TOP-10 Bauabrechnungssoftware

Die Gehaltsabrechnung kann im Bauwesen schwierig zu überwachen sein. Gehaltsabrechnungsprobleme in Bauunternehmen sind komplex und umfassen alles von Regulierungsvereinbarungen, Vollzeit- und Zeitarbeitern bis hin zur Überwachung mehrerer Projektstandorte. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Top 10 der Gehaltsabrechnungssoftware für die Baubranche, die 2024 angeboten werden, darunter When I Work, Gusto und Shifton.

Warum eine bauspezifische Gehaltsabrechnungssoftware unerlässlich ist

Aufgrund verschiedener technischer Probleme sind Gehaltszahlungen in der Bauindustrie in der Regel komplizierter als in den meisten Branchen, einschließlich:

• Viele Arbeitsstandorte: Arbeiter sind über viele Orte verteilt, und die Vergütung kann je nach Standort variieren.
• Komplizierte Zeiterfassung: Da Bauarbeiter häufig unregelmäßige Arbeitszeiten haben, ist die Zeiterfassung entscheidend.
• Verschiedene Beschäftigungsarten: Unternehmen müssen Vollzeit-, Vertrags- und Zeitarbeiter mit unterschiedlichen Vergütungsstufen verwalten.
• Compliance: Je nach Region können Bauunternehmen unterschiedlichen Arbeitsgesetzen, Gewerkschaftsvorgaben und Steuergesetzen unterliegen.

Die Abhängigkeit von generischen Baugehaltsdiensten birgt das Risiko der Nichteinhaltung, Projektverzögerungen und menschlicher Fehler. Speziell für die Branche entwickelte Gehaltsabrechnungs-Tools rationalisieren diese Prozesse mit Funktionen wie verifizierter Gehaltsberichterstattung, Zeiterfassung und Tarifkontrolle.

Top 10 Lösungen für Gehaltsabrechnungssoftware in der Baubranche

Die richtige Ausrüstung kann die Arbeiter in Bauprojekten präziser und produktiver entschädigen. Einzigartige Werkzeuge sind für die einzigartigen Probleme erforderlich, denen Bauunternehmen begegnen. Aufgrund ihrer unregelmäßigen Arbeitszeiten, mehrerer Standorte und unterschiedlicher Vergütungssätze für verschiedene Aufgaben gingen die Bedürfnisse der Bauunternehmen über das hinaus, was mit den herkömmlichen Gehaltsabrechnungssystemen, die häufig in anderen Branchen genutzt werden, möglich ist. Mit so vielen verschiedenen Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen in der Bauindustrie müssen Bauorganisationen einen maßgeschneiderten Weg wählen, um ihren speziellen Anforderungen gerecht zu werden.

Shifton

Eine umfassende Arbeitsplanungssoftware für die Gehaltsabrechnung im Bauwesen namens Shifton ist hilfreich für die Bemühungen von Bauunternehmen, ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten. Es ist darauf ausgelegt, die komplexen Bedürfnisse von Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung von Unternehmen zu erfüllen, die Arbeiter über mehrere Standorte beschäftigen. Mit Shiftons intuitiver Benutzeroberfläche können Unternehmen Schichten zuweisen, Gehaltsabrechnungen verwalten und die Zeit an einem Ort nachverfolgen. Einige der herausragenden Merkmale von Shifton sind:

• Schichtmanagement: Das Erstellen, Zuweisen und Ändern von Schichten für Mitarbeiter an verschiedenen Arbeitsorten ist einfach.
• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Dank des Zeiterfassungssystems von Shifton wird die Gehaltsabrechnung genau berechnet, indem tatsächliche Arbeitsstunden erfasst und Fehler minimiert werden.
• Berichte: Es gibt eine Liste verfügbarer Berichte und die Möglichkeit, auf Kundenwunsch maßgeschneiderte Berichte zu erstellen.
• Mobile Verfügbarkeit: Mitarbeiter können mithilfe der Shifton Gehaltsabrechnungssoftware für den Bau bequem ein- und ausstempeln, sogar von entlegenen Orten, und so für genaue und aktuelle Zeiterfassungen sorgen.

