चिकित्सा स्टाफ की दक्षता बढ़ाने के लिए तैयार हैं? नर्स शेड्यूल टेम्पलेट आज़माएँ

Shifton की टीम लगातार चिकित्सा कर्मचारियों के लिए शिफ्ट चुनने और उन्हें तैनात करने के उपकरण में सुधार कर रही है, जिसमें नर्स शेड्यूल टेम्पलेट का परिचय दिया गया है। अब कोई नहीं संदेह करता कि दक्ष योजना स्वास्थ्य सेवा में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, अस्पतालों और क्लीनिकों का संचालन सुनिश्चित करती है। आइए बात करें कि कैसे चुना गया नर्स शेड्यूलिंग ऐप या टेम्पलेट ऑनलाइन शेड्यूल योजना में मदद करता है।  

नर्स शेड्यूल टेम्पलेट्स: यह क्या है?

नर्स शेड्यूल टेम्पलेट्स अस्पताल के नर्स शिफ्ट प्रबंधन प्रणाली की रीढ़ की हड्डी जैसे होते हैं। ये पूर्व-निर्मित दस्तावेज होते हैं जो प्रबंधकों को अपनी नर्सिंग टीम के कार्य समय की योजना बनाने में मदद करते हैं। ये शेड्यूल दिन से रात तक सभी प्रकार की शिफ्टों को कवर करते हैं। इसके अलावा, वे प्रत्येक स्टाफ सदस्य की पसंद को ध्यान में रखते हैं, जैसे कब वे काम कर सकते हैं और कब नहीं, ताकि सबको खुश रखा जा सके और शेड्यूल सुचारू रूप से चल सके।

नर्स शेड्यूल टेम्पलेट्स अस्पताल और क्लिनिक प्रबंधन में कैसे सहायक होते हैं?

अस्पतालों और क्लीनिकों को सुचारू रूप से चलाने के लिए नर्स शेड्यूल टेम्पलेट्स बहुत जरूरी हैं। कई स्वास्थ्य सेवा स्थान उन्हें नर्स स्टाफिंग शेड्यूल को आसान बनाने के लिए उपयोग कर रहे हैं, और इसके अलग-अलग कारण हैं। कोई अव्यवस्था नहीं: ये टेम्पलेट्स शेड्यूलिंग में गलतियों को कम करने में मदद करते हैं ताकि आप अल्प-स्टाफ न हों और शिफ्ट को कवर करने के लिए जल्दी में न हों। प्रबंधक आसानी से अंतराल या ओवरलैप्स को पहचान सकते हैं और उन्हें सुधार सकते हैं ताकि हमेशा कोई ना कोई ड्यूटी पर हो। समय की बचत: स्वास्थ्य सेवा स्टाफ शेड्यूलिंग टेम्पलेट्स या ऐप्स का उपयोग नए सिरे से हर हफ्ते शेड्यूल बनाने की तुलना में बहुत अधिक समय बचाता है। एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट को समायोजित करें या एक ऐप अपडेट करें। खुश नर्सें: नर्सिंग चुनौतीपूर्ण है, इसलिए नर्सों को खुश रखना महत्वपूर्ण है। इन टेम्पलेट्स का उपयोग करने का मतलब है कि नर्सों को स्पष्ट, निष्पक्ष शेड्यूल मिलते हैं जिनकी वे योजना बना सकती हैं। यह एक सुखी और अधिक उत्पादक टीम बनाता है। पारदर्शिता: नर्स शेड्यूलर ऐप्स और टेम्पलेट्स का प्रबंधन भी शेड्यूल्स को अधिक पारदर्शी बनाता है। हर कोई देख सकता है कि कौन कब काम कर रहा है, ताकि किसी को यह महसूस न हो कि किसी को विशेष लाभ मिल रहा है। यह सब टीम वर्क और मरीजों को उम्दा देखभाल सुनिश्चित करने के बारे में है।

नर्स शेड्यूल टेम्पलेट कैसे बनाएं

जबकि स्टाफ शेड्यूलिंग के लिए ऑनलाइन अनगिनत टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं, अपना खुद का बनाना सीधा है — अपेक्षा से अधिक आसान। यह एक बार का कार्य है जो लंबे समय में आपका समय बचाएगा। यहाँ 5 सरल चरण दिए गए हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं:

1. एक प्लेटफ़ॉर्म चुनें। एक्सेल, गूगल शीट्स, या ऑनलाइन नर्स शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
2. अपने संगठन की जानकारी और स्टाफ के नाम के साथ टेम्पलेट को व्यक्तिगत बनाएं।
3. यदि आवश्यक हो, तो स्टाफ के लिए प्रति घंटे की दरें शामिल करें।
4. स्टाफ की उपलब्धता के आधार पर शेड्यूल को भरें, सुनिश्चित करें कि हर किसी का काम का बोझ संतुलित है।
5. अपने टीम के साथ शेड्यूल साझा करें, आवश्यकता अनुसार संपादित करने की अनुमति को नियंत्रित करें।

 

नर्स शिफ्ट शेड्यूल को सुधारना: 6 सहायक सुझाव

स्वास्थ्य सेवा संगठनों को नर्स शेड्यूलिंग के मामले में खेल को सुधारने की जरूरत है ताकि नैदानिक और व्यापारिक परिणाम बेहतर हो सकें। नर्स शिफ्ट शेड्यूल तैयार करना सिर्फ शुरुआत है; इसे सभी के लिए काम करने के लिए, इन छह सुझावों पर ध्यान दें:

