Готові підвищити ефективність медичного персоналу? Спробуйте шаблон розкладу для медсестер

Команда Shifton постійно вдосконалює інструмент для вибору та розподілу медичного персоналу на зміни, представляючи шаблон розкладу для медсестер. Ніхто вже не сумнівається, що ефективне планування відіграє вирішальну роль у сфері охорони здоров’я, гарантуючи безперебійну роботу лікарень та клінік. Давайте поговоримо про те, як обраний додаток або шаблон для розкладу медсестер допоможе з онлайн-плануванням розкладу.  

Шаблони розкладу медсестер: що це таке?

Шаблони розкладу медсестер — це, як основа системи управління змінами медперсоналу в лікарні. Це заздалегідь підготовлені документи, які допомагають менеджерам планувати, коли їхні медсестринські команди працюють. Ці розклади охоплюють всі види змін, від денних до нічних. Крім того, вони враховують різні обставини кожного співробітника, наприклад те, коли вони можуть і не можуть працювати, щоб зберегти задоволення співробітників і безперебійність розкладу.

Як шаблони розкладів медсестер покращують управління лікарнями та клініками?

Шаблони розкладів медсестер мають величезне значення для безперебійної роботи лікарень і клінік. Багато установ охорони здоров'я використовують їх для полегшення створення графіків чергування медсестер, і ось чому: Без хаосу: Ці шаблони допомагають зменшити кількість помилок у розкладі, щоб ви не опинилися в ситуації нестачі персоналу та не поспішали знайти заміну. Менеджери можуть легко помітити прогалини або перетини та виправити їх, щоб завжди була людина на чергуванні. Економія часу: Використання шаблонів планування медперсоналу або додатків економить багато часу порівняно зі створенням розкладів з нуля щотижня. Відредагувати готовий шаблон або оновити додаток набагато простіше. Задоволення медсестрами: Медсестринська робота складна, тому важливо тримати медсестер задоволеними. Використання цих шаблонів означає, що медсестри отримують чіткі, справедливі розклади, за якими вони можуть плануватись. Це сприяє більш щасливій та продуктивній команді. Прозорість: Управління додатками та шаблонами розкладу медсестер також робить розклади більш прозорими. Кожен може побачити, хто і коли працює, тож нема відчуття, що комусь надають перевагу. Усе це про командну роботу і забезпечення якісного обслуговування пацієнтів.

Як створити шаблон розкладу медсестер

Хоча в Інтернеті доступно безліч шаблонів для розкладу персоналу, створити власний простіше, ніж ви думаєте. Це одноразове завдання, яке заощадить вам час у довгостроковій перспективі. Ось 5 простих кроків, які вам слід виконати:

1. Виберіть платформу. Використовуйте Excel, Google Sheets або програмне забезпечення для складання розкладу медсестер в Інтернеті.
2. Налаштуйте шаблон відповідно до даних вашої організації і імен співробітників.
3. За потреби, включіть погодинні ставки для персоналу.
4. Складіть розклад, виходячи з доступності співробітників, забезпечивши збалансованість їхнього навантаження.
5. Поділіться розкладом зі своєю командою, контролюючи, хто може редагувати його, якщо це потрібно.

 

Покращення розкладу змін медсестер: 6 корисних порад

Організації охорони здоров’я повинні покращити свої навички у складанні розкладу медсестер, щоб підвищити клінічні та бізнесові результати. Складання розкладу змін медсестер — це лише початок; щоб усе працювало для всіх, ознайомтеся з цими шістьма порадами:

Використовуйте програмне забезпечення для складання розкладу медсестер

Програмне забезпечення для складання розкладу медсестер є чудовим, оскільки зберігає все зрозумілішим і прозорішим, завдяки чому ваша команда завжди знає, коли і де вона працює. Попрощайтеся зі старими таблицями Excel і випробуйте програмне забезпечення для зміни зразка, як Shifton. Воно робить планування легко, навіть з шалено змінними графіками медперсоналу. Крім того, воно обробляє запити на відпустки та відслідковує відвідування і оплату праці — все в одному зручному місці.

Враховуйте побажання вашого персоналу

Коли вирішуєте питання з розкладами, враховуйте побажання вашої медсестринської бригади. Це легкий спосіб тримати їх задоволеними, підняти настрій і зберегти їх у команді. Дехто віддає перевагу певним змінам, тоді як інші можуть не бажати працювати в окремі дні. Працюючи навколо цих уподобань, ваша команда буде щасливішою і менш схильною до зміни місця роботи.

Майте резервні плани

Життя непередбачуване, тому будьте готові до надзвичайних ситуацій. Хоч це і прикро, такі події трапляються і можуть порушити розклад змін, особливо під час великих змін у лікарнях. Чудово, якщо у вас є медсестра на виклику, яка завжди може прийти на допомогу, якщо це потрібно, як це роблять багато клінік.

Оновлюйте свій розклад

Не давайте своєму розкладу застоюватися. Переконайтеся, що стежите за розкладом медсестер і час від часу оновлюйте його. Таким чином, він завжди буде актуальним з урахуванням змін у доступності персоналу, потреб медичних закладів тощо. Останнє, що вам потрібно, - це коли ваша команда звертається до застарілого розкладу та пропускає зміни або з’являється пізно, порушуючи весь звичний потік змін медсестер.

Дайте вашим медсестрам час на відпочинок

Переконайтеся, що ваші медсестри отримують достатньо часу для відпочинку між змінами. Коли медсестри недостатньо виспались, у них більше шансів отримати травми від уколів голками та мати проблеми зі здоров'ям, такі як гіпертонія, ожиріння, діабет, депресія та серцеві порушення. Крім того, робота на тривалий робочий день може призвести до втоми через недостатнє співчуття. Тому важливо автоматизувати планування змін. Розумне програмне забезпечення для планування змін може впоратися з розкладом без збоїв, на відміну від людей, які можуть робити помилки.

Важливість комунікації

Тримати свою команду поінформованою про їхній розклад важливо для збереження задоволеності всіх та уникнення помилок. Хочете підтримати добру атмосферу у своїй команді? Завжди інформуйте їх про те, що відбувається і про будь-які майбутні зміни. Використовуєте додаток для складання розкладу медсестер, де кожен може швидко перевірити свій графік? Це чудова ідея!

Підсумкові думки

Використання програмного забезпечення для складання розкладу медперсоналу спрощує управління навантаженням і підвищує продуктивність. Коли ця ключова задача не виконується належним чином, це може спричинити проблеми для медсестер, керівників медсестер, лікарень і пацієнтів. Погане планування розкладу також може викликати незадоволення медсестер і коштувати лікарням чимало через оплату понаднормових. Ось тут і допомагає Shifton! Як менеджер медсестер, ви повинні забезпечити гарну організацію вашого медичного персоналу, щоб полегшити безперервне обслуговування пацієнтів. З Shifton ви можете:

• Легко організувати та контролювати роботу вашої команди медсестер, щоб забезпечити належне покриття.
• Відстежувати завдання догляду за пацієнтами, такі як введення ліків і процедури.
• Легко координувати та спілкуватися зі своєю командою.

Попрощайтеся з головним болем від ручного складання розкладу. Всі чули про це — у 2024 році будуть запущені програми для складання розкладів медсестер. Вони всю з роблять планування змін легшим, зменшують паперову роботу та допомагають медсестрам знайти баланс між роботою та життям. Спробуйте програму Shifton сьогодні для більш гладкого управління медсестринським персоналом.