ТОП-10 софтуерни програми за управление на заплащането в строителството

Управлението на заплатите може да бъде трудно в строителния сектор. Проблемите със заплатите в строителните компании са сложни и включват всичко от регулиращи договори, целодневни и временни служители до наблюдение на няколко проектни локации. В тази публикация разглеждаме топ 10 избора за софтуер за заплати в строителството, който ще бъде предлаган през 2024 г., включително When I Work, Gusto и Shifton.

Защо специализираният софтуер за управление на заплати в строителството е от съществено значение

Поради различни технически проблеми, изплащането на заплатите в строителната индустрия обикновено е по-сложно, отколкото в повечето индустрии, включително:

• Много работни обекти: Работниците са разпределени на различни места, а компенсацията може да варира в зависимост от местоположението.
• Сложно отчитане на работното време: Поради чести нестабилни графици на строителните работници, отчитането на време е от решаващо значение.
• Различни видове заетост: Бизнесите трябва да управляват целодневни, договорни и временни служители с различни мащаби на заплащане.
• Спазване на изисквания: В зависимост от района, строителните фирми могат да бъдат подложени на различни трудови закони, ограничения на синдикатите и данъчни закони.

Разчитайки на общи услуги за заплати в строителството, има потенциал за неспазване, забавяния на проектите и човешки грешки. Изградени специално за индустрията, инструментите за управление на заплати опростяват тези операции с функции като проверено отчитане на заплати, отчитане на време и контрол на ставките.

Топ 10 решения за софтуер за заплати в строителството

Подходящото оборудване може да компенсира работниците в строителните проекти по-прецизно и продуктивно. Необходими са уникални инструменти за уникалните проблеми, с които се сблъскват строителните компании. Поради нестабилните работни часове, няколко локации и различните ставки за различни работи, нуждите на строителните компании бяха извън възможностите на конвенционалните системи за заплати, които често се използват в други сектори. С толкова много различни решения за софтуер за заплати в строителството, строителните организации трябва да изберат персонализиран начин, който да отговаря на техните специфични нужди.

Shifton

Цялостно решение за планиране на труда и управление на заплатите в строителството, наречено Shifton, е полезно за усилията на строителните компании да се справят с изплащането на заплатите. То е предназначено да удовлетворява сложните нужди по заплати и отчитане на време на компании, наемащи работници, разпределени по няколко обекта. С интуитивния интерфейс на Shifton, фирмите могат да разпределят смени, управляват заплатите и следят времето, всичко от едно място. Някои от забележителните черти на Shifton са:

• Управление на смените: Лесно създаване, разпределение и редактиране на смени за служители на различни работни места.
• Автоматизирани заплати: Използвайки системата за отчитане на време на Shifton, заплатите се изчисляват точно и с прецизност на реално прекараните часове, минимизирайки грешките.
• Доклади: Съществува списък с налични доклади и възможност за създаване на персонализирани такива по заявка на клиента.
• Мобилна достъпност: Служителите могат да използват софтуера за заплати в строителството Shifton за вписване и извеждане от часовника, дори от отдалечени места, гарантирайки точни и актуални времеви логове.

When I Work

When I Work е цялостен процес за планиране и решение за графици, което интегрира се със системата за заплати на компанията, следователно е безценен ресурс за строителни фирми с променящи се нужди от персонал. Помага на фирмите да управляват смените, следят часовете на служителите и гарантират, че времето на служителите е заловено правилно за заплати. Важни аспекти на When I Work включват:

• Планиране на смени: Лесно създаване, редактиране и разпределение на смени, което улеснява управлението на персонала, разпространен на няколко работни места;
• Следене на участие и време: Служителите могат да използват софтуера за заплати в строителството, за да документират веднага часовете, които са работили, и системите за заплати ще синхронизират информацията. За да се гарантират прецизни изчисления на заплащането;
• Интеграции за заплати: When I Work автоматично трансферира времето и комбинира изявленията за точност, използвайки надеждни програми за заплати;
• Мобилна функционалност: Идеално за строителни обекти, които непрекъснато се движат, тази програма позволява на потребителите да получат напомнянията си и да се регистрират и отписват от всяко място.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob е мощна система за проследяване на заплати и договори, проектирана специално за гражданската инженерна индустрия. Тя е най-добрият избор за бизнеси, които управляват големи проекти със своите обширни функции за мониторинг на персонала, времето и разходите директно от работната площадка. Сред основните характеристики на HCSS HeavyJob са:

• Данни за производство и регистрирани часове в полето: Операторите могат да въведат данни за работа и време директно от работната площадка, което позволява счетоводство в реално време;
• Мониторинг на разходи за работа: Разрешаване на автоматизирано свързване на данни за заплати към разходи за работа за точно бюджетиране и мониторинг;
• Съпоставени данни за заплати и проверка: Осигуряване на съответствие с проверени заплати и синдикални разпоредби, които се изискват за федерални договори;
• Улеснено обработване на заплати: Използване на софтуер за заплати в строителството за смартфони за работници. За да влязат своите часове в движение.

