Spremni za unaprjeđenje učinkovitosti medicinskog osoblja? Isprobajte predložak rasporeda za medicinske sestre

Tim na Shiftonu stalno unapređuje alat za odabir i raspoređivanje medicinskog osoblja po smjenama, uvodeći predložak rasporeda za medicinske sestre. Nitko više ne sumnja u to da učinkovito planiranje igra ključnu ulogu u zdravstvenoj skrbi, osiguravajući rad bolnica i klinika. Razgovarajmo o tome kako odabrana aplikacija ili predložak za raspoređivanje sestara pomaže u online planiranju rasporeda.  

Predlošci rasporeda za sestre: Što je to?

Predlošci rasporeda za sestre su poput okosnice sustava upravljanja smjenama medicinskih sestara u bolnicama. To su unaprijed izrađeni dokumenti koji pomažu menadžerima u planiranju rada njihovih timova sestara. Ti rasporedi pokrivaju sve vrste smjena, od dnevnih do noćnih. Osim toga, uzimaju u obzir osobne obaveze svakog člana osoblja, poput kad mogu i ne mogu raditi, kako bi svi bili zadovoljni i kako bi raspored funkcionirao glatko.

Kako predlošci rasporeda za sestre poboljšavaju upravljanje bolnicama i klinikama?

Predlošci rasporeda za sestre izuzetno su važni za uspješno vođenje bolnica i klinika. Mnoge zdravstvene ustanove ih koriste za pojednostavljenje rasporeda medicinskog osoblja, a evo zašto: Bez zbrke: Ovi predlošci pomažu u smanjenju pogrešaka u raspoređivanju kako ne bi ostali s premalo osoblja i panično pokrivali smjene. Menadžeri lako uočavaju praznine ili preklapanja i korigiraju ih kako bi netko uvijek bio na dužnosti. Štednja vremena: Korištenje predložaka ili aplikacija za raspoređivanje zdravstvenog osoblja štedi puno vremena u odnosu na stvaranje rasporeda ispočetka svaki tjedan. Samo prilagodite unaprijed izrađeni predložak ili ažurirajte aplikaciju. Zadovoljne sestre: Sestrinstvo je izazovno, stoga je važno držati sestre zadovoljnima. Korištenje ovih predložaka znači da sestre dobivaju jasne, poštene rasporede koje mogu planirati unaprijed. To doprinosi sretnijem, produktivnijem timu. Transparentnost: Upravljanje aplikacijama i predlošcima za raspoređivanje sestara također čini rasporede transparentnijima. Svi mogu vidjeti tko radi kada, tako da nema osjećaja posebnog tretmana. Riječ je o timskom radu i osiguravanju vrhunske njege pacijentima.

Kako stvoriti predložak rasporeda za sestre

Premda su brojni predlošci za raspoređivanje osoblja dostupni online, izrada vlastitog je jednostavna — lakša nego što mislite. To je jednokratni zadatak koji će vam uštedjeti vrijeme na duge staze. Evo 5 jednostavnih koraka koje trebate slijediti:

1. Odaberite platformu. Koristite Excel, Google Tablice ili online softver za raspoređivanje sestara.
2. Prilagodite predložak s detaljima vaše organizacije i imenima osoblja.
3. Ako je potrebno, uključite satnice za osoblje.
4. Popunite raspored na temelju dostupnosti osoblja pazeći da svi imaju uravnotežen teret posla.
5. Podijelite raspored sa svojim timom, kontrolirajući tko ga može uređivati prema potrebi.