When I Work

When I Work ist ein umfassender Planungsprozess und eine Terminlösung, die mit dem Gehaltsabrechnungssystem der Firma verbunden ist und daher eine wertvolle Ressource für Bauunternehmen mit schwankenden Personalanforderungen darstellt. Es hilft Unternehmen, Schichten zu verwalten, Mitarbeiterstunden zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeitszeit korrekt für die Gehaltsabrechnung erfasst wird. Wichtige Merkmale von When I Work umfassen:

• Schichtplanung: Macht das Erstellen, Ändern und Zuweisen von Schichten zum Kinderspiel und erleichtert das Personalmanagement über mehrere Arbeitsstandorte hinweg;
• Teilnahme- und Zeiterfassung: Mitarbeiter können die Bau-Gehaltsabrechnungssoftware nutzen, um die Stunden, die sie gearbeitet haben, sofort zu dokumentieren, und die Gehaltsabrechnungssysteme synchronisieren die Informationen, um präzise Lohnberechnungen sicherzustellen;
• Gehaltsabrechnungsintegrationen: When I Work überträgt automatisch Zeit und Anwesenheitsdaten in zuverlässige Gehaltsabrechnungsprogramme;
• Mobile Funktionalität: Ideal für Baustellen, die sich ständig bewegen, ermöglicht dieses Programm den Kunden, ihre Termine von überall aus einzusehen und sich ein- oder auszustempeln.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob ist ein leistungsstarkes System zur Gehaltsabrechnung und Vertragsverfolgung, das speziell für den Tiefbau entwickelt wurde. Es ist die beste Wahl für Unternehmen, die große Projekte betreuen, da es umfassende Funktionen zum Überwachen von Personal, Zeit und Kosten direkt von der Baustelle bietet. Zu den Hauptmerkmalen von HCSS HeavyJob zählen:

• Produktionsdaten und vor Ort erfasste Stunden: Operatoren können Job- und Zeiterfassungsdaten direkt von der Baustelle eingeben, was eine Echtzeit-Buchhaltung ermöglicht;
• Überwachung der Kosten von Projekten: Ermöglicht die automatische Verknüpfung von Gehaltsabrechnungsdaten mit Projektkosten zur genauen Budgetierung und Überwachung;
• Vereins- und geprüfte Gehaltsinformationen: Überprüfen Sie die Einhaltung geprüfter Gehaltsabrechnungen und Gewerkschaftsbestimmungen, die für Bundesverträge erforderlich sind;
• Gehaltsabrechnungsverarbeitung wird mit der Bau-Gehaltsabrechnungssoftware für Smartphones für die Mitarbeiter einfacher gemacht. Um ihre Arbeitszeiten unterwegs zu erfassen.

HCSS HeavyJob ist natürlich für größere Bauunternehmen, die erweiterte Funktionen zur Gehaltsabrechnung und Vertragsabrechnung benötigen, um große Arbeitsumgebungen und Arbeitskräfte zu managen.

Connecteam

Connecteam ist das optimale Gehaltsabrechnungsmanagement mit einer HR-Gehaltsabrechnungssoftware für die Bauwirtschaft und der Überwachung durch Bauorganisationen mit über mehrere Standorte verteilten Mitarbeitern und einer mobilen Belegschaft. Es bietet ein nützliches Werkzeug für das Zeitmanagement der Arbeiter, die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Förderung der Aufsicht und die Mitarbeiterkommunikation. Zu den Hauptmerkmalen von Connecteam gehören:

• GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich an definierten Arbeitsorten ein- und ausstempeln und sorgen so für präzise Zeitnachweise;
• Gehaltsabrechnungsintegration: Zeit- und Abrechnungssysteme kommunizieren miteinander, sodass die Mitarbeiter gemäß den geleisteten Arbeitsstunden fair entlohnt werden;
• Mitarbeiterkommunikation: Mit den integrierten Messaging- und Aktualisierungstools ist es einfach, das gesamte Team informiert zu halten und auf dem gleichen Stand zu bleiben;
• Individuelle Berichte: Führen Sie Gehaltsprogramme durch, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.

