Vai esat gatavs paaugstināt medicīnas personāla efektivitāti? Izmēģiniet medicīnas māsu darba grafika paraugu

Shifton komanda turpina uzlabot rīku medicīniskā personāla maiņu plānošanai un izvietošanai, ieviešot medmāsas grafiku šablonu. Vairs nav šaubu, ka efektīva plānošana spēlē izšķirošu lomu veselības aprūpē, nodrošinot, ka slimnīcas un klīnikas darbojas. Parunāsim par to, kā izvēlētā medmāsu plānošanas lietotne vai šablons palīdz ar tiešsaistes grafiku plānošanu.  

Medmāsas grafiku šabloni: kas tas ir?

Medmāsu grafiku šabloni ir kā slimnīcas medmāsu maiņu vadības sistēmas mugurkauls. Tie ir iepriekš sagatavoti dokumenti, kas palīdz vadītājiem plānot, kad viņu medmāsu komandas strādās. Šie grafiki aptver visdažādākās maiņas, no dienas līdz naktij. Turklāt tie ņem vērā katra darbinieka vēlmes, piemēram, kad viņi var un nevar strādāt, lai visi būtu apmierināti un grafiks darbotos vienmērīgi.

Kā medmāsas grafiku šabloni uzlabo slimnīcu un klīniku vadību?

Medmāsas grafiku šabloni ir ārkārtīgi svarīgi slimnīcu un klīniku vienmērīgai darbībai. Daudzās veselības aprūpes vietās tie tiek izmantoti, lai padarītu medmāsu personāla grafiku plānošanu vienkāršāku, un tam ir šādi iemesli: Nav kļūdu: Šie šabloni palīdz samazināt kļūdas grafiku veidošanā, tādēļ nav jāsaskaras ar personāla trūkumu un maiņu segšanas problēmām. Vadītāji viegli var pamanīt un izlabot nepilnības vai pārklāšanās, lai aizdarītu maiņas. Laika taupītājs: Veselības aprūpes personāla grafiku veidošanas šabloni vai lietotnes ietaupa daudz laika salīdzinājumā ar grafiku izveidi no nulles katru nedēļu. Pielāgojiet iepriekš sagatavotu šablonu vai atjauniniet lietotni, nevis sāk visu no jauna. Laimīgas medmāsas: Medmāsas darbs ir izaicinošs, tāpēc ir svarīgi, lai viņas būtu apmierinātas. Izmantojot šos šablonus, medmāsas saņem skaidrus, saprātīgus grafikus, ap kuriem varēs plānot savu dzīvi, kas veicina laimīgāku un produktīvāku komandu. Caurskatāmība: Medmāsu grafiku vadības lietotnes un šabloni arī padara grafikus caurskatāmākus. Ikviens var redzēt, kurš kad strādā, lai nešķistu, ka kāds tiek izcelts. Tas ir saistīts ar komandas sadarbību un nodrošina, ka pacienti saņem augstas kvalitātes aprūpi.

Kā izveidot medmāsas grafiku šablonu

Lai gan tiešsaistē ir pieejami neskaitāmi personāla grafiku šabloni, savu izveidot ir vienkārši — vienkāršāk, nekā jūs domājat. Tā ir vienreizēja darbība, kas ilgtermiņā ietaupīs laiku. Šeit ir 5 vienkārši soļi, kas jāievēro:

1. Izvēlies platformu. Izmanto Excel, Google Sheets vai tiešsaistes medmāsu grafiku programmatūru.
2. Personalizē šablonu, pievienojot savas organizācijas informāciju un darbinieku vārdus.
3. Ja nepieciešams, iekļauj stundu likmes darbiniekiem.
4. Aizpildi grafiku, pamatojoties uz darbinieku pieejamību, nodrošinot, ka ikvienam ir līdzsvarots darba apjoms.
5. Dalies ar grafiku savā komandā, kontrolējot, kurš vajadzības gadījumā to var rediģēt.

 

Medmāsu maiņu grafiku uzlabošana: 6 noderīgi padomi

Veselības aprūpes organizācijām ir jāpaaugstina līmenis medmāsu grafiku izstrādāšanā, lai uzlabotu gan klīniskos, gan biznesa rezultātus. Medmāsu maiņu grafika izveide ir tikai sākums; lai tas darbotos visiem, skatieties šos sešus padomus:

Izmantojiet medmāsu grafiku programmatūru

Medmāsu grafiku programmatūra ir fantastiska, jo tā uztur visu skaidru un caurspīdīgu, tāpēc jūsu komanda vienmēr zina, kad un kur viņi strādā. Aizmirstiet par vecmodīgajām Excel lapām un izmēģiniet tādu grafiku veidošanas programmatūru kā Shifton. Tas padara grafiku veidošanu vienkāršu, pat pie medicīniskā personāla trakiem un mainīgiem grafikiem. Turklāt tas apstrādā atvaļinājuma lūgumus un seko apmeklētībai un algām — tas viss vienā ērtā vietā.

