Shiftoni meeskond täiustab pidevalt vahendit meditsiinitöötajate valimiseks ja vahetusteks paigutamiseks, tutvustades õdede töögraafikute malle. Keegi ei kahtle enam, et tõhus planeerimine mängib tervishoius olulist rolli, tagades, et haiglad ja kliinikud töötavad. Räägime, kuidas valitud õdede graafiku rakendus või mall aitab veebipõhises graafikute planeerimises.
Mis on õdede töögraafiku mallid?
Õdede töögraafiku mallid on nagu haigla õenduse vahetuskorralduse süsteemi selgroog. Need on eelnevalt valminud dokumendid, mis aitavad juhtidel planeerida, millal nende õendustiimid töötavad. Need graafikud hõlmavad igasuguseid vahetusi, päevast ööni. Lisaks arvestavad need iga töötaja asjaoludega, näiteks millal nad saavad ja ei saa töötada, et hoida kõik õnnelikud ja graafik sujuvalt toimimas.
Kuidas õdede töögraafiku mallid aitavad haiglate ja kliinikute juhtimises?
Õdede töögraafiku mallid on üliolulised, et haiglad ja kliinikud töötaksid sujuvalt. Paljud tervishoiuasutused kasutavad neid, et lihtsustada õdede töö graafikute tegemist, ja siin on põhjus:
Mitte mingit segadust: Need mallid aitavad vähendada vigu ajakava koostamisel, nii et te ei jää ilma töötajateta ega pea vahetusi ootamatult katta. Juhid saavad hõlpsalt märgata lünki või kattuvusi ja neid kõrvaldada, tagades, et keegi on alati kohal.
Aja säästmine: Tervishoiutöötajate ajakava mallide või rakenduste kasutamine säästab palju aega võrreldes iga nädal täiesti uute graafikute koostamisega. Kohandage valmis mall või värskendage rakendust.
Õnnelikud õed: Õendamine on väljakutseid pakkuv, seega on oluline hoida õdesid õnnelikena. Nende mallide kasutamine tähendab, et õed saavad selged ja õiglased ajakavad, mida nad saavad planeerida. See teeb meeskonnast õnnelikuma ja tootlikuma.
Läbipaistvus: Õdede graafikurakenduste ja mallide haldamine muudab ajakavad läbipaistvamaks. Kõik saavad näha, kes millal töötab, nii et keegi ei tunne end soositud. See kõik on meeskonna koostööst ja tagamaks, et patsiendid saaksid parimat hooldust.
Kuidas luua õdede töögraafiku malli
Kuigi internetist on saadaval lugematul hulgal töötajate graafikute malle, on enda oma loomine lihtne – lihtsam kui arvate. See on ühekordne ülesanne, mis säästab pikas perspektiivis aega. Järgi neid 5 lihtsat sammu:
- Valige platvorm. Kasutage Excelit, Google Sheetsi või veebipõhist õdede ajakavaprogrammi.
- Isikupärastage mall oma organisatsiooni andmete ja töötajate nimedega.
- Vajadusel lisage töötajate tunnihinnad.
- Täitke ajakava töötajate kättesaadavuse alusel, tagades kõigile tasakaalustatud töökoormuse.
- Jagage graafikut oma meeskonnaga, kontrollides, kes seda vastavalt vajadusele muuta võivad.
Õdede vahetusgraafikute täiustamine: 6 kasulikku nõuannet
Tervishoiuorganisatsioonid peavad oma mängu paremaks muutma, kui asi puudutab õdede ajakavade koostamist, et parandada kliinilisi ja äritulemusi. Õdede vahetusgraafiku koostamine on alles algus; et see kõigile töötaks, vaadake neid kuut nõuannet:
Kasutage õdede ajaplaneerimisprogrammi
Õdede ajakavaprogramm on võimas, sest see hoiab kõik selge ja läbipaistvana, nii et teie meeskond teab alati, millal ja kus nad töötavad. Unustage vanamoodsad Exceli tabelid ja proovige vahetuste ajaplaneerimisprogrammi, nagu Shifton. See muudab ajakavade koostamise lihtsaks, isegi meditsiinipersonali hullumeelsest ja pidevalt muutuvast ajakavast hoolimata. Lisaks haldab see puhkepalvete käsitlemist ning jälgib osalemist ja palgaarvestust – see kõik ühes mugavas kohas.
