চিকিৎসা কর্মীদের দক্ষতা উন্নত করতে প্রস্তুত? নার্স সময়সূচি টেমপ্লেটটি পরীক্ষা করুন

শিফটনের দল শিফটে মেডিকেল কর্মীদের নির্বাচনের এবং বিতরণের জন্য একটি টুল উন্নত করতে থাকছে, নার্স শিডিউল টেমপ্লেট উপস্থাপন করছে। এখন আর কেউ সন্দেহ করেনা যে দক্ষ পরিকল্পনা স্বাস্থ্যসেবাতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, নিশ্চিত করছে যে হাসপাতাল এবং ক্লিনিকগুলি যথাযথভাবে চলমান রয়েছে। চলুন দেখি নার্স শিডিউলিং অ্যাপ বা টেমপ্লেট কিভাবে অনলাইন শিডিউল পরিকল্পনায় সাহায্য করে।  

নার্স শিডিউল টেমপ্লেট: এটি কী?

নার্স শিডিউল টেমপ্লেটগুলি হাসপাতালের নার্স শিফট ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মেরুদণ্ডের মতো। এগুলি পূর্বনির্ধারিত ডকুমেন্ট যা ম্যানেজাররা তাদের নার্সিং টিম কখন কাজ করবে তা পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। এই শিডিউলগুলি সমস্ত ধরণের শিফটকে কভার করে, দিন থেকে রাত পর্যন্ত। তাছাড়া, এগুলি প্রতিটি কর্মীর সময়সূচী বিবেচনা করে, যেমন তারা কখন কাজ করতে পারে এবং না করতে পারে, সবার সন্তুষ্টি ও শিডিউলকে সুগম রাখতে।

নার্স শিডিউল টেমপ্লেট কিভাবে হাসপাতাল এবং ক্লিনিক পরিচালনাকে উত্তোলন করে?

নার্স শিডিউল টেমপ্লেটগুলি হাসপাতাল এবং ক্লিনিকগুলিকে সূচারুভাবে চালাতে অতীব গুরুত্বপূর্ণ। অনেক স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠান এগুলি ব্যবহার করে নার্স স্টাফিং শিডিউল সহজ করে তুলেছে এবং এর কারণ এখানে দেওয়া হল: কোন গন্ডোগোল নেই: এই টেমপ্লেটগুলি সময়সূচীতে ভুল কমাতে সহায়তা করে যাতে আপনি স্বল্প-স্টাফিং হয়ে যান এবং শিফট কভার করতে ঝড়ে পড়েন না। ম্যানেজাররা সহজেই ফাঁকা স্থান বা ওভারল্যাপগুলি দেখতে পারেন এবং সেগুলি ঠিক করতে পারেন যাতে সর্বদা কেউ দায়িত্বে থাকে। সময় বাঁচায়: স্বাস্থ্যসেবা কর্মী সময়সূচী টেমপ্লেট বা অ্যাপ ব্যবহার করলে প্রতি সপ্তাহে শূন্য থেকে সময়সূচী তৈরির তুলনায় অনেক সময় সাশ্রয় হয়। পূর্বনির্ধারিত একটি টেমপ্লেট টুইক করুন বা একটি অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করুন। খুশি নার্স: নার্সিং চ্যালেঞ্জিং, তাই নার্সদের খুশি রাখাটা গুরুত্বপূর্ণ। এই টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করলে নার্সরা পরিষ্কার, সুষ্ঠু সময়সূচী পান যা তাদের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। এটি আরও খুশি এবং কার্যকরী টিম তৈরি করে। স্বচ্ছতা: নার্স শিডিউল অ্যাপ এবং টেমপ্লেট ব্যবস্থাপনা সময়সূচীকে আরও স্বচ্ছ করে তোলে। সবাই দেখতে পারে কে কখন কাজ করছে, তাই কারো বিশেষ সুবিধে পাচ্ছে না এমন একটি অনুভূতি থাকে না। এটি একটি দলের ব্যাপার এবং নিশ্চিত করার যে রোগীরা সেরা সেবা পায়।

