Valmis parantamaan hoitohenkilöstön tehokkuutta? Kokeile sairaanhoitajan aikataulupohjaa

Shifton-tiimi parantaa jatkuvasti työkalua lääketieteellisen henkilöstön valitsemiseen ja sijoittamiseen vuoroihin, esittelemällä hoitajan aikataulupohjan. Kukaan ei enää epäile, että tehokkaalla suunnittelulla on keskeinen rooli terveydenhuollossa, varmistaen, että sairaalat ja klinikat toimivat. Puhutaanpa siitä, kuinka valittu hoitajan aikataulusovellus tai -pohja auttaa verkkosuunnitelmien laatimisessa. 

Hoitajan aikataulupohjat: Mitä ne ovat?

Hoitajan aikataulupohjat ovat kuin sairaalan hoitajien vuoronhallintajärjestelmän selkäranka. Ne ovat valmiiksi tehtyjä asiakirjoja, jotka auttavat johtajia suunnittelemaan, milloin heidän hoitotiiminsä työskentelevät. Nämä aikataulut kattavat kaikenlaiset vuorot päivästä yöhön. Lisäksi ne huomioivat kunkin henkilökunnan jäsenen asiat, kuten milloin he voivat ja eivät voi työskennellä, jotta kaikki pysyvät tyytyväisinä ja aikataulu sujuu mutkattomasti.

Miten hoitajan aikataulupohjat parantavat sairaalan ja klinikan hallintaa?

Hoitajan aikataulupohjat ovat erittäin tärkeitä, jotta sairaaloiden ja klinikoiden toiminta sujuu saumattomasti. Monet terveydenhuollon paikat käyttävät niitä hoitajien henkilöstöaikataulujen helpottamiseksi, ja siksi:Ei sekaannusta: Nämä pohjat auttavat vähentämään virheitä aikatauluissa, joten et jää vajaamiehitykselle ja yritä epätoivoisesti paikata vuoroja. Johtajat voivat helposti havaita aukot tai päällekkäisyydet ja korjata ne varmistaakseen, että joku on aina työvuorossa.Ajansäästö: Terveydenhuollon henkilöstöaikataulupohjien tai -sovellusten käyttö säästää paljon aikaa verrattuna joka viikko tyhjästä aloittamiseen. Muokkaa olemassa olevaa pohjaa tai päivitä sovellus.Tyytyväiset hoitajat: Hoitotyö on haastavaa, joten hoitajien tyytyväisenä pitäminen on tärkeää. Näiden pohjien avulla hoitajat saavat selkeät, reilut aikataulut, joiden perusteella he voivat suunnitella elämäänsä. Se tekee tiimistä onnellisemman ja tuottavamman.Läpinäkyvyys: Hoitajan aikataulusovellusten ja -pohjien hallinta tekee aikatauluista myös läpinäkyvämpiä. Kaikki näkevät, kuka työskentelee milloin, joten kenenkään ei tarvitse tuntea, että joku saa erityiskohtelua. Kyse on tiimityöstä ja varmistamisesta, että potilaat saavat ensiluokkaista hoitoa.

Miten luoda hoitajan aikataulupohja

Vaikka verkossa on lukuisia henkilöstöaikataulupohjia, oman pohjan luominen on suoraviivaista — helpompaa kuin uskoisit. Se on kertaluonteinen tehtävä, joka säästää aikaa pitkällä aikavälillä. Tässä on 5 helppoa vaihetta, joita voit seurata:

1. Valitse alusta. Käytä Exceliä, Google Sheetsiä tai online-hoitajan aikataulunhallintaohjelmistoa.
2. Personoi pohja organisaatiosi tiedoilla ja henkilöstön nimillä.
3. Sisällytä tarvittaessa henkilöstön tuntipalkat.
4. Täytä aikataulu henkilöstön saatavuuden perusteella, varmistaen, että kaikkien työkuorma on tasapainossa.
5. Jaa aikataulu tiimillesi, hallitset kuka voi muokata sitä tarvittaessa.

 

Paranna hoitajien vuoroaikatauluja: 6 hyödyllistä vinkkiä

Terveydenhuollon organisaatioiden on kohotettava panoksia hoitajien aikataulutuksessa parantaaksesi kliinisiä ja liiketoiminnallisia tuloksia. Hoitajan vuoroaikataulun laatiminen on vasta alkua; toimiakseen kaikille katso nämä kuusi vinkkiä:

Käytä hoitajan aikataulunhallintaohjelmistoa

Hoitajan aikataulunhallintaohjelmisto on loistava, koska se pitää kaiken selkeänä ja läpinäkyvänä, joten tiimisi tietää aina milloin ja missä he työskentelevät. Jätä hyvästit vanhanaikaisille Excel-taulukoille ja kokeile vuorosuunnittelusovellusta kuten Shiftonia. Se tekee aikataulutuksesta helppoa, jopa lääkintähenkilöstön hullujen ja jatkuvasti muuttuvien aikataulujen kanssa. Lisäksi se käsittelee vapaapyyntöjä ja seuraa läsnäoloa sekä palkkoja - kaikki yhdessä kätevässä paikassa.

