Klar til at Forbedre Effektiviteten hos det Medicinske Personale? Prøv Sygeplejerske Tidsplan Skabelonen

Teamet hos Shifton forbedrer konstant et værktøj til udvælgelse og ansættelse af medicinsk personale til vagter ved at introducere en skabelon til sygeplejerskers tidsplan. Ingen er længere i tvivl om, at effektiv planlægning spiller en afgørende rolle i sundhedssektoren, og sikrer, at hospitaler og klinikker fungerer. Lad os tale om, hvordan en valgt sygeplejerskeskema-app eller skabelon hjælper med online planlægning af tidsplaner.  

Sygeplejerskeskema: Hvad er det?

Sygeplejerskeskemaer er rygsøjlen i hospitals sygeplejerskeskift management system. De er forudlavede dokumenter, der hjælper ledere med at planlægge, hvornår deres sygeplejeteams arbejder. Disse tidsplaner dækker alle slags skift, fra dag til nat. Desuden tager de hensyn til hver medarbejders præferencer, som hvornår de kan og ikke kan arbejde, for at holde alle tilfredse og tidsplanerne kørende glat.

Hvordan forbedrer sygeplejerskeskemaer hospital- og klinikledelse?

Sygeplejerskeskemaer er super vigtige for at drive hospitaler og klinikker glat. Mange sundhedsinstitutioner bruger dem til at gøre sygeplejerskeplanlægning lettere, og her er hvorfor: Ingen rod: Disse skabeloner hjælper med at reducere fejl i planlægningen, så du ikke ender med at mangle personale og stresse for at dække vagter. Ledere kan let finde huller eller overlapninger og rette dem for at sikre, at der altid er nogen på vagt. Tidsbesparelse: At bruge sundhedspersonaleplanlægningsskabeloner eller -apps sparer meget tid i forhold til at lave skemaer fra bunden hver uge. Tilpas en forudlavet skabelon eller opdater en app i stedet. Glade sygeplejersker: Sygeplejearbejde er udfordrende, så det er vigtigt at holde sygeplejerskerne glade. Ved at bruge disse skabeloner får sygeplejerskerne klare, retfærdige tidsplaner, de kan planlægge efter. Det giver et gladere, mere produktivt team. Gennemsigtighed: Administration af sygeplejerskeplaneringsapps og -skabeloner gør også tidsplanerne mere gennemsigtige. Alle kan se, hvem der arbejder hvornår, så ingen føler, at nogen får særbehandling. Det handler om teamwork og sikring af, at patienterne får pleje i topkvalitet.

Sådan opretter du en sygeplejerskeskema

Mens der findes utallige skabeloner online til personalestyring, er det nemt at lave dine egne — nemmere end du skulle tro. Det er en engangsopgave, der vil spare dig tid på længere sigt. Her er 5 nemme trin for dig at følge:

1. Vælg en platform. Brug Excel, Google Sheets eller online sygeplejerskeplanlæggingssoftware.
2. Tilpas skabelonen med din organisations detaljer og personalets navne.
3. Inkluder om nødvendigt timeløn for personalet.
4. Fyld tidsplanen baseret på personalets tilgængelighed, og sørg for, at alles arbejdsbelastning er balanceret.
5. Del tidsplanen med dit team, og styr hvem der kan redigere den efter behov.

 

Forbedring af sygeplejerskeskift: 6 nyttige tips

Sundhedsorganisationer skal forbedre sig inden for sygeplejerskeplanlægning for at øge kliniske og forretningsmæssige resultater. At lave en sygeplejerskeskiftplan er kun begyndelsen; for at få det til at fungere for alle, tjek disse seks tips:

Brug sygeplejerskeplanlægningssoftware

Sygeplejerskeplanlægningssoftware er fantastisk, fordi det holder alting klart og gennemsigtigt, så dit team altid ved, hvornår og hvor de arbejder. Sig farvel til gammeldags Excel-ark og prøv skiftplanlægningssoftware som Shifton. Det gør planlægning til en leg, selv med det medicinske personales vanvittige og konstant skiftende tidsplaner. Plus, det håndterer anmodninger om fri og holder styr på tilstedeværelse og løn — alt på ét praktisk sted.

