Gestisci Meglio il Personale Medico con Shifton per Infermieri

Il team di Shifton continua a migliorare uno strumento per la selezione e il dispiegamento del personale medico per i turni, introducendo il modello di pianificazione per infermieri. Ormai nessuno dubita che una pianificazione efficiente giochi un ruolo cruciale nella sanità, garantendo che ospedali e cliniche funzionino. Parliamo di come un'app o un modello di pianificazione per infermieri aiuta nella pianificazione dei turni online. 

Modelli di Pianificazione per Infermieri: Cos'è?

I modelli di pianificazione per infermieri sono come la spina dorsale del sistema di gestione dei turni degli infermieri ospedalieri. Sono documenti preconfezionati che aiutano i responsabili a pianificare quando le loro squadre di infermieri lavorano. Questi orari coprono tutti i tipi di turni, dal giorno alla notte. Inoltre, prendono in considerazione le esigenze di ogni membro del personale, come quando può e non può lavorare, per mantenere tutti felici e il programma fluido.

Come i Modelli di Pianificazione per Infermieri Migliorano la Gestione di Ospedali e Cliniche?

I modelli di pianificazione per infermieri sono davvero fondamentali per il buon funzionamento di ospedali e cliniche. Molte strutture sanitarie li usano per rendere la pianificazione del personale infermieristico più facile, ecco perché:Nessun Disordine: Questi modelli aiutano a ridurre gli errori nella pianificazione, così non si finisce senza personale e si corre per coprire i turni. I responsabili possono facilmente individuare lacune o sovrapposizioni e risolverle per assicurarsi che ci sia sempre qualcuno di turno.Risparmio di Tempo: Usare modelli di pianificazione del personale sanitario o app salva molto tempo rispetto a creare orari da zero ogni settimana. Basta modificare un modello preconfezionato o aggiornare un'app.Infermieri Felici: L'assistenza infermieristica è impegnativa, quindi mantenere felici gli infermieri è fondamentale. Usare questi modelli significa che gli infermieri ricevono orari chiari e equi su cui possono pianificare. Questo crea un team più felice e produttivo.Trasparenza: Gestire app e modelli di programmazione per infermieri rende anche gli orari più trasparenti. Tutti possono vedere chi lavora e quando, quindi non c'è la sensazione che qualcuno riceva un trattamento speciale. Si tratta di lavoro di squadra e di garantire ai pazienti cure di alta qualità.

Come Creare un Modello di Pianificazione per Infermieri

Mentre online ci sono innumerevoli modelli disponibili per la pianificazione del personale, crearne uno proprio è semplice — più di quanto ci si aspetterebbe. È un compito da svolgere una sola volta che ti farà risparmiare tempo a lungo termine. Ecco 5 semplici passaggi da seguire:

1. Scegli una piattaforma. Usa Excel, Google Sheets o un software online di pianificazione per infermieri.
2. Personalizza il modello con i dettagli della tua organizzazione e i nomi del personale.
3. Se necessario, includi le tariffe orarie per il personale.
4. Completa il programma basandoti sulla disponibilità del personale, garantendo un carico di lavoro equilibrato per tutti.
5. Condividi il programma con il tuo team, controllando chi può modificarlo se necessario.

 

Migliorare gli Orari di Turno per Infermieri: 6 Suggerimenti Utili

Le organizzazioni sanitarie devono aumentare le loro capacità in termini di pianificazione dei turni per infermieri per migliorare i risultati clinici e aziendali. Creare un programma di turni per infermieri è solo l'inizio; per farlo funzionare per tutti, ecco sei suggerimenti da considerare:

Usa Software di Pianificazione per Infermieri

Il software di pianificazione per infermieri è fantastico perché mantiene tutto chiaro e trasparente, così il tuo team sa sempre quando e dove lavorare. Dì addio ai fogli Excel vecchio stile e prova un software di pianificazione dei turni come Shifton. Rende la pianificazione un gioco da ragazzi, anche con gli orari folli e sempre in cambiamento del personale medico. Inoltre, gestisce le richieste di permesso e tiene traccia della presenza e degli stipendi — tutto in un unico posto.

