Kā atrisināt biežākās problēmas darba grafiku plānošanā

Grūtības grafikā un risinājumi

Ja esat vadītājs, kas atbild par uzņēmuma darba grafiku, un lasāt šo rakstu, tad, visticamāk, jums ir problēmas ar maiņu plānošanu darbiniekiem. Šeit jūs atradīsiet trīs visizplatītākās problēmas, kas rodas darba grafiku sastādīšanā un labākos risinājumus tām. Sāciet ieviest jau šodien!

Pirmais jautājums: Pēdējās minūtes plānošana

Vienmēr atlikt maiņu plānošanu uz pēdējo brīdi nav laba ideja. Atbildīgajiem vadītājiem jānodrošina, ka maiņu grafiks ir pieejams pēc iespējas ātrāk, lai darbinieki varētu plānot savu mēnesi. Pretējā gadījumā daudzi darbinieki būs spiesti izvēlēties starp personiskām lietām un darbu.

Risinājums:

Plānojiet savus grafikus iepriekš, lai dotu iespēju visiem darbiniekiem apskatīt grafiku un vajadzības gadījumā to mainīt. Shifton tiešsaistes servisa daudzie veidnes ļauj to izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem!

Jautājums №2: Vienmērīga maiņu sadale

Veicot izmaiņas grafikā manuāli, jebkurš vadītājs var nepamanīt kalkulācijas kļūdu maiņu sadalē. Rezultātā dažiem darbiniekiem var izrādīties, ka nav nostrādātas paredzētās stundas, kamēr citi pārstrādā, kas var izraisīt negribētu darba likuma pārkāpumu.

Risinājums:

Lai izvairītos no šāda scenārija, izmantojiet Shifton, automatizētu servisu darbaspēka un maiņu grafiku plānošanai. Šajā gadījumā darbiniekiem nebūs iemesla pārmetumam vadītājam par nevērību un bezrūpību!

Jautājums №3: Modernu rīku trūkums

Vadītāji, kas joprojām izmanto pildspalvu un papīru, lai izveidotu uzņēmuma grafiku, ne tikai sarežģī savu dzīvi, bet arī vairāk var pieļaut kļūdas. Turklāt, lielais zvanu un ziņu daudzums vadītāju un darbinieku personīgajos telefonos aizņem daudz laika, kas rada darba un privātās dzīves nelīdzsvarotību.

Risinājums:

Ar viegli lietojamām programmām, kā Shifton, jūs varat ievērojami vienkāršot darbinieku plānošanu un saziņu uzņēmumā. Turklāt paziņojumi mobilajā versijā tiešsaistes lietotnē pienāk gandrīz uzreiz, un darbinieki var mainīties maiņām paši, kas ietaupa vadītājiem daudz laika. Automatizējot darbinieku plānošanu ar Shifton tiešsaistes servisu, jūs varat iegūt konsekventus rezultātus, pieļaut mazāk kļūdu, samazināt izmaksas un palielināt produktivitāti un kopējo darbinieku apmierinātību. Ja jūs vēl neizmantojat Shifton savam biznesam, tad ir pienācis laiks sākt! Reģistrējieties un izmēģiniet visas tiešsaistes lietotnes funkcijas bez maksas visā izmēģinājuma periodā!