HCSS HeavyJob е естествен избор за по-големи строителни компании, които изискват разширени възможности за заплати и счетоводство на договори, за да управляват големи работни среди и работна сила.

Connecteam

Connecteam е оптималното управление на заплатите с помощта на HR софтуер за заплати в строителството и наблюдение от строителни организации с разпределени работници на няколко обекта и мобилна работна сила. Той предоставя полезен инструмент за работници, управляващ време, обработка на заплати, улесняване на надзора и комуникация със служители. Някои от основните характеристики на Connecteam са:

• Времево отчитане на база GPS: Служителите могат да проверяват и влизат от определени работни места, осигурявайки точни времеви листове;
• Интеграция на заплати: Системите за отчитане на време и счетоводство комуникират, за да се осигури справедливо компенсиране на работниците според броя часове, които те работят;
• Комуникация със служители: Лесно е да се поддържа целият екип информиран и на същата страница с вградените инструменти за съобщения и актуализации;
• Персонализирани доклади: Програми за заплати, които бягат от съобразени с конкретните нужди на вашата организация.

Gusto

Известен с гъвкавостта и удобството за ползване, Gusto е изключителен избор за малка до средна строителна компания. Gusto има няколко нужди от софтуер за заплати в строителството, като управление на заплатите за вашия строителен проект. Характеристиките на Gusto включват:

• Процес на заплати напълно автоматизиран, включително плащане на данъци, компенсиране на служители за извънреден труд и изчисляване на компенсацията;
• Gusto помага в задоволяването на изискванията на законодателството и регулациите, като контролира данъчни правила и осигурява спазването на щатски, местни и федерални закони;
• Управление на предимствата: Gusto предоставя цялостен HR опит, като следи ползи за потребителите като здравно покритие и заплата;
• Дизайн, който е лесен за използване: Системата е удобна за ползване, дори за тези без предишен опит в начисляването на заплати.

Payroll4Construction

Точно както подсказва името му, Payroll4Construction е проектиран специално за тежкия строителен сектор, предлагайки помощ при заплащане, която отговоря на специализираните предизвикателства на изпълнителите. Той е идеалният избор за фирми, които се нуждаят от индивидуализиран подход, който може да управлява сложни изисквания за заплати, като синдикални заплати, сертифицирани доклади за заплати и разходи за персонал, специфични за проекта. Сред забележителните характеристики на Payroll4Construction са:

• Сертифицирано отчитане на заплатите: Лесно създаване на сертифицираните доклади за заплати, необходими за договори с правителството;
• Управление на синдикалните заплати: Автоматизиране на изчисленията на синдикалните заплати, включително ставки на заплати и ползи съгласно колективните трудови договори;
• Оценяване на работа: Предоставяне на подробен анализ на разходите за проекти, като директно свързвате данни за заплати с разходи за работа;
• Мобилен вход на време: Служителите могат да се регистрират от разстояние, за да се осигури прецизно обработване на заплати.

Строителни предприятия, особено тези, които се занимават с публични проекти или наемат синдикализирана работна сила, които изискват функции за заплати, специфични за техния сектор, могат да разглеждат Payroll4Construction.

Rippling

Въпреки че не е предназначен специално за строителната индустрия, Rippling е цялостна система за управление на наемането и заплащането с обширни възможности за персонализация, за да отговори на специалните нужди на тази индустрия. Като обединява отчитане на време и труд, автоматизация на заплащането и ползи в една платформа, Rippling опростява управлението на работната сила. Основните аспекти на Rippling включват:

• Глобални заплати: Идеален за компании с глобални операции, Rippling може да предостави решения за глобални заплати както за местни, така и за емигрантски служители;
• Времеви измервания свързани: Чрез мобилния софтуер за заплати в строителството на Rippling, служителите могат да регистрират своите часове и данните автоматично се предават на службата за заплати чрез системата;
• Интеграция с продукти на трети страни: Rippling предоставя ефективност, като се комбинира с няколко HR системи, разработки и бюджетиране;
• Персонализирани доклади: Предоставяне на подробна информация за заплати и разходи за труд, за да помогне при управлението на капителните инициативи за дейности.

TriNet

TriNet е солиден кандидат за големите строителни компании, които изискват цялостно управление на човешките ресурси и услуги за управление на заплатите. Решението за заплати на TriNet е разработено да обработва сложни компенсационни пакети, включително спазването на трудовото законодателство и синдикалните разпоредби. Забележителните характеристики на TriNet включват:

• Цялостни услуги за заплати: TriNet обработва всички аспекти, включително не само действителните заплати, но и спазването на приходите и подаването им;
• Управление на предимствата: Освен заплати, ние управляваме предимствата на вашата компания, като например планове за пенсии, както и здравни планове;
• Съответствие с трудовите закони: TriNet ще гарантира, че вашата компания спазва всички приложими национални и държавни трудови закони;
• Посветена поддръжка: TriNet предлага специфични предимства и HR помощ, за да подкрепят бизнеса в справянето с предизвикателни въпроси свързани със заплатите.