নার্স শিডিউল টেমপ্লেট কিভাবে তৈরি করবেন

যদিও কর্মী সময়সূচী জন্য অসংখ্য টেমপ্লেট অনলাইনে উপলব্ধ, নিজের তৈরি করা সহজ এবং দ্রুত — আপনি যতটা ভাবেন তার থেকেও সহজ। এটি একটি এককালীন কাজ যা দীর্ঘমেয়াদীতে আপনার সময় বাঁচাবে। এখানে অনুসরণ করার জন্য 5টি সহজ ধাপ দেওয়া হল:

1. একটি প্ল্যাটফর্ম বেছে নিন। এক্সেল, গুগল শিট বা অনলাইন নার্স শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন।
2. আপনার সংগঠনের বিবরণ এবং কর্মীদের নাম দিয়ে টেমপ্লেটটি ব্যক্তিগতকরণ করুন।
3. যদি প্রয়োজন হয়, কর্মীদের জন্য ঘণ্টাবার কৃত/সূচী বৃদ্ধি হার অন্তর্ভুক্ত করুন।
4. প্যারোল প্রদান ভেঙ্গে কাজের ভারসাম্য রক্ষার নিরিখে কর্মীদের উপলব্ধতার উপর নির্ভর করে সময়সূচী পূরণ করুন।
5. আপনার দলের সাথে সময়সূচী ভাগ করুন, প্রয়োজনে বিষয়টির সম্পাদনক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করুন।

 

নার্স শিফট শিডিউল বৃদ্ধি: ৬টি সহায়ক টিপস

স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলি নার্স শিডিউলিং তৈরি করতে তাদের খেলার স্তর উত্থাপনে প্রয়োজন যাতে ক্লিনিকাল এবং ব্যবসায়িক ফলাফল আরও উন্নতি হয়। নার্স শিফট শিডিউলটি তৈরি করা কেবল শুরু, এটি সবার কাজ করার জন্য, এই ৬টি টিপস দেখুন:

নার্স শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন

নার্স শিডিউলিং সফটওয়্যার দুর্দান্ত কারণ এটি সবকিছুকে পরিষ্কার এবং স্বচ্ছ রাখে, তাই আপনার টিম সর্বদা জানে তারা কখন এবং কোথায় কাজ করবে। পুরানো ধাঁচের এক্সেল শিটকে বিদায় বলুন এবং শিফটনের মতো শিফট শিডিউলিং সফটওয়্যারকে চেষ্টা করুন। এটি শিডিউলিংকে সহজ করে তোলে, এমনকি মেডিকেল কর্মীদের অদলবদল এবং অপ্রত্যাশিত সময়সূচী থাকা সত্ত্বেও। তাছাড়া, এটি সময়-অফ অনুরোধগুলিকে সমর্থন করে এবং অ্যাটেনডেন্স এবং পে-রোলকে ট্র্যাক করে — সব একটি ব্যবহারিক স্থানে।

আপনার কর্মীদের ইচ্ছাগুলি বিবেচনা করুন

সময়সূচী সাজানোর সময়, আপনার নার্সিং কর্মীদের পছন্দগুলি বিবেচনা করুন। এটি তাদের খুশি রাখার একটি সহজ উপায়, তাদের দৃষ্টিভঙ্গি বাড়িয়ে দেয় এবং তাদের সাথে থাকার জন্য। কিছু লোক নির্দিষ্ট শিফটগুলি পছন্দ করে, যখন অন্যরা কিছু দিনের কাজ করতে না চায়। এসব পছন্দের ক্ষেত্রে কাজ করলে আপনার টিমকে খুশি করবে এবং তারা পর্যাপ্ত সময় রয়ে যাবে।

ব্যাকআপ পরিকল্পনা রাখুন

জীবন অনিশ্চিত, তাই জরুরী অবস্থার জন্য প্রস্তুত থাকুন। যদিও এটি দুর্ভাগ্যজনক, এসব ঘটনা ঘটে এবং তারা বিশেষত সেই গুরুত্বপূর্ণ হাসপাতাল শিফট পরিবর্তনের সময় শিফট সময়সূচীকে বিঘ্নিত করতে পারে। যদি আপনার কাছে অন-কল একটি নার্স থাকে যেমন অনেক ক্লিনিকের থাকে, এটি দুর্দান্ত যে তারা যখন প্রয়োজন হয় তখন সর্বদা সহায়তা করতে পারে।

