संगठनों को पेरोल संभालने के लिए सिस्टम चुनते समय कई पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- स्केलेबिलिटी: क्या प्रोग्राम आपके कंपनी के बड़े होते समय अधिक किराए या बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए जगह प्रदान करेगा?
- अखंडता: सिस्टम की अन्य समय, प्रोजेक्ट, और लेखा प्रणालियों के साथ संगतता की जाँच करें।
- अनुपालन: क्या निर्माण पेरोल सॉफ़्टवेयर राज्य कर कानूनों, नगर रोजगार कानूनों, और विशेष उद्योग की प्रतिबंधों का पालन सुनिश्चित करेगा?
- उपयोगिता: क्या प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए उपकरण का उपयोग करना आसान है?
- सहायता और निजीकरण: क्या आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समाधान को व्यक्तिगत कर सकते हैं, जिसमें पर्याप्त उपयोगकर्ता समर्थन और संरचना विकल्प हैं?
निर्माण क्षेत्र में पेरोल का प्रबंधन करने के लिए उचित निर्माण पेरोल सॉफ्टवेयर का चयन करके, कंपनियां महंगी पेरोल त्रुटियों को कम कर सकती हैं, सटीकता को बढ़ावा दे सकती हैं, और अपने कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से भुगतान कर सकती हैं। निर्माण उद्योग में अनुकूलित भुगतान प्रबंधन में निवेश करना छोटे समूहों के साथ-साथ बड़े, अंतरराष्ट्रीय संचालन के लिए फायदेमंद हो सकता है, जो आपकी समग्र कार्यप्रणाली को बेहतर बनाएगा और आपको सबसे अच्छा काम करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा- गुणवत्ता परियोजनाओं का निर्माण और वितरण करना।
डारिया ओलिएशको
उन लोगों के लिए एक व्यक्तिगत ब्लॉग जो सिद्ध प्रथाओं की तलाश में हैं।
