Popraw pracę pielęgniarek z Shifton – użyj nowoczesnych harmonogramów!

Zespół w Shifton nieustannie ulepsza narzędzie do wyboru i rozmieszczania personelu medycznego na zmiany, wprowadzając szablon harmonogramu dla pielęgniarek. Nikt nie wątpi już w to, że skuteczne planowanie odgrywa kluczową rolę w opiece zdrowotnej, zapewniając sprawne funkcjonowanie szpitali i przychodni. Porozmawiajmy o tym, jak wybrana aplikacja do tworzenia harmonogramów dla pielęgniarek lub szablon pomaga w planowaniu grafików online. 

Szablony Grafiku dla Pielęgniarek: Co to jest?

Szablony grafiku dla pielęgniarek to jak kręgosłup systemu zarządzania zmianami w szpitalu dla pielęgniarek. To gotowe dokumenty, które pomagają menedżerom planować, kiedy ich zespoły pielęgniarskie pracują. Te harmonogramy obejmują wszystkie rodzaje zmian, od dziennych do nocnych. Dodatkowo uwzględniają indywidualne preferencje pracowników, takie jak to, kiedy mogą i nie mogą pracować, aby wszyscy byli zadowoleni, a harmonogram działał płynnie.

Jak Szablony Grafiku dla Pielęgniarek Poprawiają Zarządzanie Szpitalami i Przychodniami?

Szablony grafiku dla pielęgniarek są niezwykle istotne dla sprawnego zarządzania szpitalami i przychodniami. Wiele placówek opieki zdrowotnej z nich korzysta, aby ułatwić tworzenie grafików dla pielęgniarek, i oto dlaczego:Bez Błędów: Te szablony pomagają zmniejszyć ilość błędów w planowaniu, aby nie było braków kadrowych i chaosu przy pokrywaniu zmian. Menedżerowie łatwo zauważą luki lub nakładające się zmiany i naprawią je, aby zapewnić, że zawsze jest ktoś na dyżurze.Oszczędność Czasu: Używanie szablonów lub aplikacji do planowania grafików personelu medycznego oszczędza wiele czasu w porównaniu do tworzenia grafików od zera co tydzień. Można dostosować gotowy szablon lub zaktualizować aplikację.Zadowolone Pielęgniarki: Praca pielęgniarki jest wymagająca, więc utrzymanie pielęgniarek w dobrym nastroju jest kluczowe. Dzięki tym szablonom pielęgniarki otrzymują klarowne, uczciwe grafiki, które mogą dostosować do swojego życia. To sprawia, że zespół jest szczęśliwszy i bardziej produktywny.Przejrzystość: Zarządzanie aplikacjami i szablonami grafików dla pielęgniarek sprawia, że harmonogramy stają się bardziej przejrzyste. Wszyscy mogą zobaczyć, kto kiedy pracuje, więc nikt nie będzie czuć, że ktoś jest faworyzowany. Wszystko to z myślą o pracy zespołowej i zapewnieniu pacjentom najlepszej opieki.

Jak Stworzyć Szablon Grafiku dla Pielęgniarek

Choć dostępnych jest wiele szablonów online do planowania grafików dla pracowników, stworzenie własnego jest proste - łatwiejsze niż może się wydawać. To jednorazowe zadanie, które zaoszczędzi wam czas na dłuższą metę. Oto 5 łatwych kroków do wykonania:

1. 1. Wybierz platformę. Użyj Excel, Google Sheets lub oprogramowania do tworzenia grafików dla pielęgniarek.
   2. Dostosuj szablon do informacji o twojej organizacji i nazw pracowników.
   3. W razie potrzeby uwzględnij stawki godzinowe pracowników.
   4. Wypełnij harmonogram na podstawie dostępności personelu, upewniając się, że obciążenie pracą jest zrównoważone.
   5. Udostępnij harmonogram swojemu zespołowi, kontrolując, kto może go edytować w miarę potrzeby.

 

Poprawa Grafików Zmian Dla Pielęgniarek: 6 Przydatnych Wskazówek

Organizacje opieki zdrowotnej muszą podnieść poziom zarządzania grafikami dla pielęgniarek, aby poprawić wyniki kliniczne i biznesowe. Stworzenie harmonogramu zmian dla pielęgniarek to dopiero początek; aby działał dla wszystkich, sprawdź te sześć wskazówek:

Używaj Oprogramowania Do Tworzenia Grafików Dla Pielęgniarek

Oprogramowanie do tworzenia grafików dla pielęgniarek jest świetne, ponieważ utrzymuje wszystko w sposób klarowny i przejrzysty, więc twój zespół zawsze wie, kiedy i gdzie pracuje. Pożegnaj się z przestarzałymi arkuszami Excela i wypróbuj oprogramowanie do planowania zmian, takie jak Shifton. Ułatwia ono planowanie grafików, nawet przy zwariowanych i zmieniających się harmonogramach personelu medycznego. Dodatkowo obsługuje wnioski o dzień wolny oraz śledzi obecność i płace - wszystko w jednym miejscu.

