Prêt à Dynamiser l’Efficacité du Personnel Médical ? Essayez le Modèle de Planning pour Infirmières

L'équipe de Shifton continue d'améliorer un outil pour la sélection et le déploiement du personnel médical pour les quarts, en introduisant le modèle de planning des infirmières. Plus personne ne doute que la planification efficace joue un rôle crucial dans les soins de santé, garantissant que les hôpitaux et les cliniques fonctionnent. Parlons de la façon dont une application ou un modèle de planning des infirmières choisi aide à la planification des horaires en ligne.  

Modèles de Planning pour Infirmières : Qu'est-ce que c'est ?

Les modèles de planning pour infirmières sont comme l'épine dorsale du système de gestion des quarts de travail des infirmières à l'hôpital. Ce sont des documents préfabriqués qui aident les responsables à planifier quand leurs équipes d'infirmières travaillent. Ces horaires couvrent tous les types de quarts, du jour à la nuit. De plus, ils prennent en compte les impératifs de chaque membre du personnel, comme leurs disponibilités, pour que tout se passe bien et que l'équipe reste satisfaite.

Comment les Modèles de Planning pour Infirmières Améliorent-ils la Gestion des Hôpitaux et Cliniques ?

Les modèles de planning pour infirmières sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des hôpitaux et des cliniques. De nombreux établissements de santé les utilisent pour faciliter l'élaboration des horaires en personnel infirmier, et voici pourquoi : Pas de Bazar : Ces modèles aident à réduire les erreurs de planification, évitant ainsi de se retrouver à court de personnel et de courir pour couvrir les quarts. Les gestionnaires peuvent facilement repérer les lacunes ou les chevauchements et les corriger pour s'assurer qu'il y a toujours quelqu'un de disponible. Gain de Temps : Utiliser des modèles ou des applications de planification pour le personnel de santé fait gagner beaucoup de temps par rapport à la création d'horaires de zéro chaque semaine. Ajustez un modèle préexistant ou mettez à jour une application. Infirmières Heureuses : Le métier d'infirmière est difficile, il est donc vital de garder les infirmières satisfaites. En utilisant ces modèles, les infirmières reçoivent des horaires clairs et équitables qu'elles peuvent planifier autour. Cela contribue à une équipe plus heureuse et plus productive. Transparence : La gestion des applications et modèles de planning des infirmières rend également les horaires plus transparents. Chacun peut voir qui travaille quand, évitant ainsi le sentiment que certains reçoivent un traitement de faveur. C'est une question de travail d'équipe et de garantir un soin de qualité aux patients.

Comment créer un Modèle de Planning pour Infirmières

Bien que d'innombrables modèles soient disponibles en ligne pour la planification du personnel, créer le vôtre est simple — plus facile que vous ne le pensez. C'est une tâche unique qui vous fera gagner du temps à long terme. Voici 5 étapes faciles à suivre :

1. Choisissez une plateforme. Utilisez Excel, Google Sheets ou un logiciel de planning des infirmières en ligne.
2. Personnalisez le modèle avec les détails de votre organisation et les noms du personnel.
3. Si nécessaire, incluez les taux horaires du personnel.
4. Remplissez le planning en fonction de la disponibilité du personnel, en veillant à équilibrer la charge de travail de chacun.
5. Partagez le planning avec votre équipe, en contrôlant qui peut le modifier si nécessaire.

 

Améliorer les Plannings de Quarts des Infirmières : 6 Conseils Utiles

Les organisations de santé doivent améliorer leur programmation des infirmières pour booster les résultats cliniques et commerciaux. Élaborer un planning de quarts pour les infirmières n'est que le début ; pour que ça marche pour tout le monde, voici six conseils à suivre :

Utilisez un Logiciel de Programmation pour Infirmières

Le logiciel de programmation des infirmières est génial car il garde tout clair et transparent, ainsi votre équipe sait toujours quand et où elle travaille. Dites adieu aux feuilles Excel à l'ancienne et essayez un logiciel de planification comme Shifton. Cela facilite la planification, même avec les horaires fous et changeants du personnel médical. De plus, il gère les demandes de congés et suit l'assiduité et les fiches de paie — tout en un seul endroit pratique.

Tenez Compte des Souhaits de Votre Personnel

Lors de l'établissement des horaires, considérez ce que votre équipe d'infirmières préfère. C'est un moyen simple de les garder heureux, de leur remonter le moral et de les conserver. Certains préfèrent certains quarts, tandis que d'autres voudraient éviter de travailler certains jours. Tenir compte de ces préférences rendra votre équipe plus satisfaite et moins susceptible de partir.

Ayez des Plans de Secours

La vie est imprévisible, il faut donc être prêt pour les urgences. Bien que ce ne soit pas idéal, cela arrive et peut perturber le planning des quarts, surtout lors des changements importants de quarts d'hôpital. C'est bien si vous avez une infirmière de garde qui peut toujours venir aider si nécessaire, comme le font de nombreuses cliniques.

Gardez Votre Planning à Jour

Ne laissez pas votre planning prendre la poussière. Assurez-vous de surveiller le planning des infirmières et de le rafraîchir de temps en temps. Ainsi, il reste à jour avec les changements de disponibilité du personnel, les besoins de l'hôpital, etc. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre équipe consulte un planning obsolète et manque des quarts ou arrive en retard, perturbant toute la routine de changement de quart des infirmières.

Donnez du Repos à Vos Infirmières

Assurez-vous que vos infirmières aient suffisamment de temps de repos entre les quarts pour se ressourcer. Quand les infirmières ne dorment pas assez, elles risquent plus de subir des blessures par piqûre d'aiguille et de faire face à des problèmes de santé comme l'hypertension, l'obésité, le diabète, la dépression et des problèmes cardiaques. Travailler de longues heures peut conduire à un épuisement compassionnel. C'est pourquoi il est essentiel d'automatiser la planification des quarts. Les logiciels intelligents de planification des quarts peuvent gérer les horaires sans pépins, contrairement aux humains qui peuvent se tromper.

Une Bonne Communication est Primordiale

Tenir votre équipe informée de leurs horaires est crucial pour garder tout le monde heureux et éviter les confusions. Vous voulez garder une bonne ambiance dans votre équipe ? Informez-les toujours de ce qui se passe et des changements à venir. Utiliser une application de programmation pour infirmières où tout le monde peut facilement consulter ? C'est une excellente idée !

Dernières Réflexions

L'utilisation de logiciels de planification du personnel infirmier simplifie la gestion de votre charge de travail et accroît la productivité. Quand cette tâche essentielle n'est pas bien accomplie, elle peut poser des problèmes aux infirmières, aux responsables des infirmières, aux hôpitaux et aux patients. Une mauvaise planification peut également rendre les infirmières mécontentes et coûter cher aux hôpitaux en heures supplémentaires. C'est là que Shifton intervient ! En tant que responsable des infirmières, il est crucial de s'assurer que votre personnel infirmier est bien organisé pour faciliter des soins aux patients sans encombre. Avec Shifton, vous pouvez :

• Facilement organiser et superviser votre équipe d'infirmières pour assurer une couverture adéquate.
• Surveiller les tâches de soins aux patients, comme l'administration des médicaments et les procédures.
• Coordonner et communiquer avec votre équipe sans effort.

Dites adieu aux migraines de la planification manuelle. Tout le monde en parle — en 2024, les applications de programmation des infirmières seront disponibles. Elles ont pour but de simplifier la planification des quarts, de réduire le travail administratif et d'aider les infirmières à équilibrer travail et vie personnelle. Essayez le logiciel Shifton dès aujourd'hui pour une gestion infirmière plus fluide.