Gusto

Bekannt für seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, ist Gusto eine hervorragende Wahl für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen. Gusto deckt mehrere Anforderungen an die Gehaltsabrechnungssoftware im Bauwesen ab, z.B. die Abwicklung der Gehaltsabrechnung Ihres Bauprojekts. Zu den herausragenden Merkmalen von Gusto gehören:

• Zahlungen vollständig automatisch abwickeln, einschließlich der Zahlung von Steuern, der Entschädigung der Mitarbeiter für Überstunden und der Berechnung der Entschädigung;
• Gusto hilft dabei, die gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften einzuhalten, indem es Steuerregeln kontrolliert und sicherstellt, dass staatliche, kommunale und bundesstaatliche Gesetze befolgt werden;
• Vorteilsmanagement: Gusto bietet eine komplette HR-Erfahrung durch die Verwaltung von Benutzerleistungen wie Krankenversicherung und Gehalt;
• Einfach zu bedienendes Design: Das System ist benutzerfreundlich, auch für diejenigen ohne vorherige Abrechnungserfahrung.

Payroll4Construction

Wie der Name schon sagt, ist Payroll4Construction speziell für die Schwerindustrie im Bauwesen konzipiert und bietet Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, die sich an die besonderen Herausforderungen von Bauunternehmern anpasst. Es ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die einen individuell gestalteten Ansatz benötigen, der komplexe Anforderungen an die Gehaltsabrechnung wie Gewerkschaftsabrechnungen, zertifizierte Gehaltsberichte und projektspezifische Arbeitskosten verwalten kann. Zu den herausragenden Merkmalen von Payroll4Construction gehören:

• Zertifizierte Gehaltsabrechnungsberichte: Erstellen Sie problemlos die zertifizierten Gehaltsabrechnungsberichte, die für Regierungsverträge erforderlich sind;
• Verwaltung der Gewerkschaftsabrechnung: Automatisieren Sie die Berechnungen der Gewerkschaftsabrechnung, einschließlich Gehalts- und Vorteilsraten entsprechend den Tarifverträgen;
• Jobkostenberechnung: Stellen Sie umfassende Einblicke in die Projektkosten bereit, indem Sie Gehaltsabrechnungsdaten direkt mit Jobkosten in Verbindung bringen;
• Mobile Zeiteingabe: Mitarbeiter können sich aus der Ferne anmelden, um eine präzise Gehaltsbearbeitung sicherzustellen.

Bauunternehmen, insbesondere solche, die sich mit öffentlichen Projekten oder gewerkschaftlich organisierten Arbeitskräften beschäftigen und Gehaltsabrechnungsfunktionen benötigen, die spezifisch für ihre Branche sind, könnten Payroll4Construction in Betracht ziehen.

Rippling

Obwohl Rippling nicht speziell für die Bauindustrie konzipiert wurde, handelt es sich um ein umfassendes System zur Verwaltung von Rekrutierung und Gehalt mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, um den besonderen Anforderungen dieser Branche gerecht zu werden. Durch die Zusammenführung von Zeit- und Arbeitsaufzeichnungen, Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen auf einer einzigen Plattform vereinfacht Rippling das Personalmanagement. Zu den wichtigsten Aspekten von Waves gehören:

• Weltweite Gehaltsabrechnung: Perfekt für Unternehmen mit globalen Aktivitäten, bietet Rippling globale Gehaltsabrechnungslösungen für globale sowie lokale und ausländische Mitarbeiter;
• Zeitmessung verknüpft: Mit der mobilen Gehaltsabrechnungssoftware von Rippling für das Bauwesen können Mitarbeiter ihre Stunden erfassen und die Daten werden über das System direkt an den Gehaltsabrechnungsdienst übermittelt;
• Integration mit Drittprodukten: Rippling bietet Effizienz, indem es mit mehreren HR-Systemen, Entwicklungs- und Budgetierungstools kombiniert wird;
• Anpassbare Berichterstattung: Stellen Sie umfassende Informationen zu Gehaltsabrechnung und Arbeitskosten bereit, um Ihre Kapitalinitiativen für Aktivitäten zu verwalten.