Considera Cosa Vuole il Tuo Personale

Quando organizzi gli orari, considera cosa piace al tuo team infermieristico. È un modo facile per mantenerli felici, sollevare il loro morale e mantenerli nel team. Alcuni preferiscono turni specifici, mentre altri potrebbero voler evitare di lavorare in determinati giorni. Lavorare attorno a queste preferenze renderà il tuo team più felice e meno incline a cambiare lavoro.

Avere Piani di Backup

La vita è imprevedibile, quindi sii pronto per le emergenze. Anche se è spiacevole, queste cose succedono e possono interrompere l'orario dei turni, specialmente durante quei cambi di turno significativi in ospedale. È fantastico se hai un infermiere di turno che possa sempre venire ad aiutare quando necessario, proprio come fanno molte cliniche.

Mantieni il Tuo Orario Aggiornato

Non lasciare che il tuo programma accumuli polvere. Assicurati di tenere d'occhio il programma degli infermieri e di aggiornarlo di tanto in tanto. In questo modo, rimane aggiornato con eventuali cambiamenti nella disponibilità del personale, nelle esigenze ospedaliere, ecc. L'ultima cosa che vuoi è che il tuo team controlli un programma obsoleto e perda i turni o arrivi in ritardo, stravolgendo l'intera routine dei cambi di turno degli infermieri.

Dai ai Tuoi Infermieri un Po' di Riposo

Assicurati che i tuoi infermieri abbiano abbastanza tempo tra i turni per ricaricarsi. Quando gli infermieri non dormono abbastanza, sono più inclini a subire ferite da puntura d'ago e affrontare problemi di salute come ipertensione, obesità, diabete, depressione e problemi cardiaci. Inoltre, lavorare lunghe ore può portare alla fatica da compassione. Ecco perché è fondamentale automatizzare la pianificazione dei turni. Un software intelligente per la programmazione dei turni può gestire la pianificazione senza intoppi, a differenza degli esseri umani, che possono commettere errori.

Una Buona Comunicazione è Fondamentale

Mantenere il tuo team informato sui loro orari è fondamentale per mantenere tutti felici ed evitare confusioni. Vuoi mantenere vibrazioni positive nel tuo gruppo? Tienili sempre informati su cosa sta succedendo e su eventuali cambiamenti futuri. Usare un'app di pianificazione per infermieri dove tutti possono facilmente controllare? È un'ottima idea!

Considerazioni Finali

Usare software per la pianificazione del personale infermieristico semplifica la gestione del carico di lavoro e aumenta la produttività. Quando questo compito critico non è eseguito bene, può causare problemi per infermieri, leader infermieristici, ospedali e pazienti. Una pianificazione sbagliata può anche rendere gli infermieri infelici e costare molto agli ospedali in pagamenti straordinari. Ecco dove Shifton aiuta! Come responsabile infermieristico, assicurarsi che il personale infermieristico sia ben organizzato è vitale per facilitare un'assistenza paziente senza intoppi.Con Shifton, puoi:

• Organizzare e supervisionare facilmente il tuo team infermieristico per garantire una copertura adeguata.
• Monitorare le attività di cura dei pazienti, come la somministrazione di farmaci e le procedure.
• Coordinare e comunicare con il tuo team senza sforzo.

Dì addio ai mal di testa della pianificazione manuale. Tutti ne hanno sentito parlare — nel 2024, le app di pianificazione per infermieri saranno lanciate. Si tratta di rendere più facile la pianificazione dei turni, riducendo la burocrazia e aiutando gli infermieri a bilanciare lavoro e vita.Prova oggi il software Shifton per una gestione infermieristica più semplice.