Pronto para Aumentar a Eficiência da Equipe Médica? Experimente o Modelo de Escala de Enfermagem

A equipe da Shifton continua melhorando uma ferramenta para a seleção e implantação de equipe médica para turnos, introduzindo o modelo de agenda para enfermeiros. Ninguém duvida mais que um planejamento eficiente desempenha um papel crucial na área da saúde, garantindo que hospitais e clínicas operem. Vamos falar sobre como um aplicativo ou modelo de agendamento de enfermeiros escolhido ajuda no planejamento de agendas online.  

Modelos de Agenda para Enfermeiros: O que é?

Os modelos de agenda para enfermeiros são como a espinha dorsal do sistema de gerenciamento de turnos de enfermeiros do hospital. São documentos pré-elaborados que ajudam os gestores a planejar quando suas equipes de enfermagem trabalham. Esses cronogramas cobrem todos os tipos de turnos, do dia à noite. Além disso, consideram as especificidades de cada membro da equipe, como quando podem e não podem trabalhar, para manter todos felizes e o cronograma funcionando sem problemas.

Como os Modelos de Agenda para Enfermeiros Melhoram a Gestão de Hospitais e Clínicas?

Os modelos de agenda para enfermeiros são extremamente cruciais para o funcionamento eficiente de hospitais e clínicas. Muitos locais de saúde estão utilizando-os para facilitar a organização do quadro de funcionários de enfermagem, e aqui está o porquê: Sem Bagunça: Esses modelos ajudam a reduzir erros no agendamento para que você não acabe com falta de pessoal e sufoco para cobrir turnos. Os gestores podem facilmente identificar lacunas ou sobreposições e corrigi-las para garantir que sempre haja alguém de plantão. Economia de Tempo: O uso de modelos de agendamento de equipe de saúde ou aplicativos economiza muito tempo em comparação com a criação de cronogramas do zero toda semana. Ajuste um modelo pré-fabricado ou atualize um aplicativo em vez disso. Enfermeiros Felizes: A enfermagem é desafiadora, então manter os enfermeiros felizes é vital. Usar esses modelos significa que os enfermeiros têm cronogramas claros e justos, que eles podem planejar em torno. Isso cria uma equipe mais feliz e produtiva. Transparência: Gerenciar aplicativos e modelos de agenda também torna os cronogramas mais transparentes. Todos podem ver quem está trabalhando quando, de modo que não há sensação de que alguém está recebendo tratamento especial. É tudo sobre trabalho em equipe e garantir que os pacientes recebam um cuidado de excelência.

Como Criar um Modelo de Agenda para Enfermeiros

Enquanto há inúmeros modelos disponíveis online para agendamento de pessoal, criar o seu próprio é direto — mais fácil do que você imagina. É uma tarefa única que economizará seu tempo a longo prazo. Aqui estão 5 passos simples para você seguir:

1. Escolha uma plataforma. Use Excel, Google Sheets ou software de agendamento de enfermagem online.
2. Personalize o modelo com os detalhes da sua organização e os nomes da equipe.
3. Se necessário, inclua taxas horárias para a equipe.
4. Preencha a agenda com base na disponibilidade da equipe, garantindo que a carga de trabalho de todos esteja equilibrada.
5. Compartilhe o cronograma com seu time, controlando quem pode editá-lo conforme necessário.

 

Melhorando os Turnos de Enfermagem: 6 Dicas Úteis

As organizações de saúde precisam aprimorar seu jogo no que diz respeito ao agendamento de enfermeiros para melhorar os resultados clínicos e empresariais. Criar um cronograma de turnos para enfermeiros é apenas o começo; para fazer isso funcionar para todos, confira estas seis dicas:

Use Software de Agendamento para Enfermeiros

O software de agendamento para enfermeiros é fantástico porque mantém tudo claro e transparente, para que sua equipe sempre saiba quando e onde trabalha. Diga adeus às antigas planilhas do Excel e experimente um software de agendamento de turnos como o Shifton. Facilita o agendamento, mesmo com os horários loucos e sempre mutáveis da equipe médica. Além disso, ele lida com pedidos de folga e mantém o controle da frequência e da folha de pagamento — tudo em um ponto prático.