Pievērsiet uzmanību darbinieku vēlmēm

Plānojot grafikus, ņemiet vērā savas medmāsu komandas vēlmes. Tas ir viegls veids, kā viņus saglabāt laimīgus, pacelt garastāvokli un nodrošināt, ka viņi paliek. Daži cilvēki dod priekšroku noteiktām maiņām, bet citi varētu vēlēties neieplānot darbu noteiktās dienās. Darbs pēc šīm vēlmēm padarīs jūsu komandu laimīgāku un mazāk ticamību, ka viņi aizies.

Sagatavojiet rezerves plānus

Dzīve ir neparedzama, tāpēc esiet gatavi ārkārtas situācijām. Lai arī nav patīkami, šādi notikumi notiek un var izjaukt maiņu grafiku, īpaši nozīmīgu slimnīcu maiņu laikā. Lieliski, ja jums ir uz savu maiņu varoša medmāsa, kas var palīdzēt jebkurā brīdī, tieši kā daudzās klīnikās.

Uzturiet savu grafiku atjauninātu

Neļaujiet savam grafikam ziedēt. Pārliecinieties, ka regulāri pārbaudāt medmāsu grafiku un atjauniniet to. Tā tas paliek aktuāls, ņemot vērā jebkādas izmaiņas personāla pieejamībā, slimnīcas vajadzībās u.c. Pēdējais, ko vēlaties, ir likt savai komandai paļauties uz novecojušu grafiku un palaist garām maiņas vai ierasties vēlāk, izjaucot visu medmāsu maiņu izmaiņu rutīnu.

Nodrošiniet savām medmāsām atelpu

Pārliecinieties, ka jūsu medmāsas saņem pietiekamu atpūtu starp maiņām, lai uzlādētu. Kad medmāsas neizguļas, viņas biežāk cieš no adatas iedurumiem un saskaras ar veselības problēmām, piemēram, hipertensiju, aptaukošanos, diabētu, depresiju un sirds problēmām. Turklāt ilgas darba stundas var novest pie līdzjūtības noguruma. Tieši tāpēc ir būtiski automatizēt maiņu plānošanu. Gudra maiņu plānošanas programmatūra var veikt plānošanu bez klupienām, atšķirībā no cilvēkiem, kuri var kļūdīties.

Laba komunikācija ir galvenais

Jūsu komandas informēšana par viņu grafikiem ir kritiski svarīga, lai visi būtu apmierināti un novērstu pārpratumus. Vēlaties saglabāt labu noskaņojumu savā komandā? Vienmēr turiet viņus informētus par notiekošo un jebkādām gaidāmajām izmaiņām. Izmantojot medmāsu grafiku lietotni, kurā ikviens var ātri pārbaudīt, ir lieliska ideja!

Noslēguma domas

Izmantojot medmāsu personāla programmatūru, jūsu darba slodzes pārvaldīšana kļūst vienkāršāka un veicina ražīgumu. Kad šis kritiskais uzdevums netiek veikts labi, tas var radīt problēmas medmāsām, medmāsu vadītājiem, slimnīcām un pacientiem. Slikta grafiku veidošana var arī padarīt medmāsas nelaimīgas un maksāt slimnīcām daudz naudas, piemēram, par virsstundu apmaksu. Tur nāk Shifton palīdzēt! Kā medmāsu vadītājam, nodrošinot, ka jūsu medmāsu personāls ir labi organizēts, ir būtiski, lai veicinātu vienmērīgu pacienta aprūpi. Ar Shifton jūs varat:

• Viegli organizēt un uzraudzīt savu medmāsu komandu, lai nodrošinātu pienācīgu segumu.
• Uzraudzīt pacientu aprūpes uzdevumus, piemēram, zāļu administrēšanu un procedūras.
• Koordinēt un sazināties ar savu komandu bez piepūles.

Atvadieties no manuālo grafiku veidošanas galvassāpēm. Visi to ir dzirdējuši — 2024. gadā medmāsu grafiku lietotnes tiks ieviestas. Tās ir paredzētas, lai padarītu maiņu plānošanu vienkāršāku, samazinātu papīra darbu un palīdzētu medmāsām sabalansēt darbu un dzīvi. Izmēģiniet Shifton programmatūru jau šodien, lai uzlabotu medmāsu vadību.