TriNet

TriNet ist ein solider Kandidat für große Bauunternehmen, die eine umfassende Personalverwaltung und Gehaltsabrechnungsdienste für die Bauwirtschaft benötigen. Die Gehaltsabrechnungslösung von TriNet ist darauf ausgelegt, komplexe Vergütungspakete zu bearbeiten, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Gewerkschaftsbestimmungen. Bemerkenswerte Merkmale von TriNet sind:

• Gehaltsabrechnung als Komplettservice: TriNet übernimmt alle Aspekte, einschließlich der tatsächlichen Gehaltsabrechnung sowie der Einhaltung von Einnahmesteuerregelungen und -einreichungen;
• Verwaltung von Vorteilen: Neben der Gehaltsabrechnung verwalten wir die Vorteile Ihres Unternehmens, zum Beispiel Pläne für die Altersvorsorge sowie die Gesundheit;
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: TriNet stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle anwendbaren nationalen und staatlichen Arbeitsgesetze einhält;
• Engagierte Unterstützung: TriNet bietet spezifische Vorteile und HR-Unterstützung, um Unternehmen bei der Bewältigung schwieriger Gehaltsabrechnungsprobleme zu helfen.

Deel

Für Unternehmen mit einer verstreuten Belegschaft bietet Deel einen umfassenden Prozess für Baugehaltsdienste und eine Zahlungskonformitätslösung, die global operiert und eine hervorragende Alternative für Unternehmen in der Bauindustrie darstellt, die mit Offshore-Subunternehmern arbeiten oder international tätig sind. Deel reduziert die Komplexität der Gehaltsabrechnung, indem es Steuerrechtsprobleme, regionale Arbeitsstandards sowie die rechtliche und regulatorische Einhaltung in über 150 Ländern verwaltet. Zu den Hauptmerkmalen von Deel gehören:

• Globale Gehaltsverwaltung: Baufirmen können Deel problemlos nutzen, um ausländische Gehälter für Arbeitnehmer und Auftragnehmer zu verwalten;
• Zahlungen an Auftragnehmer: Deel vereinfacht die Verwaltung und Zahlung von Verträgen oder Freelancern, unabhängig davon, wo sie sich befinden;
• Rechtliches und Compliance: Durch das Aktualisieren der neuesten Änderungen der regionalen Arbeitsgesetze und -vorschriften stellt Deel sicher, dass Unternehmen diese einhalten;
• Integration: Durch die Verbindung mit bekannten Bauabrechnungssoftware für Finanzen wie QuickBooks, Xero und anderen Unternehmenslösungen erleichtert Deel den reibungslosen Datenaustausch zwischen Gehaltsabrechnung und anderen Geschäftsvorgängen;
• Selbstbedienungsportal: Auf dieser Online-Hilfswebsite können sowohl Verkäufer als auch Mitarbeiter ihre Zahlungshistorie einsehen, Lohnabrechnungen abrufen und ihre Zahlungspräferenzen ändern.

Für große Bauorganisationen, die oft mit multinationalen Teams oder Subunternehmern zusammenarbeiten, ist Deel eine perfekte Lösung. Es ermöglicht Unternehmen, sich auf ihre Projekte zu konzentrieren, anstatt sich mit regulatorischen Aufgaben zu beschäftigen, indem es die Komplexität der Gehaltsabrechnung über internationale Grenzen hinweg beseitigt.

