Redo att förstärka sjukvårdspersonalens effektivitet? Prova sjuksköterskans schemamall

Teamet på Shifton fortsätter att förbättra ett verktyg för att välja och placera vårdpersonal för skift, och introducerar nu ett schema för sjuksköterskor. Ingen tvivlar längre på att effektiv planering spelar en avgörande roll i sjukvården, vilket garanterar att sjukhus och kliniker fungerar. Låt oss prata om hur ett valt schema eller program för sjuksköterskor hjälper med onlineplanering av scheman.  

Scheman för sjuksköterskor: Vad är det?

Schemor för sjuksköterskor är som ryggraden i systemet för hantering av skift för sjukhussköterskor. De är förberedda dokument som hjälper chefer att planera när deras sjukskötersketeam ska jobba. Dessa scheman täcker alla typer av skift, från dag till natt. Dessutom tar de hänsyn till varje medarbetares preferenser, som när de kan och inte kan arbeta, för att hålla alla nöjda och få schemat att fungera smidigt.

Hur förbättrar scheman för sjuksköterskor hanteringen av sjukhus och kliniker?

Scheman för sjuksköterskor är mycket viktiga för att sjukhus och kliniker ska fungera smidigt. Många vårdinrättningar använder dem för att underlätta skapandet av skiften för sjuksköterskor, och här är varför: Inget krångel: Dessa mallar minskar misstag i schemaläggningen så att du inte hamnar med för lite personal och måste leta efter täckning i sista minuten. Chefer kan enkelt hitta luckor eller överlappningar och rätta till dem, vilket säkerställer att någon alltid är på plats. Tidsbesparing: Användning av mallar eller appar för schemaläggning av vårdpersonal sparar mycket tid jämfört med att skapa scheman från grunden varje vecka. Anpassa en befintlig mall eller uppdatera en app istället. Glada sjuksköterskor: Sjuksköterskeyrket är utmanande, så att hålla sjuksköterskor nöjda är viktigt. Användningen av dessa mallar innebär att sjuksköterskorna får tydliga och rättvisa scheman de kan planera kring, vilket leder till ett gladare och mer produktivt team. Transparens: Hantering av schemaläggningsappar och mallar för sjuksköterskor gör också scheman mer transparenta. Alla kan se vem som jobbar när, så ingen känner att någon får särskild behandling. Det handlar om teamwork och att säkerställa att patienterna får vård av högsta kvalitet.

Hur man skapar ett schema för sjuksköterskor

Det finns otaliga mallar online för personalschemaläggning, men att skapa en egen är enkelt — enklare än du kanske tror. Det är en engångsuppgift som sparar tid på lång sikt. Här är 5 enkla steg att följa:

1. Välj en plattform. Använd Excel, Google Sheets, eller programvara för schemaläggning av sjuksköterskor online.
2. Anpassa mallen med organisationens uppgifter och personalens namn.
3. Inkludera timlöner för personalen om det behövs.
4. Fyll i schemat baserat på personalens tillgänglighet och se till att alla har en balanserad arbetsbelastning.
5. Dela schemat med ditt team och kontrollera vem som kan redigera det vid behov.

 

Förbättra sjuksköterskeskift: 6 hjälpsamma tips

Sjukvårdsorganisationer behöver höja sin standard när det gäller schemaläggning av sjuksköterskor för att förbättra kliniska och affärsmässiga resultat. Att skapa ett schema för sjuksköterskeskift är bara början; för att få det att fungera för alla, kolla in dessa sex tips:

Använd programvara för schemaläggning av sjuksköterskor

Programvara för schemaläggning av sjuksköterskor är suverän eftersom den håller allt tydligt och transparent, så ditt team alltid vet när och var de arbetar. Säg adjö till gammaldags Excel-ark och prova schemaplaneringsprogram som Shifton. Det gör schemaläggning till en enkel match, även med vårdpersonalens galna och ständigt föränderliga scheman. Plus, den hanterar ledighetsförfrågningar och håller reda på närvaro och löner på ett och samma ställe.

Ta hänsyn till personalens önskemål

När du ordnar scheman, överväg vad ditt sjukskötersketeam gillar. Det är ett enkelt sätt att hålla dem nöjda, höja moralen och hålla dem kvar. Några föredrar vissa skift, medan andra kanske vill undvika arbete på specifika dagar. Genom att ta hänsyn till dessa preferenser blir ditt team mer nöjda och mindre benägna att söka sig bort.

Ha reservplaner

Livet är oförutsägbart, så var redo för nödsituationer. Även om det är tråkigt, händer dessa saker och de kan störa skiftschemat, speciellt under stora sjukhusskiftsbyten. Det är bra om du har en sjuksköterska i beredskap som alltid kan hjälpa till vid behov, precis som många kliniker har.

Håll ditt schema uppdaterat

Låt inte ditt schema samla damm. Håll koll på sjuksköterskeschemat och uppdatera det lite då och då. På så sätt förblir det aktuellt med eventuella ändringar i personalens tillgänglighet, sjukhusets behov, etc. Det sista du vill är att ditt team ska kolla ett gammalt schema och missa skiften eller komma för sent, vilket ställer till med hela skiftbytterutinen.

Ge dina sjuksköterskor vila

Se till att dina sjuksköterskor får tillräckligt med vila mellan skiften för att återhämta sig. När sjuksköterskor inte får tillräckligt med sömn, är de mer benägna att få stickskador och drabbas av hälsoproblem som hypertoni, fetma, diabetes, depression och hjärtproblem. Dessutom kan långa arbetspass leda till medkänslettrötthet. Därför är det avgörande att automatisera skiftplaneringen. Smart programvara för skiftschemaläggning kan hantera schemaläggning utan problem, till skillnad från människor som kan göra fel.

God kommunikation är nyckeln

Att hålla ditt team informerat om sina scheman är avgörande för att hålla alla nöjda och undvika förväxlingar. Vill du hålla den goda stämningen i ditt team? Håll dem alltid informerade om vad som händer och kommande förändringar. Använd en schemaläggningsapp för sjuksköterskor där alla snabbt kan kolla in? Det är en bra idé!

Avslutande tankar

Att använda mjukvara för schemaläggning av sjuksköterskor gör det enklare att hantera arbetsbelastningen och gör produktionen mer effektiv. När denna viktiga uppgift inte utförs väl, kan det orsaka problem för sjuksköterskor, sjuksköterskeledare, sjukhus och patienter. Dålig schemaläggning kan också göra sjuksköterskor olyckliga och kosta sjukhus mycket i övertidsersättning. Det är där Shifton kommer in! Som sjuksköterskechef är det viktigt att säkerställa att ditt sjukskötersketeam är välorganiserat för att underlätta sömlös patientvård. Med Shifton kan du:

• Enkelt organisera och övervaka ditt sjukskötersketeam för att säkerställa tillräcklig bemanning.
• Övervaka patientvårdsuppgifter, såsom medicinadministration och procedurer.
• Samordna och kommunicera med ditt team enkelt.

Säg adjö till huvudvärken från manuell schemaläggning. Alla har hört talas om det — 2024 rullar schemaläggningsappar för sjuksköterskor ut. De handlar om att göra skiftplaneringen lättare, minska pappersarbete och hjälpa sjuksköterskor att balansera arbete och liv. Prova Shifton-programvaran idag för smidigare hantering av sjuksköterskor.