Considere o Que Sua Equipe Deseja

Ao organizar os cronogramas, considere o que sua equipe de enfermagem gosta. É uma maneira fácil de mantê-los felizes, levantar o moral e mantê-los por perto. Algumas pessoas preferem turnos específicos, enquanto outras podem querer evitar trabalhar em certos dias. Trabalhar em torno dessas preferências fará sua equipe mais feliz e menos propensa a pular fora.

Tenha Planos de Backup

A vida é imprevisível, então esteja pronto para emergências. Embora seja lamentável, essas coisas acontecem e podem atrapalhar o cronograma de turnos, especialmente durante mudanças significativas de turno no hospital. É ótimo se você tiver um enfermeiro de plantão que sempre possa ajudar quando necessário, assim como muitas clínicas fazem.

Mantenha Seu Cronograma Atualizado

Não deixe seu cronograma juntar poeira. Certifique-se de ficar de olho na agenda dos enfermeiros e faça uma atualização de vez em quando. Dessa forma, ele permanece atualizado com quaisquer mudanças na disponibilidade da equipe, necessidades hospitalares, etc. A última coisa que você quer é que sua equipe consulte um cronograma desatualizado e perca turnos ou chegue atrasada, atrapalhando toda a rotina de mudança de turno de enfermeiros.

Dê um Descanso aos Seus Enfermeiros

Certifique-se de que seus enfermeiros tenham tempo suficiente entre os turnos para recarregar. Quando os enfermeiros não dormem o suficiente, eles são mais propensos a lesões por agulha e a lidar com problemas de saúde como hipertensão, obesidade, diabetes, depressão e problemas cardíacos. Além disso, trabalhar muitas horas pode levar à fadiga por compaixão. É por isso que é vital automatizar o planejamento de turnos. O software inteligente de agendamento de turnos pode lidar com o agendamento sem falhas, ao contrário dos humanos, que podem cometer erros.

Boa Comunicação é a Chave

Manter sua equipe informada sobre seus cronogramas é crucial para manter todos felizes e evitar confusões. Quer manter as boas vibrações fluindo em seu time? Sempre mantenha-os informados sobre o que está acontecendo e quaisquer mudanças próximas. Usar um aplicativo de agendamento de enfermeiros em que todos possam verificar rapidamente? Isso é uma ótima ideia!

Considerações Finais

Usar software de organização de enfermeiros torna mais simples gerenciar sua carga de trabalho e aumenta a produtividade. Quando essa tarefa crítica não é realizada corretamente, pode causar problemas para os enfermeiros, líderes de enfermagem, hospitais e pacientes. Um planejamento ruim também pode deixar os enfermeiros descontentes e custar caro aos hospitais com horas extras. É aí que Shifton entra em ação! Como gerente de enfermagem, garantir que sua equipe esteja bem organizada é vital para facilitar um atendimentoseamless aos pacientes. Com Shifton, você pode:

• Organizar e supervisionar facilmente sua equipe de enfermagem para garantir cobertura adequada.
• Monitorar tarefas de cuidado ao paciente, como administração de medicamentos e procedimentos.
• Coordenar e comunicar-se com sua equipe sem esforço.

Diga adeus às dores de cabeça do agendamento manual. Todos já ouviram falar — em 2024, aplicativos de agendamento para enfermeiros estarão sendo lançados. Eles estão totalmente focados em facilitar o planejamento de turnos, reduzir papelada e ajudar os enfermeiros a equilibrar trabalho e vida. Experimente o software Shifton hoje para uma gestão de enfermagem mais tranquila.