 

Poboljšanje rasporeda smjena za sestre: 6 korisnih savjeta

Zdravstvene organizacije trebaju unaprijediti svoje raspoređivanje sestara kako bi poboljšali kliničke i poslovne rezultate. Izrada rasporeda smjena za sestre tek je početak; kako bi svima odgovaralo, evo šest savjeta koje biste trebali pogledati:

Korisite softver za raspoređivanje sestara

Softver za raspoređivanje sestara je odličan jer sve drži jasnim i transparentnim, tako da vaš tim uvijek zna kada i gdje radi. Recite zbogom starim Excel tablicama i isprobajte softver za raspoređivanje smjena poput Shiftona. Olakšava planiranje rasporeda čak i uz lude i stalno mijenjajuće rasporede medicinskog osoblja. Osim toga, rješava zahtjeve za slobodne dane i prati prisutnost i isplate — sve na jednom mjestu.

Uzmite u obzir što vašem osoblju treba

Kad sređujete rasporede, uzmite u obzir želje vašeg tima sestara. To je jednostavan način da ih usrećite, podignete im moral i održite ih u ekipi. Neki više vole određene smjene, dok drugi možda žele izbjegavati raditi na određene dane. Prilagodbom ovim preferencijama vaš će tim biti sretniji i manje sklon napuštanju posla.

Imajte plan B

Život je nepredvidiv, pa budite spremni za hitne slučajeve. Iako je to žalosno, te stvari se događaju i mogu poremetiti raspored smjena, osobito tijekom velikih promjena smjena u bolnicama. Odlično je imati dežurnu sestru koja uvijek može doći pomoći kad je potrebno, baš kao što to rade mnoge klinike.

Održavajte svoj raspored ažuriranim

Ne dopustite da vaš raspored skuplja prašinu. Pazite na raspored sestara i povremeno ga osvježite. Tako ostaje aktualan s promjenama u dostupnosti osoblja, potrebama bolnice i slično. Zadnja stvar koju želite je da vaš tim provjeri zastarjeli raspored i propusti smjene ili dođe kasno, što bi poremetilo rutinu promjene smjena sestara.

Osigurajte odmor svojim sestrama

Pobrinite se da vaše sestre imaju dovoljno odmora između smjena kako bi se oporavile. Kad sestre ne spavaju dovoljno, vjerojatnije je da će doživjeti ozljede od igle i imati zdravstvene probleme poput hipertenzije, pretilosti, dijabetesa, depresije i srčanih problema. Osim toga, raditi duge sate može dovesti do zasićenosti empatijom. Zato je važno automatizirati planiranje smjena. Pametan softver za raspoređivanje smjena može se nositi s rasporedom bez zastoja, za razliku od ljudi koji mogu pogriješiti.

Dobra komunikacija je ključna

Informiranje vašeg tima o njihovim rasporedima ključno je za održavanje zadovoljstva i izbjegavanje nesporazuma. Želite zadržati dobru atmosferu u svom timu? Uvijek ih obavještavajte o onome što se događa i svakim nadolazećim promjenama. Koristite li aplikaciju za raspoređivanje sestara gdje se svi mogu brzo prijaviti? To je odlična ideja!

Završne misli

Korištenje softvera za raspoređivanje sestara pojednostavljuje upravljanje vašim opsegom posla i povećava produktivnost. Kad ovaj ključni zadatak nije dobro obavljen, može izazvati probleme za sestre, voditelje sestara, bolnice i pacijente. Loše raspoređivanje također može učiniti sestre nezadovoljnima i koštati bolnice puno u prekovremenim satima. Tu Shifton pomaže! Kao voditeljica sestara, važno je da osigurate dobro organizirano osoblje za olakšavanje neometane skrbi o pacijentima. Uz Shifton možete:

• Lako organizirati i nadzirati svoj tim sestara kako biste osigurali adekvatnu pokrivenost.
• Praćenje zadataka skrbi o pacijentima, poput davanja lijekova i izvođenja postupaka.
• Lako koordinirati i komunicirati sa svojim timom.

Oprostite se od glavobolje ručnog raspoređivanja. Svi su čuli za to — 2024. godine aplikacije za raspoređivanje sestara izlaze van. Cilj im je olakšati planiranje smjena, smanjiti papirologiju i pomoći sestrama u balansiranju između posla i života. Isprobajte Shifton softver danas za ugodnije upravljanje sestrama.