Bereit, die Effizienz des medizinischen Personals zu steigern? Testen Sie die Dienstplanvorlage für Pflegekräfte

Das Team von Shifton verbessert stetig ein Tool zur Auswahl und Einsatzplanung von medizinischem Personal für Schichten und führt die Vorlagenerstellung für den Dienstplan von Krankenschwestern ein. Niemand zweifelt mehr daran, dass effiziente Planung eine entscheidende Rolle im Gesundheitswesen spielt und sicherstellt, dass Krankenhäuser und Kliniken reibungslos arbeiten. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie eine gewählte Vorlage oder App zur Krankenschwester-Dienstplanung bei der Online-Dienstplanerstellung hilft.  

Vorlagen für Dienstpläne von Krankenschwestern: Was ist das?

Vorlagen für Krankenschwester-Dienstpläne sind wie das Rückgrat des Schichtmanagementsystems für Krankenhauskrankenschwestern. Sie sind vorgefertigte Dokumente, die Managern helfen, zu planen, wann ihre Pflegeteams arbeiten. Diese Pläne decken alle Arten von Schichten ab, vom Tag bis zur Nacht. Außerdem berücksichtigen sie die Umstände jedes Mitarbeiters, z.B. wann sie arbeiten können und wann nicht, um alle zufrieden zu halten und den Plan reibungslos zu gestalten.

Wie verbessern Vorlagen für Krankenschwester-Dienstpläne das Management von Krankenhäusern und Kliniken?

Vorlagen für Krankenschwester-Dienstpläne sind entscheidend, um Krankenhäuser und Kliniken reibungslos zu betreiben. Viele Gesundheitseinrichtungen nutzen sie, um die Personalplanung für Krankenschwestern zu vereinfachen, und hier ist der Grund: Keine Verwirrung: Diese Vorlagen helfen dabei, Fehler in der Planung zu reduzieren, sodass sie nicht unterbesetzt sind und hektisch Schichten abdecken müssen. Manager können Lücken oder Überschneidungen leicht erkennen und beheben, um sicherzustellen, dass immer jemand im Dienst ist. Zeitersparnis: Die Verwendung von Vorlagen oder Apps für die Planung von Gesundheitspersonal spart viel Zeit im Vergleich dazu, jede Woche einen Dienstplan von Grund auf zu erstellen. Passen Sie einfach eine vorgefertigte Vorlage an oder aktualisieren Sie eine App. Zufriedene Krankenschwestern: Krankenschwester sein ist herausfordernd, daher ist es wichtig, sie zufrieden zu halten. Mit diesen Vorlagen erhalten die Krankenschwestern klare, faire Pläne, um sich darauf einstellen zu können, das sorgt für ein glücklicheres, produktiveres Team. Transparenz: Die Verwaltung von Apps und Vorlagen für Krankenschwester-Dienstpläne macht Dienstpläne auch transparenter. Jeder kann sehen, wer wann arbeitet, sodass niemand das Gefühl hat, dass jemand bevorzugt behandelt wird. Es geht um Teamarbeit und darum, sicherzustellen, dass Patienten erstklassige Pflege erhalten.

Wie man eine Vorlage für einen Krankenschwester-Dienstplan erstellt

Obwohl im Internet unzählige Vorlagen zur Personalplanung verfügbar sind, ist es einfacher als man denkt, eine eigene zu erstellen. Es ist eine einmalige Aufgabe, die Ihnen auf lange Sicht Zeit spart. Hier sind 5 einfache Schritte, die Sie befolgen können:

1. Wählen Sie eine Plattform. Verwenden Sie Excel, Google Sheets oder Online-Software zur Dienstplanerstellung für Krankenschwestern.
2. Personalisieren Sie die Vorlage mit den Daten Ihrer Organisation und den Namen Ihres Personals.
3. Fügen Sie bei Bedarf Stundensätze für das Personal hinzu.
4. Füllen Sie den Plan basierend auf der Verfügbarkeit des Personals aus, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung für alle ausgeglichen ist.
5. Teilen Sie den Plan mit Ihrem Team und steuern Sie, wer ihn bei Bedarf bearbeiten kann.

 

Verbesserung von Krankenschwestern-Schichtplänen: 6 hilfreiche Tipps

Gesundheitsorganisationen müssen ihre Spielweise in Bezug auf die Dienstplanung von Krankenschwestern verbessern, um klinische und geschäftliche Ergebnisse zu steigern. Einen Schichtplan für Krankenschwestern zu erstellen, ist erst der Anfang; damit alles glattläuft, sehen Sie sich diese sechs Tipps an:

Verwenden Sie Software zur Krankenschwester-Dienstplanerstellung

Software zur Krankenschwester-Dienstplanerstellung ist großartig, da sie alles klar und transparent hält, sodass Ihr Team immer weiß, wann und wo es arbeiten muss. Verabschieden Sie sich von altmodischen Excel-Tabellen und probieren Sie eine Software zur Dienstplanung wie Shifton aus. Sie macht die Planung zum Kinderspiel, selbst bei den verrückten und sich ständig ändernden Zeitplänen des medizinischen Personals. Außerdem bearbeitet sie Urlaubsanträge und verfolgt Anwesenheit und Gehaltsabrechnungen – alles an einem praktischen Ort.

