מוכנים להעצים את יעילות הצוות הרפואי? נסו את תבנית לוח הזמנים לאחיות

הצוות בשיפטון ממשיך לשפר כלי לבחירת והצבת צוות רפואי למשמרות, ומציג את תבנית לוח הזמנים לאחיות. אף אחד כבר לא מטיל ספק בכך שתכנון יעיל משחק תפקיד קריטי בבריאות, ומבטיח שבתי חולים ומרפאות יפעלו כראוי. בוא נדבר על איך אפליקציה או תבנית לבחירת לוח זמנים לאחיות עוזרת בתכנון לוחות זמנים אונליין.  

תבניות לוח זמנים לאחיות: מה זה?

תבניות לוח הזמנים לאחיות הן כמו עמוד השדרה של מערכת ניהול משמרות אחיות בבתי חולים. הן מסמכים מוכנים מראש שעוזרים למנהלים לתכנן מתי צוותי הסיעוד שלהם עובדים. לוחות זמנים אלו מכסים מגוון משמרות, מהיום ללילה. בנוסף, הם לוקחים בחשבון את העדפות הצוות, כמו מתי הם יכולים ולא יכולים לעבוד, לשמור על כולם שמחים ולוודא שהלוח פועל בצורה חלקה.

איך תבניות לוח זמנים לאחיות משפרות ניהול בתי חולים ומרפאות?

תבניות לוח זמנים לאחיות הן חשובות מאוד להפעלת בתי חולים ומרפאות בצורה חלקה. המון מקומות בריאות משתמשים בהן כדי להקל על תכנון המשמרות, ולהלן הסיבות לכך: אין בלגן: תבניות אלו עוזרות להקטין את הטעויות בתכנון כך שלא תמצאו עצמכם במצב של חוסר בצוות ונאלצים לכסות משמרות. מנהלים יכולים בקלות למצוא פערים או חפיפות ולתקן אותם כדי לוודא שתמיד יש מישהו במשמרת. חוסך זמן: שימוש בתבניות או אפליקציות לתכנון לוחות זמנים של צוותי בריאות חוסכים הרבה זמן יחסית לבניית לוחות זמנים מהתחלה כל שבוע. עדכון תבנית מוכנה מראש או אפליקציה זו פעולה פשוטה יותר. אחיות שמחות: סיעוד זה אתגר, ולכן לשמור על שמחת האחיות זה חיוני. שימוש בתבניות אלו מבטיח שהאחיות מקבלות לוחות זמנים ברורים והוגנים שהן יכולות לתכנן סביבם. זה מוביל לצוות שמח ויותר פרודוקטיבי. שקיפות: ניהול אפליקציות ותבניות לוח הזמנים לאחיות גם גורם ללוחות הזמנים להיות יותר שקופים. כולם יכולים לראות מי עובד מתי, כך שאין תחושה שמישהו מקבל יחס מיוחד. מדובר בעבודת צוות והבטחת טיפול ברמה גבוהה לחולים.

כיצד ליצור תבנית לוח זמנים לאחיות

ישנם אין ספור תבניות זמינות אונליין לתכנון צוות, אבל יצירת תבנית משלך היא פשוטה - יותר ממה שתצפו. זו משימה חד פעמית שתציל לכם זמן בטווח הארוך. הנה 5 שלבים פשוטים שתוכלו לעקוב אחריהם:

1. בחרו פלטפורמה. השתמשו ב-Excel, Google Sheets או תוכנה לתכנון לוח זמנים לאחיות אונליין.
2. התאימו את התבנית עם פרטי הארגון ושמות הצוות שלכם.
3. אם יש צורך, כללו תעריפי שעה של הצוות.
4. מלאו את הלוח על בסיס זמינות הצוות, ודאו שהעומס של כולם מאוזן.
5. שתפו את לוח הזמנים עם הצוות שלכם, תוך שליטה מי יכול לערוך אותו במידת הצורך.

 

שיפור לוחות זמנים למשמרת האחיות: 6 עצות מועילות

ארגוני בריאות צריכים לעלות במשחק שלהם בכל הנוגע לתכנון לוחות זמנים לאחיות כדי לשפר את התוצאות הקליניות והעסקיות. תכנון לוח זמנים למשמרות אחיות הוא רק ההתחלה; כדי שזה יעבוד לכולם, בדקו את שש העצות הבאות:

השתמשו בתוכנה לתכנון לוחות זמנים לאחיות

תוכנה לתכנון לוחות זמנים לאחיות מגניבה כי היא שומרת על הכל ברור ושקוף, כך שהצוות שלכם תמיד יידע מתי והיכן הם עובדים. תגידו שלום לגיליונות ישנים של Excel ונסו תוכנה לתכנון משמרות כמו שיפטון. זה הופך את התכנון ללפשוט, אפילו עם הלוחות המשוגעים והמשתנים תדיר של הצוות הרפואי. בנוסף, זה מטפל בבקשות להפסקות ושומר על מעקב אחר נוכחות ושכר - הכל במקום אחד נוח.