Overvej hvad dit personale ønsker

Når du udarbejder tidsplaner, så overvej hvad din sygeplejerskebesætning foretrækker. Det er en nem måde at holde dem glade, løfte deres humør og få dem til at blive. Nogle foretrækker bestemte vagter, mens andre måske vil undgå at arbejde på bestemte dage. At arbejde omkring disse præferencer vil gøre dit team gladere og mindre tilbøjelige til at skifte arbejde.

Hav backup plan

Livet er uforudsigeligt, så vær klar til nødsituationer. Selvom det er uheldigt, sker disse ting, og de kan forstyrre vagtplanen, især under de større hospitals skiftændringer. Det er godt, hvis du har en on-call sygeplejerske, der altid kan komme ind og hjælpe, når det er nødvendigt, ligesom mange klinikker gør.

Hold din tidsplan opdateret

Lad ikke din tidsplan samle støv. Sørg for, at du holder øje med sygeplejerskernes plan og giver den et løft nu og da. På den måde forbliver den opdateret med eventuelle ændringer i personales tilgængelighed, hospitalsbehov osv. Det sidste du vil, er at dit team tjekker en forældet tidsplan og misser vagter eller møder sent op, hvilket smadrer hele sygeplejerskeskiftændringsrutinen.

Giv dine sygeplejersker lidt hvile

Sørg for, at dine sygeplejersker får nok downtime mellem vagter til at lade op. Når sygeplejersker ikke får nok søvn, er de mere tilbøjelige til at få nålestiksskader og håndtere sundhedsmæssige problemer som forhøjet blodtryk, overvægt, diabetes, depression og hjerteproblemer. Desuden kan lange arbejdstimer føre til medfølelsestræthed. Derfor er det vigtigt at automatisere vagtplanlægning. Smart vagtplanlægningssoftware kan håndtere planlægning uden fejl, i modsætning til mennesker, der kan lave rod i det.

God kommunikation er nøglen

Det er vigtigt at holde dit team informeret om deres tidspunkter for at holde alle glade og undgå forviklinger. Vil du holde de gode vibrationer kørende i dit mandskab? Hold dem altid informeret om, hvad der foregår og alle kommende ændringer. At bruge en sygeplejerskeplanlægningsapp, hvor alle hurtigt kan tjekke ind? Det er en god ide!

Afsluttende tanker

Ved at bruge sygeplejerskestyringssoftware gør du det nemmere at administrere din arbejdsbyrde og øger produktiviteten. Når denne vigtige opgave ikke udføres godt, kan det føre til problemer for sygeplejersker, sygeplejeledere, hospitaler og patienter. Dårlig planlægning kan også gøre sygeplejersker utilfredse og koste hospitaler meget i overarbejdsbetaling. Det er her Shifton hjælper! Som sygeplejerskechef er det afgørende at sikre, at sygeplejerskepersonalet er velorganiseret for at facilitere en problemfri patientpleje. Med Shifton kan du:

• Nem organisere og overvåge dit sygeplejersketeam for at sikre tilstrækkelig dækning.
• Overvåge patientplejeopgaver, såsom medicin administration og procedurer.
• Koordinere og kommunikere med dit team ubesværet.

Sig farvel til hovedpinen ved manuel planlægning. Alle har hørt om det — i 2024 vil sygeplejerskeschedulingapps blive rullet ud. De handler om at gøre vagtplanlægning lettere, reducere papirarbejde og hjælpe sygeplejersker med at balancere arbejde og liv. Prøv Shifton-software i dag for en mere jævn sygeplejerskeforvaltning.