Shiftonのチームは、シフトごとの医療スタッフの選定と配置のためのツールを改善し続けており、看護師の勤務表テンプレートを導入しました。効率的な計画がヘルスケアにおいて重要な役割を果たし、病院や診療所が適切に運営されることを保証することは、もはや誰も疑っていません。では、選ばれた看護師のスケジューリングアプリやテンプレートがオンラインスケジュールの計画にどのように役立つかについてお話ししましょう。
看護師勤務表テンプレート：それは何ですか？
看護師の勤務表テンプレートは、病院の看護師シフト管理システムの骨格のようなものです。これは、マネージャーが看護チームの作業時間を計画するのに役立つ既成の文書です。これらのスケジュールは、昼間から夜間までのさまざまなシフトをカバーしています。さらに、各スタッフの勤務可能・不可を考慮し、全員が満足し、スケジュールが円滑に進むようにします。
看護師勤務表テンプレートが病院と診療所の管理をどのように向上させるか？
病院や診療所を円滑に運営するためには、看護師勤務表テンプレートが非常に重要です。多くの医療施設がそれを使用して看護師の配置スケジュールを簡単にしており、その理由は以下の通りです：
ミスゼロ：これらのテンプレートは、スケジューリングでのミスを減らし、人手不足になって急いでシフトをカバーすることがないようにします。マネージャーは簡単にギャップや重複を見つけ、常に誰かが勤務していることを確認することができます。
時間を節約：医療スタッフのスケジューリングテンプレートやアプリを使用することで、毎週ゼロからスケジュールを作成することに比べて多くの時間を節約できます。既製のテンプレートを微調整したりアプリを更新したりするだけです。
看護師の満足：看護は大変ですので、看護師の満足を保つことが重要です。これらのテンプレートを使用することで、看護師は計画を立てやすい、明確で公正なスケジュールを手に入れます。それにより、より満足度が高く、生産的なチームが育ちます。
透明性：看護師スケジューラーアプリとテンプレートを管理することで、スケジュールがより透明になります。誰がいつ働いているのかが全員に見えるため、特定の人に特別扱いされていると感じることはありません。チームワークを重視し、患者に最高のケアを提供します。
看護師勤務表テンプレートの作成方法
職員のスケジューリング用のテンプレートは、オンラインで無数に利用可能ですが、自分で作成するのも簡単です。これは予想以上に簡単な単一のタスクであり、長期間にわたって時間を節約します。以下に従うべき5つの簡単なステップがあります：
- プラットフォームを選択します。Excel、Google Sheets、またはオンラインの看護師スケジューリングソフトウェアを使用します。
- テンプレートに組織の詳細とスタッフの名前を個別に追加します。
- 必要に応じて、スタッフの時給を含めます。
- スタッフの勤務可能時間に基づいてスケジュールを埋め、全員の業務量が均等になるようにします。
- 必要に応じて編集権限を制御しながら、スケジュールをチームと共有します。
看護師シフトスケジュールの強化：6つの有用なヒント
医療機関は、看護師のスケジューリングを強化して臨床および業務結果を向上させる必要があります。看護師シフトスケジュールの作成は単なる始まりに過ぎません。皆が快適に働けるようにするには、これら6つのヒントを確認してください。
看護師スケジューリングソフトウェアを使用する
看護師スケジューリングソフトウェアは、すべてを明確かつ透明に保つため、常にチームがいつどこで働くかを把握できます。旧式のExcelシートにさよならを言い、Shiftonのようなシフトスケジューリングソフトウェアを試してください。医療スタッフの忙しくて絶えず変化するスケジュールでも、スケジューリングが簡単になります。さらに、休暇のリクエストを処理し、出席や給与を追跡することができます。すべて1つの便利な場所にまとめられています。
スタッフの希望を考慮する
スケジュールを調整するときは、看護チームの好みを考慮してください。これは、彼らの満足度を高め、士気を上げ、彼らを留めるための簡単な方法です。特定のシフトを好む人もいれば、特定の日に働きたくない人もいるかもしれません。これらの好みを考慮することで、チームの満足度が高まり、離職する可能性が低くなります。
バックアッププランを持つ
人生は予測できませんので、緊急事態に備える準備をしましょう。それは残念なことですが、これらは起こり得るものであり、特に大規模な病院のシフト変更時には、シフトスケジュールを乱す可能性があります。必要なときにいつでも呼び出せる看護師がいれば、多くの診療所が行っているように、非常に便利です。
スケジュールを更新し続ける
スケジュールをそのまま放置しないでください。看護師のスケジュールを監視し、時折リフレッシュすることで、スタッフの利用可能性や病院のニーズに合わせて最新の状態に保てます。チームが古いスケジュールを見てシフトを忘れたり、遅刻したりすることは避けたいです。そうなると、看護師のシフト交代のルーチン全体に影響を及ぼすからです。
看護師に休息を与える
看護師がシフトの間に十分なダウンタイムをとって充電できるようにしてください。看護師が十分な睡眠をとれないと、針刺し事故や、高血圧、肥満、糖尿病、うつ病、心臓の問題などの健康問題に直面する可能性が高まります。さらに、長時間働くことは、同情疲労を引き起こす可能性があります。それが、シフト計画を自動化することが重要な理由です。賢いシフトスケジューリングソフトウェアは、人間が間違える可能性があるのとは異なり、障害なくスケジューリングを処理します。
良好なコミュニケーションが鍵
チームにスケジュールを知らせることは、皆が満足し、混乱を避けるために不可欠です。あなたのクルーに良い雰囲気を保ちたいですか？その場合は、常に彼らに何が起こっているか、今後の変更に関する情報を提供してください。誰もが簡単にチェックできる看護師スケジュールアプリを使用するのは素晴らしいアイデアです。
最終的な考え
看護師配置ソフトウェアを使用すると、仕事量の管理が簡単になり、生産性が向上します。この重要なタスクがうまく行われないと、看護師、看護リーダー、病院、患者に問題を引き起こす可能性があります。酷いスケジュールは、看護師を不幸にし、病院に多額の残業代を与えます。そこでShiftonが役に立ちます！看護師マネージャーとして、看護スタッフがしっかりと組織されていることを確認することが、スムーズな患者ケアを容易にします。
Shiftonを使えば、以下のことが可能です：
- 看護チームを簡単に編成し、監督して、十分なカバレッジを確保します。
- 薬の管理や手順など、患者ケアのタスクを監視します。
- チームとの調整とコミュニケーションを簡単に行います。
手動スケジューリングの頭痛に別れを告げましょう。誰もが聞いたことがある通り−2024年に看護師スケジュールアプリが展開されます。それらはシフト計画を容易にし、事務作業を減らし、看護師のワークライフバランスを助けるためのものです。
Shiftonソフトウェアを今日試し、よりスムーズな看護管理を体験してください。
ダリア・オリエシュコ
実証済みの実践を探している人のための個人ブログ。
