Siap Meningkatkan Efisiensi Staf Medis? Coba Template Jadwal Perawat

Tim di Shifton terus meningkatkan alat untuk memilih dan menempatkan staf medis untuk shift, memperkenalkan template jadwal perawat. Tidak ada yang meragukan lagi bahwa perencanaan yang efisien memainkan peran penting dalam perawatan kesehatan, menjamin bahwa rumah sakit dan klinik beroperasi. Mari kita bahas bagaimana aplikasi atau template penjadwalan perawat yang dipilih membantu dalam perencanaan jadwal online.  

Template Jadwal Perawat: Apa Itu?

Template jadwal perawat seperti tulang punggung sistem manajemen shift perawat di rumah sakit. Mereka adalah dokumen yang sudah dibuat sebelumnya yang membantu manajer merencanakan kapan tim perawat mereka bekerja. Jadwal ini mencakup semua jenis shift, dari pagi hingga malam. Selain itu, mereka mempertimbangkan hal-hal masing-masing staf, seperti kapan mereka bisa dan tidak bisa bekerja, agar semua orang senang dan jadwal berjalan lancar.

Bagaimana Template Jadwal Perawat Meningkatkan Manajemen Rumah Sakit dan Klinik?

Template jadwal perawat sangat penting untuk menjalankan rumah sakit dan klinik dengan lancar. Banyak tempat kesehatan yang menggunakannya untuk membuat jadwal staf perawat lebih mudah, dan inilah alasannya: Tidak Berantakan: Template ini membantu mengurangi kesalahan dalam penjadwalan sehingga Anda tidak kekurangan staf dan harus buru-buru menutupi shift. Manajer dapat dengan mudah melihat celah atau tumpang tindih dan memperbaikinya untuk memastikan selalu ada seseorang yang bertugas. Pemendek Waktu: Menggunakan template atau aplikasi penjadwalan staf kesehatan menghemat banyak waktu dibandingkan membuat jadwal dari awal setiap minggu. Hanya perlu mengubah sedikit template yang sudah ada atau memperbarui aplikasi. Perawat Bahagia: Perawatan adalah hal yang menantang, jadi membuat perawat bahagia sangat penting. Menggunakan template ini berarti perawat mendapat jadwal yang jelas dan adil yang dapat mereka rencanakan. Itu membuat tim lebih bahagia dan lebih produktif. Transparansi: Mengelola aplikasi dan template penjadwalan perawat juga membuat jadwal lebih transparan. Semua orang bisa melihat siapa bekerja kapan, jadi tidak ada perasaan seseorang mendapat perlakuan khusus. Ini semua tentang kerja sama tim dan memastikan pasien mendapatkan perawatan terbaik.

Bagaimana Membuat Template Jadwal Perawat

Meskipun banyak template tersedia online untuk penjadwalan staf, membuat sendiri cukup mudah — lebih mudah dari yang Anda kira. Ini adalah tugas satu kali yang akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Berikut 5 langkah mudah untuk diikuti:

1. Pilih platform. Gunakan Excel, Google Sheets, atau perangkat lunak penjadwalan perawat online.
2. Personalisasikan template dengan detail organisasi Anda dan nama staf.
3. Jika perlu, termasuk tarif per jam untuk staf.
4. Isi jadwal berdasarkan ketersediaan staf, memastikan beban kerja semua orang seimbang.
5. Bagikan jadwal dengan tim Anda, kontrol siapa yang dapat mengeditnya sesuai kebutuhan.

 

Meningkatkan Jadwal Shift Perawat: 6 Tips Bermanfaat

Organisasi kesehatan perlu meningkatkan kemampuan mereka dalam hal penjadwalan perawat untuk meningkatkan hasil klinis dan bisnis. Membuat jadwal shift perawat hanya permulaan; agar dapat berjalan dengan baik untuk semua orang, lihat enam tips ini:

Gunakan Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat

Perangkat lunak penjadwalan perawat sangat hebat karena menjaga semuanya tetap jelas dan transparan, sehingga tim Anda selalu tahu kapan dan di mana mereka bekerja. Katakan selamat tinggal pada lembar Excel lama dan coba perangkat lunak penjadwalan shift seperti Shifton. Ini membuat penjadwalan menjadi mudah, bahkan dengan jadwal staf medis yang gila dan selalu berubah. Selain itu, menangani permintaan cuti dan melacak kehadiran serta penggajian — semuanya di satu tempat yang praktis.

