Έτοιμοι να Αυξήσετε την Αποδοτικότητα του Ιατρικού Προσωπικού; Δοκιμάστε το Πρότυπο Προγράμματος Νοσηλευτών

Η ομάδα στο Shifton συνεχίζει να βελτιώνει ένα εργαλείο για την επιλογή και την ανάπτυξη του ιατρικού προσωπικού για βάρδιες, εισάγοντας το πρότυπο προγράμματος νοσοκόμων. Κανείς δεν αμφισβητεί πλέον ότι ο αποτελεσματικός προγραμματισμός παίζει κρίσιμο ρόλο στην περίθαλψη, εξασφαλίζοντας ότι νοσοκομεία και κλινικές λειτουργούν. Ας μιλήσουμε για το πώς μια επιλεγμένη εφαρμογή ή πρότυπο προγράμματος νοσοκόμων βοηθά στον προγραμματισμό online προγραμμάτων.  

Πρότυπα Προγραμμάτων Νοσοκόμων: Τι Είναι;

Τα πρότυπα προγραμμάτων νοσοκόμων είναι σαν τη ραχοκοκαλιά του συστήματος διαχείρισης βαρδιών νοσοκομείων. Είναι προκατασκευασμένα έγγραφα που βοηθούν τους διαχειριστές να προγραμματίζουν πότε οι ομάδες νοσηλευτών εργάζονται. Αυτά τα προγράμματα καλύπτουν κάθε είδους βάρδια, από ημερήσιες έως νυχτερινές. Επιπλέον, λαμβάνουν υπόψη τις ενοχίες κάθε μέλους του προσωπικού, όπως πότε μπορούν και πότε δεν μπορούν να εργαστούν, για να διατηρούν όλους ικανοποιημένους και το πρόγραμμα να λειτουργεί ομαλά.

Πώς τα Πρότυπα Προγραμμάτων Νοσοκόμων Βελτιώνουν τη Διαχείριση Νοσοκομείων και Κλινικών;

Τα πρότυπα προγραμμάτων νοσοκόμων είναι εξαιρετικά σημαντικά για την ομαλή λειτουργία των νοσοκομείων και των κλινικών. Πολλές μονάδες υγειονομικής περίθαλψης τα χρησιμοποιούν για να διευκολύνουν τα προγράμματα πλήρωσης προσωπικού, και αυτός είναι ο λόγος: Χωρίς Παράλειψη: Αυτά τα πρότυπα βοηθούν στη μείωση των σφαλμάτων στον προγραμματισμό, ώστε να μην καταλήξετε με έλλειψη προσωπικού και να μην ξέρετε πώς να καλύψετε τις βάρδιες. Οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να εντοπίσουν κενά ή επαναλήψεις και να τα διορθώσουν για να εξασφαλίσουν ότι πάντα θα υπάρχει κάποιος σε υπηρεσία. Εξοικονόμηση Χρόνου: Η χρήση πρότυπων προγραμμάτων πλήρωσης προσωπικού υγειονομικής περίθαλψης ή εφαρμογών εξοικονομεί πολύ χρόνο σε σύγκριση με την κατασκευή προγραμμάτων από την αρχή κάθε εβδομάδα. Επαναπροσαρμόστε ένα προϋπάρχον πρότυπο ή ενημερώστε μια εφαρμογή αντί. Ευχαριστημένοι Νοσηλευτές: Η νοσηλευτική είναι απαιτητική, οπότε η διατήρηση ευχαριστημένων νοσηλευτών είναι κρίσιμη. Η χρήση αυτών των προτύπων σημαίνει ότι οι νοσηλευτές λαμβάνουν σαφή, δίκαια προγράμματα γύρω από τα οποία μπορούν να προγραμματίσουν. Αυτό δημιουργεί μια πιο ευτυχισμένη, πιο παραγωγική ομάδα. Διαφάνεια: Η διαχείριση εφαρμογών και προτύπων προγραμμάτων νοσοκόμων καθιστά τα προγράμματα πιο διαφανή. Όλοι μπορούν να δουν ποιος δουλεύει πότε, έτσι κανείς δεν αισθάνεται ότι κάποιος αντιμετωπίζεται με προτιμήσεις. Πρόκειται για τη συνεργασία και την εξασφάλιση ότι οι ασθενείς λαμβάνουν ποιοτική φροντίδα.

