Ekipa na Shiftonu še naprej izboljšuje orodje za izbiro in razporeditev medicinskega osebja za izmene ter uvaja predlogo urnika za medicinske sestre. Nihče več ne dvomi, da učinkovito načrtovanje igra ključno vlogo v zdravstvenem varstvu, kar zagotavlja, da bolnišnice in klinike delujejo. Pogovorimo se o tem, kako izbrana aplikacija ali predloga za načrtovanje urnika medicinskih sester pomaga pri spletnem načrtovanju urnikov.
Predloge za urnike medicinskih sester: Kaj je to?
Predloge za urnike medicinskih sester so kot hrbtenica sistema upravljanja izmenskega dela medicinskih sester v bolnišnicah. So vnaprej pripravljeni dokumenti, ki pomagajo vodjem pri načrtovanju, kdaj bo njihova ekipa medicinskih sester delala. Ti urniki pokrivajo različne izmene, od dneva do noči. Poleg tega upoštevajo potrebe vsakega člana osebja, kot so njihova razpoložljivost in nerazpoložljivost, da zagotovijo srečo vseh in gladko delovanje urnika.
Kako predloge za urnike medicinskih sester izboljšujejo upravljanje bolnišnic in klinik?
Predloge za urnike medicinskih sester so izjemno pomembne za nemoteno delovanje bolnišnic in klinik. Številne zdravstvene ustanove jih uporabljajo za lažje načrtovanje dela medicinskega osebja, in to iz naslednjih razlogov:
Brez zmede: Te predloge pomagajo zmanjšati napake pri razporejanju, zato ne ostanete brez osebja in ne paničarite, kako pokriti izmene. Vodje lahko zlahka opazijo vrzeli ali prekrivanja in jih popravijo, da zagotovijo, da je vedno nekdo na dolžnosti.
Prihranek časa: Uporaba predlog ali aplikacij za načrtovanje urnikov zdravstvenega osebja prihrani veliko časa v primerjavi z ustvarjanjem urnikov iz nič vsak teden. Prilagodite vnaprej pripravljeno predlogo ali posodobite aplikacijo.
Zadovoljne medicinske sestre: Delo medicinske sestre je zahtevno, zato je ohranitev sreče medicinskih sester ključnega pomena. Uporaba teh predlog pomeni, da medicinske sestre dobijo jasne, poštene urnike, po katerih se lahko načrtujejo. To ustvarja srečnejšo, produktivnejšo ekipo.
Transparentnost: Upravljanje aplikacij in predlog za razporejanje medicinskih sester prav tako omogoča večjo preglednost urnikov. Vsi lahko vidijo, kdaj kdo dela, zato ni občutka posebnega obravnavanja. Vse gre za timsko delo in zagotovitev, da pacienti prejmejo vrhunsko oskrbo.
Kako ustvariti predlogo za urnik medicinskih sester
Čeprav je na voljo nešteto predlog za načrtovanje osebja, je ustvarjanje lastne predloge enostavno — bolj, kot mislite. To je enkratna naloga, ki vam bo dolgoročno prihranila čas. Tukaj je 5 enostavnih korakov, ki jih morate upoštevati:
Izberite platformo. Uporabite Excel, Google Sheets, ali spletne aplikacije za načrtovanje medicinskih sester.
Prilagodite predlogo z informacijami o vaši organizaciji in imeni zaposlenih.
Po potrebi vključite urne postavke zaposlenih.
Izpolnite urnik glede na razpoložljivost osebja, da zagotovite uravnoteženo delovno obremenitev za vse.
Delite urnik s svojo ekipo in nadzorujte, kdo ga lahko ureja, po potrebi.
Izboljšanje urnikov izmenskega dela medicinskih sester: 6 koristnih nasvetov
Zdravstvene organizacije morajo izboljšati svoje načine načrtovanja urnikov medicinskih sester, da bi izboljšale klinične in poslovne rezultate. Ustvarjanje urnikov izmenskega dela medicinskih sester je šele začetek; da bi delovali za vse, preverite teh šest nasvetov:
Uporabite programsko opremo za načrtovanje dela medicinskih sester
Programska oprema za načrtovanje dela medicinskih sester je odlična, ker ohranja vse jasno in pregledno, tako da vaša ekipa vedno ve, kdaj in kje dela. Poslovite se od starih Excelovih preglednic in preizkusite programsko opremo za načrtovanje izmen, kot je Shifton. S tem je načrtovanje izmen enostavno, tudi z noro in vedno spreminjajočimi se urniki medicinskega osebja. Poleg tega obdeluje zahteve za odsotnost, spremlja prisotnost in plače — vse na enem mestu.