SurePayroll

SurePayroll ist eine benutzerfreundliche Bauabrechungssoftware, die in der Cloud gehostet wird. Die Gehaltsabrechnung wird durch Automatisierungsgeräte vereinfacht, die routinemäßig Gehälter berechnen und Steuern einreichen. Da es stark auf Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet ist, könnte SurePayroll eine perfekte Wahl für Bauunternehmen sein, die ein zuverlässiges Gehaltsabrechnungssystem ohne die Komplikationen größerer, unternehmensbezogener Optionen suchen. Einige der hervorstechenden Merkmale von SurePayroll sind:

• Automatisierung der Zahlungseinreichung: SurePayroll vereinfacht das gesamte Gehaltsabrechnungssystem, um sicherzustellen, dass pünktliche Zahlungen an unabhängige Mitarbeiter und selbstständige Auftragnehmer geleistet werden;
• Einhalten und Einkommenseinreichung: SurePayroll stellt sicher, dass alle Steuergesetze eingehalten werden, indem es die Bundes-, Staats- und kommunalen Steuern Ihres Unternehmens automatisch einreicht;
• Zahlungen per Scheck und Direktüberweisung: SurePayroll bietet eine Auswahl an anpassbaren Zahlungsmethoden, einschließlich direkter Finanzüberweisung und Scheckverarbeitung;
• Mobiler Zugriff: Baufirmen können mit SurePayrolls mobiler Bauabrechnungssoftware die Gehaltsabrechnung remote verwalten;
• Selbstbedienung der Mitarbeiter: SurePayroll bietet eine automatisierte Website, auf der Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Leistungsinformationen überprüfen können, um die Arbeitslast der HR-Mitarbeiter zu verringern;
• Integration mit der Arbeitsunfallversicherung: SurePayroll hilft bei der Verwaltung der Arbeitsunfallversicherungspolicen, was ein wesentlicher Service für Unternehmen in der Bauindustrie ist.

Große bis kleine Bauunternehmer, die nach einer günstigen Bauabrechnungssoftware suchen, die einfach zu bedienen ist und die Einhaltung der Steuerzahlungen und Zahlungsabwicklung ohne jegliche Arbeit von ihrer Seite gewährleistet, sollten SurePayroll in Betracht ziehen.

Schlussgedanken zur Bauabrechnungssoftware

Unternehmen in der Bauindustrie, die staatliche, kommunale und bundesweite Arbeitsstandards einhalten möchten, müssen die geeignete Bauabrechnungssoftware auswählen. Bauunternehmen sollten mehrere Aspekte berücksichtigen, während sie ein System zur Gehaltsabrechnungsverwaltung wählen, einschließlich:

• Skalierbarkeit: Wird das Programm wachsen, um Platz für weitere Einstellungen oder größere Projekte zu schaffen, während Ihr Unternehmen wächst?
• Integrität: Untersuchen Sie die Kompatibilität des Systems mit anderen Zeit-, Projekt- und Buchhaltungssystemen.
• Compliance: Wird die Bauabrechnungssoftware die Einhaltung der staatlichen Steuergesetze, kommunalen Beschäftigungsgesetze und branchenbezogenen Vorschriften garantieren?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es für Führungskräfte und Mitarbeiter einfach, das Tool zu nutzen?
• Unterstützung und Personalisierung: Können Sie die Lösung mit ausreichender Benutzerunterstützung und Konfigurationsoptionen an Ihre individuellen Anforderungen anpassen?

Durch die Auswahl geeigneter Bauabrechnungssoftware zur Gehaltsabrechnungsverwaltung im Bauwesen können Unternehmen kostspielige Gehaltsabrechnungsfehler reduzieren, die Genauigkeit steigern und ihre Mitarbeiter effizient bezahlen. Investitionen in maßgeschneiderte Zahlungsmanagementlösungen in der Bauindustrie können sowohl kleinen Gruppen als auch großen, internationalen Betrieben zugutekommen, indem sie Ihren gesamten Arbeitsablauf verbessern und es Ihnen ermöglichen, sich besser auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können: Qualitätsprojekte zu schaffen und zu liefern.