আপনার সময়সূচী আপডেট রাখুন

আপনার সময়সূচীকে পুরোনো হতে দেবেন না। নার্সের সময়সূচী নজরে রাখুন এবং সময়ে সময়ে এটি পুনরায় ফুলেম্প্রেশ করুন। এটি ধারাবাহিকরূপে স্টাফরদের সরবরাহিক উপলব্ধতা, হাসপাতালের প্রয়োজন এবং অন্যান্য পরিবর্তনের সাথে রাখা নিশ্চিত করবে। আপনার টিম যেন কোনও পুরানো সময়সূচী পরীক্ষা না করে এবং শিফ্ট মিস করার বা দেরিতে আসার সম্ভাবনা না থাকে, যা নার্স শিফট পরিবর্তনের সাথে সংঘর্ষ তৈরি করবে।

আপনার নার্সদের কিছু বিশ্রাম দিন

আপনার নার্সরা শিফটের মধ্যে যথেষ্ট সময় পেয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। যখন নার্সরা পর্যাপ্ত বিশ্রাম পায়না, তখন তারা ইলকরণের সংক্রমণ এবং hypertension, obesity, diabetes, depression, এবং হৃদরোগের মত স্বাস্থ্য সমস্যার সম্মুখীন হয়। তাছাড়া, দীর্ঘ সময় কাজ করার ফলে ক্ষমা সহানুভূতি ক্লান্তিবোধ হতে পারে। এজন্য শিফট প্লানিংকে স্বয়ংক্রিয় করা গুরুত্বপূর্ণ। স্মার্ট শিফট শিডিউলিং সফটওয়্যার পরিকল্পনা পরিচালনা করতে পারে, যা মানবদের ভুলের উত্তরাধিকারী আলাদা।

ভালো যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ

আপনার টিমকে তাদের সময়সূচীর সাথে সুত্রবদ্ধ রাখুন, যাতে সবাই খুশি থাকে এবং কোন মিশিক্স আপুহারা গড় তৈরি না হয়। আপনার ক্রুতে ভালো মেজাজ বজায় রাখতে চান? সর্বদা তাদের জানা অপেক্ষমান কী ঘটছে এবং কোনো আসন্ন পরিবর্তনের সম্পর্কিত তথ্য। এমন ব্যবহৃত নম্বর নার্স শিডিউলিং অ্যাপ যে কেন তা অন্যায়, সবাই সহজেই সংযোগ করতে পারে? এর চেয়ে দায়িত্বপূর্ণ কোনও পরিকল্পনা।

শেষ চিন্তা

নার্স স্টাফিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে আপনার কাজের পরিমাণ সহজে পরিচালনা করা যায় এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। যখন এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সঠিকভাবে হয়না, এটি নার্সগুলি, নার্স নেতারা, হাসপাতাল এবং রোগীদের জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে। অস্বচ্ছ শিডিউলিংও ডিউটি-অবস্থান সময়সূচী কর্তৃক হাসপাতালগুলির অনেক মূল্যের প্রয়োজনীয়তার হ্রাস করতে পারে। শিফটন এ জন্য সাহায্য করে! নার্স ম্যানেজার হিসেবে, আপনার নার্সিং স্টাফ সুবিন্যস্ত নবিশিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যাতে রোগীদের সেবা নিশ্চিত হয়। শিফটনের সঙ্গে আপনি করতে পারেন:

• সহজে আপনার নার্সিং টিমকে সংগঠিত এবং তত্বাবধান করুন কারন পর্যাপ্ত কভারেজ নিশ্চিত করতে।
• রোগীর যত্নের কাজ, যেমন ওষুধ প্রদান এবং পদ্ধতিগুলি সম্পন্ন করা পর্যালোচনা করুন।
• আপনার টিমের সাথে সহজেই সমন্বয় করুন এবং যোগাযোগ করুন।

ম্যানুয়াল শিডিউলিংয়ের মাথাব্যথা বাদ দিন। সবাই এ ব্যাপারে শুনেছে — ২০২৪ সালে নার্স শিডিউলিং অ্যাপ্s সহজ শিডিউলিং তৈরি করছে, কাগজপত্র কমিয়ে দেয় এবং নার্সদের জীবনে ও কাজের ভারসাম্য রাখতে সাহায্য করছে। শিফটন সফটওয়্যার এখন একটি ভালো নার্সিং ম্যানেজমেন্টের জন্য চেষ্টা করুন।