Uwzględnij Preferencje Pracowników

Przy ustalaniu grafików weź pod uwagę, co lubią twoi pracownicy pielęgniarstwa. To łatwy sposób na ich zadowolenie, podniesienie morale i zatrzymanie ich w pracy. Niektórzy preferują konkretne zmiany, podczas gdy inni mogą unikać pracy w określone dni. Uwzględnienie tych preferencji sprawi, że twój zespół będzie szczęśliwszy i mniej skłonny do opuszczania pracy.

Miej Plany Awaryjne

Życie jest nieprzewidywalne, więc bądź przygotowany na sytuacje awaryjne. Choć to nieprzyjemne, takie rzeczy się zdarzają i mogą zaburzyć grafiki zmianowe, zwłaszcza podczas dużych zmian w szpitalach. Dobrze, jeśli masz pielęgniarkę na wezwanie, która zawsze może przyjść z pomocą, kiedy trzeba, tak jak to robi wiele klinik.

Aktualizuj Swoje Grafiki

Nie pozwól, by twoje grafiki zbierały kurz. Upewnij się, że śledzisz harmonogram pielęgniarek i od czasu do czasu go odświeżasz. W ten sposób pozostaje na bieżąco z wszelkimi zmianami w dostępności personelu, potrzebach szpitala itp. Ostatnia rzecz, jakiej chcesz, to aby twój zespół sprawdził nieaktualny grafik i przegapił zmiany lub spóźnił się, zakłócając cały rutynowy plan zmian pielęgniarskich.

Daj Swoim Pielęgniarkom Odpoczynek

Upewnij się, że twoje pielęgniarki mają wystarczająco dużo czasu na odpoczynek między zmianami, aby się zregenerować. Kiedy pielęgniarki nie śpią wystarczająco, są bardziej narażone na zranienia igłą i problemy zdrowotne, takie jak nadciśnienie, otyłość, cukrzyca, depresja i problemy z sercem. Długie godziny pracy mogą także prowadzić do zmęczenia współczuciem. Dlatego tak ważne jest automatyzowanie planowania zmian. Inteligentne oprogramowanie do planowania zmian może obsługiwać tworzenie grafików bez zakłóceń, w przeciwieństwie do ludzi, którzy mogą popełniać błędy.

Kluczem Jest Dobra Komunikacja

Informowanie twojego zespołu o jego grafikach jest istotne, aby wszyscy byli zadowoleni i unikali zamieszania. Chcesz utrzymać dobrą atmosferę w swojej ekipie? Zawsze informuj ich, co się dzieje i o wszelkich nadchodzących zmianach. Korzystanie z aplikacji do tworzenia grafików dla pielęgniarek, w której wszyscy mogą szybko się zorientować? To świetny pomysł!

Ostateczne Myśli

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania personelem pielęgniarskim ułatwia zarządzanie obciążeniem i zwiększa produktywność. Kiedy to krytyczne zadanie nie jest wykonywane dobrze, może powodować problemy dla pielęgniarek, liderów pielęgniarstwa, szpitali i pacjentów. Złe harmonogramy mogą także niezadowalać pielęgniarki i powodować, że szpitale ponoszą spore koszty za nadgodziny. W tym właśnie pomaga Shifton! Jako menedżer pielęgniarski upewnienie się, że twój personel pielęgniarski jest dobrze zorganizowany, jest kluczowe dla zapewnienia płynnej opieki nad pacjentami.Z Shifton możesz:

• Łatwo organizować i nadzorować swój zespół pielęgniarski, aby zapewnić odpowiednie pokrycie.
• Monitorować zlecenia opieki nad pacjentami, takie jak podawanie leków i procedury.
• Koordynować i komunikować się z zespołem bez wysiłku.

Pożegnaj się z bólami głowy związanymi z ręcznym tworzeniem grafików. Każdy o tym słyszał — w 2024 roku pojawią się aplikacje do tworzenia grafików dla pielęgniarek. Ich cel to ułatwienie planowania zmian, redukcja papierkowej roboty i pomoc w zachowaniu równowagi między pracą a życiem dla pielęgniarek.Wypróbuj oprogramowanie Shifton już dziś, aby ułatwić zarządzanie pielęgniarstwem.