الفريق في Shifton يستمر في تحسين أداة لاختيار وتوزيع الكادر الطبي للمناوبات، من خلال تقديم نموذج جدولة الممرضات. لم يعد هناك شك في أن التخطيط الفعال يلعب دورًا حاسمًا في الرعاية الصحية، مما يضمن أن تعمل المستشفيات والعيادات بشكل فعال. دعونا نتحدث عن كيف يساعد اختيار تطبيق جدولة الممرضات أو النموذج في تخطيط الجداول عبر الإنترنت.
ما هي نماذج جداول الممرضات؟
نماذج جداول الممرضات تشبه العمود الفقري لنظام إدارة نوبات الممرضات في المستشفى. إنها مستندات مُعدة مسبقًا تساعد المديرين على تخطيط أوقات عمل فرقهم من الممرضات. تغطي هذه الجداول جميع أنواع المناوبات، من النهار إلى الليل. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تأخذ في الاعتبار احتياجات كل عضو من الطاقم، مثل الأوقات التي يستطيعون ولا يستطيعون العمل فيها، لضمان رضا الجميع وسير الجدول بسلاسة.
كيف تعزز نماذج جداول الممرضات إدارة المستشفيات والعيادات؟
نماذج جداول الممرضات مهمة جداً لتشغيل المستشفيات والعيادات بسلاسة. الكثير من أماكن الرعاية الصحية تستخدمها لتسهيل جداول العمل للطاقم التمريضي، وهناك أسباب لذلك:
بدون فوضى: هذه النماذج تساعد في تقليل الأخطاء في الجداول حتى لا ينتهي بك الأمر بنقص في الطاقم والتسرع لتغطية المناوبات. يمكن للمديرين بسهولة اكتشاف الثغرات أو التداخلات وإصلاحها لضمان وجود شخص آخر دائماً في الخدمة.
موفر للوقت: استخدام نماذج أو تطبيقات لجدولة كادر الرعاية الصحية يوفر الكثير من الوقت مقارنة بصنع الجداول من الصفر كل أسبوع. تعديل نموذج مُعد مسبقاً أو تحديث تطبيق بدلاً من ذلك.
ممرضات سعيدات: التمريض مهنة صعبة، لذا فإن إبقاء الممرضات سعداء أمر حيوي. استخدام هذه النماذج يعني أن الممرضات يحصلن على جداول واضحة وعادلة يمكنهن التخطيط حولها. هذا يؤدي إلى فريق أكثر سعادة وإنتاجية.
الشفافية: إدارة تطبيقات ونماذج جداول الممرضات تجعل الجداول أكثر وضوحًا. يمكن للجميع رؤية من يعمل ومتى، لذا لا يوجد شعور بأن أحدهم يحصل على معاملة خاصة. الأمر كله يتعلق بالعمل الجماعي والتأكد من حصول المرضى على رعاية ممتازة.
كيفية إنشاء نموذج جدول للممرضات
في حين أن هناك العديد من النماذج المتاحة على الإنترنت لجدولة الكادر، فإن إنشاء نموذج خاص بك سهل — أسهل مما تتوقع. إنها مهمة تقوم بها مرة واحدة لكنها ستوفر لك الوقت على المدى الطويل. هنا خمس خطوات سهلة لتتبعها:
اختر منصة. استخدم Excel أو Google Sheets أو برامج جدولة الممرضات عبر الإنترنت.
خصص النموذج بتفاصيل مؤسستك وأسماء الموظفين.
إذا لزم الأمر، ضمن معدلات الأجور للموظفين.
املأ الجدول بناءً على توافر الموظفين، وتأكد من توازن أحمال العمل بينهم جميعًا.
شارك الجدول مع فريقك، وتحكم بمن يمكنه تعديله حسب الحاجة.
تعزيز جداول نوبات الممرضات: 6 نصائح مفيدة
تحتاج المنظمات الصحية إلى تحسين أدائها فيما يتعلق بجدولة الممرضات لتعزيز النتائج السريرية والتجارية. وضع جدول لنوبات الممرضات هو مجرد بداية؛ لجعله يعمل للجميع، تحقق من هذه الست نصائح:
استخدام برامج جدولة الممرضات
برامج جدولة الممرضات رائعة لأنها تحافظ على الوضوح والشفافية، لذا يمكن لفريقك دائمًا معرفة أوقات وأماكن عملهم. قل وداعًا لأوراق Excel التقليدية وقم بتجربة برامج جدولة النوبات مثل Shifton. يجعل الجدولة نسيمًا، حتى مع الجداول المتغيرة والمتطلبة للكادر الطبي. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتعامل مع طلبات الإجازات ويسجل الحضور والرواتب — كل ذلك في مكان واحد.