Huomioi henkilöstösi toiveet

Kun aikatauluja suunnitellaan, ota huomioon, mistä hoitajatiimisi tykkää. Se on helppo tapa pitää heidät tyytyväisinä, kohottaa heidän mielialaansa ja pitää heidät mukana. Jotkut ihmiset pitävät tietyistä vuoroista, kun taas toiset saattavat haluta välttää tiettyjä päiviä. Näiden mieltymysten huomioiminen tekee tiimistäsi onnellisemman ja vähemmän todennäköisesti pysäkkiä vaihtavan.

Pidä varasuunnitelmat valmiina

Elämä on arvaamatonta, joten ole valmis hätätilanteisiin. Vaikka se on ikävää, nämä asiat tapahtuvat, ja ne voivat häiritä vuoroaikataulua, erityisesti suurten sairaalavuoronvaihtojen aikana. On hienoa, jos sinulla on varahoitaja, joka voi aina auttaa tarvittaessa, aivan kuten monet klinikat tekevät.

Pidä aikataulusi ajan tasalla

Älä anna aikataulusi pölyttyä. Varmista, että seuraat hoitajan aikataulua ja päivität sitä aika ajoin. Näin se pysyy ajan tasalla henkilöstön saatavuuden muutoksista, sairaalan tarpeista jne. Viimeinen asia, mitä haluat, on, että tiimisi tarkistaa vanhentuneen aikataulun ja missaa vuoroja tai saapuu myöhässä, mikä sotkee koko hoitajien vuoronvaihtorutiinin.

Anna hoitajillesi aikaa levätä

Varmista, että hoitajasi saavat riittävästi lepoa vuorojen välillä virkistyäkseen. Kun hoitajat eivät saa tarpeeksi unta, he todennäköisemmin saavat neulapistohaavoja ja käsittelevät terveysongelmia, kuten verenpainetautia, liikalihavuutta, diabetesta, masennusta ja sydänsairauksia. Lisäksi pitkät työvuorot voivat johtaa myötätuntouupumukseen. Siksi on tärkeää automatisoida vuorosuunnittelu. Älykäs vuorosuunnitteluohjelmisto voi hoitaa aikataulut ilman ongelmia, toisin kuin ihmiset, jotka saattavat mokata.

Hyvä viestintä on avain

Tiimisi informoituna pitäminen aikatauluista on ratkaisevaa, jotta kaikki pysyvät tyytyväisinä ja sekaannuksia vältetään. Haluatko pitää hyvän tunnelman tiimissänne? Pidä heidät aina ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu ja mitä muutoksia on tulossa. Käytätkö hoitajan aikataulutussovellusta, jossa kaikki voivat nopeasti tarkistaa sisään? Se on loistava idea!

Yhteenveto

Hoitohenkilöstöohjelmiston käyttö yksinkertaistaa työtehtävien hallintaa ja lisää tuottavuutta. Kun tämä kriittinen tehtävä ei hoidu hyvin, se voi aiheuttaa ongelmia hoitajille, hoitajajohtajille, sairaaloille ja potilaille. Huonosti laaditut aikataulut voivat myös tehdä hoitajista tyytymättömiä ja maksaa sairaaloille paljon ylityöpalkkoina. Siksi Shifton auttaa! Hoitajapäällikkönä on tärkeää varmistaa, että hoitohenkilöstösi on hyvin organisoitu, jotta potilaiden hoito on sujuvaa.Shiftonin avulla voit:

• Järjestää ja valvoa hoitotiimiäsi helposti varmistaaksesi riittävän kattavuuden.
• Valvoa potilaan hoitotehtäviä, kuten lääkkeiden antamista ja toimenpiteitä.
• Yhteistyö ja viestintä tiimisi kanssa vaivattomasti.

Jätetään hyvästit manuaalisen aikataulutuksen päänsärylle. Kaikki ovat kuulleet siitä — vuonna 2024 hoitajien aikataulutussovellukset otetaan käyttöön. Ne on suunniteltu helpottamaan vuorosuunnittelua, vähentämään paperityötä ja auttamaan hoitajia tasapainottamaan työ- ja vapaa-aikaansa.Kokeile Shifton-ohjelmistoa tänään sujuvampaan hoitotyön hallintaan.