Deel

За бизнеса с разположена работна сила, Deel предлага обстойни услуги за управлението на заплати и решение за съответствие на плащанията, които оперират глобално и са изключителна алтернатива за фирмите в строителната индустрия, които работят с офшорни подизпълнители или извършват бизнес в чужбина. Deel намалява сложността на заплащането, като се занимава с данъчни правни въпроси, регионални трудови стандарти, както и с правно и регулаторно съответствие в над 150 държави. Сред основните атрибути на Deel са:

• Глобално управление на заплати: Строителните фирми могат лесно да използват Deel за управление на чуждестранни заплати както за работници, така и за изпълнители;
• Плащания към изпълнители: Deel опростява управлението и плащанията на договори или свободните работници, без значение къде се намират;
• Закон и съответствие: Като поддържа актуална информация за най-новите промени в регионалните трудови правила и разпоредби, Deel гарантира, че компаниите ги спазват;
• Интеграция: Свързвайки се с известен софтуер за заплати в строителството като QuickBooks, Xero и други корпоративни решения, Deel прави обмена на данни между заплати и други бизнес операции по-лесен;
• Гейт за самообслужване: В Deel както доставчици, така и служители могат да преглеждат своята история на плащания, да получават фишове за заплати и да променят своите предпочитания за плащания на този онлайн сайт за помощ.

За големи строителни организации, които често сътрудничат с мултинационални екипи или подизпълнители, Deel е идеално решение. То освобождава предприятията да се концентрират върху своите инициативи вместо на регулаторни задължения, премахвайки главоболието от поддръжката на съответствието на заплатите през международни граници.

SurePayroll

SurePayroll е лесно използваема облачна услуга за управление на заплати в строителството. Управлението на заплати е опростено чрез автоматизирани инструменти, които рутинно изчисляват заплатите и подават данъци. Поради силния си акцент върху достъпността и лекотата на използване, SurePayroll може да бъде перфектен избор за строителните предприятия, търсещи надеждна система за заплати без усложненията на по-големи ориентирани към предприятия решения. Някои от забележителните характеристики на SurePayroll са:

• Автоматизация на подаването на плащания: SurePayroll опростява цялата система за заплати, за да гарантира, че своевременни плащания се извършват към независими работници и независими изпълнители;
• Спазване и подаване на доход: SurePayroll гарантира, че всички данъчни правилници се спазват чрез автоматично подаване на бизнес федералните, държавни и локални данъци;
• Плащания чрез чек и директен депозит: SurePayroll предлага асортимент от гъвкави възможности за плащане, включително директни финансови трансфери и обработка на чекове;
• Мобилен достъп: Строителните компании могат да разглеждат заплащанията дистанционно с мобилния софтуер на SurePayroll за заплати в строителството;
• Самообслужване на работници: SurePayroll предоставя автоматизиран сайт, където служителите могат да проверяват своите фишове за заплати, данъчни записи и информация за предимствата, за да намалят натоварването върху администрирането върху HR персонала;
• Интеграция с работническа компенсация: SurePayroll помага в управлението на политиката за компенсации на работниците, която е съществена услуга за бизнеса в строителния сектор.

Големи и малки строители, търсещи достъпно, лесно за използване строително софтуер за заплати, което улеснява съответствието за плащане на данъци и обработването на плащания без нужда от работа от тяхна страна, трябва да обмислят SurePayroll.

Заключителни мисли за софтуер за заплати в строителството

Компаниите в строителния сектор, които искат да следват държавните, местните и федералните трудови стандарти, трябва да изберат подходящия софтуер за заплати в строителството. Строителните организации трябва да вземат предвид няколко аспекта при избора на система за управление на заплати, включително:

• Мащабируемост: Ще разшири ли програмата, за да направи място за допълнителни наемания или по-големи проекти, докато компанията ви расте?
• Интегритет: Разгледайте съвместимостта на системата с други системи за време, проект и счетоводство.
• Съответствие: Ще гарантира ли софтуерът за заплати в строителството съответствие с държавните данъчни закони, местните трудови закони и ограничения, уникални за дадена индустрия?
• Удобство на използване: Лесен ли е инструментът за използване от ръководители и персонал?
• Поддръжка и персонализация: Можете ли да персонализирате решението, за да отговори на вашите уникални изисквания със съответната потребителска поддръжка и възможности за конфигурация?

Избирайки подходящ софтуер за заплати в строителството за управление на заплатите в строителния сектор, компаниите могат да намалят разходните грешки при заплатите, да увеличат прецизността и да изплащат ефективно на своите служители. Инвестирането в персонализирано управление на плащанията в строителната индустрия може да е полезно както за малки групи, така и за големи, международни операции, ще подобри вашия цялостен работен поток и ще ви позволи по-добре да се съсредоточите върху това, което правите най-добре - създаване и доставка на качествени проекти.