Berücksichtigen Sie, was Ihr Personal möchte

Wenn Sie Pläne festlegen, berücksichtigen Sie, was Ihrem Pflegepersonal gefällt. Es ist eine einfache Möglichkeit, sie zufrieden zu halten, ihre Stimmung zu heben und sie im Team zu halten. Manche bevorzugen bestimmte Schichten, während andere lieber an bestimmten Tagen nicht arbeiten möchten. Indem Sie diese Vorlieben berücksichtigen, machen Sie Ihr Team glücklicher und weniger wahrscheinlich, dass sie kündigen.

Haben Sie Backup-Pläne

Das Leben ist unvorhersehbar, also seien Sie bereit für Notfälle. Obwohl es bedauerlich ist, passieren solche Dinge, und sie können den Schichtplan durcheinanderbringen, besonders bei bedeutenden Schichtwechseln im Krankenhaus. Es ist großartig, wenn Sie eine Krankenschwester auf Abruf haben, die jederzeit einspringen kann, wie es viele Kliniken tun.

Halten Sie Ihren Dienstplan aktuell

Lassen Sie den Dienstplan nicht verstauben. Achten Sie darauf, den Dienstplan der Krankenschwestern im Blick zu behalten und regelmäßig aufzufrischen. So bleibt er aktuell mit Änderungen der Verfügbarkeit des Personals, den Bedürfnissen des Krankenhauses usw. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Team einen veralteten Plan überprüft, Schichten verpasst oder zu spät kommt, was die gesamte Schichtwechselroutine der Krankenschwestern durcheinanderbringt.

Gönnen Sie Ihren Krankenschwestern etwas Ruhe

Stellen Sie sicher, dass Ihre Krankenschwestern genug Erholungszeit zwischen den Schichten haben, um sich zu regenerieren. Wenn Krankenschwestern nicht genug Schlaf bekommen, besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, dass sie Nadelstichverletzungen erleiden und mit Gesundheitsproblemen wie Bluthochdruck, Fettleibigkeit, Diabetes, Depressionen und Herzproblemen kämpfen. Außerdem kann die Arbeit über lange Stunden zu Mitgefühlserschöpfung führen. Deshalb ist es wichtig, die Schichtplanung zu automatisieren. Intelligente Software zur Schichtplanung kann die Planung ohne Probleme handhaben, anders als Menschen, die Fehler machen können.

Gute Kommunikation ist entscheidend

Ihr Team über ihre Dienstpläne informiert zu halten, ist entscheidend, um alle zufrieden zu halten und Missverständnisse zu vermeiden. Möchten Sie, dass die guten Vibes in Ihre Crew fließen? Halten Sie sie immer über die Geschehnisse und bevorstehende Änderungen informiert. Die Verwendung einer Dienstplan-App für Krankenschwestern, bei der jeder leicht einchecken kann? Das ist eine großartige Idee!

Abschließende Gedanken

Die Verwendung von Software zur Personalplanung von Krankenschwestern vereinfacht das Management Ihrer Arbeitslast und steigert die Produktivität. Wenn diese wichtige Aufgabe nicht gut ausgeführt wird, kann das zu Problemen für Krankenschwestern, Pflegeleiter, Krankenhäuser und Patienten führen. Schlechte Planung kann auch dazu führen, dass Krankenschwestern unzufrieden sind und Krankenhäuser viel für Überstunden zahlen müssen. Dort hilft Shifton! Als Pflegemanager ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Ihr Pflegepersonal gut organisiert ist, um eine nahtlose Patientenversorgung zu erleichtern. Mit Shifton können Sie:

• Ihr Pflegeteam mühelos organisieren und überwachen, um eine angemessene Abdeckung sicherzustellen.
• Patientenbezogene Aufgaben überwachen, wie Medikamentenvergabe und Verfahren.
• Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Team mühelos koordinieren.

Verabschieden Sie sich von den Kopfschmerzen manueller Planung. Jeder hat davon gehört – im Jahr 2024 werden Apps zur Dienstplanung von Krankenschwestern eingeführt. Sie zielen darauf ab, die Schichtplanung zu vereinfachen, Papierkram zu reduzieren und Krankenschwestern dabei zu helfen, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Probieren Sie noch heute die Shifton-Software für ein reibungsloseres Pflegemanagement aus.