Upoštevajte želje svojega osebja
Pri urejanju urnikov upoštevajte želje svojega medicinskega osebja. To je enostaven način, da jih ohranite zadovoljne, izboljšate njihovo razpoloženje in jih obdržite na dolgi rok. Nekateri raje določene izmene, medtem ko bi drugi raje izognili delanju na določenih dnevih. S prilagajanjem teh želja bo vaša ekipa srečnejša in manj verjetno bo zapustila delo.
Imejte rezervne načrte
Življenje je nepredvidljivo, zato bodite pripravljeni na nujne primere. Čeprav je to žalostno, se takšne stvari dogajajo in lahko motijo razpored izmen, še posebej med velikimi spremembami v izmenah v bolnišnici. Odlično je, če imate na voljo pripravljenega gošca, ki lahko vedno priskoči na pomoč, kadar je to potrebno, tako kot mnoge klinike.
Posodabljajte svoj urnik
Ne dovolite, da vaš urnik začne nabirati prah. Poskrbite, da boste spremljali urnik nurse in ga občasno osvežili. Tako bo ostal aktualen z vsemi spremembami v razpoložljivosti osebja, potrebah bolnišnice itd. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da vaša ekipa preveri zastarel urnik in zgreši izmene ali pride prepozno, kar bi zmotilo celoten postopek sprememb izmen.
Dajte svojim medicinskim sestram počitek
Poskrbite, da bodo vaše medicinske sestre med izmenami dovolj počivale, da se obnovijo. Ko medicinske sestre ne spijo dovolj, je večja verjetnost, da bodo utrpele poškodbe zaradi vbodov z iglami in se soočale z zdravstvenimi težavami, kot so hipertenzija, debelost, diabetes, depresija in srčne težave. Poleg tega lahko dolge delovne ure vodijo v sočutno utrujenost. Zato je bistveno, da avtomatizirate načrtovanje izmen. Pametna programska oprema za načrtovanje izmen lahko ustrezno upravlja načrtovanje, kar ne zmore vsak človek.
Ključna je dobra komunikacija
Obveščanje vaše ekipe o njihovih urnikih je ključnega pomena za ohranitev vseh zadovoljnih in preprečevanje zmešnjav. Želite obdržati dobre vibracije v vaši ekipi? Vedno jih obveščajte o tem, kaj se dogaja in o morebitnih prihajajočih spremembah. Uporaba aplikacije za načrtovanje medicinskih sester, kjer lahko vsi hitro preverijo informacije? To je odlična ideja!
Končne misli
Uporaba programske opreme za razporejanje medicinskih sester vam olajša upravljanje delovne obremenitve in poveča produktivnost. Kadar ta pomembna naloga ni pravilno izvedena, lahko povzroči težave za medicinske sestre, vodje medicinskih sester, bolnišnice in paciente. Slabo načrtovanje lahko povzroči nezadovoljstvo medicinskih sester in velike stroške za bolnišnice v obliki nadur. Tu pride Shifton na pomoč! Kot vodja medicinskih sester je nujno, da je vaše medicinsko osebje dobro organizirano, da se zagotovi nemotena oskrba pacientov.
S pomočjo Shiftona lahko:
Preprosto organizirate in nadzorujete svojo ekipo medicinskih sester za zagotovitev ustrezne pokritosti.
Spremljate naloge pri skrbi za paciente, kot so dajanje zdravil in postopki.
Enostavno koordinirate in komunicirate s svojo ekipo.
Poslovite se od glavobolov ročnega načrtovanja. Vsi so že slišali za to — v letu 2024 prihajajo aplikacije za načrtovanje dela medicinskih sester. Njihov cilj je olajšati načrtovanje izmen, zmanjšati izvajanje dokumentacije in pomagati medicinskim sestram pri uravnoteženju dela in življenja.
Preizkusite programsko opremo Shifton za bolj tekoče vodenje medicinskih sester.
Deli ta prispevek
Daria Olieshko
Osebni blog, ustvarjen za tiste, ki iščejo preverjene prakse.