Pertimbangkan Apa yang Diinginkan Staf Anda

Saat menyusun jadwal, pertimbangkan apa yang disukai oleh kru perawat Anda. Ini cara yang mudah untuk membuat mereka senang, meningkatkan semangat, dan membuat mereka tetap bertahan. Beberapa orang lebih suka shift tertentu, sementara yang lain mungkin ingin menghindari bekerja pada hari-hari tertentu. Mengakomodasi preferensi ini akan membuat tim Anda lebih bahagia dan lebih kecil kemungkinannya untuk pergi.

Punya Rencana Cadangan

Hidup tidak dapat diprediksi, jadi siapkan diri Anda untuk keadaan darurat. Meskipun tidak menyenangkan, hal-hal ini terjadi, dan mereka dapat mengganggu jadwal shift, terutama selama pergantian shift rumah sakit yang signifikan itu. Sangat baik jika Anda memiliki perawat panggilan yang selalu bisa datang membantu saat dibutuhkan, seperti yang dilakukan banyak klinik.

Jaga Jadwal Anda Tetap Terbaru

Jangan biarkan jadwal Anda berdebu. Pastikan Anda memantau jadwal perawat dan menyegarkan secara berkala. Dengan begitu, tetap up-to-date dengan perubahan ketersediaan staf, kebutuhan rumah sakit, dll. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah tim memeriksa jadwal yang kedaluarsa dan melewatkan shift atau datang terlambat, mengacaukan rutinitas pergantian shift perawat.

Beri Perawat Anda Istirahat

Pastikan perawat Anda mendapatkan waktu istirahat yang cukup di antara shift untuk memulihkan diri. Ketika perawat tidak mendapatkan tidur yang cukup, mereka lebih mungkin mengalami cedera luka jarum suntik dan masalah kesehatan seperti hipertensi, obesitas, diabetes, depresi, dan masalah jantung. Selain itu, bekerja berjam-jam dapat menyebabkan kelelahan empati. Itulah mengapa sangat penting untuk mengotomatisasi perencanaan shift. Perangkat lunak penjadwalan shift yang pintar dapat menangani penjadwalan tanpa hambatan, tidak seperti manusia yang bisa melakukan kesalahan.

Komunikasi yang Baik adalah Kuncinya

Memastikan tim Anda diinformasikan tentang jadwal mereka penting untuk menjaga semua orang suka dan menghindari kekeliruan. Ingin menjaga suasana hati baik dalam kru Anda? Selalu beri tahu mereka tentang apa yang sedang terjadi dan perubahan yang akan datang. Menggunakan aplikasi penjadwalan perawat di mana semua orang dapat dengan cepat memeriksa masuk? Itu ide bagus!

Pikiran Akhir

Menggunakan perangkat lunak penataan staf perawat membuat manajemen beban kerja Anda lebih sederhana dan meningkatkan produktivitas. Ketika tugas penting ini tidak dilakukan dengan baik, dapat menyebabkan masalah bagi perawat, pemimpin perawat, rumah sakit, dan pasien. Jadwal yang buruk juga dapat membuat perawat tidak senang dan mengeluarkan biaya besar untuk rumah sakit dalam pembayaran lembur. Di sinilah Shifton membantu! Sebagai manajer perawat, memastikan staf perawat Anda terorganisir dengan baik sangat penting untuk memfasilitasi perawatan pasien yang mulus. Dengan Shifton, Anda dapat:

• Dengan mudah mengatur dan mengawasi tim perawat Anda untuk memastikan cakupan yang memadai.
• Memantau tugas perawatan pasien, seperti administrasi obat dan prosedur.
• Mengkoordinasikan dan berkomunikasi dengan tim Anda dengan mudah.

Ucapkan selamat tinggal pada sakit kepala penjadwalan manual. Semua orang sudah mendengarnya — pada tahun 2024, aplikasi penjadwalan perawat akan diluncurkan. Mereka semua tentang membuat perencanaan shift lebih mudah, mengurangi pekerjaan administratif, dan membantu perawat menyeimbangkan kerja dan kehidupan. Coba perangkat lunak Shifton hari ini untuk manajemen keperawatan yang lebih lancar.