Πώς να Δημιουργήσετε Ένα Πρότυπο Προγράμματος Νοσοκόμων

Υπάρχουν αμέτρητα πρότυπα διαθέσιμα online για προγραμματισμό προσωπικού, η δημιουργία του δικού σας είναι απλή — πιο εύκολη απ'όσο θα περιμένατε. Είναι μια εφάπαξ εργασία που θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα. Ακολουθούν 5 εύκολα βήματα για να τα ακολουθήσετε:

1. Επιλέξτε μια πλατφόρμα. Χρησιμοποιήστε το Excel, το Google Sheets ή λογισμικό online προγραμματισμού νοσοκόμων.
2. Προσαρμόστε το πρότυπο με τα στοιχεία της οργάνωσής σας και τα ονόματα του προσωπικού.
3. Αν χρειάζεται, περιλάβετε τις ωριαίες χρεώσεις για το προσωπικό.
4. Συμπληρώστε το πρόγραμμα βάσει της διαθεσιμότητας του προσωπικού, εξασφαλίζοντας ισορροπημένο φόρτο εργασίας για όλους.
5. Μοιραστείτε το πρόγραμμα με την ομάδα σας, ελέγχοντας ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί αν χρειάζεται.

 

Βελτιώνοντας τα Προγράμματα Βαρδιών Νοσοκόμων: 6 Χρήσιμες Συμβουλές

Οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να αναβαθμίσουν τη στρατηγική τους σχετικά με τον προγραμματισμό νοσηλευτών για να βελτιώσουν τα κλινικά και επιχειρηματικά αποτελέσματα. Η δημιουργία ενός προγράμματος βάρδιας νοσοκόμων είναι μόνο η αρχή· για να λειτουργήσει για όλους, δείτε αυτές τις έξι συμβουλές:

Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Προγραμματισμού Νοσοκόμων

Το λογισμικό προγραμματισμού νοσοκόμων είναι εξαιρετικό επειδή διατηρεί τα πάντα σαφή και διαφανή, ώστε η ομάδα σας πάντα να ξέρει πότε και πού εργάζεται. Πείτε αντίο στα παραδοσιακά φύλλα Excel και δοκιμάστε το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών όπως το Shifton. Κάνει τον προγραμματισμό παιχνιδάκι, ακόμα και με τα τρελά και συνεχώς μεταβαλλόμενα προγράμματα του ιατρικού προσωπικού. Επιπλέον, διαχειρίζεται αιτήματα για άδειες και κρατά αρχείο για την παρουσία και την αποζημίωση — όλα σε ένα σημείο.

Λάβετε Υπόψη Αυτό Που Θέλει το Προσωπικό Σας

Κατά την ταξινόμηση των προγραμμάτων, λάβετε υπόψη τι αρέσει στο νοσηλευτικό δυναμικό σας. Είναι ένας απλός τρόπος για να τους κρατήσετε χαρούμενους, να ανυψώσετε την ψυχολογία τους και να τους διατηρήσετε. Κάποιοι προτιμούν συγκεκριμένες βάρδιες, ενώ άλλοι μπορεί να αποφεύγουν να εργάζονται σε συγκεκριμένες ημέρες. Σχεδιάζοντας γύρω από αυτές τις προτιμήσεις, θα κάνετε την ομάδα σας πιο ευχαριστημένη και λιγότερο πιθανή να φύγει.

Έχετε Έτοιμα Εναλλακτικά Πλάνα

Η ζωή είναι απρόβλεπτη, οπότε να είστε έτοιμοι για έκτακτες ανάγκες. Αν και είναι ατυχές, αυτές οι καταστάσεις συμβαίνουν και μπορούν να διαταράξουν το πρόγραμμα βαρδιών, ειδικά κατά τις σοβαρές αλλαγές βαρδιών σε νοσοκομεία. Είναι υπέροχο αν έχετε κάποιον νοσηλευτή σε καταστάσεις αναμονής που μπορεί πάντα να έρθει να βοηθήσει όταν χρειαστεί, όπως κάνουν πολλά ιατρεία.

