Consejos de gestión del tiempo para propietarios de pequeñas empresas

El tiempo es uno de los recursos más valiosos a disposición de un propietario de pequeña empresa. Hay algunas cosas que ayudan a ahorrar tiempo.

Consejo de gestión eficiente del tiempo #1 — Describe tu día promedio

Toma una hoja de papel y describe tu día promedio desde la mañana hasta la noche. Tu hora de almuerzo, llamadas telefónicas, desplazamientos, etc., deben detallarse minuto a minuto. También debes calcular la cantidad total de tiempo empleado durante el día.

La lista debe describir tu día promedio. No intentes cambiar tus planes para que se vean mejor en el papel. Identificarás rápidamente los roba-tiempos. Presta atención al tiempo que dedicas a llamadas telefónicas, descansos, recados y otras actividades no relacionadas con el trabajo.

No dejes que nuevas oportunidades cambien tu rumbo

Los dueños de pequeñas empresas a veces son impulsivos cuando se trata de nuevas ideas o ofertas de negocio. Esto los distrae de su plan y puede llevar a una pila de proyectos que nunca se terminarán. Debes prestar atención sólo a las ideas y ofertas más valiosas.

No delegues tu trabajo sin la formación adecuada

Para dirigir un negocio exitoso, es crucial delegar parte de tus responsabilidades a otras personas. Un propietario de negocio tiene que asegurarse de que quien lleve parte del peso esté debidamente instruido. Una persona debe ser plenamente consciente de sus responsabilidades.

Por ejemplo, si posees una pequeña panadería y encuentras a alguien que te sustituya como el panadero jefe, debes educarlo sobre las técnicas de horneado en tu negocio, asegurarte de que está calificado y pase la prueba.

Sigue la regla del 80/20

La regla del 80/20 o el principio de Pareto establece que el 80% del éxito proviene del 20% del esfuerzo. Por ejemplo, solo el 20% de los clientes genera el 80% de los ingresos de la mayoría de las empresas. Esta regla puede aplicarse a la gestión del tiempo.

Cuenta todos tus logros diarios que tuvieron un impacto positivo en tu negocio. Los números pueden variar, pero solo un pequeño porcentaje de ellos beneficiará a tu empresa. El truco es mantenerse enfocado en ellos.