Inove a Gestão de Enfermagem: Use o Software Shifton para Agendamentos

A equipe do Shifton continua melhorando uma ferramenta para selecionar e implantar equipe médica para turnos, introduzindo o modelo de cronograma de enfermeiro. Ninguém mais duvida de que um planejamento eficiente desempenha um papel crucial na área da saúde, garantindo o funcionamento de hospitais e clínicas. Vamos falar sobre como um aplicativo ou modelo de programação de enfermeiros escolhido ajuda no planejamento de cronogramas online.  

Modelos de Cronograma de Enfermeiros: O Que É Isso?

Os modelos de cronograma de enfermeiros são como a espinha dorsal do sistema de gestão de turnos dos hospitais. Eles são documentos pré-fabricados que ajudam os gerentes a planejar quando suas equipes de enfermagem irão trabalhar. Esses cronogramas cobrem todos os tipos de turnos, do dia para a noite. Além disso, consideram as especificidades de cada membro da equipe, como quando eles podem e não podem trabalhar, para manter todos felizes e o cronograma funcionando sem problemas.

Como os Modelos de Cronograma de Enfermeiros Melhoram a Gestão de Hospitais e Clínicas?

Os modelos de cronograma de enfermeiros são super importantes para o funcionamento suave de hospitais e clínicas. Muitos locais de saúde os utilizam para facilitar a programação de escalas de enfermeiros, e aqui está o porquê: Sem Bagunça: Esses modelos ajudam a reduzir erros na programação, evitando que você fique com falta de equipe e se esforçando para cobrir turnos. Os gerentes podem facilmente identificar lacunas ou sobreposições e corrigi-las para garantir que sempre haja alguém de plantão. Poupança de Tempo: Usar modelos ou aplicativos de programação de pessoal de saúde economiza muito tempo em comparação com a criação de cronogramas do zero a cada semana. Ajuste um modelo pré-fabricado ou atualize um aplicativo. Enfermeiros Felizes: A enfermagem é desafiadora, então manter os enfermeiros felizes é vital. Usar esses modelos significa que os enfermeiros recebem cronogramas claros e justos em torno dos quais podem planejar. Isso resulta em uma equipe mais feliz e produtiva. Transparência: Gerenciar aplicativos e modelos de programação de enfermeiros também torna os cronogramas mais transparentes. Todos podem ver quem está trabalhando e quando, então não há sensação de que alguém está recebendo tratamento especial. É tudo sobre trabalho em equipe e garantir que os pacientes recebam um atendimento de primeira classe.

Como Criar um Modelo de Cronograma de Enfermeiros

Embora existam inúmeros modelos disponíveis online para a programação de funcionários, criar o seu próprio é simples — mais fácil do que você imagina. É uma tarefa única que economizará tempo a longo prazo. Aqui estão 5 passos fáceis para você seguir:

1. Escolha uma plataforma. Use Excel, Google Sheets ou um software online de programação de enfermeiros.
2. Personalize o modelo com detalhes de sua organização e nomes dos funcionários.
3. Se necessário, inclua taxas horárias para os funcionários.
4. Preencha o cronograma com base na disponibilidade da equipe, garantindo que todos tenham uma carga de trabalho equilibrada.
5. Compartilhe o cronograma com sua equipe, controlando quem pode editá-lo conforme necessário.

 

Melhorando os Cronogramas de Turnos de Enfermeiros: 6 Dicas Úteis

As organizações de saúde precisam melhorar quando se trata de programação de enfermeiros para aumentar os resultados clínicos e empresariais. Criar um cronograma de turnos de enfermeiros é apenas o começo; para funcionar bem para todos, confira estas seis dicas:

Use Software de Programação de Enfermeiros

O software de programação de enfermeiros é ótimo porque mantém tudo claro e transparente, para que sua equipe sempre saiba quando e onde trabalha. Diga adeus às antigas planilhas de Excel e experimente software de programação de turnos como o Shifton. Ele facilita a programação, mesmo com os horários malucos e sempre mutáveis da equipe médica. Além disso, ele lida com pedidos de folga e acompanha a presença e a folha de pagamento — tudo em um só lugar conveniente.

Considere o Que Sua Equipe Deseja

Ao organizar cronogramas, considere as preferências de sua equipe de enfermagem. É uma maneira fácil de mantê-los felizes, elevar o moral e mantê-los por perto. Algumas pessoas preferem turnos específicos, enquanto outras podem querer evitar trabalhar em determinados dias. Trabalhar em torno dessas preferências fará sua equipe mais feliz e menos propensa a sair.

Tenha Planos de Backup

A vida é imprevisível, então esteja preparado para emergências. Embora seja lamentável, essas situações acontecem e podem perturbar o cronograma de turnos, especialmente durante aquelas grandes mudanças de turno no hospital. É ótimo se você tiver um enfermeiro de plantão que possa sempre ajudar quando necessário, assim como muitas clínicas fazem.

Mantenha Seu Cronograma Atualizado

Não deixe seu cronograma acumular poeira. Certifique-se de acompanhar o cronograma dos enfermeiros e atualizá-lo de tempos em tempos. Assim, ele permanece atual com quaisquer mudanças na disponibilidade da equipe, necessidades do hospital, etc. A última coisa que você quer é que sua equipe consulte um cronograma desatualizado e perca turnos ou chegue atrasada, atrapalhando toda a rotina de troca de turno dos enfermeiros.

Dê um Descanso aos Seus Enfermeiros

Garanta que seus enfermeiros tenham tempo suficiente entre os turnos para recarregar. Quando os enfermeiros não dormem o suficiente, são mais propensos a ferimentos por agulhas e problemas de saúde como hipertensão, obesidade, diabetes, depressão e problemas cardíacos. Além disso, trabalhar muitas horas pode levar à fadiga por compaixão. É por isso que é vital automatizar o planejamento de turnos. O software inteligente de programação de turnos pode lidar com cronogramas sem percalços, ao contrário dos humanos, que podem cometer erros.

Boa Comunicação É Essencial

Manter sua equipe informada sobre seus cronogramas é crucial para manter todos felizes e evitar confusões. Quer manter as boas vibrações fluindo em sua equipe? Sempre os mantenha informados sobre o que está acontecendo e quaisquer mudanças futuras. Usar um aplicativo de programação de enfermeiros onde todos possam facilmente se atualizar? Essa é uma ótima ideia!

Pensamentos Finais

Usar software de pessoal de enfermagem simplifica o gerenciamento de seu trabalho e aumenta a produtividade. Quando essa tarefa crítica não é bem feita, pode causar problemas para enfermeiros, líderes de enfermagem, hospitais e pacientes. Uma programação ruim também pode deixar os enfermeiros infelizes e custar caro aos hospitais em horas extras. É aí que o Shifton ajuda! Como gerente de enfermagem, garantir que sua equipe de enfermagem esteja bem organizada é essencial para facilitar o atendimento ao paciente sem problemas. Com o Shifton, você pode:

• Organizar e supervisionar facilmente sua equipe de enfermagem para garantir uma cobertura adequada.
• Monitorar tarefas de atenção ao paciente, como administração de medicamentos e procedimentos.
• Coordenar e se comunicar com sua equipe sem esforço.

Diga adeus às dores de cabeça da programação manual. Todo mundo já ouviu falar — em 2024, os aplicativos de programação de enfermeiros estarão sendo lançados. Eles são todos sobre facilitar o planejamento de turnos, reduzir a papelada e ajudar os enfermeiros a equilibrar trabalho e vida. Experimente o software Shifton hoje para uma gestão de enfermagem mais tranquila.