أخذ رغبات الموظفين في الاعتبار
عند تنظيم الجداول، فكر في ما يحب طاقم التمريض. إنها طريقة سهلة لإرضائهم، ورفع معنوياتهم، وإبقائهم. يفضل البعض نوبات معينة، بينما قد يرغب آخرون في تجنب العمل في أيام معينة. مراعاة هذه التفضيلات ستجعل فريقك أكثر سعادة وأقل احتمالية للرحيل.
وضع خطط احتياطية
الحياة غير متوقعة، لذا كن مستعدًا للطوارئ. رغم أن الأمر مؤسف، فهذه الأمور تحدث ويمكنها تعطيل جدول النوبات، خاصة أثناء التغييرات الكبيرة في نوبات المستشفى. من الجيد أن يكون لديك ممرضة جاهزة م دائمًا لتقديم المساعدة عند الحاجة، تمامًا مثلما تفعل العديد من العيادات.
الحفاظ على تحديث الجدول
لا تدع جدولك يتراكم عليه الغبار. تأكد من مراقبة جدول الممرضات وتحديثه بين فترة وأخرى. بهذه الطريقة، يظل مواكبًا لأي تغييرات في توافر الطاقم، واحتياجات المستشفى، وغيرها. آخر شيء تريده هو أن يطلع فريقك على جدول قديم ويغيب عن المناوبات أو يصل متأخرًا، مما يعطل روتين تغيير نوبات الممرضات.
إعطاء ممرضاتك بعض الراحة
تأكد من أن يحصل ممرضاتك على وقت كافٍ للاسترخاء بين النوبات لإعادة شحن طاقاتهم. عندما لا يحصل الممرضون على قسط كافٍ من النوم، يكونون عرضة للإصابة بوخز الإبر والتعرض لمشاكل صحية مثل ارتفاع ضغط الدم، السمنة، السكري، الاكتئاب، وأمراض القلب. بالإضافة إلى ذلك، فإن العمل لساعات طويلة يمكن أن يؤدي إلى الإجهاد العاطفي. لهذا السبب من المهم أتمتة تخطيط النوبات. برامج جدولة ذكية للنوبات بإمكانها مناولة الجدولة دون أية مشاكل على عكس الأفراد الذين قد يخطئون.
التواصل الجيد هو المفتاح
إبقاء فريقك مطلعًا على جداولهم أمر حاسم للحفاظ على رضا الجميع وتجنب الاختلافات. تريد الحفاظ على الأجواء الإيجابية بين فريقك؟ دائماً أبقيهم على اطلاع على ما يحدث وأية تغييرات قادمة. استخدام تطبيق لجدولة الممرضات حيث يمكن للجميع الاطلاع بسرعة؟ إنها فكرة رائعة!
الخاتمة
استخدام برامج جدولة الكادر التمريضي يجعل إدارة عملك أسهل ويزيد الإنتاجية. عندما لا تتم هذه المهمة الحيوية بشكل جيد، يمكن أن تتسبب مشاكل للممرضات، والقادة التمريض، والمستشفيات، والمرضى. الجدولة السيئة يمكن أيضاً أن تجعل الممرضات غير راضيات وتكلف المستشفيات الكثير في دفع الأجور الإضافية. هنا يأتي دور Shifton للمساعدة! كمدير للممرضات، ضمان تنظيم كادر التمريض لديك بشكل جيد أمر حيوي لتسهيل رعاية المرضى بسلاسة.
مع Shifton، يمكنك:
تنظيم والإشراف بسهولة على فريق التمريض لضمان تغطية كافية.
مراقبة مهام رعاية المرضى، مثل إعطاء الدواء والإجراءات.
التنسيق والتواصل مع فريقك بسهولة.
قل وداعًا للصداع الناتج عن الجدولة اليدوية. الجميع سمع عنها — في 2024، سيتم طرح تطبيقات جدولة الممرضات. هي تدور حول جعل تخطيط النوبات أسهل، وتقليل الأوراق، ومساعدة الممرضات على تحقيق توازن بين العمل والحياة.
جرب برنامج Shifton اليوم لإدارة تمريض أكثر سلاسة.
شارك هذا المنشور
داريا أوليشكو
مدونة شخصية أنشئت لأولئك الذين يبحثون عن ممارسات مثبتة.