नर्स शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

नर्स शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर शानदार होता है क्योंकि यह सब कुछ स्पष्ट और पारदर्शी रखता है, ताकि आपकी टीम हमेशा जान सके कि वे कब और कहां काम करते हैं। पुरानी स्कूल की एक्सेल शीट्स को अलविदा कहें और शिफ्ट-शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर जैसे शिफ्टन को आजमाएं। यह चिकित्सा स्टाफ की पागलपन भरी और हमेशा बदलने वाली शेड्यूल्स के बावजूद शेड्यूलिंग को आसान बना देता है। इसके अलावा, यह छुट्टी की अनुरोधों को संभालता है और उपस्थिति और वेतन का ट्रैक रखता है — सब कुछ एक स्थान पर।

अपने स्टाफ की इच्छाओं पर विचार करें

शेड्यूल को सुलझाते समय, अपने नर्सिंग क्रू की पसंद का विचार करें। यह उन्हें खुश रखने, उनकी मानसिकता को उठाने और उन्हें संगठन में बनाए रखने का एक आसान तरीका है। कुछ लोग विशेष शिफ्टें पसंद करते हैं, जबकि अन्य लोग विशेष दिनों में काम करने से बचना चाहते हैं। इन प्राथमिकताओं के आसपास काम करने से आपकी टीम खुश रहेगी और छोड़ने की संभावना कम होगी।

बैकअप योजनाएं बनाएं

जीवन अप्रत्याशित है, इसलिए आपात स्थितियों के लिए तैयार रहें। जबकि यह दुर्भाग्यपूर्ण है, ये चीजें घटित होती हैं और वे विशेषकर बड़े अस्पताल शिफ्ट परिवर्तनों के दौरान शिफ्ट शेड्यूल में व्यवधान पैदा कर सकती हैं। यह अच्छा है यदि आपके पास एक ऑन-कॉल नर्स हो जो जब भी जरूरी हो तब मदद करने आ सके, जैसे कई क्लीनिकों में होता है।

अपने शेड्यूल को अपडेट रखें

अपने शेड्यूल को धूल जमाने न दें। सुनिश्चित करें कि आप नर्स के शेड्यूल पर ध्यान रखें और समय-समय पर इसे रिफ्रेश करें। इससे यह वर्तमान में स्टाफ की उपलब्धता, अस्पताल की जरूरतों आदि में किसी भी परिवर्तन के साथ अपडेट रह सके। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है कि आपकी टीम एक पुराना शेड्यूल चेक करे और शिफ्ट्स को मिस करे या देर से पहुंचे, जिससे पूरे नर्स शिफ्ट परिवर्तन की दिनचर्या बिगड़ जाए।

अपनी नर्सों को आराम दें

सुनिश्चित करें कि आपकी नर्सों को शिफ्ट के बीच में पर्याप्त आराम मिले। जब नर्सों को पर्याप्त नींद नहीं मिलती, तो उनके नीडलस्टिक चोटें और स्वास्थ्य समस्याएं जैसे हाइपरटेंशन, मोटापा, मधुमेह, अवसाद, और हृदय समस्याएं होने की संभावना अधिक होती है। साथ ही, लंबे घंटे काम करने से सहानुभूति की थकान भी हो सकती है। इसलिए, शिफ्ट प्लानिंग को स्वचालित करना आवश्यक है। स्मार्ट शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर शेड्यूलिंग को बिना किसी रुकावट के संभाल सकता है, जैसे कि मनुष्यों की तुलना में ज्यादा त्रुटिरहित।

अच्छा संवाद ही कुंजी है

अपनी टीम को उनके शेड्यूल के बारे में सूचित रखना सभी को खुश रखने और पैचअप से बचने के लिए महत्वपूर्ण है। क्या आप अपनी क्रू में अच्छे वाइब्स बनाए रखना चाहते हैं? हमेशा उन्हें सूचित रखें कि क्या हो रहा है और कोई आने वाले परिवर्तन। एक नर्स शेड्यूलिंग ऐप का उपयोग करना जहां हर कोई आसानी से चेक कर सकता है? यह एक बढ़िया विचार है!

अंतिम विचार

नर्स स्टाफिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आपके कार्यभार को आसान और उत्पादकता बढ़ा देता है। जब यह महत्वपूर्ण कार्य ठीक से नहीं किया जाता, तो यह नर्सों, नर्स नेताओं, अस्पतालों, और मरीजों के लिए समस्याएं उत्पन्न कर सकता है। गलत शेड्यूलिंग से नर्सें भी नाराज हो सकती हैं और अस्पतालों को ओवरटाइम भुगतान में काफी पैसा लग सकता है। यहां शिफ्टन मदद करता है! एक नर्स प्रबंधक के रूप में, यह सुनिश्चित करना कि आपका नर्सिंग स्टाफ सुव्यवस्थित है, न्यूनतम रोगी देखभाल की सुविधा के लिए महत्वपूर्ण है। शिफ्टन के साथ, आप कर सकते हैं:

• आसानी से अपनी नर्सिंग टीम को व्यवस्थित और पर्यवेक्षण करें ताकि पर्याप्त कवरेज सुनिश्चित हो सके।
• मरीज देखभाल के कार्य जैसे दवा प्रशासन और प्रक्रियाओं की निगरानी करें।
• अपनी टीम के साथ समन्वय और संवाद को आसान बनाएं।

मैनुअल शेड्यूलिंग के सिरदर्द को विदा करें। हर कोई इसके बारे में सुन चुका है — 2024 में, नर्स शेड्यूलिंग ऐप्स लॉन्च होंगे। वे शिफ्ट प्लानिंग को आसान बनाने, कागजी कार्रवाई को कम करने और नर्सों को काम और जीवन का संतुलन बनाने के बारे में हैं। शिफ्टन सॉफ्टवेयर को आजमाएं और नर्सिंग प्रबंधन को अधिक सहज बनाएं।