Arvestage oma personali soovidega
Kui ajakavasid planeerite, pidage silmas, mis teie õendustiimile meeldib. See on lihtne viis neid õnnelikena hoida, nende meeleolu tõsta ja neid motiveerida kohale jääma. Mõned eelistavad kindlaid vahetusi, samas kui teised võivad soovida teatud päevadel mitte töötada. Nende eelistustega arvestamine muudab teie meeskonna õnnelikumaks ja vähem tõenäoliseks lahkumiseks.
Plaan B peab olema
Elu on ettearvamatu, seega olge valmis hädaolukordadeks. Kuigi see on kahetsusväärne, juhtub ikka, ja need võivad vahetusgraafikuid häirida, eriti suurte haiglaga vahetuste muutuste ajal. Hea on, kui teil on valves õde, kes saab vajadusel alati appi tulla, nagu paljudes kliinikutes tehakse.
Hoidke ajakava ajakohasena
Ärge laske oma ajakaval tolmu koguda. Jälgige alati õdede ajakavu ja värskendage neid aeg-ajalt. Nii jääb kõik vastavusse töötajate saadavuse, haigla vajaduste jms muudatustega. Viimane asi, mida soovite, on see, et teie meeskond vaataks vananenud ajakava ning jätaks vahetusest maha või saabuks hilja, rikkudes kogu õdede vahetusgraafiku rutiini.
Andke oma õdedele puhkust
Veenduge, et teie õed saaksid vahetuste vahel piisavalt puhkust, et taastuda. Kui õed ei saa piisavalt und, on neil tõenäolisemalt nõelatorgetega seotud vigastusi ning tegemist tervisemuredega nagu hüpertensioon, rasvumine, diabeet, depressioon ja südameprobleemid. Lisaks võivad pikad tööpäevad viia kaastunde väsimuseni. Seetõttu on vahetuste planeerimise automatiseerimine hädavajalik. Tarkade vahetuste ajakava planeerimise tarkvara saab ajakavadega suurepäraselt hakkama, erinevalt inimestest, kes võiksid eksida.
Hea suhtlus on võtmetähtsusega
Kogu oma meeskonna ajakavadega kursis hoidmine on kriitiline, et kõik oleksid õnnelikud ja et vältida segadust. Kas soovite hoida oma meeskonnas head energiat? Hoidke neid alati kursis toimuvaga ja võimalike muutustega. Kui kasutate õdede planeerimisrakendust, kus kõik saavad kiiresti sisse logida, on see suurepärane mõte!
Lõppmõtted
Õdede personalitarkvara kasutamine teeb töökoormuse haldamise lihtsamaks ja suurendab tootlikkust. Kui see kriitiline ülesanne pole hästi tehtud, võib see põhjustada probleeme õdedele, õdejuhtidele, haiglatele ja patsientidele. Kehv ajakava võib muuta õed rahulolematuks ja haiglatele kalliks püsikuludes. Siin tulebki appi Shifton! Õdejuhtina on oluline tagada, et teie õendustöötajad on hästi organiseeritud, et hõlbustada sujuvat patsientide hooldust.
Shiftoniga saate:
- Lihtsalt korraldada ja jälgida oma õdede meeskonda, et tagada piisav katvus.
- Jälgida patsiendihoolduse ülesandeid, nagu ravimite manustamine ja protseduurid.
- Koordineerida ja suhelda oma meeskonnaga hõlpsasti.
Öelge hüvasti käsitsi planeerimise peavaludele. Kõik on kuulnud – 2024. aastal hakatakse õdede ajakavade rakendusi välja andma. Need on mõeldud vahetusplaneerimise lihtsustamiseks, paberimajanduse vähendamiseks ja õdede abistamiseks töö- ja eraelu tasakaalu säilitamisel.
Proovige juba täna Shiftoni tarkvara sujuvama hooldusalase juhtimise jaoks.