Κρατήστε το Πρόγραμμα σας Ενημερωμένο

Μην αφήνετε το πρόγραμμα σας να μαζεύει σκόνη. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε το πρόγραμμα των νοσηλευτών και το ανανεώνετε κατά καιρούς. Έτσι, διασφαλίζεται ότι παραμένει επικαιροποιημένο με οποιεσδήποτε αλλαγές στη διαθεσιμότητα του προσωπικού, τις ανάγκες του νοσοκομείου κ.ά. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι η ομάδα σας να εξετάσει ένα παλιό πρόγραμμα, να χάσει βάρδιες ή να φτάσει καθυστερημένα, αναιρώντας όλη τη ρουτίνα αλλαγής βαρδιών των νοσηλευτών.

Δώστε στους Νοσηλευτές σας Χρόνο Ανάπαυσης

Βεβαιωθείτε ότι οι νοσηλευτές σας έχουν επαρκή χρόνο ξεκούρασης μεταξύ των βαρδιών για να ανακτήσουν δυνάμεις. Όταν οι νοσηλευτές δεν κοιμούνται αρκετά, είναι πιο πιθανό να υποστούν εργατικά ατυχήματα και να αντιμετωπίσουν προβλήματα υγείας όπως υπέρταση, παχυσαρκία, διαβήτη, κατάθλιψη, και καρδιολογικά προβλήματα. Επιπλέον, οι μεγάλες ώρες εργασίας μπορεί να οδηγήσουν σε κόπωση συμπόνιας. Γι' αυτό είναι σημαντικό να αυτοματοποιηθεί ο προγραμματισμός των βαρδιών. Έξυπνο λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών μπορεί να χειριστεί τον προγραμματισμό χωρίς προβλήματα, σε αντίθεση με τους ανθρώπους που μπορεί να κάνουν λάθη.

Η Καλή Επικοινωνία Είναι Κλειδί

Η ενημέρωση της ομάδας σας για το πρόγραμμα της είναι κρίσιμη για να διατηρήσετε όλους χαρούμενους και να αποφύγετε μπερδέματα. Θέλετε να κρατήσετε τις καλές δονήσεις; Πάντα να τους ενημερώνετε για το τι συμβαίνει και για τις επερχόμενες αλλαγές. Η χρήση μιας εφαρμογής προγραμματισμού νοσηλευτών όπου όλοι μπορούν να ελέγχουν γρήγορα; Είναι μια εξαιρετική ιδέα!

Τελικές Σκέψεις

Η χρήση λογισμικού προγραμματισμού νοσηλευτών κάνει τη διαχείριση του φορτίου εργασίας πιο απλή και αυξάνει την παραγωγικότητα. Όταν αυτή η κρίσιμη εργασία δεν γίνεται σωστά, μπορεί να προκαλέσει προβλήματα για τους νοσηλευτές, τους ηγέτες νοσηλευτών, τα νοσοκομεία και τους ασθενείς. Η κακή προγραμματισμό μπορεί επίσης να κάνει τους νοσηλευτές δυσαρεστημένους και να κοστίσει πολλά στα νοσοκομεία σε υπερωρίες. Εκεί είναι που το Shifton βοηθά! Σαν διευθυντής νοσηλευτών, είναι σημαντικό να εξασφαλίζεται η καλής οργάνωσης του νοσηλευτικού προσωπικού σας για τη διευκόλυνση της απρόσκοπτης φροντίδας ασθενών. Με το Shifton, μπορείτε να:

• Οργανώστε και επιβλέψτε την ομάδα νοσηλευτών σας εύκολα για να εξασφαλίσετε επαρκή κάλυψη.
• Παρακολουθήστε εργασίες φροντίδας ασθενών, όπως χορήγηση φαρμάκων και διαδικασίες.
• Συντονιστείτε και επικοινωνήστε με την ομάδα σας εύκολα.

Πείτε αντίο στους πονοκεφάλους του χειροκίνητου προγραμματισμού. Όλοι το έχουν ακούσει — το 2024, οι εφαρμογές προγραμματισμού νοσηλευτών θα κυκλοφορήσουν. Έχουν στόχο να κάνουν τον προγραμματισμό βαρδιών πιο εύκολο, να μειώσουν την γραφειοκρατία και να βοηθήσουν τους νοσηλευτές να ισορροπήσουν την εργασία και τη ζωή. Δοκιμάστε το λογισμικό Shifton σήμερα για μια πιο ομαλή διαχείριση της νοσηλευτικής.