קחו בחשבון מה הצוות שלכם רוצה

בעת מיון לוחות זמנים, קחו בחשבון מה הצוות הסיעודי שלכם אוהב. זו דרך פשוטה לשמור אותם שמחים, להעלות את מצב הרוח שלהם ולגרום להם להישאר בסביבה. חלקם מעדיפים משמרות מסוימות, בעוד אחרים עשויים לרצות להימנע מעבודה בימים מסוימים. לעבוד סביב ההעדפות הללו יעשה את הצוות שלכם שמח יותר ופחות נוטה לנטוש.

יש תוכניות גיבוי

החיים לא צפויים, אז היו מוכנים למצבי חירום. על אף זה עצוב, דברים כאלה קורים, ויכולים לשבש את לוח המשמרות, במיוחד בשינויים הגדולים בין משמרות בבתי חולים. זה נפלא אם יש לכם אחות בכוננות שיכולה תמיד לבוא לעזור כשצריך, כמו שקורה בהרבה מרפאות.

שמרו על לוח הזמנים שלכם מעודכן

אל תתנו ללוח הזמנים שלכם לצבור אבק. ודאו שאתם עוקבים אחרי לוח הזמנים של האחיות ומרעננים אותו מדי פעם. כך הוא נשאר עדכני עם כל שינוי בזמינות הצוות, בצרכי הבית חולים וכו'. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא שהצוות שלכם יבצע בדיקה וזמני בדיקה לא עדכניים ויחמיצו משמרות או יגיעו מאוחר, מה שעלול לגרום להחזרים למשמרות.

תנו לאחיות שלכם קצת מנוחה

ודאו שהאחיות שלכם מקבלות מספיק זמן מנוחה בין משמרות לטעינה מחודשת. כאשר האחיות לא מקבלות מספיק שינה, סיכוייהן ללקבל פגיעות במזרקים ולהתמודד עם בעיות בריאותיות כמו יתר לחץ דם, השמנת יתר, סוכרת, דיכאון ובעיות לב עולות. בנוסף, עבודה ממושכת עלולה להוביל לעייפות רגשית. לכן חיוני לאוטומט את תכנון המשמרות. תוכנה חכמה לתכנון משמרות יכולה לטפל בתכנון ללא תקלות, בשונה מבני אדם שיכולים לעשות טעויות.

תקשורה טובה היא המפתח

שמירה על זאת שהצוות שלכם מעודכן לגבי לוחות הזמנים שלהם חיונית לשמירה על כולם שמחים ולהימנע מסיבוכים. רוצים לשמור על אווירה טובה בצוות שלכם? תמיד תעדכנו אותם לגבי מה שקורה וכל שינוי שעשוי לצוץ. שימוש באפליקציית תכנון לוחות זמנים לאחיות שכולם יכולים להיכנס אליהם במהירות זה רעיון נהדר!

מחשבות אחרונות

שימוש בתוכנות לתכנון לוחות זמנים לאחיות עושה את ניהול עומסי העבודה פשוט ויעיל יותר. כשמשימה חשובה זו לא מתבצעת טוב, זה יכול לגרום לבעיות לאחיות, למנהיגי הצוות הסיעודי, לבתי החולים ולמטופלים. תכנון לא טוב יכול גם לגרום לאחיות לא להיות מרוצות ולבתי חולים לשלם הרבה שעות נוספות. כאן שיפטון נכנסת לתמונה! בתור מנהל מחלקה סיעודית, חשוב להבטיח שהצוות הסיעודי שלכם מאורגן היטב כדי להבטיח טיפול רציף למטופלים. עם שיפטון, אתם יכולים:

• לארגן ולפקח בקלות על צוות האחיות שלכם כדי להבטיח כיסוי מתאים.
• לנטר טלאי טיפול במטופלים, כמו מתן תרופות ותהליכים רפואיים.
• לרכז ולתקשר עם הצוות שלכם ללא מאמץ.

אמרו שלום לכאבי ראש של תכנון ידני. כולם שמעו על זה - ב-2024, אפליקציה לוח זמנים לאחיות תתחיל לפעול. הן יעסקו בהפיכת תכנון המשמרות לפשוט, להפחתת ניירת ולעזור לאחיות לאזן בין עבודה לחיים. נסו כבר היום את התוכנה של שיפטון לניהול סיעוד חלק.